Excelda If iborasidan foydalanib hujayrani qanday ajratib ko'rsatish mumkin (7 usul) -

Hugh West

16-10-2023 Kengaytirilgan Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Microsoft Excel da katta hajmdagi ishchi varaq bilan ishlaganda Excel da If operatori yordamida katakchalarni ajratib ko'rsatishimiz kerak. Excelda hujayralarni qiymatiga qarab ajratib ko'rsatishning turli usullaridan foydalanishingiz mumkin . Shartli formatlash yacheykalarni ajratib ko'rsatish vositalaridan biridir. Shuningdek, siz ISERROR va VLOOKUP funksiyalaridan foydalanishingiz mumkin. Bugun, ushbu maqolada, biz yetti tez va oson texnikani ko'rib chiqamiz Excel agar qiymatlar kattaroq, teng, kichikroq va turli shartlar bo'lsa, katakchani ajratib ko'rsatish

Maqolani oʻqiyotganda mashq qilish uchun ushbu mashq kitobini yuklab oling

Ushbu mashq kitobini yuklab oling.

Highlight Cell.xlsx

Excelda If bayonotidan foydalanib katakchani ajratib ko'rsatishning 7 usuli

Aytaylik, bizda Savdo vakilining ismi va ularning sohasi<2 bo'lgan ma'lumotlar to'plami mavjud> va Birinchi chorakning turli oylarida turli sotuvchilar tomonidan sotilgan birliklar soni mos ravishda B, C, D, E, va F ustunlarida berilgan. . Endi biz hujayralarni ularning qiymatining turli shartlariga qarab ajratib ko'rsatamiz. Mana, bugungi vazifa uchun ma'lumotlar to'plamining umumiy ko'rinishi.

1. If iborasi bilan katakchani ajratib ko'rsatish uchun shartli formatlashni qo'llash

Shartli formatlash Excel da katakchalarni ajratib ko'rsatish uchun muhim vositadir. Ushbu usulda biz hujayralarni qanday qilib batafsil ajratib ko'rsatishni o'rganamiz Shartli formatlash vositasi.

1.1 Yacheykani ajratib ko'rsatish Qiymat boshqa hujayradan katta

Ma'lumotlar to'plamimiz uchun biz xohlaymiz. sotilgan birliklar soni 150 dan ortiq bo'lgan sotish ni aniqlash. Buning uchun qiymati 150 dan katta bo'lgan katakchalarni ajratib ko'rsatishimiz kerak. O'rganish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qilaylik!

1-qadam:

  • Avval qiymatlari bo'lgan katakchalarni tanlang.

  • Yacheykalarni tanlagandan so'ng,

Uy → Uslublar → Shartli formatlash → Yacheykalarni ajratib ko'rsatish qoidalari → Kattaroq ga o'ting.

  • Demak, oldingizda Buyuk degan oyna paydo bo'ladi. Endi DAN KATTA bo'lgan formatlash katakchalariga kesishma qiymati sifatida 150 qo'ying va bilan oynasiga formatlash uslubini tanlang. hujayralarni ajratib ko'rsatishni xohlaydi. Men tanladim Toʻq qizil matn bilan och qizil toʻldirish Nihoyat OK tugmasini bosing.

  • Keyin OK oynasini bosish orqali siz 150 dan katta qiymatga ega bo'lgan katakchalarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin.

Shuningdek, siz COUNTIF funksiyasini qo'llash orqali undan ko'p bo'lgan hujayralarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Buning uchun quyidagi 2-bosqichni bajaring.

2-qadam:

  • D6 to F13 katakchalarini tanlang. , va Shartli formatlash ga o'ting va Yangi qoida -ni tanlang.
  • Yangi-ni bosganingizdaQoida variantida Yangi Formatlash Qoidasi nomli oyna ochiladi. Birinchidan, Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning Qoida turini tanlang dan Ikkinchidan, Format qiymatlari qatoriga COUNTIF funksiyasini kiriting. formula rost oynasi. COUNTIF funktsiyasi
=COUNTIF(D6, ">170")=1

  • Uchinchidan, katakchalar formatini berish uchun tugmani bosing. Format oynasi.

  • Demak, sizning oldingizda Format Hujayra oynasi paydo bo'ladi. Oʻsha oynadan Toʻldirish menyusini tanlang va keyin Fon rangi dan Sariq rangni tanlang. Nihoyat, OK tugmasini bosing.

  • Shundan so'ng yana OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, qiymatlari 170 dan ortiq boʻlgan COUNTIF funksiyasi yordamida hujayralarni ajratib koʻrsatasiz.

1.2 Yacheykani ajratib ko'rsatish Agar qiymat boshqa hujayraga teng bo'lsa

Ma'lumotlar to'plamimizdan qiymati 136 ga teng bo'lgan katakchalarni ajratib ko'rsatamiz. Biz buni Shartli formatlash yordamida amalga oshirishimiz mumkin. Qiymati 136 ga teng bo'lgan katakchalarni ajratib ko'rsatish uchun quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda, D6 dan F13 gacha boʻlgan katakchalar massivi, soʻngra Uy sahifasi orqali

Uy → Uslublar → Shartli formatlash → Yacheykalarni ajratib ko'rsatish qoidalari → Teng

  • Teng tugmasini bosganingizdavariantida Teng oynasi ochiladi.
  • Endi Teng boʻlgan katakchalarni formatlash boʻlimiga kesma sifatida 136 ni kiriting. o'chirilgan qiymatni tanlang va katakchalarni ajratib ko'rsatish uchun bo'lgan bo'limda To'q yashil matn bilan yashil to'ldirish -ni tanlang. Nihoyat, OK tugmasini bosing.

  • OK qutisini bosish orqali siz buni qila olasiz qiymati 136 ga teng bo'lgan katakchalarni ajratib ko'rsatish.

1.3 Uyachani ajratib ko'rsatish Agar Excelda qiymat boshqa katakdan kichik bo'lsa

Bu erda qiymati Kim 125 ga ega bo'lgan kataklarni qanday ajratib ko'rsatishni o'rganamiz. Shartli formatlash. Qiymati Kamroq 125 boʻlgan katakchalarni ajratib koʻrsatish uchun oʻrganish uchun quyidagi koʻrsatmalarga amal qiling!

Qadamlar:

  • Birinchidan, D6 to F13> katakchalarni tanlang.

  • Ikkinchidan, Uy sahifasi , oʻting,

Uy → Uslublar → Shartli formatlash → Yacheykalarni ajratib koʻrsatish qoidalari → Kichikroq

  • Uchinchidan, shundan so'ng Less Than nomli oyna paydo bo'ladi. Endi Kamroq bo'lgan katakchalarni formatlash bo'limiga kesishma qiymati sifatida 125 kiriting va bilan oynasida Ochiq qizil rangni tanlang. Hujayralarni ajratib ko'rsatish uchun to'q qizil matn rangi bilan to'ldiring. Nihoyat, OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, qiymati Kamroq bo'lgan hujayralarni ko'rasiz. 125 ajratilgan.

1.4 Yacheykani ajratib ko'rsatish Agar C katak Excelda o'ziga xos belgilarga ega bo'lsa

Ushbu kichik usulda biz shartli formatlash orqali ma'lum belgilarni o'z ichiga olgan hujayralarni topamiz. . Biz bu yerda aniq belgilar sifatida Nyu-York ni ajratib ko'rsatamiz. O'rganish uchun quyidagi amallarni bajaramiz!

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda, B6 to F13 Nyu-York nomidagi aniq belgilarni ajratib ko'rsatish uchun.

  • Shuning uchun, Uy sahifasi dan, o'ting,

Uy → Uslublar → Shartli formatlash → Yacheykalarni ajratib ko'rsatish qoidalari → O'z ichiga olgan matn

  • Shundan so'ng, Text that Contains oynasi ochiladi. Endi, Formatlash katakchalari matnini o'z ichiga olgan bo'limga maxsus belgi sifatida Nyu-York kiriting va bilan qutisiga kerakli formatlash uslubini tanlang. hujayralarni ta'kidlash uchun. Men tanladim Toʻq qizil matn bilan och qizil toʻldirish Nihoyat OK tugmasini bosing.

  • Keyin Yuqoridagi jarayonni tugatgandan so'ng, siz bizning ma'lumotlar to'plamimizdagi o'ziga xos belgi sifatida Nyu-York ni o'z ichiga olgan hujayralarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin.

1.5 Yacheykada takroriy yoki noyob qiymat bo'lsa, katakchani ajratib ko'rsatish

Shuningdek, shartli formatlash yordamida takroriy qiymatlar yoki noyob qiymatlari bo'lgan katakchalarni ajratib ko'rsatish mumkin. Buning uchun ko'rsatmalarga amal qilingquyida.

Qadamlar:

  • Birinchi, butun maʼlumotlar toʻplamini tanlang. Keyin, Uy sahifasi orqali,

Uy → Uslublar → Shartli formatlash → Yacheykalarni ajratib ko'rsatish qoidalari → Qayta takrorlanadigan qiymatlar

-ga o'ting.

  • Shundan so'ng Ko'paytirish qutidan O'z ichiga olgan katakchalarni formatlash va keyin To'q qizil matn bilan och qizil to'ldirishni<2 tanlang> qiymatlari, bilan formatlash uslubi uchun Nihoyat, OK tugmasini bosing.

  • Shuning uchun , siz quyida skrinshotda berilgan kerakli natijani olasiz.

1.6 Hujayra qiymati bo'lmasa katakchani ajratib ko'rsatish Excelda

Ma'lumotlar to'plamimizda bir nechta bo'sh hujayralar bor va biz ushbu bo'sh hujayralarni o'z ichiga olgan hujayralarni topmoqchimiz. Bo'sh kataklarni ajratib ko'rsatish uchun quyidagi amallarni bajaring.

1-qadam:

  • Avval, B6 to <1 katakchalarni tanlang>F13 maʼlumotlar toʻplamimizdan, soʻngra,

Uy → Shartli formatlash → Yangi qoida

    ga oʻting.
  • Yangi qoida opsiyasini bosish uchun, natijada Yangi formatlash qoidasi oynasi paydo bo'ladi. Birinchidan, Qoidalar turini tanlang dan Faqat oʻz ichiga olgan katakchalarni formatlash-ni tanlang. Ikkinchidan, Faqat li katakchalarni formatlash-dan Blankalar -ni tanlang.

2-qadam:

  • Endi Format oynasini bosing.

  • Bundan so'ng Format hujayralar oynasi paydo bo'ladi.oldingizda.
  • Format hujayralar oynasidan To'ldirish opsiyasiga o'ting va Fon rangi dan rangni tanlang. Fon rangi opsiyasidan Qizil . Nihoyat, OK tugmasini bosing.

  • OK oynasini bosganimizda, biz Yangi formatlash nomli oynaga qaytamiz. Qoida, va o'sha oynadan yana OK tugmasini bosing.

  • Yuqoridagi jarayonni tugatgandan so'ng, siz buni qila olasiz qiymatsiz hujayralarni ajratib ko'rsatish.

Batafsil o'qing: Excelda katakchani qanday ajratib ko'rsatish (5 usul)

Shunga o'xshash o'qishlar:

  • Excelda foiz asosida hujayrani rang bilan qanday to'ldirish mumkin (6 usul)
  • Qanday qilib Excelda ustunni ajratib ko'rsatish (3 usul)
  • VBA Excelda qiymatga qarab hujayra rangini o'zgartirish (3 ta oson misol)
  • Qanday qilib Excelda yuqoridan pastgacha ajratib ko'rsatish (5 ta usul)
  • Excelda qatorni qanday ajratib ko'rsatish (5 ta tezkor usul)

2. If bayonoti bilan katakchani ajratib ko'rsatish uchun ISERROR va VLOOKUP funksiyalarini bajaring

Ushbu usulda biz hujayralarni ajratib ko'rsatish uchun ISERROR va VLOOKUP funksiyalarini qo'llaymiz. Aytaylik, bizda o'zboshimchalik bilan nomlar berilgan ma'lumotlar to'plami mavjud. Biz C ustunidagilarga o'xshash B ustunidagi Ismlar ni ajratib ko'rsatamiz. Keling, quyidagi ko'rsatmalarga amal qilaylik.

Qadam1:

  • Birinchi, B5 to B14 katakchalarini tanlang.

  • Endi Uy sahifasidan

Bosh sahifa → Shartli formatlash → Yangi qoida

2-qadam:

  • Bundan so'ng Yangi Formatlash qoidasi oynasi paydo bo'ladi. Birinchidan, Qoida turini tanlang dan Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning -ni tanlang. Ikkinchidan, formulani Ushbu formula to'g'ri bo'lgan qiymatlarni formatlash qatoriga kiriting. Formula:
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))

  • Demak, formatni berish uchun Format<2-ni bosing> qutisi.

  • Bundan tashqari, oldingizda Yacheykalarni formatlash oynasi paydo bo'ladi.
  • Kimdan Hujayralarni formatlash oynasi, To'ldirish opsiyasiga o'ting va Fon rangi dan rangni tanlang Biz dan Qizil ni tanladik. Fon rangi opsiyasi. Nihoyat, OK tugmasini bosing.

  • Endi, OK qutisini bosing, biz boramiz Yangi formatlash qoidasi deb nomlangan oynaga qayting va bu oynadan yana OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, siz C ustuniga mos keladigan kataklarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin.

Batafsil o'qing:  Qanday qilib ajratib ko'rsatish mumkin Exceldagi matnga asoslangan katakchalar [2 usul]

Eslash kerak bo'lgan narsalar

👉 ISERROR formulasi xato bo'lmaydi. Agar qiymat topilsa FALSE ni qaytaring.

👉 FORMUL EMAS ISERROR formulasining qaytishini o'zgartiradi, shuning uchun FALSE TRUE ni qaytaradi.

Xulosa

Umid qilamanki IF ko'rsatmalaridan foydalangan holda katakchalarni ajratib ko'rsatish uchun yuqorida aytib o'tilgan barcha mos usullar endi sizni Excel elektron jadvallarida yanada samaraliroq qo'llashga undaydi. Agar sizda biron bir savol yoki savol bo'lsa, sharhlaringizni bemalol qoldirishingiz mumkin.

Oldingi xabar O'tkazish paneli Excelda ishlamaydi (5 ta oson tuzatish)
Keyingi post Formatlashni yo'qotmasdan Excelni PDF-ga qanday aylantirish mumkin (5 samarali usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.