يعد Excel قويًا للغاية في العمليات الحسابية. ولكن في معظم الأحيان ، من أجل تمثيل أفضل لملخص البيانات والحساب ، يكون أكثر قابلية للقراءة ، إذا قمنا بتحويل Excel إلى PDF دون فقد التنسيق . هنا ، سنوضح لك كل طريقة لتحويل Excel إلى PDF دون فقدان التنسيق .

تنزيل Practice Workbook

يمكنك التدرب عن طريق تنزيل دفتر العمل. هذا موضح أدناه:

5 طرق فعالة لتحويل Excel إلى PDF دون فقد التنسيق

هنا ، لقد أخذنا مجموعة بيانات من مبيعات وأرباح 10 موظفين. سنقوم بتحويل ملف Excel هذا إلى PDF دون فقد التنسيق. سنعرض لك 5 طرق فعالة للقيام بذلك.

1. قم بتحويل ملف Excel إلى PDF باستخدام خيار "حفظ باسم" دون فقد التنسيق

يمكنك استخدام الخيار حفظ باسم لتحويل ملف Excel إلى PDF دون فقد التنسيق. اتبع الخطوات المحددة للقيام بذلك:

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى الجزء العلوي الأيسر من الشريط وحدد علامة التبويب ملف .

• ثم حدد الخيار حفظ باسم من علامة التبويب الموسعة علامة التبويب ملف .

• في النافذة حفظ باسم ، انقر فوق حفظ كنوع . من القائمة المنسدلة ، اختر PDF .

• ثم أعط اسم الملف وتصفح موقع الملف المناسب. ثم اضغط على حفظ زر.

ستحول هذه الخطوات ملف Excel إلى PDF دون فقدان التنسيق. ها هي النتيجة التي حصلنا عليها. 👇

اقرأ المزيد: كيفية حفظ Excel كملف PDF في صفحة واحدة (3 طرق سهلة)

2. تحويل ملف Excel إلى PDF باستخدام خيار "تصدير" دون فقد التنسيق

يمكنك استخدام خيار تصدير للحفاظ على التنسيق الحالي دون تغيير وتحويل ملفات Excel إلى PDF. اتبع الخطوات الواردة أدناه:

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى الجزء العلوي الأيسر من الشريط وانقر فوق ملف علامة التبويب .

• الآن ، اختر الخيار تصدير من علامة التبويب الموسعة علامة التبويب ملف .

• في النافذة تصدير ، انقر فوق الزر إنشاء PDF / XPS .

• ستظهر نافذة حيث تم تمييز نوع الملف بالفعل كملف PDF. انقر فوق نشر .

ستحول هذه الخطوات ملف Excel إلى PDF دون فقد التنسيق. ها هي النتيجة التي حصلنا عليها. 👇

اقرأ المزيد: تصدير Excel إلى PDF مع الارتباطات التشعبية (طريقتان سريعتان)

3. قم بتحويل جدول بيانات إلى PDF باستخدام خيار "طباعة"

يمكنك استخدام الخيار طباعة لتحويل ملف Excel إلى PDF دون فقد التنسيق. ما عليك سوى اتباع الخطوات الواردة أدناه:

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى الجزء العلوي الأيسر من الشريط وحدد ملفعلامة التبويب .

• حدد الخيار طباعة من علامة التبويب الموسعة علامة التبويب ملف .

• انقر الآن على أيقونة طباعة .

• ستظهر نافذة حيث تم تمييز نوع الملف بالفعل كملف PDF. انقر فوق حفظ .

وبالتالي ، سيتم تحويل ملف Excel إلى PDF دون فقد التنسيق. ها هي النتيجة التي حصلنا عليها. 👇

اقرأ المزيد: Excel VBA للطباعة بتنسيق PDF والحفظ باسم الملف التلقائي

قراءات مماثلة

• Excel Macro: حفظ بتنسيق PDF مع التاريخ في اسم الملف (4 أمثلة مناسبة)
• طباعة إلى PDF باستخدام زر الماكرو في Excel (5 متغيرات ماكرو)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF with Fit to Page (3 Examples)
• Excel Macro to Save كملف PDF مع اسم ملف من قيمة الخلية (مثالان)

4. استخدم جداول بيانات Google لتحويل جدول البيانات إلى PDF بالتنسيق الحالي

يمكنك أيضًا استخدام جداول بيانات Google لتحويل ملف Excel إلى PDF دون فقد التنسيق. اتبع الخطوات أدناه:

الخطوات:

• من قائمة تطبيق Google ، انقر فوق جداول البيانات .

• من نافذة جداول البيانات ، انقر فوق رمز الملف لتصفح ملف Excel.

• بعد فتح ملف Excel ، انقر فوق علامة التبويب ملف & gt؛ & gt؛ تحوم فوق تنزيل & gt؛ & gt؛انقر فوق PDF .

• سيتم فتح نافذة جديدة. انقر فوق الزر تصدير .

وبالتالي ، سيتم تحويل ملف Excel إلى PDF دون فقدان التنسيق. ها هي النتيجة التي حصلنا عليها. 👇

اقرأ المزيد: Excel VBA: إنشاء فاتورة وحفظ تنسيق PDF (بخطوات سريعة)

5. استخدم Google Drive للحفاظ على التنسيق سليمًا بعد التحويل

يمكنك أيضًا استخدام Google Drive إذا كنت تريد تحويل ملف Excel إلى PDF ولكن لا تفقد التنسيق الحالي. اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك:

الخطوات:

• في Google Drive ، انقر فوق جديد زر.

• ثم انقر فوق الخيار تحميل ملف لتصفح وتحميل ملف Excel الخاص بك.

• افتح ملف Excel. انقر فوق علامة التبويب ملف & gt؛ & gt؛ تحوم فوق تنزيل & gt؛ & gt؛ انقر فوق PDF .

• سيتم فتح نافذة جديدة. انقر فوق الزر تصدير .

ها هي النتيجة التي حصلنا عليها. 👇

معلومات إضافية

إذا كنت تريد تخصيص تخطيط PDF الخاص بك ، فعليك معرفة المعلومات التالية:

• لتخصيص تخطيط الطباعة أو PDF ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة على الشريط.

• الخيار الأول ، ستساعدك هوامش على ضبط هوامش لتخطيط PDF الخاص بك. إذا كنت تريد أكثر أو أقلمسافة داخل صفحتك ، ستعمل على هذا الخيار.

• الخيار الثاني ، الاتجاه سيساعدك على ضبط اتجاه الصفحة مثل عمودي أو أفقي .

• الخيار الثالث ، سيساعدك الحجم على تعيين حجم الورق مثل A4 أو A3 أو أي حجم تريده.

• الخيار الرابع ، منطقة الطباعة سيساعدك على تخصيص منطقة الطباعة للطباعة أو التحويل إلى PDF.

• بالنقر فوق الخيار فواصل ، يمكنك إنشاء أو إزالة فواصل الصفحات في أي مكان تريده.

• عناوين الطباعة ستظهر نافذة إعداد الصفحة حيث يمكنك العمل على خطوط الشبكة ، header & amp؛ تذييل ، ترتيب الصفحات ، إلخ.

اقرأ المزيد: كيفية تحويل Excel إلى PDF مع كل الأعمدة (5 طرق مناسبة)

أشياء يجب تذكرها

PDF هو نوع ملف ثابت. هذا يعني أن ملف PDF لا يقوم بتحديث القيم. لذلك ، عندما تقوم بتحويل ملف Excel إلى PDF ، فلن يتم تغيير أي بيانات بعد الآن ، حتى إذا قمت بتغيير بيانات ملف Excel.

الخاتمة

هذه هي الطرق العديدة لتحويل Excel إلى PDF دون فقد التنسيق. أتمنى أن تجد هذه المعلومات مفيدة وتعليمية. لا تتردد في الاتصال بنا إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات. لمزيد من المقالات مثل هذا ، قم بزيارة exceldemy.com .