Excel sangat berkuasa untuk pengiraan. Tetapi kebanyakan masa, untuk perwakilan ringkasan data dan pengiraan yang lebih baik, ia lebih mudah dibaca, jika kita menukar Excel kepada PDF tanpa kehilangan pemformatan . Di sini, kami akan menunjukkan kepada anda setiap cara untuk menukar Excel kepada PDF tanpa kehilangan pemformatan .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh berlatih dengan memuat turun kami buku kerja. Ia diberikan di bawah:

5 Cara Berkesan untuk Menukar Excel kepada PDF tanpa Kehilangan Pemformatan

Di sini , kami telah mengambil set data jualan dan keuntungan 10 pekerja. Kami akan menukar fail Excel ini kepada PDF tanpa kehilangan pemformatan. Kami akan menunjukkan kepada anda 5 cara yang berkesan untuk berbuat demikian.

1. Tukar Fail Excel kepada PDF dengan Menggunakan Pilihan ‘Save As’ tanpa Kehilangan Pemformatan

Anda boleh menggunakan pilihan Save As untuk menukar fail Excel kepada PDF tanpa kehilangan pemformatan. Ikut langkah yang diberikan untuk berbuat demikian:

Langkah:

• Mula-mula, pergi ke bahagian atas sebelah kiri reben anda dan pilih tab Fail .

• Kemudian, pilih pilihan Simpan Sebagai daripada tab Fail yang dikembangkan.

• Dalam tetingkap Save As , klik pada Save as type . Daripada senarai lungsur turun, pilih PDF .

• Kemudian berikan nama fail dan semak imbas lokasi fail yang sesuai. Dan kemudian tekan Simpan butang.

Langkah-langkah ini akan menukar fail Excel kepada PDF tanpa kehilangan pemformatan. Inilah hasil yang kami dapat. 👇

Baca Lagi: Cara Simpan Excel sebagai PDF pada Satu Halaman (3 Kaedah Mudah)

2. Tukar Fail Excel kepada PDF dengan Menggunakan Pilihan 'Eksport' tanpa Kehilangan Pemformatan

Anda boleh menggunakan pilihan Eksport untuk memastikan pemformatan semasa tidak berubah dan menukar fail Excel kepada PDF. Ikut langkah yang diberikan di bawah:

Langkah:

• Mula-mula, pergi ke bahagian atas sebelah kiri reben anda dan klik pada Fail tab .

• Sekarang, pilih pilihan Eksport daripada tab Fail .

• Pada tetingkap Eksport , klik pada butang Buat PDF/XPS .

• Anda akan melihat, tetingkap akan muncul, di mana jenis fail sudah ditandakan sebagai PDF. Klik pada Terbitkan .

Langkah-langkah ini akan menukar fail Excel anda kepada PDF tanpa kehilangan pemformatan. Inilah hasil yang kami dapat. 👇

Baca Lagi: Eksport Excel ke PDF dengan Hiperpautan (2 Kaedah Pantas)

3. Tukar Hamparan kepada PDF dengan Menggunakan Pilihan 'Cetak'

Anda boleh menggunakan pilihan Cetak untuk menukar fail Excel anda kepada PDF tanpa kehilangan pemformatan. Cuma ikut langkah yang diberikan di bawah:

Langkah:

• Mula-mula, pergi ke bahagian atas sebelah kiri reben anda dan pilih Failtab .

• Pilih pilihan Cetak daripada tab Fail yang dikembangkan.

• Sekarang klik pada ikon Cetak .

• Anda akan melihat, tetingkap akan muncul, di mana jenis fail telah ditandakan sebagai PDF. Klik pada Simpan .

Oleh itu, fail Excel anda akan ditukar kepada PDF tanpa kehilangan pemformatan. Inilah hasil yang kami dapat. 👇

Baca Lagi: Excel VBA untuk Mencetak Sebagai PDF dan Simpan dengan Nama Fail Automatik

Bacaan Serupa

• Makro Excel: Simpan sebagai PDF dengan Tarikh dalam Nama Fail (4 Contoh yang Sesuai)
• Cetak ke PDF Menggunakan Butang Makro dalam Excel (5 Varian Makro)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF dengan Fit to Page (3 Contoh)
• Excel Macro to Save sebagai PDF dengan Nama Fail daripada Nilai Sel (2 Contoh)

4. Gunakan Helaian Google untuk Menukar Hamparan kepada PDF dengan Pemformatan Sedia Ada

Anda juga boleh menggunakan Helaian Google untuk menukar fail Excel anda kepada PDF tanpa kehilangan pemformatan. Ikut langkah di bawah:

Langkah:

• Dari senarai Google app , klik pada Helaian .

• Daripada tetingkap Helaian , klik pada ikon fail untuk menyemak imbas fail Excel anda.

• Selepas membuka fail Excel, klik pada tab Fail >> Tuding pada Muat turun >>Klik pada PDF .

• Tetingkap baharu akan dibuka. Klik pada butang Eksport .

Oleh itu, fail Excel anda akan ditukar kepada PDF tanpa kehilangan pemformatan. Inilah hasil yang kami dapat. 👇

Baca Lagi: Excel VBA: Cipta Invois dan Simpan Format PDF (dengan Langkah Pantas)

5. Gunakan Google Drive untuk Memastikan Pemformatan Utuh selepas Penukaran

Anda juga boleh menggunakan Google Drive jika anda ingin menukar fail Excel anda kepada PDF tetapi tidak kehilangan pemformatan sedia ada. Ikut langkah di bawah untuk berbuat demikian:

Langkah:

• Dalam Google Drive anda, klik pada Baharu butang.

• Kemudian klik pada pilihan Muat naik fail untuk menyemak imbas dan memuat naik fail Excel anda.

• Buka fail Excel. Klik pada tab Fail >> Tuding pada Muat turun >> Klik pada PDF .

• Tetingkap baharu akan dibuka. Klik pada butang Eksport .

Berikut ialah hasil yang kami dapat. 👇

Maklumat Tambahan

Jika anda ingin menyesuaikan reka letak PDF anda, maka anda harus mengetahui tentang maklumat berikut:

• Untuk menyesuaikan reka letak Cetak atau PDF anda, pergi ke tab Tata Letak Halaman pada reben.

• Pilihan pertama, Margin akan membantu anda menetapkan margin reka letak PDF anda. Jika anda mahu lebih atau kurangruang di dalam halaman anda, anda akan mengusahakan pilihan ini.

• Pilihan kedua, Orientasi akan membantu anda menetapkan orientasi halaman sebagai potret atau landskap .

• Pilihan ketiga, Saiz akan membantu anda menetapkan saiz kertas anda seperti A4, A3 atau mana-mana saiz yang anda mahukan.

• Pilihan keempat, Kawasan Cetak akan membantu anda memilih tersuai kawasan cetak anda untuk mencetak atau menukar kepada PDF.

• Dengan mengklik pada pilihan Breaks , anda boleh membuat atau mengalih keluar page break di mana sahaja anda mahu.

• Tajuk Cetakan akan muncul tetingkap Persediaan Halaman di mana anda boleh bekerja pada garis grid , pengepala & pengaki , urutan halaman, dsb.

Baca Lagi: Cara Menukar Excel ke PDF dengan Semua Lajur (5 Cara yang Sesuai)

Perkara yang Perlu Diingati

PDF ialah jenis fail statik. Ini bermakna PDF tidak mengemas kini nilai. Jadi, apabila anda menukar fail Excel anda kepada PDF, tiada data akan ditukar lagi, walaupun anda menukar data fail Excel anda.

Kesimpulan

Ini adalah beberapa kaedah untuk menukar Excel kepada PDF tanpa kehilangan pemformatan. Saya harap anda dapati maklumat ini berguna dan mendidik. Sila hubungi kami jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan. Untuk banyak lagi artikel seperti ini, lawati exceldemy.com .