Når du arbejder med et stort regneark i Microsoft Excel , skal vi fremhæve celler ved hjælp af If-meddelelsen i Excel Du kan bruge forskellige metoder til at fremhæve celler baseret på deres værdi i Excel . betinget formatering er et af værktøjerne til at fremhæve celler. Du kan også bruge ISERROR og VLOOKUP-funktioner I dag vil vi i denne artikel se på de syv hurtige og nemme teknikker, som Excel fremhæve celle, hvis værdierne er større end, lig med, mindre end og forskellige betingelser.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

7 måder at fremhæve celler ved hjælp af If-erklæringen i Excel

Lad os sige, at vi har et datasæt, hvor den Salgsrepræsentantens navn og deres område og Antal solgte enheder i de forskellige måneder i første kvartal af de forskellige sælgere er angivet i kolonnerne B, C, D, E, og F Nu vil vi fremhæve cellerne på baggrund af forskellige betingelser for deres værdi. Her er en oversigt over datasættet til dagens opgave.

1. Anvend betinget formatering til at fremhæve cellen med If-angivelsen

Betinget formatering er et vigtigt redskab i Excel til at fremhæve celler. I denne metode vil vi lære, hvordan man fremhæver celler i detaljer ved at bruge Betinget formatering værktøj.

1.1 fremhæve celle Værdien er større end en anden celle

For vores datasæt ønsker vi at finde ud af salg hvor antallet af solgte enheder er større end 150 For at gøre det skal vi fremhæve de celler, der har en værdi på mere end 150 Lad os følge nedenstående vejledning for at lære det!

Trin 1:

• Vælg først de celler, der har værdier.

• Når du har markeret cellerne, skal du gå til,

Forside → Stilarter → Betinget formatering → Fremhæv celleregler → Større end .

• Derfor kan et vindue med navnet Større end vises foran dig. Nu, i den Formater celler, der er STØRRE END boksindsats 150 som grænseværdi, og i den med feltet vælger du den formateringsstil, som du vil fremhæve cellerne med. Jeg har valgt Lysrød fyldning med mørkerød tekst Klik endelig på OK .

• Når du har klikket på OK feltet, kan du fremhæve de celler, der har en værdi, der er større end 150 .

Du kan også fremhæve celler, der indeholder mere end dette, ved at anvende funktionen COUNTIF Følg trin 2 nedenfor for at gøre det.

Trin 2:

• Vælg celler D6 til F13 , og gå til Betinget formatering for at vælge Ny regel .
• Mens du klikker på Ny regel mulighed, et vindue ved navn Ny formateringsregel vises. Først skal du vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres fra Vælg en regeltype For det andet skal du skrive funktionen COUNTIF i den Formater værdier, hvor denne formel er sand boks. Funktionen COUNTIF er

• For det tredje skal du give cellerne format ved at klikke på Format boks.

• Derfor er en Formater celler vinduet vises foran dig. I dette vindue skal du vælge den Fyld menuen og vælg derefter Gul farve fra den Baggrundsfarve Til sidst skal du trykke på OK.

• Derefter skal du igen trykke på OK.

• Endelig fremhæver du celler ved at bruge funktionen COUNTIF hvis værdier er større end 170 .

1.2 fremhæve celle Hvis værdien er lig med en anden celle

Fra vores datasæt vil vi fremhæve celler, hvis værdi er lig med 136 Det kan vi gøre ved at bruge Betinget formatering Hvis du vil fremhæve celler, hvis værdi er lig med 136 , skal du følge nedenstående trin.

Trin:

• Først og fremmest skal du vælge cellerne i arrayet D6 til F13 og derefter, fra din Fanen Hjem , gå til,

Forside → Stilarter → Betinget formatering → Fremhæv celleregler → Lige til

• Når du trykker på Lige til mulighed, en Lige til vindue vises.
• Nu, i den Formater celler, der er lig med boksindsats 136 som grænseværdi, og i den med feltet vælge, Grøn fyldning med mørkegrøn tekst for at markere celler. Klik til sidst på OK .

• Ved at klikke på OK feltet, vil du kunne fremhæve celler, hvis værdi er lig med 136 .

1.3 Fremhævning af celle Hvis værdien er mindre end en anden celle i Excel

Her lærer vi, hvordan vi kan fremhæve celler, hvis værdi har Mindre end 125 ved at bruge betinget formatering. Hvis du vil fremhæve celler, hvis værdi har Mindre end 125 , Følg nedenstående vejledning for at lære det!

Trin:

• Først skal du vælge celler D6 til F13.

• For det andet, fra din Fanen Hjem , gå til,

Forside → Stilarter → Betinget formatering → Fremhæv celleregler → Mindre end

• For det tredje: Derefter åbnes et vindue ved navn Mindre end vises. Nu, i den Formater celler, der er Mindre end boksindsats 125 som grænseværdi, og i den med feltet vælge den Lysrød fyldning med mørkerød tekst farve for at fremhæve celler. Klik til sidst på OK .

• Til sidst vil du se, at de celler, der har en værdi på Mindre end 125 er fremhævet.

1.4 Fremhævning af celle Hvis en celle indeholder bestemte tegn i Excel

I denne delmetode finder vi ud af, hvilke celler der indeholder bestemte tegn ved hjælp af betinget formatering. Vi vil fremhæve New York Lad os følge nedenstående trin for at lære det!

Trin:

• Først vælger vi de celler B6 til F13 for at fremhæve specifikke tegn med navnet New York.

• Derfor, fra din Fanen Hjem , gå til,

Forside → Stilarter → Betinget formatering → Regler for fremhævelse af celler → Tekst, der indeholder

• Herefter skal en Tekst, der indeholder vinduet vises. I vinduet Formater celler, der indeholder teksten boksindsats New York som det specifikke tegn, og i med boksen vælger du den formateringsstil, som du vil fremhæve cellerne med. Jeg har valgt Lysrød fyldning med mørkerød tekst Klik endelig på OK .

• Når du har gennemført ovenstående proces, vil du kunne fremhæve celler, der indeholder New York som den specifikke karakter fra vores datasæt.

1.5 Fremhæv celle, hvis celle indeholder dobbelt eller unik værdi

Du kan også bruge betinget formatering til at fremhæve celler med dublerede værdier eller celler med Unikke værdier Følg nedenstående vejledning for at gøre det.

Trin:

• Først skal du vælge hele datasættet. Derefter skal du fra din Fanen Hjem , gå til,

Forside → Stilarter → Betinget formatering → Markér celleregler → Duplikér værdier

• Derefter skal du vælge Duplikat fra kassen Formater celler, der indeholder og vælg derefter Lysrød fyldning med mørkerød tekst for formateringsstilen i værdier med, Til sidst skal du trykke på OK.

• Du vil derfor få det ønskede output, som er vist i nedenstående skærmbillede.

1.6 fremhæve celle Hvis celle ikke har en værdi i Excel

Antag, at vi har nogle tomme celler i vores datasæt, og at vi vil finde ud af, hvilke celler der indeholder disse tomme celler. For at fremhæve de tomme celler skal du følge nedenstående trin.

Trin 1:

• Først og fremmest skal du vælge celler B6 til F13 fra vores datasæt og derefter gå til,

Forside → Betinget formatering → Ny regel

• Hvis du klikker på den Ny regel mulighed, Som et resultat, den Ny formateringsregel Vinduet vises. Vælg for det første Formater kun celler, der indeholder fra Vælg en regeltype. For det andet skal du vælge Ubearbejdede emner fra Formater kun celler med .

Trin 2:

• Tryk nu på den Format boks.

• Herefter skal en Formater celler vinduet vises foran dig.
• Fra den Formater celler vinduet, gå til Fyld og vælg en farve fra Baggrundsfarve Vi valgte Rød fra den Baggrundsfarve til sidst skal du trykke på OK.

• Mens du klikker på OK boks, ville vi gå tilbage til vinduet med navnet Ny formateringsregel, og fra dette vindue igen på OK .

• Når du har gennemført ovenstående proces, kan du fremhæve de celler uden værdi.

Læs mere: Sådan fremhæver du en celle i Excel (5 metoder)

Lignende læsninger:

• Sådan udfyldes celle med farve baseret på procentdel i Excel (6 metoder)
• Sådan fremhæver du en kolonne i Excel (3 metoder)
• VBA til at ændre cellefarve baseret på værdi i Excel (3 nemme eksempler)
• Sådan fremhæver du fra top til bund i Excel (5 metoder)
• Sådan fremhæver du en række i Excel (5 hurtige metoder)

2. Udfør ISERROR- og VLOOKUP-funktionerne for at fremhæve celle med If-statement

I denne metode vil vi anvende ISERROR og VLOOKUP-funktioner til at fremhæve celler. Lad os sige, at vi har et datasæt, hvor der er angivet nogle vilkårlige navne. Vi fremhæver de Navne i kolonne B der svarer til dem i kolonne C Lad os følge nedenstående vejledning.

Trin 1:

• Først skal du vælge celler B5 til B14 .

• Nu, fra din Fanen Hjem, gå til,

Forside → Betinget formatering → Ny regel

Trin 2:

• Herefter skal en Ny formateringsregel Vinduet vises. Vælg for det første Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres fra Vælg en regeltype. For det andet skal du skrive formlen i feltet Formater værdier, hvor denne formel er sand Formlen er,

• For at give format skal du derfor trykke på Format boks.

• Endvidere kan en Formater celler vinduet vises foran dig.
• Fra den Formater celler vinduet, gå til Fyld og vælg en farve fra Baggrundsfarve Vi valgte Rød fra den Baggrundsfarve til sidst skal du trykke på OK.

• Klik nu på OK boks, ville vi gå tilbage til vinduet med navnet Ny formateringsregel, og fra dette vindue igen på OK .

• Endelig vil du kunne fremhæve de celler, der er matchet med kolonne C.

Læs mere: Sådan fremhæver du celler baseret på tekst i Excel [2 metoder]

Ting at huske

👉 Der er ingen fejl, når ISERROR-formlen vil returnere FALSK hvis værdien er fundet.

👉 NOT-formlen vender om ISERROR-formlens tilbage, således FALSK returnerer TRUE .

Konklusion

Jeg håber, at alle de ovenfor nævnte metoder til at fremhæve celler ved hjælp af IF udsagn vil nu provokere dig til at anvende dem i din Excel Du er meget velkommen til at kommentere, hvis du har spørgsmål eller forespørgsler.