Pri práci s veľkým pracovným hárkom v Microsoft Excel , musíme zvýrazniť bunky pomocou príkazu If v Excel . Môžete použiť rôzne spôsoby, ako zvýraznenie buniek na základe ich hodnoty v programe Excel . podmienené formátovanie je jedným z nástrojov na zvýraznenie buniek. Môžete tiež použiť ISERROR a Funkcie VLOOKUP Dnes sa v tomto článku pozrieme na sedem rýchlych a jednoduchých techník, ktoré Excel zvýraznenie bunky, ak sú hodnoty väčšie ako, rovné, menšie ako a rôzne podmienky.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

7 spôsobov zvýraznenia bunky pomocou príkazu If v programe Excel

Povedzme, že máme súbor údajov, v ktorom Meno obchodného zástupcu a ich oblasť a Počet predaných jednotiek v jednotlivých mesiacoch prvého štvrťroka podľa jednotlivých predajcov sú uvedené v stĺpcoch B, C, D, E, a F resp. teraz budeme zvýrazňovať bunky na základe rôznych podmienok ich hodnoty. Tu je prehľad súboru údajov pre dnešnú úlohu.

1. Použitie podmieneného formátovania na zvýraznenie bunky pomocou príkazu If

Podmienené formátovanie je kľúčovým nástrojom pri Excel V tejto metóde sa naučíme, ako podrobne zvýrazniť bunky pomocou Podmienené formátovanie nástroj.

1.1 Zvýraznenie bunky Hodnota je väčšia ako iná bunka

Nech pre náš súbor údajov chceme zistiť predaj kde počet predaných jednotiek je vyšší ako 150 Na tento účel musíme zvýrazniť bunky, ktorých hodnota je vyššia ako 150 . Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a naučme sa to!

Krok 1:

• Najprv vyberte bunky, ktoré majú hodnoty.

• Po výbere buniek prejdite na,

Domov → Štýly → Podmienené formátovanie → Pravidlá zvýraznenia buniek → Väčšia ako .

• Preto sa okno s názvom Väčší ako sa objaví pred vami. Teraz v Formátovanie buniek, ktoré sú VEĽKÉ AKO vložka do boxu 150 ako hraničnú hodnotu a v s vyberte štýl formátovania, ktorým chcete zvýrazniť bunky. Vybral som Svetločervená výplň s tmavočerveným textom Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

• Po kliknutí na OK budete môcť zvýrazniť bunky, ktoré majú hodnotu väčšiu ako 150 .

Môžete tiež zvýrazniť bunky, ktoré obsahujú viac ako to, použitím funkcia COUNTIF Ak to chcete urobiť, postupujte podľa kroku 2 nižšie.

Krok 2:

• Vybrať bunky D6 na F13 a prejdite na stránku Podmienené formátovanie vybrať Nové pravidlo .
• Počas klikania na Nové pravidlo možnosť, okno s názvom Nové pravidlo formátovania Najskôr vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať z adresy Vyberte typ pravidla Po druhé, zadajte funkcia COUNTIF v Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý box. Funkcia COUNTIF je .

• Po tretie, ak chcete dať bunkám formát, kliknite na Formát box.

• Z toho vyplýva, že a Formátovanie buniek sa pred vami zobrazí okno. V tomto okne vyberte Naplňte stránku a potom vyberte Žltá farba z Farba pozadia Nakoniec stlačte V PORIADKU.

• Potom opäť stlačte V PORIADKU.

• Nakoniec zvýrazníte bunky pomocou funkcia COUNTIF ktorých hodnoty sú vyššie ako 170 .

1.2 Zvýraznenie bunky Ak sa hodnota rovná inej bunke

Z nášho súboru údajov zvýrazníme bunky, ktorých hodnota sa rovná 136 Môžeme to urobiť pomocou Podmienené formátovanie Zvýraznenie buniek, ktorých hodnota sa rovná 136 , postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Najprv vyberte pole buniek D6 na F13 a potom z vášho Karta Domov , prejdite na,

Domov → Štýly → Podmienené formátovanie → Pravidlá zvýraznenia buniek → Rovná sa

• Keď stlačíte Rovnaké ako možnosť, a Rovnaké ako sa zobrazí okno.
• Teraz v Formátovanie buniek, ktoré sa rovnajú vložka do boxu 136 ako hraničnú hodnotu a v s vyberte, Zelená výplň s tmavozeleným textom na zvýraznenie buniek. Nakoniec kliknite na OK .

• Kliknutím na OK budete môcť zvýrazniť bunky, ktorých hodnota sa rovná 136 .

1.3 Zvýraznenie bunky Ak je hodnota menšia ako iná bunka v programe Excel

Tu sa naučíme, ako zvýrazniť bunky, ktorých hodnota Menej ako 125 pomocou podmieneného formátovania. Ak chcete zvýrazniť bunky, ktorých hodnota Menej ako 125 , Postupujte podľa nižšie uvedených pokynov a naučte sa to!

Kroky:

• Najprv vyberte bunky D6 na F13.

• Po druhé, z vášho Karta Domov , prejdite na,

Domov → Štýly → Podmienené formátovanie → Pravidlá zvýraznenia buniek → Menej ako

• po tretie, Potom sa otvorí okno s názvom Menej ako sa objaví. Teraz v Formátovanie buniek, ktoré sú menšie ako vložka do boxu 125 ako hraničnú hodnotu a v s vyberte políčko Svetločervená výplň s tmavočerveným textom farbu na zvýraznenie buniek. Nakoniec kliknite na OK .

• Nakoniec uvidíte, že bunky, ktoré majú hodnotu Menej ako 125 sú zvýraznené.

1.4 Zvýraznenie bunky Ak bunka obsahuje špecifické znaky v programe Excel

V tejto čiastkovej metóde pomocou podmieneného formátovania zistíme bunky, ktoré obsahujú konkrétne znaky. Zvýrazníme New York tu ako konkrétne znaky. Postupujme podľa nižšie uvedených krokov a naučme sa to!

Kroky:

• Najprv vyberieme bunky B6 na F13 na zvýraznenie konkrétnych znakov s názvom New York.

• Preto z vášho Karta Domov , prejdite na,

Domov → Štýly → Podmienené formátovanie → Pravidlá zvýraznenia buniek → Text, ktorý obsahuje

• Potom sa Text, ktorý obsahuje Teraz v okne Formátovanie buniek, ktoré obsahujú text vložka do boxu New York ako špecifický znak a v s vyberte štýl formátovania, ktorým chcete zvýrazniť bunky. Vybral som Svetločervená výplň s tmavočerveným textom Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

• Po dokončení uvedeného postupu budete môcť zvýrazniť bunky, ktoré obsahujú New York ako konkrétny znak z nášho súboru údajov.

1.5 Zvýraznenie bunky, ak bunka obsahuje duplicitnú alebo jedinečnú hodnotu

Môžete tiež použiť podmienené formátovanie na zvýraznenie buniek s duplicitné hodnoty alebo bunky s Jedinečné hodnoty Ak to chcete urobiť, postupujte podľa nižšie uvedených pokynov.

Kroky:

• Najprv vyberte celý súbor údajov. Potom z Karta Domov , prejdite na,

Domov → Štýly → Podmienené formátovanie → Pravidlá zvýrazňovania buniek → Duplicitné hodnoty

• Potom vyberte Duplikát z krabice Formátovanie buniek, ktoré obsahujú a potom vyberte Svetločervená výplň s tmavočerveným textom pre štýl formátovania v hodnoty s, Nakoniec stlačte V PORIADKU.

• Preto získate požadovaný výstup, ktorý je uvedený na nasledujúcom obrázku.

1.6 Zvýrazňovacia bunka Ak bunka nemá hodnotu v programe Excel

Predpokladajme, že v našom súbore údajov máme niekoľko prázdnych buniek a chceme zistiť bunky, ktoré obsahujú tieto prázdne bunky. Ak chcete zvýrazniť prázdne bunky, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Krok 1:

• Najprv vyberte bunky B6 na F13 z nášho súboru údajov a potom prejdite na,

Domov → Podmienené formátovanie → Nové pravidlo

• Ak chcete kliknúť na Nové pravidlo možnosť, V dôsledku toho sa Nové pravidlo formátovania Zobrazí sa okno. Najprv vyberte Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú z adresy Vyberte typ pravidla. Po druhé, vyberte Slepé polotovary z adresy Formátovať iba bunky s .

Krok 2:

• Teraz stlačte tlačidlo Formát box.

• Potom sa Formátovanie buniek sa pred vami zobrazí okno.
• Z Formátovanie buniek prejdite do okna Naplňte stránku a vyberte farbu z ponuky Farba pozadia Vybrali sme si Červená z Farba pozadia Nakoniec stlačte tlačidlo V PORIADKU.

• Počas klikania na OK box, vrátime sa do okna s názvom Nové pravidlo formátovania, a v tomto okne opäť stlačte OK .

• Po dokončení uvedeného postupu budete môcť zvýrazniť bunky bez hodnoty.

Prečítajte si viac: Ako zvýrazniť bunku v programe Excel (5 metód)

Podobné čítanie:

• Ako vyplniť bunku farbou na základe percenta v programe Excel (6 metód)
• Ako zvýrazniť stĺpec v programe Excel (3 metódy)
• VBA na zmenu farby bunky na základe hodnoty v programe Excel (3 jednoduché príklady)
• Ako zvýrazniť v programe Excel zhora nadol (5 metód)
• Ako zvýrazniť riadok v programe Excel (5 rýchlych metód)

2. Vykonajte funkcie ISERROR a VLOOKUP na zvýraznenie bunky s príkazom If

Pri tejto metóde použijeme ISERROR a Funkcie VLOOKUP povedzme, že máme súbor údajov, v ktorom sú uvedené ľubovoľné názvy. Názvy v stĺpci B ktoré sú podobné tým v stĺpci C . Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov.

Krok 1:

• Najprv vyberte bunky B5 na B14 .

• Teraz z vášho Karta Domov, Prejsť na,

Domov → Podmienené formátovanie → Nové pravidlo

Krok 2:

• Potom sa Nové pravidlo formátovania Zobrazí sa okno. Najprv vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať z adresy Vyberte typ pravidla. Po druhé, zadajte vzorec do Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý Vzorec je,

• Ak teda chcete zadať formát, stlačte tlačidlo Formát box.

• Ďalej, a Formátovanie buniek sa pred vami zobrazí okno.
• Z Formátovanie buniek prejdite do okna Naplňte stránku a vyberte farbu z ponuky Farba pozadia Vybrali sme si Červená z Farba pozadia Nakoniec stlačte tlačidlo V PORIADKU.

• Teraz kliknite na OK box, vrátime sa do okna s názvom Nové pravidlo formátovania, a v tomto okne opäť stlačte OK .

• Nakoniec budete môcť zvýrazniť bunky, ktoré sa zhodujú so stĺpcom C.

Viac informácií: Ako zvýrazniť bunky na základe textu v programe Excel [2 metódy]

Čo si treba zapamätať

👉 Pri Vzorec ISERROR vráti FALSE ak je hodnota nájdená.

👉 Vzorec NOT obráti vzorec ISERROR návrat, teda FALSE vráti TRUE .

Záver

Dúfam, že všetky vyššie uvedené vhodné metódy na zvýraznenie buniek pomocou IF vyhlásenia vás teraz budú provokovať, aby ste ich uplatnili vo svojej Excel tabuľky s vyššou produktivitou. Ak máte akékoľvek otázky alebo dotazy, môžete sa k nim vyjadriť.