جدول المحتويات
أثناء العمل مع ورقة عمل كبيرة في Microsoft Excel ، نحتاج إلى تمييز الخلايا باستخدام عبارة If في Excel . يمكنك استخدام طرق مختلفة لتمييز الخلايا بناءً على قيمتها في Excel . التنسيق الشرطي هو إحدى الأدوات لتمييز الخلايا. يمكنك أيضًا استخدام وظائف ISERROR و VLOOKUP . اليوم ، في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الأساليب السبع السريعة والسهلة التي Excel تبرز الخلية إذا كانت القيم أكبر من ، وتساوي ، وأقل من ، وشروط مختلفة.
تنزيل المصنف التدريبي
قم بتنزيل مصنف التدريب هذا للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.
تمييز Cell.xlsx
7 طرق لإبراز الخلية باستخدام عبارة If في Excel
لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات بها اسم مندوب المبيعات ومنطقة و عدد الوحدات المباعة في أشهر مختلفة من الربع الأول من قبل بائعين مختلفين ترد في الأعمدة B و C و D و E و و F على التوالي . الآن سنقوم بتسليط الضوء على الخلايا بناءً على شروط مختلفة لقيمتها. إليك نظرة عامة على مجموعة البيانات لمهمة اليوم.
1. تطبيق التنسيق الشرطي على Highlight Cell مع عبارة If
التنسيق الشرطي هو أداة مهمة في Excel لتمييز الخلايا. في هذه الطريقة ، سوف نتعلم كيفية تمييز الخلايا بالتفصيل باستخدام ملفأداة التنسيق الشرطي .
1.1 خلية التمييز القيمة أكبر من خلية أخرى
دعنا ، بالنسبة لمجموعة البيانات التي نريدها لمعرفة المبيعات حيث يكون عدد الوحدات المباعة أكثر من 150 . للقيام بذلك ، نحتاج إلى تمييز الخلايا التي تزيد قيمتها عن 150 . دعنا نتبع الإرشادات أدناه لمعرفة!
الخطوة 1:
- أولاً ، حدد الخلايا التي تحتوي على قيم.
- بعد تحديد الخلايا ، انتقل إلى ،
الصفحة الرئيسية ← الأنماط ← التنسيق الشرطي ← قواعد تمييز الخلايا ← أكبر من .
- ومن ثم ، ستظهر أمامك نافذة باسم أكبر من . الآن ، في تنسيق الخلايا الأكبر من أدخل المربع 150 كقيمة القطع ، وفي المربع مع حدد نمط التنسيق الذي تريد تمييز الخلايا. لقد حددت أحمر فاتح تعبئة بنص أحمر داكن انقر أخيرًا موافق .
- بعد بالنقر فوق المربع موافق ، ستتمكن من تمييز الخلايا التي تحتوي على قيمة أكبر من 150 .
يمكنك أيضًا تمييز الخلايا التي تحتوي على أكثر من ذلك عن طريق تطبيق وظيفة COUNTIF . للقيام بذلك ، اتبع الخطوة 2 أدناه.
الخطوة 2:
- حدد الخلايا D6 إلى F13 ، وانتقل إلى تنسيق شرطي لتحديد قاعدة جديدة .
- أثناء النقر فوق جديدالقاعدة الخيار ، نافذة تسمى قاعدة تنسيق جديدة تنبثق. أولاً ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها من حدد نوع القاعدة ثانيًا ، اكتب وظيفة COUNTIF في تنسيق القيم حيث الصيغة صحيحة مربع . وظيفة COUNTIF هي
=COUNTIF(D6, ">170")=1
- ثالثًا ، لإعطاء تنسيق الخلايا ، انقر فوق المربع تنسيق .
- ومن ثم ، ستظهر أمامك نافذة تنسيق الخلايا . من تلك النافذة ، حدد قائمة ملء ثم حدد أصفر اللون من لون الخلفية أخيرًا ، اضغط على موافق.
- بعد ذلك ، اضغط مرة أخرى على موافق.
- أخيرًا ، ستقوم بتمييز الخلايا باستخدام وظيفة COUNTIF التي تزيد قيمها عن 170 .
1.2 خلية التمييز إذا كانت القيمة مساوية لخلية أخرى
من مجموعة البيانات الخاصة بنا ، سنقوم بتمييز الخلايا التي تساوي قيمتها 136 . يمكننا القيام بذلك باستخدام تنسيق شرطي . لتمييز الخلايا التي تساوي قيمتها 136 ، اتبع الخطوات أدناه.
الخطوات:
- أولاً ، حدد صفيف الخلايا D6 إلى F13 ثم ، من علامة التبويب الرئيسية ، انتقل إلى
الصفحة الرئيسية ← الأنماط ← التنسيق الشرطي ← قواعد تمييز الخلايا ← يساوي
- عندما تضغط على يساوي الخيار ، تنبثق نافذة Equal To .
- الآن ، في المربع تنسيق الخلايا التي تساوي أدخل 136 كقطع- off value ، وفي المربع مع حدد ، Green Fill with Dark Green Text لتمييز الخلايا. أخيرًا ، انقر فوق موافق .
- بالنقر فوق المربع موافق ، ستكون قادرًا لتمييز الخلايا التي تساوي قيمتها 136 .
1.3 تمييز الخلية إذا كانت القيمة أقل من خلية أخرى في Excel
هنا ، سنتعلم كيفية تمييز الخلايا التي تحتوي قيمتها على أقل من 125 باستخدام تنسيق مشروط. لتمييز الخلايا التي تحتوي قيمتها على أقل من 125 ، يرجى اتباع الإرشادات أدناه لمعرفة!
الخطوات:
- أولاً ، حدد الخلايا D6 إلى F13.
- ثانيًا ، من علامة التبويب الرئيسية ، انتقل إلى ،
الصفحة الرئيسية ← الأنماط ← التنسيق الشرطي ← قواعد تمييز الخلايا ← أقل من
- ثالثًا ، بعد ذلك ، ستظهر نافذة باسم أقل من . الآن ، في المربع تنسيق الخلايا الأقل من أدخل 125 كقيمة قطع ، وفي المربع مع حدد أحمر فاتح املأ باللون الأحمر الداكن لون لتمييز الخلايا. أخيرًا ، انقر فوق موافق .
- أخيرًا ، سترى الخلايا التي لها قيمة أقل من تم تمييز 125 .
1.4 تمييز الخلية إذا احتوت الخلية C على أحرف معينة في Excel
في هذه الطريقة الفرعية ، سنكتشف الخلايا التي تحتوي على أحرف محددة باستخدام التنسيق الشرطي . سنبرز New York هنا كأحرف محددة. دعنا نتبع الخطوات أدناه لمعرفة!
الخطوات:
- أولاً ، نختار الخلايا B6 إلى F13 لتمييز أحرف معينة مسماة نيويورك.
- ومن ثم ، من علامة تبويب الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى ،
الصفحة الرئيسية ← الأنماط ← التنسيق الشرطي ← قواعد تمييز الخلايا ← النص الذي يحتوي على
- بعد ذلك ، تظهر نافذة تحتوي على . الآن ، في تنسيق الخلايا التي تحتوي على النص أدخل المربع نيويورك كحرف محدد ، وفي المربع مع حدد نمط التنسيق الذي تريده لتمييز الخلايا. لقد حددت أحمر فاتح تعبئة بنص أحمر داكن انقر أخيرًا موافق .
- بعد بإكمال العملية المذكورة أعلاه ، ستتمكن من تمييز الخلايا التي تحتوي على New York كحرف محدد من مجموعة البيانات الخاصة بنا.
1.5 تمييز الخلية إذا كانت الخلية تحتوي على قيمة مكررة أو فريدة
يمكنك أيضًا استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا التي تحتوي على قيم مكررة أو خلايا بها قيم فريدة . للقيام بذلك ، يرجى اتباع التعليماتأدناه.
الخطوات:
- أولاً ، حدد مجموعة البيانات بالكامل. بعد ذلك ، من علامة التبويب الرئيسية ، انتقل إلى
الصفحة الرئيسية ← الأنماط ← التنسيق الشرطي ← تسليط الضوء على قواعد الخلايا ← القيم المكررة
- بعد ذلك حدد تكرار من المربع تنسيق الخلايا التي تحتوي على ثم حدد تعبئة باللون الأحمر الفاتح بنص أحمر غامق لنمط التنسيق في قيم مع ، أخيرًا ، اضغط على موافق.
- وبالتالي ، ستحصل على الإخراج المطلوب الذي تم تقديمه أدناه لقطة شاشة.
1.6 تمييز الخلية إذا كانت الخلية ليس لها قيمة في Excel
افترض أن لدينا بعض الخلايا الفارغة في مجموعة البيانات الخاصة بنا ونريد معرفة الخلايا التي تحتوي على هذه الخلايا الفارغة. لتمييز الخلايا الفارغة ، اتبع الخطوات أدناه.
الخطوة 1:
- أولاً ، حدد الخلايا B6 إلى F13 من مجموعة البيانات الخاصة بنا ثم انتقل إلى ،
الصفحة الرئيسية ← التنسيق الشرطي ← قاعدة جديدة
- للنقر فوق الخيار قاعدة جديدة ، ونتيجة لذلك ، ستظهر نافذة قاعدة تنسيق جديدة . أولاً ، حدد تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط على من حدد نوع القاعدة. ثانيًا ، حدد الفراغات من تنسيق الخلايا التي تحتوي على فقط.
الخطوة 2:
- الآن ، اضغط على المربع تنسيق .
- بعد ذلك ، ستظهر نافذة تنسيق الخلايا أمامك.
- من نافذة تنسيق الخلايا ، انتقل إلى خيار تعبئة وحدد لونًا من لون الخلفية اخترنا أحمر من خيار لون الخلفية . أخيرًا ، اضغط على موافق.
- أثناء النقر فوق المربع موافق ، سنعود إلى النافذة المسماة تنسيق جديد القاعدة ، ومن تلك النافذة اضغط مرة أخرى على موافق .
- بعد الانتهاء من العملية المذكورة أعلاه ، ستكون قادرًا لتمييز الخلايا بدون قيمة.
اقرأ المزيد: كيفية تمييز خلية في Excel (5 طرق)
قراءات مماثلة:
- كيفية ملء الخلية باللون بناءً على النسبة المئوية في Excel (6 طرق)
- كيف لتمييز عمود في Excel (3 طرق)
- VBA لتغيير لون الخلية استنادًا إلى القيمة في Excel (3 أمثلة سهلة)
- كيف للتمييز من أعلى إلى أسفل في Excel (5 طرق)
- كيفية تمييز صف في Excel (5 طرق سريعة)
2. قم بتنفيذ وظائف ISERROR و VLOOKUP لتمييز الخلية باستخدام If العبارة
في هذه الطريقة ، سنطبق وظيفتي ISERROR و VLOOKUP لتمييز الخلايا. لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات حيث يتم إعطاء بعض الأسماء العشوائية. نبرز الأسماء في العمود B التي تشبه تلك الموجودة في العمود C . دعنا نتبع التعليمات أدناه.
الخطوة1:
- أولاً ، حدد الخلايا B5 إلى B14 .
- الآن ، من علامة تبويب الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى ،
الصفحة الرئيسية ← تنسيق شرطي ← قاعدة جديدة
الخطوة 2:
- بعد ذلك ، ستظهر نافذة قاعدة تنسيق جديدة . أولاً ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها من حدد نوع القاعدة. ثانيًا ، اكتب الصيغة في قيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة الصيغة هي ،
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))
- ومن ثم ، لإعطاء التنسيق ، اضغط على تنسيق مربع.
- علاوة على ذلك ، ستظهر أمامك نافذة تنسيق الخلايا .
- من في نافذة تنسيق الخلايا ، انتقل إلى الخيار تعبئة وحدد لونًا من لون الخلفية اخترنا أحمر من لون الخلفية الخيار. أخيرًا ، اضغط على موافق.
- الآن ، انقر فوق المربع موافق ، سنذهب عد إلى النافذة المسماة قاعدة تنسيق جديدة ، ومن تلك النافذة اضغط مرة أخرى على موافق .
- أخيرًا ، ستتمكن من تمييز الخلايا المتطابقة مع العمود C.
اقرأ المزيد: How to Highlight الخلايا المستندة إلى النص في Excel [طريقتان]
أشياء يجب تذكرها
👉 لا يوجد خطأ عندما صيغة ISERROR سوف إرجاع FALSE إذا تم العثور على القيمة.
👉 The NOT Formula يعكس عودة صيغة ISERROR ، وبالتالي FALSE يعود صحيح .
الاستنتاج
أتمنى جميع الطرق المناسبة المذكورة أعلاه لتمييز الخلايا باستخدام عبارات IF ستحفزك الآن لتطبيقها في جداول بيانات Excel مع إنتاجية أكبر. مرحبًا بك في عدم التردد في التعليق إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات.
