Varför är mitt Excel-ark så litet (orsaker och lösningar)

Hugh West

12-07-2023 Avancerad Excel
  • Dela Detta
Hugh West

Vi behöver ofta skriv ut Excel-ark. När vi skriver ut ett utskriftsark har vi ofta ett problem, nämligen att vårt utskrivna ark verkar vara mindre Om du också har stött på samma problem och letar efter en lösning, har du hamnat på rätt plats. I den här artikeln kommer jag att visa dig alla de möjliga rättar till problemet: "Varför skrivs mitt Excel-ark ut så smått".

Möjliga orsaker till att Excel-ark skrivs ut mycket smått

Det finns huvudsakligen 4 vanligaste problem för Excel-arkets små utskrifter, till exempel:

  • Litet skalförhållande
  • Fel val av sidstorlek
  • Felaktig sidorientering
  • Felaktiga marginaler

5 lösningar om Excel-ark skrivs ut ovanligt litet

1. Öppna fliken Sidlayout för att skala sidan

En av de viktigaste orsakerna till problemet är att sidan skalas i fel förhållande när den skrivs ut. Du kan följa stegen nedan för att åtgärda problemet.

📌 Steg:

  • Först och främst ska du gå till Sidlayout i bandet.

  • Gå därefter till Skala för att passa grupp>> från den Bredd verktygsalternativ, väljer du 1 sida alternativ>> från den Höjd verktygsalternativ, väljer du Automatisk alternativ.

Du kan se att Skala är grått och det har ändrats till 100% Du kommer att se att din utskrift nu har samma skalning som det ursprungliga Excel-arket och att den därför inte blir mindre.

Observera:

I den här processen fastställs höjden automatiskt. Om du har ett stort antal rader kommer du att få flera sidor när du skriver ut dem. Men om du vill få dem på en enda sida måste du välja Höjd verktygsalternativ som 1 sida Men det skulle krympa raderna på arket när du skriver ut det.

Läs mer: Hur du justerar sidstorleken för utskrift i Excel (6 snabba knep)

2. Gör ändringar i alternativen för utskriftsmenyn

En annan bra lösning på ditt problem kan vara att ändra Skriv ut Följ stegen nedan för att prova detta.

📌 Steg:

  • I början ska du gå till Fil i Excel-bandet.

  • Klicka sedan på Skriv ut alternativet från den utökade Fil fliken.

  • Vid denna tidpunkt ska Skriv ut öppnas.
  • Klicka sedan på det sista alternativet i listan Inställningar grupp>> välj den Ingen skalning alternativ.

Det innebär att det inte finns någon skalning i utskriften och att du får en utskrift i exakt samma storlek som ditt Excel-ark.

Läs mer: Hur du anpassar dig till sidan i Excel (3 enkla sätt)

3. Ändra sidstorlek

Ibland kan du lösa utskriftsproblemet genom att ändra sidstorleken. Följ stegen nedan för att göra detta.

📌 Steg:

  • Gå först till Fil fliken.

  • För det andra går du till Skriv ut menyn från den utökade Fil fliken.

  • Följaktligen är Skriv ut visas.
  • Klicka nu på alternativet Sidstorlek som är valt som Brev som standard, och ändra den till en annan storlek från rullgardinsalternativen i listan.

  • Du kan välja A3 eftersom den här storleken är större än standardstorleken. Som ett resultat kan du få ut hela datasetet utskrivet i exakt samma storlek som ett Excel-ark.

Du kommer därför att se att utskriftsstorleken inte blir mindre än det faktiska Excel-arket.

Läs mer: Hur man lägger till A3-pappersstorlek i Excel (2 snabba sätt)

4. Ändra sidans orientering

Dessutom kan du lösa problemet med utskriftsstorlek genom att ändra sidriktningen. Följ stegen nedan för att göra detta.

📌 Steg:

  • Till att börja med ska du gå till Fil fliken.

  • Gå sedan till Skriv ut meny.

  • Som ett resultat av detta har Skriv ut öppnas nu.

  • Klicka sedan på Orientering som är inställd som Porträttorientering som standard.
  • Ändra sedan orienteringen till Orientering av landskapet om du har ett stort antal kolumner.

På så sätt kan du skriva ut hela ditt Excel-ark i exakt samma storlek som Excel-filen.

Läs mer: Excel anpassar sig till sidans skala/visningen ser liten ut (5 lämpliga lösningar)

5. Anpassa standardmarginaler

Du kan också anpassa standardmarginalerna för att skriva ut ditt Excel-ark i exakt storlek. Följ stegen nedan för att uppnå detta.

📌 Steg:

  • På samma sätt som i de två föregående rättelserna går du till Fil fliken till en början.

  • Gå sedan till Skriv ut menyn från den utökade Fil fliken.

  • Klicka sedan på Marginalerna alternativ som väljs som Normal som standard. Ändra nu detta alternativ till alternativet Smal alternativ.

På så sätt kan du minska utskriftsmarginalen och få den exakta storleken på innehållet i ditt Excel-ark.

Läs mer: Hur du sträcker Excel-kalkylbladet till helsidesutskrift (5 enkla sätt)

Slutsats

Sammanfattningsvis har jag i den här artikeln visat de 5 mest möjliga lösningarna för att åtgärda problemet "varför skriver mitt Excel-ark ut så litet". Jag föreslår att du går igenom hela artikeln noggrant och praktiserar grundligt. Jag hoppas att du tycker att den här artikeln är användbar och informativ. Om du har några ytterligare frågor eller rekommendationer, är du välkommen att kommentera här.

Och, besök ExcelWIKI Jag hoppas på många fler artiklar av det här slaget. Tack!

Tidigare inlägg Hur man beräknar procentuell förändring från år till år i Excel
Nästa inlägg Hur man konverterar datum till årets dag i Excel (4 metoder)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.