Como resaltar a cela usando a instrucción If en Excel (7 xeitos) -

Hugh West

16-10-2023 Excel avanzado
  • Comparte Isto
Hugh West

Ao traballar cunha folla de traballo grande en Microsoft Excel , necesitamos resaltar as celas usando a instrución If en Excel . Podes usar varias formas de resaltar celas en función do seu valor en Excel . O formato condicional é unha das ferramentas para resaltar celas. Tamén pode usar as funcións ISERROR e VLOOKUP . Hoxe, neste artigo, analizaremos as sete técnicas rápidas e sinxelas que Excel destacan a cela se os valores son maiores que, iguais, inferiores e diferentes condicións.

Descargar libro de prácticas

Descargar este libro de prácticas para facer exercicio mentres lees este artigo.

Destacar Cell.xlsx

7 xeitos de resaltar a cela usando a instrucción If en Excel

Digamos que temos un conxunto de datos onde o Nome do representante de vendas e a súa área e o Número de unidades vendidas en diferentes meses do primeiro trimestre por diferentes vendedores aparecen nas columnas B, C, D, E, e F respectivamente . Agora destacaremos as celas en función de diferentes condicións do seu valor. Aquí tes unha visión xeral do conxunto de datos para a tarefa de hoxe.

1. Aplicar formato condicional para resaltar cela coa instrución If

O formato condicional é unha ferramenta crucial en Excel para resaltar celas. Neste método, aprenderemos a resaltar as celas en detalle usando oFerramenta Formato condicional .

1.1 Resaltar a cela O valor é maior que outra cela

Imos, para o noso conxunto de datos queremos para coñecer as vendas onde o número de unidades vendidas é superior a 150 . Para iso debemos destacar as celas que teñen un valor superior a 150 . Sigamos as instrucións a continuación para aprender!

Paso 1:

  • Primeiro, seleccione as celas que teñan valores.

  • Despois de seleccionar as celas, vai a,

Inicio → Estilos → Formato condicional → Regras de resaltado de celas → Maior que .

  • Por iso, aparecerá diante de ti unha xanela chamada Maior que . Agora, na caixa Formato de celas que sexan MAIOR QUE , insira 150 como valor de corte, e na caixa con seleccione o estilo de formato co que quere destacar as celas. Seleccionei Recheo vermello claro con texto vermello escuro Por último prema en Aceptar .

  • Despois facendo clic na caixa Aceptar , poderás resaltar as celas que teñan un valor superior a 150 .

Tamén pode resaltar as celas que conteñan máis que iso aplicando a función COUNTIF . Para facelo, siga o paso 2 a continuación.

Paso 2:

  • Seleccione as celas D6 a F13 , e vai a Formato condicional para seleccionar Nova regra .
  • Mentres fai clic en NovaRegra , aparece unha xanela chamada Nova regra de formato . En primeiro lugar, seleccione Usar unha fórmula para determinar que celas formatar de Seleccione un tipo de regra En segundo lugar, escriba a función COUNTIF no Formato de valores onde este a fórmula é verdadeira . A función COUNTIF é
=COUNTIF(D6, ">170")=1

  • En terceiro lugar, para dar formato ás celas, fai clic en a caixa Formato .

  • Por iso, aparecerá unha xanela Formatar celas diante de ti. Desde esa xanela, seleccione o menú Encher e, a continuación, seleccione a cor Amarela na Cor de fondo Por último, prema Aceptar.

  • Despois diso, preme de novo Aceptar.

  • Finalmente, resaltará as celas usando a función COUNTIF cuxos valores sexan superiores a 170 .

1.2 Resaltar cela Se o valor é igual a outra cela

Do noso conxunto de datos, destacaremos as celas cuxo valor sexa igual a 136 . Podemos facelo usando Formato condicional . Para resaltar celas cuxo valor é igual a 136 , siga os pasos seguintes.

Pasos:

  • Primeiro de todo, seleccione o matriz de celas D6 a F13 e, a continuación, desde a súa pestana Inicio , vai a

Inicio → Estilos → Formato condicional → Regras de resaltado de celas → Iguais a

  • Cando preme o Iguais a opción, aparece unha xanela Igual a .
  • Agora, na caixa Formato de celas que son iguais a , insira 136 como o desactivado e, na caixa con , seleccione Recheo verde con texto verde escuro para resaltar as celas. Por último prema en Aceptar .

  • Facendo clic na caixa Aceptar , poderás para resaltar celas cuxo valor é igual a 136 .

1.3 Resalta a cela Se o valor é inferior a outra cela en Excel

Aquí aprenderemos a resaltar as celas cuxo valor teña Inferior a 125 usando Formato condicional. Para resaltar celas cuxo valor teña Inferior a 125 , siga as instrucións a continuación para aprender!

Pasos:

  • En primeiro lugar, selecciona as celas D6 a F13.

  • En segundo lugar, desde o teu Pestaña Inicio , vai a,

Inicio → Estilos → Formato condicional → Regras de resaltado de celas → Menos de

  • En terceiro lugar, despois diso, aparecerá unha xanela chamada Menos de . Agora, na caixa Formato de celas que son Menos QUE , insira 125 como valor de corte e na caixa con seleccione o Vermello claro Encha con cor Texto vermello escuro para resaltar as celas. Por último prema Aceptar .

  • Finalmente, verá as celas que teñen un valor de Inferior que 125 resáltanse.

1.4 Resalta a cela Se a cela C contén caracteres específicos en Excel

Neste submétodo, atoparemos celas que conteñan caracteres específicos mediante o formato condicional . Destacaremos Nova York aquí como personaxes específicos. Sigamos os seguintes pasos para aprender!

Pasos:

  • Primeiro, seleccionamos as celas B6 a F13 para resaltar caracteres específicos chamados Nova York.

  • Por iso, desde a súa Pestaña Inicio , vai a,

Inicio → Estilos → Formato condicional → Regras de resaltado de celas → Texto que contén

  • Despois diso, aparece unha xanela Texto que contén . Agora, na caixa Formato de celas que conteñen o texto insira Nova York como carácter específico e na caixa con seleccione o estilo de formato co que quere para resaltar as celas. Seleccionei Recheo vermello claro con texto vermello escuro Por último prema en Aceptar .

  • Despois completando o proceso anterior, poderás resaltar as celas que conteñan Nova York como carácter específico do noso conxunto de datos.

1.5 Resaltar cela se a cela contén valor duplicado ou único

Tamén pode usar o formato condicional para resaltar celas con valores duplicados ou celas con valores únicos . Para facelo, siga as instruciónsa continuación.

Pasos:

  • Primeiro, selecciona todo o teu conxunto de datos. A continuación, desde a túa Pestaña Inicio , vai a

Inicio → Estilos → Formato condicional → Regras de celas de resaltado → Valores duplicados

  • Despois seleccione Duplicar na caixa Formato de celas que conteñan e, a continuación, seleccione Recheo vermello claro con texto vermello escuro para o estilo de formato nos valores con, Por último, prema Aceptar.

  • Por iso , obterá o resultado desexado que se deu a continuación.

1.6 Resalte a cela Se a cela non ten valor en Excel

Supoñamos que temos algunhas celas en branco no noso conxunto de datos e queremos descubrir as celas que conteñen estas celas en branco. Para resaltar as celas en branco, siga os pasos seguintes.

Paso 1:

  • Primeiro de todo, seleccione as celas B6 a F13 desde o noso conxunto de datos e despois vai a

Inicio → Formato condicional → Nova regra

  • Para facer clic na opción Nova regra , como resultado, aparecerá a xanela Nova regra de formato . En primeiro lugar, seleccione Formatar só as celas que conteñan en Seleccione un tipo de regra. En segundo lugar, seleccione Obras en branco en Formatar só as celas con .

Paso 2:

  • Agora, preme na caixa Formato .

  • Despois diso, aparecerá unha xanela Formatar celas diante de ti.
  • Desde a xanela Formato de celas , vai á opción Encher e selecciona unha cor da Cor de fondo que eliximos Vermello da opción Cor de fondo . Por último, prema Aceptar.

  • Mentres facemos clic na caixa Aceptar , volveriamos á xanela chamada Novo formato Regra, e desde esa xanela de novo preme Aceptar .

  • Despois de completar o proceso anterior, poderás para resaltar as celas sen valor.

Ler máis: Como resaltar unha cela en Excel (5 métodos)

Lecturas similares:

  • Como encher a cela con cor en función da porcentaxe en Excel (6 métodos)
  • Como para resaltar unha columna en Excel (3 métodos)
  • VBA para cambiar a cor da cela en función do valor en Excel (3 exemplos sinxelos)
  • Como para resaltar de arriba a abaixo en Excel (5 métodos)
  • Como resaltar unha fila en Excel (5 métodos rápidos)

2. Realice as funcións ISERROR e VLOOKUP para resaltar a cela coa instrución If

Neste método, aplicaremos as funcións ISERROR e VLOOKUP para resaltar celas. Digamos que temos un conxunto de datos onde se dan algúns nomes arbitrarios. Destacamos os Nomes da columna B que son similares aos da columna C . Sigamos as instrucións a continuación.

Paso1:

  • Primeiro, seleccione as celas B5 a B14 .

  • Agora, dende a túa Pestaña Inicio, vai a

Inicio → Formato condicional → Nova regra

Paso 2:

  • Despois diso, aparecerá unha xanela Nova regra de formato . En primeiro lugar, seleccione Usar unha fórmula para determinar as celas que quere dar formato desde Seleccione un tipo de regra. En segundo lugar, escriba a fórmula en Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira A fórmula é,
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))

  • Por iso, para dar formato, prema en Formato caixa.

  • Ademais, aparecerá unha xanela Formato de celas diante de ti.
  • Desde a xanela Formato de celas , vai á opción Encher e selecciona unha cor da Cor de fondo Escollemos Vermello do Opción Cor de fondo . Por último, preme Aceptar.

  • Agora, fai clic na caixa Aceptar , imos de volta á xanela chamada Nova regra de formato, e desde esa xanela prema de novo Aceptar .

  • Finalmente, poderás resaltar as celas que coinciden coa columna C.

Ler máis: Como  destacar Celas baseadas en texto en Excel [2 métodos]

Cousas para recordar

👉 Non hai erro cando A fórmula ISERROR devolve FALSO se se atopa o valor.

👉 A fórmula NON invierte o retorno da fórmula ISERROR , polo que FALSO volve VERDADEIRO .

Conclusión

Espero todos os métodos adecuados mencionados anteriormente para resaltar celas usando as instrucións IF agora provocarán que as apliques nas túas follas de cálculo Excel con máis produtividade. Non dubides en comentar se tes algunha dúbida ou consulta.

Publicación anterior A barra de desprazamento non funciona en Excel (5 solucións sinxelas)
Próxima publicación Como converter Excel a PDF sen perder o formato (5 xeitos eficaces)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.