एक्सेल शीट को प्रिंट करना हमारे लिए लगातार जरूरी होता है। छपाई करते समय हमें अक्सर एक समस्या का सामना करना पड़ता है जो हमारी मुद्रित शीट एक्सेल शीट के मूल प्रारूप से छोटी दिखाई देती है। यदि आप भी इसी तरह की समस्या का सामना कर रहे हैं और इसका समाधान ढूंढ रहे हैं, तो आप एकदम सही जगह पर आ गए हैं। इस लेख में, मैं आपको समस्या के सभी संभावित समाधान दिखाऊंगा: "मेरी एक्सेल शीट इतनी छोटी क्यों प्रिंट हो रही है"।

संभावित कारण क्यों एक्सेल शीट प्रिंट बहुत छोटा है

एक्सेल शीट की छोटी छपाई के लिए मुख्य रूप से 4 सबसे अधिक बार आने वाली समस्याएं हैं। जैसे:

• छोटा स्केलिंग अनुपात
• गलत पृष्ठ आकार चयन
• अनुचित पृष्ठ ओरिएंटेशन
• त्रुटिपूर्ण मार्जिन

5 समाधान यदि एक्सेल शीट असामान्य रूप से छोटी प्रिंट हो रही है

1. पेज लेआउट टैब को स्केल पेज तक एक्सेस करें

आपकी समस्या के प्रमुख कारणों में से एक यह है कि जब आपका पेज गलत अनुपात में स्केल किया जाता है मुद्रण। आप इस समस्या को ठीक करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

📌 चरण:

• सबसे पहले और सबसे पहले, <1 पर जाएं>पृष्ठ लेआउट रिबन से टैब।

• बाद में, फिट करने के लिए स्केल करें समूह >> पर जाएं ; चौड़ाई टूल विकल्पों में से 1 पेज विकल्प >> ऊंचाई टूल विकल्पों में से, स्वचालित विकल्प चुनें।

आप देख सकते हैं कि स्केल विकल्प धूसर हो गया है और इसे 100% पर नियत कर दिया गया है। के तौर परपरिणाम, आप देखेंगे कि आपकी छपाई में अब मूल एक्सेल शीट के समान स्केलिंग होगी और इस प्रकार यह छोटा नहीं होगा।

ध्यान दें:

इस प्रक्रिया में ऊंचाई अपने आप तय हो जाती है। इसलिए, यदि आपके पास बड़ी संख्या में पंक्तियाँ हैं, तो प्रिंट करते समय कई पृष्ठ होंगे। लेकिन अगर आप उन्हें एक पेज पर लाना चाहते हैं, तो आपको ऊंचाई टूल विकल्प को 1 पेज के रूप में चुनना होगा। लेकिन, प्रिंट करते समय यह आपकी शीट की पंक्तियों को सिकोड़ देगा।

और पढ़ें: एक्सेल में प्रिंट करने के लिए पृष्ठ का आकार कैसे समायोजित करें (6 क्विक ट्रिक्स) <3

2. प्रिंट मेनू विकल्प में परिवर्तन करें

आपकी समस्या का एक और बढ़िया समाधान प्रिंट मेनू विकल्प को बदलना हो सकता है। इसे आज़माने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• बिल्कुल शुरुआत में, फ़ाइल पर जाएं एक्सेल रिबन से टैब। टैब।

• इस समय, प्रिंट विंडो खुलेगी।
• बाद में, सेटिंग्स ग्रुप >> कोई स्केलिंग नहीं विकल्प चुनें।

परिणामस्वरूप, प्रिंट में कोई स्केलिंग नहीं होगी और आपको सटीक आकार का प्रिंट मिलेगा आपकी एक्सेल शीट का।

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3. पेज का आकार बदलें

कभी-कभी, आप अपनी प्रिंटिंग को हल कर सकते हैंपृष्ठ का आकार बदलकर समस्या। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, फ़ाइल टैब पर जाएं।

• दूसरा, विस्तारित फ़ाइल टैब से प्रिंट मेनू पर जाएं।

• नतीजतन, प्रिंट विंडो दिखाई देगी।
• अब, पृष्ठ आकार विकल्प पर क्लिक करें जिसे अक्षर<के रूप में चुना गया है। 2> डिफ़ॉल्ट रूप से, और इसे ड्रॉपडाउन सूचीबद्ध विकल्पों में से किसी अन्य आकार में बदलें।

• आप चुन सकते हैं A3 विकल्प क्योंकि यह आकार डिफ़ॉल्ट से बड़ा है। और परिणामस्वरूप, आप संपूर्ण डेटासेट का प्रिंट एक्सेल शीट के सटीक आकार में प्राप्त कर सकते हैं।

परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि आपका मुद्रण का आकार वास्तविक एक्सेल शीट से छोटा नहीं होता है।

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4. पेज ओरिएंटेशन बदलें

इसके अलावा, आप पेज ओरिएंटेशन को बदलकर अपनी प्रिंटिंग साइज की समस्या को हल कर सकते हैं। इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 कदम:

• शुरुआत में, फ़ाइल टैब पर जाएं।

• इसके बाद, प्रिंट मेन्यू पर जाएं।

• परिणामस्वरूप, अब प्रिंट विंडो खुलेगी।

• बाद में, अभिविन्यास पर क्लिक करें टूल जो डिफ़ॉल्ट रूप से पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन के रूप में सेट है।
• अगला, ओरिएंटेशन को लैंडस्केप ओरिएंटेशन में बदलें यदि आपबड़ी संख्या में कॉलम हैं।

इस प्रकार, आप अपनी पूरी एक्सेल शीट को अपनी एक्सेल फ़ाइल के सटीक आकार के रूप में प्रिंट कर सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल फिट टू पेज स्केल/प्रीव्यू छोटा दिखता है (5 उपयुक्त समाधान)

5. डिफ़ॉल्ट मार्जिन को अनुकूलित करें

आप अनुकूलित भी कर सकते हैं आपकी एक्सेल शीट को सटीक आकार में प्रिंट करने के लिए डिफ़ॉल्ट मार्जिन। इसे प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• पिछले दो सुधारों के समान, फ़ाइल टैब पर जाएं सबसे पहले।

• फिर, विस्तारित फ़ाइल टैब से प्रिंट मेनू पर जाएं। 8>

• बाद में, मार्जिन विकल्प पर क्लिक करें, जिसे डिफ़ॉल्ट रूप से सामान्य चुना गया है। अब, इस विकल्प को संकीर्ण विकल्प में बदलें।

परिणामस्वरूप, आप अपने प्रिंट के मार्जिन को कम करने और प्राप्त करने में सक्षम होंगे आपकी एक्सेल शीट की सामग्री का सटीक आकार।

और पढ़ें: एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल पेज प्रिंट तक कैसे बढ़ाया जाए (5 आसान तरीके)

निष्कर्ष

निष्कर्ष निकालने के लिए, इस लेख में, मैंने "मेरी एक्सेल शीट की छपाई इतनी छोटी क्यों है" समस्या को ठीक करने के लिए 5 सबसे संभावित समाधान दिखाए हैं। मेरा सुझाव है कि आप पूरे लेख को ध्यान से पढ़ें और अच्छी तरह से अभ्यास करें। मुझे आशा है कि आपको यह लेख उपयोगी और ज्ञानवर्धक लगा होगा। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया यहाँ टिप्पणी करने में संकोच न करें।

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