Mengapa Pencetakan Helaian Excel Saya Sangat Kecil (Sebab dan Penyelesaian)

Hugh West

12-07-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Adalah keperluan yang kerap bagi kami untuk mencetak helaian Excel. Semasa mencetak, kami sering menghadapi masalah iaitu helaian cetakan kami kelihatan lebih kecil daripada format asal helaian Excel. Jika anda juga menghadapi masalah yang sama dan mencari penyelesaiannya, anda telah tiba di tempat yang sesuai. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda semua kemungkinan pembetulan kepada masalah: "mengapa cetakan helaian Excel saya sangat kecil".

Sebab Kemungkinan Mengapa Helaian Excel Mencetak Sangat Kecil

Terdapat terutamanya 4 isu paling kerap untuk cetakan kecil helaian Excel. Seperti:

  • Nisbah Penskalaan Kecil
  • Pemilihan Saiz Halaman Salah
  • Orientasi Halaman Tidak Betul
  • Margin Salah

5 Penyelesaian Jika Helaian Excel Mencetak Luar Biasa Kecil

1. Akses Tab Tata Letak Halaman untuk Skala Halaman

Salah satu sebab utama masalah anda ialah halaman anda diskalakan pada nisbah yang salah apabila percetakan. Anda boleh mengikuti langkah di bawah untuk menyelesaikan masalah ini.

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, pergi ke Tab Tataletak Halaman daripada reben.

  • Selepas itu, pergi ke kumpulan Skalakan untuk Sesuai >> ; daripada pilihan alat Lebar , pilih pilihan 1 Halaman >> daripada pilihan alat Ketinggian , pilih pilihan Automatik .

Anda boleh lihat, bahawa Pilihan Skala dikelabukan dan ia ditetapkan kepada 100% . SebagaiHasilnya, anda akan melihat bahawa pencetakan anda kini akan mempunyai penskalaan yang sama seperti helaian Excel asal dan oleh itu ia tidak akan menjadi lebih kecil.

Nota:

Dalam proses ini, ketinggian ditetapkan secara automatik. Jadi, jika anda mempunyai bilangan baris yang banyak, akan terdapat berbilang halaman semasa mencetak. Tetapi jika anda ingin mendapatkannya pada satu halaman, anda perlu memilih pilihan alat Ketinggian sebagai 1 Halaman . Tetapi, ia akan mengecilkan baris helaian anda semasa mencetak.

Baca lebih lanjut: Cara Melaraskan Saiz Halaman untuk Mencetak dalam Excel (6 Helah Pantas)

2. Buat Perubahan dalam Pilihan Menu Cetak

Satu lagi penyelesaian hebat untuk masalah anda mungkin menukar pilihan menu Cetak . Ikut langkah di bawah untuk mencuba ini.

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, pergi ke Fail tab daripada reben Excel.

  • Seterusnya, klik pada pilihan Cetak daripada Fail yang dikembangkan tab .

  • Pada masa ini, tetingkap Cetak akan dibuka.
  • Selepas itu, klik pada pilihan terakhir daripada kumpulan Tetapan >> pilih pilihan Tiada Skala .

Akibatnya, tiada penskalaan dalam cetakan dan anda akan mendapat cetakan bersaiz tepat helaian Excel anda.

Baca lebih lanjut: Cara Memasukkan Halaman dalam Excel (3 Cara Mudah)

3. Tukar Saiz Halaman

Kadangkala, anda boleh menyelesaikan pencetakan andaisu dengan menukar saiz halaman. Ikut langkah di bawah untuk melakukan ini.

📌 Langkah:

  • Pertama, pergi ke tab Fail .

  • Kedua, pergi ke menu Cetak daripada tab Fail yang dikembangkan.

  • Oleh itu, tetingkap Cetak akan muncul.
  • Sekarang, klik pada pilihan saiz halaman yang dipilih sebagai Huruf secara lalai dan tukarkannya kepada saiz lain daripada pilihan yang disenaraikan lungsur turun.

  • Anda boleh memilih A3 pilihan kerana saiz ini lebih besar daripada saiz lalai. Hasilnya, anda boleh mendapatkan cetakan set data penuh pada saiz tepat helaian Excel.

Akibatnya, anda akan melihat bahawa anda saiz cetakan tidak menjadi lebih kecil daripada helaian Excel sebenar.

Baca lebih lanjut: Cara Menambah Saiz Kertas A3 dalam Excel (2 Cara Pantas)

4. Tukar Orientasi Halaman

Selain itu, anda boleh menyelesaikan isu saiz cetakan anda dengan menukar orientasi halaman. Ikuti langkah di bawah untuk mencapai ini.

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, pergi ke tab Fail .

  • Selepas itu, pergi ke menu Cetak .

  • Akibatnya, tetingkap Cetak akan dibuka sekarang.

  • Selepas itu, klik pada Orientasi Alat yang ditetapkan sebagai Orientasi Potret secara lalai.
  • Seterusnya, tukar orientasi kepada Orientasi Landskap jika andamempunyai bilangan lajur yang banyak.

Oleh itu, anda boleh mencetak keseluruhan helaian Excel anda sebagai saiz sebenar fail Excel anda.

Baca lebih lanjut: Excel Sesuai dengan Skala Halaman/Pratonton Nampak Kecil (5 Penyelesaian Sesuai)

5. Sesuaikan Margin Lalai

Anda juga boleh menyesuaikan margin lalai untuk mencetak helaian Excel anda dalam saiz yang tepat. Ikut langkah di bawah untuk mencapai ini.

📌 Langkah:

  • Serupa dengan dua pembetulan sebelumnya, pergi ke tab Fail pada mulanya.

  • Kemudian, pergi ke menu Cetak daripada tab Fail yang dikembangkan.

  • Selepas itu, klik pada pilihan Margins yang dipilih sebagai Normal secara lalai. Sekarang, tukar pilihan ini kepada pilihan Sempit .

Akibatnya, anda akan dapat mengecilkan margin cetakan anda dan mendapatkan saiz tepat kandungan helaian Excel anda.

Baca lebih lanjut: Cara Meregangkan Hamparan Excel ke Cetakan Halaman Penuh (5 Cara Mudah)

Kesimpulan

Untuk membuat kesimpulan, dalam artikel ini, saya telah menunjukkan 5 penyelesaian yang paling mungkin untuk menyelesaikan masalah "mengapa cetakan helaian Excel saya begitu kecil". Saya cadangkan anda membaca artikel penuh dengan teliti dan berlatih dengan teliti. Saya harap anda mendapati artikel ini berguna dan bermaklumat. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan lanjut, sila berasa bebas untuk mengulas di sini.

Dan, lawati ExcelWIKI untuk banyak lagiartikel seperti ini. Terima kasih!

Catatan sebelum ini Cara Mengira Perubahan Peratusan Tahun ke Tahun dalam Excel
Post seterusnya Cara Menukar Tarikh kepada Hari Tahun dalam Excel (4 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.