Ndërsa punojmë me një fletë pune të madhe në Microsoft Excel , duhet të theksojmë qelizat duke përdorur deklaratën If në Excel . Mund të përdorni mënyra të ndryshme për të nënvizoni qelizat bazuar në vlerën e tyre në Excel . Formatimi i kushtëzuar është një nga mjetet për të theksuar qelizat. Ju gjithashtu mund të përdorni funksionet ISERROR dhe VLOOKUP . Sot, në këtë artikull, ne do të shikojmë shtatë teknikat e shpejta dhe të lehta që Excel theksojnë qelizën nëse vlerat janë më të mëdha se, të barabarta, më të vogla se dhe kushte të ndryshme.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko këtë libër pune praktike për të ushtruar ndërkohë që je duke lexuar këtë artikull.

7 mënyra për të theksuar qelizën duke përdorur deklaratën If në Excel

Le të themi, ne kemi një grup të dhënash ku Emri i Përfaqësuesit të Shitjeve dhe zona e tyre dhe Numri i njësive të shitura në muaj të ndryshëm të tremujorit të parë nga shitës të ndryshëm jepen përkatësisht në kolonat B, C, D, E, dhe F . Tani do të theksojmë qelizat bazuar në kushte të ndryshme të vlerës së tyre. Këtu është një përmbledhje e grupit të të dhënave për detyrën e sotme.

1. Aplikoni formatimin e kushtëzuar për të theksuar qelizën me deklaratën If

Formatimi i kushtëzuar është një mjet thelbësor në Excel për të theksuar qelizat. Në këtë metodë, ne do të mësojmë se si të theksojmë qelizat në detaje duke përdorurMjeti Formatimi i kushtëzuar .

1.1 Thekso qelizën Vlera është më e madhe se një qelizë tjetër

Le, për grupin tonë të të dhënave që duam për të gjetur shitjet ku numri i njësive të shitura është më shumë se 150 . Për ta bërë këtë, ne duhet të theksojmë qelizat që kanë një vlerë më të madhe se 150 . Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të mësuar!

Hapi 1:

• Së pari, zgjidhni qelizat që kanë vlera.

• Pasi të zgjidhni qelizat, shkoni te,

Faqja kryesore → Stilet → Formatimi i kushtëzuar → Theksoni rregullat e qelizave → Më e madhe se .

• Prandaj, një dritare me emrin Më e madhe se do të shfaqet para jush. Tani, në kutinë Formatoni qelizat që janë më të mëdha se futni 150 si vlerën e prerjes dhe në kutinë me zgjidhni stilin e formatimit me të cilin ju duan të nxjerrin në pah qelizat. Kam zgjedhur Plotësim i kuq i lehtë me tekst të kuq të errët Më në fund kliko OK .

• Pas duke klikuar në kutinë OK , do të jeni në gjendje të nënvizoni qelizat që kanë një vlerë më të madhe se 150 .

Mund të nënvizoni gjithashtu qelizat që përmbajnë më shumë se kaq duke aplikuar funksionin COUNTIF . Për ta bërë këtë, ndiqni hapin 2 më poshtë.

Hapi 2:

• Zgjidhni qelizat D6 në F13 , dhe shkoni te Formatimi i kushtëzuar për të zgjedhur Rregull i ri .
• Ndërsa klikoni në E reOpsioni Rule , shfaqet një dritare me emrin Rregulla e re e formatimit . Së pari, zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni nga Zgjidhni një lloj rregulli Së dyti, shkruani funksionin COUNTIF në Vlerat e formatit ku kjo formula është e vërtetë kutia . Funksioni COUNTIF është

• Së treti, për të dhënë formatin e qelizave, klikoni në kutia Format .

• Prandaj, para jush do të shfaqet një dritare Formati qelizat . Nga ajo dritare, zgjidhni menynë Mbush dhe më pas zgjidhni ngjyrën E verdhë nga Ngjyra e sfondit Më në fund, shtypni OK.

• Pas kësaj, shtypni përsëri OK.

• Më në fund, do të nënvizoni qelizat duke përdorur funksionin COUNTIF vlerat e të cilit janë më shumë se 170 .

1.2 Theksoni qelizën Nëse vlera është e barabartë me një qelizë tjetër

Nga grupi ynë i të dhënave, ne do të theksojmë qelizat vlera e të cilave është e barabartë me 136 . Ne mund ta bëjmë këtë duke përdorur Formatimin e kushtëzuar . Për të theksuar qelizat vlera e të cilave është e barabartë me 136 , ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni grupi i qelizave D6 në F13 dhe më pas, nga Skeda juaj kryesore , shkoni te,

Home → Stilet → Formatimi i kushtëzuar → Theksoni rregullat e qelizave → E barabartë me

• Kur shtypni E barabartë me opsioni, shfaqet një dritare E barabartë me .
• Tani, në kutinë Formatoni qelizat që janë të barabarta me fusni 136 si prerje- off vlerë, dhe në me kuti zgjidhni, Plotësoni jeshile me tekst të gjelbër të errët për të theksuar qelizat. Më në fund klikoni në OK .

• Duke klikuar në kutinë OK , do të jeni në gjendje për të nënvizuar qelizat vlera e të cilave është e barabartë me 136 .

1.3 Theksoni qelizën Nëse vlera është më e vogël se një qelizë tjetër në Excel

Këtu, do të mësojmë se si të theksojmë qelizat vlera e të cilave është Më pak se 125 duke përdorur Formatimi i kushtëzuar. Për të theksuar qelizat vlera e të cilave është Më pak se 125 , ju lutemi ndiqni udhëzimet e mëposhtme për të mësuar!

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizat D6 në F13.

• Së dyti, nga Skeda kryesore , shko te,

Shtëpia → Stilet → Formatimi i kushtëzuar → Thekso rregullat e qelizave → Më pak se

• Së treti, pas kësaj, do të shfaqet një dritare me emrin Më pak se . Tani, në kutinë Formatoni qelizat që janë më pak se futni 125 si vlerën e prerjes dhe në kutinë me zgjidhni E kuqe e lehtë Plotësoni me ngjyrë të kuqe të errët Teksti për të theksuar qelizat. Më në fund klikoni OK .

• Më në fund, do të shihni qelizat që kanë një vlerë prej Më pak se 125 janë të theksuara.

1.4 Theksoni qelizën Nëse qeliza C përmban karaktere specifike në Excel

Në këtë nën-metodë, ne do të zbulojmë qelizat që përmbajnë karaktere specifike duke përdorur formatimin e kushtëzuar . Këtu do të theksojmë Nju Jork si personazhe specifike. Le të ndjekim hapat e mëposhtëm për të mësuar!

Hapat:

• Së pari, ne zgjedhim qelizat B6 në F13 për të nxjerrë në pah karaktere specifike me emrin Nju Jork.

• Prandaj, nga Skeda juaj kryesore , shkoni te,

Faqja kryesore → Stilet → Formatimi i kushtëzuar → Theksoni rregullat e qelizave → Teksti që përmban

• Pas kësaj, shfaqet një dritare Tekst që përmban . Tani, në Formatoni qelizat që përmbajnë tekstin fusni New York si karakter specifik dhe në kutinë me zgjidhni stilin e formatimit me të cilin dëshironi për të nxjerrë në pah qelizat. Kam zgjedhur Plotësim i kuq i lehtë me tekst të kuq të errët Më në fund kliko OK .

• Pas Duke përfunduar procesin e mësipërm, do të jeni në gjendje të nënvizoni qelizat që përmbajnë New York si karakter specifik nga grupi ynë i të dhënave.

1.5 Thekso qelizën nëse qeliza përmban vlerë të kopjuar ose unike

Mund të përdorësh gjithashtu formatimin e kushtëzuar për të theksuar qelizat me vlera dublikate ose qelizat me vlerat unike . Për ta bërë këtë, ju lutemi ndiqni udhëzimetmë poshtë.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni të gjithë grupin tuaj të të dhënave. Më pas, nga Skeda juaj kryesore , shkoni te,

Home → Stilet → Formatimi i kushtëzuar → Theksoni rregullat e qelizave → Vlerat e dyfishta

• Pas kësaj, zgjidhni Dublikoni nga kutia Formatoni qelizat që përmbajnë dhe më pas zgjidhni Plotësoni me ngjyrë të kuqe të hapur me tekst të kuq të errët për stilin e formatimit në vlerat me, Më në fund, shtypni OK.

• Prandaj , do të merrni daljen tuaj të dëshiruar që është dhënë më poshtë pamjes së ekranit.

1.6 Theksoni qelizën Nëse qeliza nuk ka vlerë në Excel

Supozoni se kemi disa qeliza bosh në grupin tonë të të dhënave dhe duam të gjejmë qelizat që përmbajnë këto qeliza bosh. Për të theksuar qelizat bosh, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapi 1:

• Së pari, zgjidhni qelizat B6 në F13 nga grupi ynë i të dhënave dhe më pas shkoni te,

Shtëpia → Formatimi i kushtëzuar → Rregulli i ri

• Për të klikuar në opsionin Rregull i ri , si rezultat, do të shfaqet dritarja Rregulli i ri i formatimit . Së pari, zgjidhni Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë nga Zgjidhni një lloj rregulli. Së dyti, zgjidhni Banks nga Formatoni vetëm qelizat me .

Hapi 2:

• Tani, shtypni në kutinë Format .

• Pas kësaj, do të shfaqet një dritare Formatoni qelizat para jush.
• Nga dritarja Formatoni qelizat , shkoni te opsioni Plotësoni dhe zgjidhni një ngjyrë nga Ngjyra e sfondit Ne zgjodhëm E kuqe nga opsioni Ngjyra e sfondit . Më në fund, shtypni OK.

• Ndërsa klikojmë në kutinë OK , do të ktheheshim te dritarja me emrin Formatimi i ri Rregulli, dhe nga ajo dritare shtypni përsëri OK .

• Pas përfundimit të procesit të mësipërm, do të keni mundësi për të theksuar qelizat pa vlerë.

Lexo më shumë: Si të nënvizoni një qelizë në Excel (5 metoda)

Lexime të ngjashme:

• Si të mbushim qelizën me ngjyrë bazuar në përqindjen në Excel (6 metoda)
• Si për të theksuar një kolonë në Excel (3 metoda)
• VBA për të ndryshuar ngjyrën e qelizës bazuar në vlerën në Excel (3 shembuj të thjeshtë)
• Si për të theksuar nga lart poshtë në Excel (5 metoda)
• Si të nënvizoni një rresht në Excel (5 metoda të shpejta)

2. Kryeni funksionet ISERROR dhe VLOOKUP për të theksuar qelizën me deklaratën If

Në këtë metodë, ne do të aplikojmë funksionet ISERROR dhe VLOOKUP për të theksuar qelizat. Le të themi, ne kemi një grup të dhënash ku jepen disa emra arbitrar. Ne theksojmë Emrat në kolonën B që janë të ngjashëm me ata në kolonën C . Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme.

Hapi1:

• Së pari, zgjidhni qelizat B5 në B14 .

• Tani, nga skeda juaj Home, shkoni te,

Shtëpia → Formatimi i kushtëzuar → Rregulli i ri

Hapi 2:

• Pas kësaj, do të shfaqet një dritare Rregulli i ri i formatimit . Së pari, zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni nga Zgjidhni një lloj rregulli. Së dyti, shkruani formulën në Vlerat e formatit ku kjo formulë është e vërtetë Formula është,

• Prandaj, për të dhënë format, shtypni në Format kutia.

• Më tej, para jush do të shfaqet një dritare Formatoni qelizat .
• Nga dritaren Formatoni qelizat , shkoni te opsioni Plotësoni dhe zgjidhni një ngjyrë nga Ngjyra e sfondit Ne zgjodhëm E kuqe nga Opsioni i ngjyrës së sfondit . Më në fund, shtypni OK.

• Tani, klikoni në kutinë OK , do të shkojmë kthehuni te dritarja me emrin Rregull i ri i formatimit, dhe nga ajo dritare shtypni përsëri OK .

• Së fundi, do të jeni në gjendje të nënvizoni qelizat që përputhen me kolonën C.

Lexo më shumë: Si të theksoni Qelizat e bazuara në tekst në Excel [2 Metoda]

Gjërat për t'u mbajtur mend

👉 Nuk ka asnjë gabim kur Formula ISERROR do ktheni FALSE nëse gjendet vlera.

👉 Formula NOT e kthen kthimin e formulës ISERROR , kështu FALSE kthehet E VËRTETË .

Përfundim

Shpresoj të gjitha metodat e përshtatshme të përmendura më lart për të theksuar qelizat duke përdorur deklaratat IF tani do t'ju provokojnë t'i zbatoni ato në fletët e llogaritura Excel me më shumë produktivitet. Jeni shumë të mirëpritur të mos ngurroni të komentoni nëse keni ndonjë pyetje ose pyetje.