فهرست مطالب
در حین کار با یک کاربرگ بزرگ در Microsoft Excel ، باید سلول ها را با استفاده از دستور If در Excel برجسته کنیم. شما می توانید از راه های مختلفی برای بر اساس مقدار سلول ها در اکسل برجسته کنید. قالب بندی شرطی یکی از ابزارهای برجسته کردن سلول ها است. همچنین می توانید از توابع ISERROR و VLOOKUP استفاده کنید. امروز، در این مقاله، به هفت تکنیک سریع و آسان نگاه خواهیم کرد که Excel سلول را در صورتی که مقادیر بزرگتر، مساوی، کمتر از و شرایط متفاوت باشد، برجسته می کند.
دانلود کتاب تمرین تمرین
این کتاب تمرین تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.
Cell.xlsx<4 را برجسته کنید> 7 روش برای برجسته کردن سلول با استفاده از عبارت If در اکسل
بیایید بگوییم، یک مجموعه داده داریم که در آن نام نماینده فروش و منطقه آنها<2 است> و تعداد واحدهای فروخته شده در ماههای مختلف سه ماهه اول توسط فروشندگان مختلف به ترتیب در ستونهای B، C، D، E، و F آورده شده است. . اکنون سلول ها را بر اساس شرایط مختلف ارزش آنها برجسته می کنیم. در اینجا یک نمای کلی از مجموعه داده برای کار امروز است.
1. اعمال قالب بندی شرطی برای برجسته کردن سلول با عبارت If
قالب بندی شرطی یک ابزار مهم در اکسل برای برجسته کردن سلول ها است. در این روش یاد می گیریم که چگونه با استفاده از عبارت سلول ها را به طور مفصل برجسته کنیمابزار قالب بندی مشروط .
1.1 سلول برجسته مقدار بیشتر از سلول دیگر است
اجازه دهید، برای مجموعه داده ما می خواهیم برای پیدا کردن فروش که در آن تعداد واحدهای فروخته شده بیش از 150 است. برای انجام این کار، باید سلول هایی را که دارای مقدار بیش از 150 هستند برجسته کنیم. بیایید دستورالعمل های زیر را دنبال کنیم تا یاد بگیریم!
مرحله 1:
- ابتدا سلول هایی را که دارای مقادیر هستند انتخاب کنید.
- پس از انتخاب سلولها، به
صفحه اصلی ← سبک‌ها ← قالب‌بندی شرطی ← قوانین سلولهای برجسته ← بزرگتر از بروید.
- از این رو، پنجره ای به نام Greater Than در مقابل شما ظاهر می شود. اکنون، در کادر Format خانه هایی که بزرگتر از هستند، 150 را به عنوان مقدار برش وارد کنید، و در کادر with سبک قالب بندی را انتخاب کنید می خواهید سلول ها را برجسته کنید. من پر کردن قرمز روشن با متن قرمز تیره را انتخاب کردم در آخر روی OK کلیک کنید.
- بعد از با کلیک بر روی کادر OK ، می‌توانید سلول‌هایی را که مقدار آنها بیشتر از 150 است را برجسته کنید.
همچنین می توانید با اعمال عملکرد COUNTIF سلول هایی را که حاوی بیش از آن هستند برجسته کنید. برای انجام این کار، مرحله 2 زیر را دنبال کنید.
مرحله 2:
- سلول های D6 تا F13 را انتخاب کنید و برای انتخاب قانون جدید ، به قالب بندی شرطی بروید.
- هنگامی که بر روی جدید کلیک کنیدگزینه Rule ، پنجره ای با نام New Formatting Rule ظاهر می شود. در مرحله اول، استفاده از فرمولی برای تعیین اینکه کدام سلول باید قالب بندی شود را انتخاب کنید از انتخاب یک نوع قانون ثانیاً، عملکرد COUNTIF را در مقادیر Format تایپ کنید. فرمول درست است . تابع COUNTIF است
=COUNTIF(D6, ">170")=1
- ثالثاً، برای دادن قالب سلولها، روی کادر Format .
- از این رو، یک پنجره Format Cells در مقابل شما ظاهر می شود. از آن پنجره، منوی پر کردن را انتخاب کنید و سپس رنگ زرد را از رنگ پس زمینه انتخاب کنید در نهایت، OK را فشار دهید.
- پس از آن، دوباره OK را فشار دهید.
- در نهایت، سلول ها را با استفاده از عملکرد COUNTIF که مقادیر آنها بیشتر از 170 است برجسته می کنید.
1.2 هایلایت سلول اگر مقدار برابر با یک سلول دیگر باشد
از مجموعه داده ما، سلول هایی را که مقدار آنها برابر با 136 است برجسته می کنیم. ما می توانیم این کار را با استفاده از قالب بندی شرطی انجام دهیم. برای برجسته کردن سلول هایی که مقدار آنها برابر با 136 است، مراحل زیر را دنبال کنید.
مراحل:
- ابتدا، آرایه سلولی D6 تا F13 و سپس، از برگه صفحه اصلی ، به
صفحه اصلی → سبک‌ها → قالب بندی شرطی ← قوانین سلول های برجسته → برابر با
- هنگامی که برابر با را فشار می دهیدگزینه، یک پنجره برابر به باز می شود.
- اکنون، در کادر Format سلول هایی که برابر با هستند، 136 را به عنوان برش وارد کنید. مقدار خاموش است و در کادر با ، پر کردن سبز با متن سبز تیره را انتخاب کنید تا سلول ها را برجسته کنید. در آخر بر روی OK کلیک کنید.
- با کلیک بر روی کادر OK ، می توانید برای برجسته کردن سلول هایی که مقدار آنها برابر با 136 است.
1.3 برجستگی سلول اگر مقدار کمتر از سلول دیگر در اکسل باشد
در اینجا، نحوه برجسته کردن سلول هایی که مقدار آنها کمتر از 125 است را با استفاده از قالب بندی شرطی برای برجسته کردن سلول هایی که مقدار آنها کمتر از 125 است، لطفاً دستورالعمل زیر را دنبال کنید تا یاد بگیرید!
مراحل:
- ابتدا سلولهای D6 تا F13 را انتخاب کنید.
- ثانیاً، از <1 خود>برگه صفحه اصلی ، به
صفحه اصلی → سبک ها → قالب بندی شرطی → قوانین سلول های برجسته → کمتر از
- ثالثاً، پس از آن، پنجره ای به نام Less Than ظاهر می شود. اکنون، در کادر Format سلول هایی که کمتر از هستند، 125 را به عنوان مقدار برش وارد کنید، و در کادر با ، قرمز روشن را انتخاب کنید. با رنگ قرمز تیره Text پر کنید تا سلول ها را برجسته کنید. در آخر روی OK کلیک کنید.
- در نهایت، سلول هایی را خواهید دید که دارای مقدار کمتر از 125 هایلایت شده اند.
1.4 هایلایت کردن سلول اگر سلول C دارای کاراکترهای خاص در اکسل باشد
در این روش فرعی، با استفاده از قالب‌بندی شرطی سلول‌هایی را که حاوی نویسه‌های خاصی هستند پیدا می‌کنیم. . نیویورک را در اینجا به عنوان شخصیت های خاص برجسته می کنیم. بیایید مراحل زیر را دنبال کنیم تا یاد بگیریم!
مراحل:
- ابتدا سلول های B6 تا F13<را انتخاب می کنیم 2> برای برجسته کردن کاراکترهای خاص به نام نیویورک.
- از این رو، از برگه صفحه اصلی ، برو به
صفحه اصلی ← سبک ها ← قالب بندی شرطی ← قوانین سلول های برجسته ← متنی که حاوی است
- پس از آن، پنجره Text that Contains ظاهر می شود. اکنون، در سلول های قالب بندی که حاوی متن هستند کادر نیویورک را به عنوان کاراکتر خاص وارد کنید، و در کادر با سبک قالب بندی مورد نظر خود را انتخاب کنید. برای برجسته کردن سلول ها من پر کردن قرمز روشن با متن قرمز تیره را انتخاب کردم در نهایت OK را کلیک کنید.
- بعد از با تکمیل فرآیند بالا، می‌توانید سلول‌هایی را که حاوی نیویورک به‌عنوان نویسه خاص از مجموعه داده ما هستند، برجسته کنید.
1.5 اگر سلول دارای مقدار تکراری یا منحصر به فرد است، سلول را برجسته کنید
همچنین می توانید از قالب بندی شرطی برای برجسته کردن سلول هایی با مقادیر تکراری یا سلول هایی با مقادیر منحصر به فرد استفاده کنید. برای انجام این کار، لطفا دستورالعمل ها را دنبال کنیددر زیر.
مراحل:
- ابتدا، کل مجموعه داده خود را انتخاب کنید. سپس، از برگه صفحه اصلی ، به
صفحه اصلی → سبک ها → قالب بندی شرطی → قوانین سلول های برجسته → مقادیر تکراری
بروید. 
- پس از آن Duplicate را از کادر قالب بندی سلول های حاوی و سپس پر کردن قرمز روشن با متن قرمز تیره<2 را انتخاب کنید> برای سبک قالب بندی در مقادیر با، در نهایت، OK را فشار دهید.
- از این رو ، خروجی مورد نظر خود را دریافت خواهید کرد که در زیر تصویر داده شده است.
1.6 سلول برجسته اگر سلول مقدار ندارد در اکسل
فرض کنید ما تعدادی سلول خالی در مجموعه داده خود داریم و می خواهیم سلول های حاوی این سلول های خالی را پیدا کنیم. برای برجسته کردن سلولهای خالی مراحل زیر را دنبال کنید.
مرحله 1:
- ابتدا سلولهای B6 تا <1 را انتخاب کنید>F13 از مجموعه داده ما و سپس به
صفحه اصلی → قالب بندی شرطی → قانون جدید
- بروید
- برای کلیک بر روی گزینه New Rule ، در نتیجه پنجره New Formatting Rule ظاهر می شود. در مرحله اول، فرمت تنها سلول هایی که حاوی هستند را از انتخاب نوع قانون انتخاب کنید. در مرحله دوم، Blanks را از قالب فقط سلول ها با را انتخاب کنید.
مرحله 2:
- اکنون، روی کادر Format فشار دهید.
- بعد از آن، پنجره Format Cells ظاهر می شوددر مقابل شماست.
- از پنجره Format Cells ، به گزینه Fill بروید و رنگی را از Background Color انتخاب کنید قرمز از گزینه رنگ پس زمینه . در نهایت، OK را فشار دهید.
- هنگامی که روی کادر OK کلیک می کنیم، به پنجره ای با نام New Formatting باز می گردیم. Rule، و از آن پنجره دوباره OK را فشار دهید.
- پس از تکمیل فرآیند فوق، می توانید برای برجسته کردن سلولها بدون مقدار.
بیشتر بخوانید: نحوه برجسته کردن سلول در اکسل (5 روش)> خواندنی مشابه:
- چگونه سلول را با رنگ بر اساس درصد در اکسل پر کنیم (6 روش)
- چگونه برای برجسته کردن یک ستون در اکسل (3 روش)
- VBA برای تغییر رنگ سلول بر اساس مقدار در اکسل (3 مثال آسان)
- چگونه برای برجسته کردن از بالا به پایین در اکسل (5 روش)
- نحوه برجسته کردن یک ردیف در اکسل (5 روش سریع)
2. توابع ISERROR و VLOOKUP را برای برجسته کردن سلول با بیانیه If انجام دهید
در این روش، توابع ISERROR و VLOOKUP را برای برجسته کردن سلول ها اعمال می کنیم. بیایید بگوییم، ما یک مجموعه داده داریم که در آن نام های دلخواه داده می شود. Names را در ستون B که شبیه به ستون C هستند برجسته می کنیم. بیایید دستورالعمل‌های زیر را دنبال کنیم.
مرحله1:
- ابتدا سلولهای B5 تا B14 را انتخاب کنید.
- اکنون، از برگه صفحه اصلی، به
صفحه اصلی → قالب بندی شرطی → قانون جدید
<بروید 46>
مرحله 2:
- بعد از آن، پنجره قانون قالب‌بندی جدید ظاهر می‌شود. در مرحله اول، استفاده از فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول باید قالب بندی شود را از نوع قانون انتخاب کنید. در مرحله دوم، فرمول را در مقادیر قالب که این فرمول درست است تایپ کنید فرمول این است،
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))
- بنابراین، برای فرمت دادن، روی Format<2 فشار دهید> کادر.
- بعلاوه، یک پنجره Format Cells در مقابل شما ظاهر می شود.
- از در پنجره Format Cells ، به گزینه Fill بروید و رنگی را از Background Color انتخاب کنید ما Red را از انتخاب کردیم. گزینه Background Color . در نهایت، OK را فشار دهید.
- اکنون، روی کادر OK کلیک کنید، ما می رویم به پنجره ای با نام New Formatting Rule، برگردید و از آن پنجره دوباره OK را فشار دهید.
- در نهایت، می‌توانید سلول‌هایی را که با ستون C مطابقت دارند، برجسته کنید.
بیشتر بخوانید: نحوه برجسته کردن سلولهای مبتنی بر متن در اکسل [2 روش]
چیزهایی که باید به خاطر بسپارید
👉 هیچ خطایی وجود ندارد که فرمول ISERROR اگر مقدار پیدا شد FALSE را برگردانید.
👉 فرمول NOT بازگشت فرمول ISERROR را معکوس می کند، بنابراین FALSE TRUE را برمی گرداند.
نتیجه
امیدوارم همه روش‌های مناسب ذکر شده در بالا برای برجسته کردن سلولها با استفاده از دستورات IF اکنون شما را تحریک می‌کنند تا آنها را با بهره‌وری بیشتر در صفحات گسترده Excel خود اعمال کنید. اگر سوالی یا سوالی دارید، می توانید نظرات خود را بیان کنید.
