"Excel" yra labai galinga skaičiavimams atlikti. Tačiau dažniausiai, norint geriau atvaizduoti duomenų santrauką ir skaičiavimus, ji yra labiau skaitoma, jei mes konvertuoti "Excel" į PDF neprarandant formatavimas . Čia parodysime jums visus būdus, kaip konvertuoti "Excel" į PDF neprarandant formatavimas .

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite pasipraktikuoti atsisiųsdami mūsų pratybų sąsiuvinį. Jis pateiktas toliau:

5 veiksmingi būdai konvertuoti "Excel" į PDF neprarandant formatavimo

Čia paėmėme 10 darbuotojų pardavimų ir pelno duomenų rinkinį. Šį "Excel" failą konvertuosime į PDF neprarasdami formatavimo. Parodysime 5 veiksmingus būdus, kaip tai padaryti.

1. Konvertuokite "Excel" failą į PDF naudodami "Išsaugoti kaip" parinktį neprarasdami formatavimo

Galite naudoti Išsaugoti kaip parinktį, kad "Excel" failą konvertuotumėte į PDF neprarasdami formatavimo. Atlikite nurodytus veiksmus:

Žingsniai:

• Pirmiausia eikite į viršutinę kairę juostos dalį ir pasirinkite Failų skirtukas .

• Tada pasirinkite Išsaugoti kaip parinktį iš išplėstinio Failų skirtukas .

• Į Išsaugoti kaip langą, spustelėkite Išsaugoti kaip tipą . Iš išskleidžiamajame sąraše pasirinkite PDF .

• Tada nurodykite failo pavadinimą ir raskite tinkamą failo vietą. Tada paspauskite Išsaugoti mygtuką.

Atlikus šiuos veiksmus "Excel" failas bus konvertuotas į PDF neprarandant formatavimo. Štai gautas rezultatas 👇.

Skaityti daugiau: Kaip išsaugoti "Excel" kaip PDF viename puslapyje (3 paprasti metodai)

2. Konvertuokite "Excel" failą į PDF naudodami "Eksporto" parinktį neprarasdami formatavimo

Galite naudoti Eksportuoti parinktį, kad dabartinis formatavimas išliktų nepakitęs ir "Excel" failai būtų konvertuoti į PDF. Atlikite toliau nurodytus veiksmus:

Žingsniai:

• Pirmiausia eikite į viršutinę kairę juostos dalį ir spustelėkite Failas skirtukas .

• Dabar pasirinkite Eksportuoti parinktį iš išplėstinio Failų skirtukas .

• Tuo Eksportuoti langą, spustelėkite Sukurti PDF/XPS mygtuką.

• Pamatysite, kad pasirodys langas, kuriame failo tipas jau pažymėtas kaip PDF. Spustelėkite Paskelbti .

Atlikę šiuos veiksmus konvertuosite "Excel" failą į PDF neprarasdami formatavimo. Štai mūsų gautas rezultatas 👇.

Skaityti daugiau: "Excel" eksportavimas į PDF su hipersaitais (2 greiti metodai)

3. Konvertuokite skaičiuoklę į PDF failą naudodami parinktį "Spausdinti

Galite naudoti Spausdinti galimybė konvertuoti "Excel" failą į PDF neprarandant formatavimo. Tiesiog atlikite toliau nurodytus veiksmus:

Žingsniai:

• Pirmiausia eikite į viršutinę kairę juostos dalį ir pasirinkite Failų skirtukas .

• Pasirinkite Spausdinti parinktį iš išplėstinio Failų skirtukas .

• Dabar spustelėkite Spausdinti ikona.

• Pamatysite, kad pasirodys langas, kuriame failo tipas jau pažymėtas kaip PDF. Spustelėkite Išsaugoti .

Taigi jūsų "Excel" failas bus konvertuotas į PDF neprarandant formatavimo. Štai mūsų gautas rezultatas 👇.

Skaityti daugiau: "Excel" VBA spausdinti kaip PDF ir išsaugoti su automatiniu failo pavadinimu

Panašūs skaitiniai

• "Excel" makrokomandos: išsaugojimas kaip PDF su data failo pavadinime (4 tinkami pavyzdžiai)
• Spausdinimas į PDF naudojant "Excel" makrokomandos mygtuką (5 makrokomandos variantai)
• "Excel VBA": "ExportAsFixedFormat PDF" su pritaikymu prie puslapio (3 pavyzdžiai)
• "Excel" makrokomandos, skirtos įrašyti kaip PDF failą su failo pavadinimu iš ląstelės reikšmės (2 pavyzdžiai)

4. Naudokite "Google Sheets", kad konvertuotumėte skaičiuoklę į PDF su esamu formatavimu

Taip pat galite naudoti "Google" lentelės norėdami konvertuoti "Excel" failą į PDF neprarasdami formatavimo. Atlikite toliau nurodytus veiksmus:

Žingsniai:

• Iš "Google" programa sąrašą, spustelėkite Lapai .

• Iš Lapų langas , spustelėkite failo piktograma naršyti "Excel" failą.

• Atidarę "Excel" failą, spustelėkite Failų skirtukas >> Užveskite pelės žymeklį ant Atsisiųsti >> Spustelėkite PDF .

• Atsidarys naujas langas. Spustelėkite Eksportuoti mygtuką.

Taigi jūsų "Excel" failas bus konvertuotas į PDF neprarandant formatavimo. Štai mūsų gautas rezultatas 👇.

Skaityti daugiau: "Excel VBA": Sukurkite sąskaitą faktūrą ir išsaugokite PDF formatą (greiti žingsniai)

5. Naudokite "Google" diską, kad po konvertavimo formatavimas išliktų nepakitęs

Taip pat galite naudoti "Google" diskas jei norite konvertuoti "Excel" failą į PDF, bet neprarasti esamo formatavimo. Atlikite toliau nurodytus veiksmus:

Žingsniai:

• Jūsų "Google" diskas , spustelėkite Naujas mygtuką.

• Tada spustelėkite Failų įkėlimas parinktį, kad galėtumėte naršyti ir įkelti "Excel" failą.

• Atidarykite "Excel" failą. Spustelėkite Failų skirtukas >> Užveskite pelės žymeklį ant Atsisiųsti >> Spustelėkite PDF .

• Atsidarys naujas langas. Spustelėkite Eksportuoti mygtuką.

Štai mūsų gautas rezultatas 👇.

Papildoma informacija

Jei norite pritaikyti PDF formato išdėstymą, turėtumėte žinoti šią informaciją:

• Norėdami pritaikyti spausdinimo arba PDF maketą, eikite į Skirtukas Puslapio išdėstymas ant juostelės.

• Pirmoji galimybė, Maržos padės nustatyti maržos savo PDF maketo. Jei norite, kad puslapyje būtų daugiau ar mažiau vietos, naudokite šią parinktį.

• Antroji galimybė, Orientavimasis padės nustatyti puslapio orientacija kaip portretas arba kraštovaizdis .

• Trečioji galimybė, Dydis padės jums nustatyti popieriaus dydis A4, A3 arba bet kokio kito dydžio.

• Ketvirtoji galimybė, Spausdinimo sritis padės jums individualiai pasirinkti spausdinimo sritis spausdinti arba konvertuoti į PDF.

• Paspaudę ant Pertraukos parinktį, galite sukurti arba pašalinti puslapių pertraukos bet kur norite.

• Spausdinti pavadinimai pasirodys Puslapio sąranka langą, kuriame galite dirbti su Tinklelio linijos , antraštė & poraštė , puslapių tvarka, ir t. t.

Skaityti daugiau: Kaip konvertuoti "Excel" į PDF su visais stulpeliais (5 tinkami būdai)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

PDF yra statinis failo tipas. Tai reiškia, kad PDF neatnaujina reikšmių. Taigi, konvertavus "Excel" failą į PDF, jokie duomenys nebebus keičiami, net jei pakeisite "Excel" failo duomenis.

Išvada

Tai keli "Excel" konvertavimo į PDF neprarandant formatavimo būdai. Tikiuosi, kad ši informacija jums bus naudinga ir mokomoji. Jei turite klausimų ar rekomendacijų, nedvejodami susisiekite su mumis. Daugiau tokių straipsnių rasite apsilankę exceldemy.com .