गणनाका लागि एक्सेल अत्यन्त शक्तिशाली छ। तर अधिकांश समय, डेटा र गणनाको सारांशको राम्रो प्रतिनिधित्वको लागि, यदि हामीले फर्म्याटिंग नगुमाइकन एक्सेललाई PDF मा रूपान्तरण गर्छौं भने, यो अधिक पढ्न योग्य हुन्छ। यहाँ, हामी तपाईंलाई फर्म्याटिङ नगुमाइकन एक्सेललाई PDF मा रूपान्तरण गर्ने हरेक तरिका देखाउनेछौँ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईं हाम्रो डाउनलोड गरेर अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ। कार्यपुस्तिका। यो तल दिइएको छ:

ढाँचा नगुमाई Excel लाई PDF मा रूपान्तरण गर्ने ५ प्रभावकारी तरिकाहरू

यहाँ , हामीले १० कर्मचारीको बिक्री र नाफाको डाटासेट लिएका छौं। हामी यस एक्सेल फाइललाई ढाँचा नगुमाई PDF मा रूपान्तरण गर्नेछौं। हामी तपाईंलाई त्यसो गर्ने ५ प्रभावकारी तरिकाहरू देखाउनेछौँ।

१. एक्सेल फाइललाई ढाँचा नगुमाइकन 'Save As' विकल्प प्रयोग गरेर PDF मा रूपान्तरण गर्नुहोस्

तपाईँले Save As विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसो गर्नका लागि दिइएको चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

चरणहरू:

• पहिले, आफ्नो रिबनको शीर्ष बायाँमा जानुहोस् र फाइल ट्याब<चयन गर्नुहोस्। 2>।

• त्यसपछि, विस्तारित फाइल ट्याब बाट Save As विकल्प चयन गर्नुहोस्।<13

• Save As विन्डोमा, Save as type मा क्लिक गर्नुहोस्। ड्रपडाउन सूचीबाट, PDF छान्नुहोस्।

• त्यसपछि फाइलको नाम दिनुहोस् र उपयुक्त फाइल स्थान ब्राउज गर्नुहोस्। र त्यसपछि बचत गर्नुहोस् थिच्नुहोस्बटन।

यी चरणहरूले एक्सेल फाइललाई ढाँचा नगुमाई PDF मा रूपान्तरण गर्नेछ। हामीले पाएको नतिजा यहाँ छ। 👇

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेललाई एक पृष्ठमा PDF को रूपमा बचत गर्ने (३ सजिलो तरिका)

2. ढाँचा नगुमाई 'निर्यात' विकल्प प्रयोग गरेर एक्सेल फाइललाई PDF मा रूपान्तरण गर्नुहोस्

तपाईले हालको ढाँचा अपरिवर्तित राख्न र एक्सेल फाइलहरूलाई PDF मा रूपान्तरण गर्न निर्यात विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तल दिइएका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

चरणहरू:

• पहिले, आफ्नो रिबनको शीर्ष बायाँमा जानुहोस् र फाइल मा क्लिक गर्नुहोस्। ट्याब ।

• अब, विस्तारित फाइल ट्याब<बाट निर्यात गर्नुहोस् विकल्प छान्नुहोस्। 2>।

• निर्यात विन्डोमा, PDF/XPS सिर्जना गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

• तपाईंले देख्नुहुनेछ, एउटा विन्डो देखा पर्नेछ, जहाँ फाइल प्रकार पहिले नै PDF को रूपमा चिन्ह लगाइएको छ। प्रकाशित गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

यी चरणहरूले तपाईंको एक्सेल फाइललाई ढाँचा नगुमाई PDF मा रूपान्तरण गर्नेछ। हामीले पाएको नतिजा यहाँ छ। 👇

थप पढ्नुहोस्: हाइपरलिङ्कहरू (२ द्रुत विधिहरू) मार्फत एक्सेललाई PDF मा निर्यात गर्नुहोस्

३. 'प्रिन्ट' विकल्प प्रयोग गरेर स्प्रेडसिटलाई PDF मा रूपान्तरण गर्नुहोस्

तपाईँले आफ्नो एक्सेल फाइललाई ढाँचा नगुमाई PDF मा रूपान्तरण गर्न प्रिन्ट विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तल दिइएका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

चरणहरू:

• पहिले, आफ्नो रिबनको शीर्ष बायाँमा जानुहोस् र फाइल चयन गर्नुहोस्।ट्याब ।

• विस्तारित फाइल ट्याब बाट प्रिन्ट विकल्प चयन गर्नुहोस्।

• अब प्रिन्ट आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।

• तपाईले देख्नुहुनेछ, एउटा विन्डो देखा पर्नेछ, जहाँ फाइल प्रकार पहिले नै PDF को रूपमा चिन्ह लगाइएको छ। बचत गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

यसकारण, तपाईंको एक्सेल फाइल ढाँचा नगुमाई PDF मा रूपान्तरण हुनेछ। हामीले पाएको नतिजा यहाँ छ। 👇

थप पढ्नुहोस्: PDF को रूपमा प्रिन्ट गर्न एक्सेल VBA र स्वचालित फाइल नामको साथ बचत गर्नुहोस्

समान पढाइहरू

• Excel म्याक्रो: फाइलनाममा मिति सहित PDF को रूपमा बचत गर्नुहोस् (4 उपयुक्त उदाहरणहरू)
• प्रयोग गरेर PDF मा प्रिन्ट गर्नुहोस् एक्सेलमा म्याक्रो बटन (५ म्याक्रो भेरिएन्ट)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF Fit to Page (3 उदाहरणहरू)
• Excel Macro बचत गर्न सेल मानबाट फाइलनाम सहितको PDF को रूपमा (२ उदाहरणहरू)

4. अवस्थित ढाँचाको साथ स्प्रेडसिटलाई PDF मा रूपान्तरण गर्न Google पानाहरू प्रयोग गर्नुहोस्

तपाईँ पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। Google पानाहरू तपाईंको एक्सेल फाइललाई ढाँचा नगुमाई PDF मा रूपान्तरण गर्न। तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

चरणहरू:

• Google एप सूचीबाट, पाना मा क्लिक गर्नुहोस्।

• पाना विन्डो बाट, आफ्नो एक्सेल फाइल ब्राउज गर्न फाइल आइकन मा क्लिक गर्नुहोस्।

• एक्सेल फाइल खोलिसकेपछि फाइल ट्याब >> मा क्लिक गर्नुहोस्। होभर मा डाउनलोड गर्नुहोस् >> PDF मा क्लिक गर्नुहोस्।

• एउटा नयाँ विन्डो खुल्नेछ। निर्यात गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

यसकारण, तपाईंको एक्सेल फाइल ढाँचा नगुमाई PDF मा रूपान्तरण हुनेछ। हामीले पाएको नतिजा यहाँ छ। 👇

थप पढ्नुहोस्: Excel VBA: इनभ्वाइस सिर्जना गर्नुहोस् र PDF ढाँचा सुरक्षित गर्नुहोस् (द्रुत चरणहरू सहित)

5. रूपान्तरण पछि ढाँचालाई अक्षुण्ण राख्न Google ड्राइभ प्रयोग गर्नुहोस्

तपाईंले पनि Google ड्राइभ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ यदि तपाईं आफ्नो एक्सेल फाइललाई PDF मा रूपान्तरण गर्न चाहनुहुन्छ तर अवस्थित ढाँचा गुमाउनु हुन्न। त्यसो गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

चरणहरू:

• तपाईंको Google ड्राइभ मा, नयाँ<मा क्लिक गर्नुहोस् 2> बटन।

• त्यसपछि आफ्नो एक्सेल फाइल ब्राउज र अपलोड गर्न फाइल अपलोड विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

• एक्सेल फाइल खोल्नुहोस्। फाइल ट्याब >> मा क्लिक गर्नुहोस्। होभर मा डाउनलोड गर्नुहोस् >> PDF मा क्लिक गर्नुहोस्।

• नयाँ विन्डो खुल्नेछ। निर्यात बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

हामीले पाएको नतिजा यहाँ छ। 👇

अतिरिक्त जानकारी

यदि तपाइँ आफ्नो PDF लेआउट अनुकूलित गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ निम्न जानकारी बारे जान्नुपर्दछ:

• तपाईँको प्रिन्ट वा PDF लेआउट अनुकूलित गर्न, रिबनमा रहेको पृष्ठ लेआउट ट्याब मा जानुहोस्।

• पहिलो विकल्प, मार्जिन ले तपाईंलाई आफ्नो PDF लेआउटको मार्जिन सेट गर्न मद्दत गर्नेछ। यदि तपाईं कम वा बढी चाहनुहुन्छ भनेतपाईको पृष्ठ भित्र स्पेस, तपाईले यो विकल्पमा काम गर्नुहुनेछ।

• दोस्रो विकल्प, अभिमुखीकरण ले तपाईंलाई सेट गर्न मद्दत गर्नेछ। पृष्ठको अभिविन्यास पोर्ट्रेट वा ल्याण्डस्केप को रूपमा।

42>

• तेस्रो विकल्प, साइज ले तपाईंलाई आफ्नो पेपर साइज जस्तै A4, A3, वा तपाईंले चाहेको कुनै पनि साइज सेट गर्न मद्दत गर्नेछ।
• चौथो विकल्प, प्रिन्ट एरिया ले तपाईंलाई आफ्नो प्रिन्ट क्षेत्र प्रिन्ट गर्न वा PDF मा रूपान्तरण गर्न अनुकूलन गर्न मद्दत गर्नेछ।

• ब्रेक्स विकल्पमा क्लिक गरेर, तपाईँले चाहेको ठाउँमा पृष्ठ ब्रेक बनाउन वा हटाउन सक्नुहुन्छ।

45>

• शीर्षकहरू छाप्नुहोस् ले पृष्ठ सेटअप विन्डो पप अप गर्नेछ जहाँ तपाइँ ग्रिडलाइनहरू , हेडर र amp; मा काम गर्न सक्नुहुन्छ। फुटर , पृष्ठ क्रम, आदि।

46>

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेल रूपान्तरण गर्ने सबै स्तम्भहरूसँग PDF मा (5 उपयुक्त तरिकाहरू)

याद राख्ने कुराहरू

PDF एक स्थिर फाइल प्रकार हो। यसको मतलब PDF ले मानहरू अद्यावधिक गर्दैन। त्यसोभए, जब तपाइँ तपाइँको एक्सेल फाइललाई PDF मा रूपान्तरण गर्नुहुन्छ, तपाइँले तपाइँको Excel फाइल डाटा परिवर्तन गरे पनि कुनै पनि डाटा अब परिवर्तन हुनेछैन।

निष्कर्ष

यी Excel लाई PDF मा रूपान्तरण गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्। ढाँचा गुमाउनु बिना। मलाई आशा छ कि तपाईंले यो जानकारी उपयोगी र शैक्षिक हुनुहुनेछ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने कृपया हामीलाई सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। यस्तै धेरै लेखहरूको लागि, भ्रमण गर्नुहोस् exceldemy.com ।