Isi kandungan
Terdapat beberapa kaedah untuk Cari dan Gantikan Ruang dalam Excel . Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda 5 kaedah paling berkesan dan berguna untuk melakukan tugasan langkah demi langkah.
Muat Turun Buku Kerja
Cari dan Gantikan Ruang.xlsm5 Kaedah untuk Mencari dan Mengganti Ruang dalam Excel
Jadual Senarai Pekerja berikut menunjukkan No ID , Nama dan Gaji pekerja. Di sini, kita boleh lihat ada ruang pada nama dan gaji. Kita perlu Cari dan Gantikan Ruang dalam Excel menggunakan kaedah yang berbeza. Di sini, kami akan menggunakan Excel 365. Anda boleh menggunakan mana-mana versi Excel yang tersedia.
Kaedah-1: Menggunakan Fungsi TRIM untuk Mencari dan Mengganti Ruang
Di sini , kami mahu mengalih keluar ruang yang tidak diperlukan dalam lajur Nama dan kami mahu ruang hanya antara nama pertama dan nama keluarga. Fungsi TRIM akan menjadi paling cekap dalam kes itu.
➤ Pertama sekali, kami akan menaip formula berikut dalam sel F4 .
=TRIM(C4) ➤ Kemudian, tekan ENTER .
Sekarang, kita boleh lihat dalam sel F4 terdapat ruang hanya antara nama pertama dan nama keluarga.
➤ Kita boleh menyeret formula ke bawah dengan alat Pemegang Isi .
Akhir sekali, kita dapat melihat dalam lajur Nama Menggunakan Fungsi TRIM , bahawa tiada ruang yang tidak diperlukan dalam nama.
Kaedah -2: Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE
Di sini, kami ingin mengalih keluar ruangantara nombor dalam lajur Gaji . Fungsi SUBSTITUTE akan membantu dalam kes ini.
➤ Sebagai permulaan, kami akan menulis formula berikut dalam sel F4 .
=SUBSTITUTE(D4," ","") Di sini, kami telah menggantikan ruang daripada sel D4 dengan nilai kosong.
➤ Kemudian, kami perlu menekan ENTER .
Kita dapat melihat dalam sel F4 bahawa tiada ruang antara nombor.
➤ Kami kini akan menyeret ke bawah formula dengan alat Pemegang Isi .
Akhir sekali, kita boleh lihat dalam Penggunaan Gaji Fungsi GANTI , iaitu tiada ruang antara nombor gaji.
Baca Lagi: Cara Menambah Ruang antara Nombor dalam Excel (3 Cara )
Kaedah-3: Cari dan Gantikan Ruang Menggunakan Pilihan Cari dan Ganti
Dalam kaedah ini, menggunakan pilihan Cari dan Ganti , kami ingin mencari ruang dalam lajur Gaji dan kami mahu menggantikan ruang tersebut.
➤ Mula-mula, kami perlu memilih keseluruhan set data lajur Gaji .
➤ Selepas itu, kita akan pergi t o tab Laman Utama dalam reben, dan kami perlu memilih pilihan Mengedit .
➤ Selepas itu, kami akan pilih pilihan Cari dan Pilih .
➤ Kemudian, pilih pilihan Ganti .
Selepas itu a Tetingkap Cari dan Ganti akan muncul.
➤ Sekarang, memandangkan nombor lajur gaji kami mempunyai ruang di antaranya, kami akanberikan ruang dalam kotak Cari Apa .
➤ Selepas itu, kami tidak akan memberikan ruang dalam kotak Ganti dengan , dan kami akan mengklik pada Ganti Semua .
Kemudian, tetingkap pengesahan akan muncul.
➤ Kami akan mengklik OK .
Akhir sekali, kita dapat melihat bahawa tiada ruang antara nombor dalam lajur Gaji .
Bacaan Serupa
- Jarakkan Sel dalam Excel (2 Pendekatan Mudah)
- Cara Mengurangkan Ruang dalam Excel (3 Kaedah)
- Lajur Ruang Sekata dalam Excel (5 Kaedah)
- Cara Mengira Ruang Sebelum Teks dalam Excel (4 Cara)
Kaedah-4: Mengalih Keluar Ruang Tambahan dengan Power Query
Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan Power Query untuk mengalih keluar ruang daripada lajur Nama .
➤ Pertama sekali, kami akan memilih keseluruhan set data lajur Nama dari C3 hingga C13 . Untuk tujuan praktikal, adalah sesuai untuk memilih keseluruhan jadual, tetapi kami memilih lajur khusus untuk ditunjukkan sahaja.
➤ Selepas itu, kami akan pergi ke tab Data dalam reben .
➤ Kami akan memilih pilihan Daripada Jadual/Julat .
Sekarang, tetingkap Buat Jadual akan muncul.
➤ Kami akan menandakan kotak Jadual saya mempunyai pengepala .
➤ Klik OK .
Kini, tetingkap Power Query Editor akan muncul.
➤ Klik kanan pada lajur Nama .
➤ Kamiakan memilih Transform dan kemudian pilih Trim .
➤ Selepas itu, kita akan pergi ke Home tab dalam tetingkap Power Query .
➤ Kami akan memilih Tutup & Muatkan , dan kemudian pilih Tutup & Muatkan ke pilihan.
➤ Selepas itu, kami akan memilih Jadual4(2) untuk memuatkan data kami.
Akhir sekali, kita dapat melihat dalam lajur Nama , bahawa tiada ruang yang tidak diperlukan.
Perhatikan bahawa, menggunakan kaedah ini anda hanya boleh menggantikan ruang daripada rentetan pertama dan terakhir.
Kaedah-5: Cari dan Gantikan Ruang Menggunakan Kod VBA
Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan kod VBA untuk mencari dan gantikan ruang dalam lajur Nama sebelum nama pertama dan selepas nama akhir.
➤ Pertama sekali, kita perlu menaip ALT+F11 dalam aktif kami helaian.
➤ Selepas itu, tetingkap VBA Application akan muncul.
➤ Kami akan mengklik dua kali pada kami sheet6 , dan tetingkap VBA editor akan muncul.
➤ Sekarang, kami akan menaip kod berikut dalam VBA
1991
Sekarang, tutup tetingkap editor dan pergi ke helaian (kami akan pergi ke Helaian6 kami).
➤ Sekarang, kami akan memilih julat data lajur Nama dan taip ALT+F8 .
➤ Selepas itu, tetingkap Makro akan muncul, dan kami akan klik pada Jalankan .
Akhir sekali, kita dapat melihat bahawa tiada ruangsebelum nama pertama dan selepas nama akhir.
Fungsi VBA TRIM kami yang digunakan hanya mempunyai fungsi untuk mengalih keluar ruang daripada rentetan pertama dan terakhir, jadi kod VBA hanya mencari dan menggantikan ruang daripada rentetan pertama dan terakhir.
Kesimpulan
Di sini, kami cuba menunjukkan kepada anda beberapa kaedah mudah, mudah dan berkesan yang akan membantu anda mencari dan menggantikan ruang dalam Excel. Kami harap anda akan mendapati artikel ini membantu. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan, sila hubungi kami di ruangan komen.
