Formatlashni yo'qotmasdan Excelni PDF-ga qanday aylantirish mumkin (5 samarali usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excel hisob-kitoblar uchun juda kuchli. Ammo ko'pincha, ma'lumotlar va hisob-kitoblarning qisqacha mazmunini yaxshiroq ko'rsatish uchun, agar biz formatlashni yo'qotmasdan Excel-ni PDF-ga aylantirsak, uni o'qish osonroq bo'ladi. Bu yerda biz sizga formatlashni yo'qotmasdan Excel -ni PDF-ga aylantirishning barcha usullarini ko'rsatamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Bizni yuklab olib mashq qilishingiz mumkin. ish kitobi. Quyida keltirilgan:

Excelni PDF.xlsx ga aylantirish

Formatlashni yo'qotmasdan Excelni PDF ga aylantirishning 5 ta samarali usuli

Bu yerda , biz 10 nafar xodimning savdosi va foydasi haqidagi maʼlumotlar toʻplamini oldik. Biz ushbu Excel faylini formatlashni yo'qotmasdan PDF-ga aylantiramiz. Buning 5 ta samarali usulini ko'rsatamiz.

1. Formatlashni yo'qotmasdan "Boshqa saqlash" opsiyasidan foydalanib Excel faylini PDF-ga o'zgartiring

Siz Excel faylini formatlashni yo'qotmasdan PDF-ga o'tkazish uchun Boshqa saqlash opsiyasidan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:

Qadamlar:

  • Birinchi, lentaning yuqori chap tomoniga o'ting va Fayl yorlig'ini .

  • Keyin, kengaytirilgan Fayl ilovasi dan Boshqa saqlash opsiyasini tanlang.

  • Boshqa saqlash oynasida Tiri sifatida saqlash tugmasini bosing. Ochiladigan ro'yxatdan PDF -ni tanlang.

  • Keyin fayl nomini bering va mos fayl manzilini ko'rib chiqing. Keyin Saqlash tugmasini bosingtugmasini bosing.

Ushbu qadamlar Excel faylini formatlashni yo'qotmasdan PDF-ga aylantiradi. Mana biz erishgan natija. 👇

Batafsil o'qing: Excelni qanday qilib bitta sahifada PDF sifatida saqlash mumkin (3 ta oson usul)

2. Formatlashni yo'qotmasdan "Eksport" opsiyasidan foydalanib, Excel faylini PDF-ga o'zgartiring

Joriy formatlashni o'zgarmagan holda saqlash va Excel fayllarini PDF-ga aylantirish uchun Eksport opsiyasidan foydalanishingiz mumkin. Quyida berilgan amallarni bajaring:

Qadamlar:

  • Birinchi, lentaning yuqori chap tomoniga o'ting va Fayl -ni bosing. tab .

  • Endi kengaytirilgan Fayl yorlig'idan Eksport opsiyasini tanlang. 2>.

  • Eksport oynasida PDF/XPS yaratish tugmasini bosing.

  • Ko'rasiz, fayl turi allaqachon PDF sifatida belgilangan oyna paydo bo'ladi. Publish tugmasini bosing.

Ushbu qadamlar Excel faylingizni formatlashni yo'qotmasdan PDF-ga aylantiradi. Mana biz erishgan natija. 👇

Batafsil o'qing: Excelni PDF-ga giperhavolalar bilan eksport qiling (2 ta tezkor usul)

3. "Chop etish" opsiyasidan foydalanib elektron jadvalni PDF-ga o'zgartiring

Siz Excel faylingizni formatlashni yo'qotmasdan PDF-ga aylantirish uchun Chop etish opsiyasidan foydalanishingiz mumkin. Quyidagi amallarni bajaring:

Qadamlar:

  • Birinchi, lentaning yuqori chap tomoniga o'ting va Faylni tanlang.tab .

  • Kengaytirilgan Fayl ilovasi dan Chop etish opsiyasini tanlang.

  • Endi Chop etish belgisini bosing.

  • Ko'rasiz, fayl turi allaqachon PDF sifatida belgilangan oyna paydo bo'ladi. Saqlash -ni bosing.

Shunday qilib, Excel faylingiz formatlashni yo'qotmasdan PDF-ga aylantiriladi. Mana biz erishgan natija. 👇

Batafsil o'qing: PDF sifatida chop etish va avtomatik fayl nomi bilan saqlash uchun Excel VBA

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Excel makrosi: PDF formatida fayl nomida sana bilan saqlang (4 mos misol)
  • PDF formatidan foydalanib chop eting Exceldagi makro tugmasi (5 ta makro varianti)
  • Excel VBA: Sahifaga moslash bilan ExportAsFixedFormat PDF (3 ta misol)
  • Saqlash uchun Excel makrosi Hujayra qiymatidan fayl nomi bilan PDF sifatida (2 ta misol)

4. Mavjud formatlash bilan elektron jadvalni PDF-ga aylantirish uchun Google Sheets-dan foydalaning

Siz dan ham foydalanishingiz mumkin Google Sheets Excel faylingizni formatlashni yo'qotmasdan PDF-ga aylantirish uchun. Quyidagi amallarni bajaring:

Qadamlar:

  • Google ilovasi roʻyxatidan Shaxslar -ni bosing.

  • Excel faylingizni koʻrib chiqish uchun Shaxslar oynasi da fayl belgisini bosing.

  • Excel faylini ochgandan so'ng Fayl yorlig'ini >> Kursorni Yuklab olish >> PDF tugmasini bosing.

  • Yangi oyna ochiladi. Eksport tugmasini bosing.

Shunday qilib, Excel faylingiz formatlashni yo'qotmasdan PDF-ga aylanadi. Mana biz erishgan natija. 👇

Batafsil o'qing: Excel VBA: Hisob-fakturani yarating va PDF formatini saqlang (tezkor qadamlar bilan)

5. Konvertatsiya qilinganidan keyin formatlashni saqlab qolish uchun Google Drive-dan foydalaning

Agar siz Excel faylingizni PDF-ga o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, lekin mavjud formatlashni yo'qotmaslik uchun Google Drive dan ham foydalanishingiz mumkin. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:

Qadamlar:

  • Google Disk da Yangi<-ni bosing. 2> tugmasini bosing.

  • Keyin Excel faylingizni koʻrib chiqish va yuklash uchun Faylni yuklash variantini bosing.

  • Excel faylini oching. Fayl yorlig'ini >> Kursorni Yuklab olish >> PDF tugmasini bosing.

  • Yangi oyna ochiladi. Eksport tugmasini bosing.

Mana biz erishgan natija. 👇

Qo'shimcha ma'lumotlar

Agar siz PDF formatini moslashtirmoqchi bo'lsangiz, quyidagi ma'lumotlarni bilishingiz kerak:

  • Chop etish yoki PDF formatini sozlash uchun lentadagi Sahifa tartibi yorlig‘iga o‘ting.

  • Birinchi variant, Boshqalar sizga PDF formatidagi chekkalarni belgilashda yordam beradi. Agar siz ko'proq yoki kamroq xohlasangizsahifangizda bo'sh joy bo'lsa, siz ushbu parametr ustida ishlaysiz.

  • Ikkinchi variant, Orientatsiya sizga parametrni o'rnatishda yordam beradi. sahifaning orientatsiyasi portret yoki peyzaj sifatida.

  • Uchinchi variant, O'lcham sizga qog'oz o'lchamini A4, A3 yoki istalgan o'lchamni o'rnatishda yordam beradi.

  • Toʻrtinchi variant, Chop etish maydoni chop etish yoki PDF-ga aylantirish uchun chop etish maydoni ni maxsus tanlashda yordam beradi.

  • Tanaffuslar opsiyasini bosish orqali siz xohlagan joyda sahifa tanaffuslarini yaratishingiz yoki olib tashlashingiz mumkin.

  • Bosma sarlavhalar ochiladi Sahifa sozlamalari oynasida siz gridlines , sarlavha va amp; altbilgi , sahifa tartibi, va hokazo.

Batafsil o'qing: Excelni qanday aylantirish mumkin Barcha ustunlar bilan PDF ga (5 mos usul)

Eslash kerak bo'lgan narsalar

PDF statik fayl turidir. Bu PDF qiymatlarni yangilamasligini anglatadi. Shunday qilib, Excel faylingizni PDF-ga o'zgartirganingizda, Excel fayl ma'lumotlarini o'zgartirsangiz ham, hech qanday ma'lumot o'zgarmaydi.

Xulosa

Bular Excelni PDF-ga aylantirishning bir necha usullaridir. formatlashni yo'qotmasdan. Umid qilamanki, siz ushbu ma'lumotni foydali va ta'lim beruvchi deb topasiz. Agar sizda biron bir savol yoki tavsiyalar bo'lsa, biz bilan bog'laning. Shunga o'xshash boshqa ko'plab maqolalar uchun tashrif buyuring exceldemy.com .

Oldingi xabar Excelda If iborasidan foydalanib hujayrani qanday ajratib ko'rsatish mumkin (7 usul) -
Keyingi post Excelda bo'sh joyni qanday topish va almashtirish (5 usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.