Kwa nini Uchapishaji Wangu wa Laha ya Excel ni Mdogo sana (Sababu na Suluhu)

Hugh West

12-07-2023 Advanced Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Ni hitaji la mara kwa mara kwetu kuchapisha laha za Excel. Tunapochapisha, tunakabiliwa na tatizo mara nyingi sana ambalo ni laha yetu iliyochapishwa inaonekana ndogo kuliko umbizo asili la laha ya Excel. Ikiwa pia umekutana na shida sawa na unatafuta suluhisho, umefika mahali pazuri. Katika makala haya, nitakuonyesha kila linalowezekana marekebisho kwa tatizo: “mbona uchapishaji wangu wa laha ya Excel ni mdogo sana”.

Sababu Zinazowezekana Kwa Nini Excel Laha Chapa Ni Ndogo Sana

Kuna masuala 4 ya mara kwa mara kwa uchapishaji mdogo wa laha ya Excel. Kama vile:

  • Uwiano wa Kuongeza Kidogo
  • Uteuzi Mbaya wa Ukubwa wa Ukurasa
  • Melekeo Usiofaa wa Ukurasa
  • Pambizo Zisizofaa

Suluhu 5 Ikiwa Laha ya Excel Inachapisha Ndogo Isiyo Kawaida

1. Fikia Kichupo cha Muundo wa Ukurasa ili Kuongeza Ukurasa

Mojawapo ya sababu kuu za tatizo lako ni ukurasa wako kuongezwa kwa uwiano usio sahihi wakati uchapishaji. Unaweza kufuata hatua zilizo hapa chini ili kurekebisha tatizo hili.

📌 Hatua:

  • Kwanza kabisa, nenda kwa Mpangilio wa Ukurasa kichupo kutoka kwa utepe.

  • Baadaye, nenda kwa Kiwango cha Kutoshea kikundi >> ; kutoka kwa Upana chaguo za zana, chagua Ukurasa 1 chaguo >> kutoka kwa Urefu chaguo za zana, chagua Otomatiki chaguo.

Unaweza kuona, kwamba Chaguo la Scale limetiwa rangi ya kijivu na limewekwa kwa 100% . Kamamatokeo, utaona kwamba uchapishaji wako sasa utakuwa na kipimo sawa na laha asili ya Excel na kwa hivyo haitakuwa ndogo.

Kumbuka:

Katika mchakato huu, urefu hurekebishwa kiotomatiki. Kwa hivyo, ikiwa una idadi kubwa ya safu, kutakuwa na kurasa nyingi wakati wa uchapishaji. Lakini ikiwa unataka kuzipata kwenye ukurasa mmoja, lazima uchague Urefu chaguo za zana kama Ukurasa 1 . Lakini, itapunguza safu mlalo za laha yako unapochapisha.

Soma zaidi: Jinsi ya Kurekebisha Ukubwa wa Ukurasa wa Kuchapisha katika Excel (Hila 6 za Haraka)

2. Fanya Mabadiliko katika Chaguzi za Menyu ya Kuchapisha

Suluhisho lingine bora kwa tatizo lako linaweza kuwa kubadilisha chaguo za menyu za Chapisha . Fuata hatua zilizo hapa chini ili kujaribu hili.

📌 Hatua:

  • Mwanzoni kabisa, nenda kwenye Faili kichupo kutoka kwa utepe wa Excel.

  • Baadaye, bofya chaguo la Chapisha kutoka kwa faili iliyopanuliwa tab.

  • Kwa wakati huu, dirisha la Chapisha litafunguliwa.
  • Baadaye, bofya chaguo la mwisho kutoka kwa Mipangilio kikundi >> chagua chaguo la No Scaling .

Kutokana na hayo, hakutakuwa na kuongeza kwenye uchapishaji na utapata ukubwa halisi wa kuchapishwa. ya laha yako ya Excel.

Soma zaidi: Jinsi ya Kutoshea Ukurasa katika Excel (Njia 3 Rahisi)

3. Badilisha Ukubwa wa Ukurasa

Wakati mwingine, unaweza kutatua uchapishaji wakotoleo kwa kubadilisha saizi ya ukurasa. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kufanya hivi.

📌 Hatua:

  • Kwanza, nenda kwenye kichupo cha Faili .

  • Pili, nenda kwenye menyu ya Chapisha kutoka kwa kichupo cha Faili kilichopanuliwa.

  • Kwa hivyo, dirisha la Chapisha litaonekana.
  • Sasa, bofya chaguo la ukubwa wa ukurasa ambalo limechaguliwa kama Herufi kwa chaguo-msingi, na uibadilishe hadi saizi nyingine kutoka kwa chaguo kunjuzi zilizoorodheshwa.

  • Unaweza kuchagua A3 chaguo kwani saizi hii ni kubwa kuliko ile chaguo-msingi. Kwa hivyo, unaweza kupata uchapishaji wa seti kamili ya data kwa ukubwa kamili wa laha ya Excel.

Kutokana na hayo, utaona kwamba yako ukubwa wa uchapishaji hauwi mdogo kuliko karatasi halisi ya Excel.

Soma zaidi: Jinsi ya Kuongeza Ukubwa wa Karatasi ya A3 katika Excel (Njia 2 za Haraka)

4. Badilisha Mwelekeo wa Ukurasa

Aidha, unaweza kutatua suala lako la ukubwa wa uchapishaji kwa kubadilisha mwelekeo wa ukurasa. Pitia hatua zilizo hapa chini ili kukamilisha hili.

📌 Hatua:

  • Mwanzoni, nenda kwenye kichupo cha Faili .

  • Baadaye, nenda kwenye menyu ya Chapisha .

  • Kwa sababu hiyo, dirisha la Chapisha litafunguka sasa.

  • Baadaye, bofya Mwelekeo zana ambayo imewekwa kama Melekeo wa Picha kwa chaguomsingi.
  • Ifuatayo, badilisha uelekeo kuwa Mkao wa Mandhari ikiwakuwa na idadi kubwa ya safu wima.

Kwa hivyo, unaweza kuchapisha laha yako yote ya Excel kama saizi kamili ya faili yako ya Excel.

Soma zaidi: Excel Fit kwa Kipimo cha Ukurasa/Onyesho la Kuchungulia Inaonekana Ni Ndogo (Suluhisho 5 Zinazofaa)

5. Geuza Pango Chaguomsingi

Unaweza pia kubinafsisha pambizo chaguo-msingi ili kuchapisha laha yako ya Excel katika saizi kamili. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kufanikisha hili.

📌 Hatua:

  • Sawa na marekebisho mawili yaliyotangulia, nenda kwenye kichupo cha Faili mwanzoni.

  • Kisha, nenda kwenye menyu ya Chapisha kutoka kwa kichupo cha Faili kilichopanuliwa.

  • Baadaye, bofya chaguo la Pembezoni ambalo limechaguliwa kama Kawaida kwa chaguo-msingi. Sasa, badilisha chaguo hili hadi chaguo la Nyembamba .

Kutokana na hili, utaweza kupunguza ukingo wa uchapishaji wako na kupata saizi kamili ya yaliyomo kwenye laha yako ya Excel.

Soma zaidi: Jinsi ya Kunyoosha Lahajedwali ya Excel hadi Kuchapisha Ukurasa Kamili (Njia 5 Rahisi)

Hitimisho

Kuhitimisha, katika makala hii, nimeonyesha ufumbuzi 5 unaowezekana zaidi wa kurekebisha tatizo "kwa nini uchapishaji wangu wa karatasi ya Excel ni mdogo sana". Ningependekeza upitie nakala kamili kwa uangalifu na ufanye mazoezi vizuri. Natumaini utapata makala hii kuwa ya manufaa na yenye kuelimisha. Ikiwa una maswali au mapendekezo zaidi, tafadhali jisikie huru kutoa maoni hapa.

Na, tembelea ExcelWIKI kwa mengi zaidi.makala kama hii. Asante!

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuhesabu Mabadiliko ya Asilimia ya Mwaka kwa Mwaka katika Excel
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kubadilisha Tarehe kuwa Siku ya Mwaka katika Excel (Njia 4)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.