Microsoft Excel дээр том ажлын хуудастай ажиллахдаа Excel -ийн If мэдэгдлийг ашиглан нүднүүдийг тодруулах хэрэгтэй. Та Excel дээрх утгыг үндэслэн нүднүүдийг тодруулахын тулд янз бүрийн арга хэрэглэж болно. Нөхцөлт формат нь нүдийг тодруулах хэрэгслүүдийн нэг юм. Та мөн ISERROR болон VLOOKUP функцийг ашиглаж болно. Өнөөдөр энэ нийтлэлд бид Excel хэрэв утгууд нь түүнээс их, тэнцүү, бага, өөр нөхцөлтэй байвал нүдийг тодотгох хурдан бөгөөд хялбар долоон аргыг авч үзэх болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа дасгал хийхийн тулд энэхүү дадлагын ажлын номыг татаж авна уу.

Excel-ийн If мэдэгдлийг ашиглан нүдийг тодруулах 7 арга

Бидэнд Борлуулалтын төлөөлөгчийн нэр ба тэдгээрийн талбай<2 гэсэн өгөгдлийн багц байгаа гэж үзье> болон өөр өөр худалдагчдаас эхний улирлын янз бүрийн саруудад борлуулсан нэгжийн тоо -ийг B, C, D, E, ба F баганад тус тус үзүүлэв. . Одоо бид тэдгээрийн үнэ цэнийн янз бүрийн нөхцөл дээр үндэслэн эсүүдийг тодруулах болно. Өнөөдрийн даалгаврын өгөгдлийн багцын тоймыг энд оруулав.

1. Нөхцөлт форматыг If мэдэгдлээр нүдийг тодруулахын тулд ашиглах

Нөхцөлт форматлах нь Excel д нүдийг тодруулах чухал хэрэгсэл юм. Энэ аргын тусламжтайгаар бид нүдийг хэрхэн нарийвчлан тодруулахыг сурах болно Нөхцөлт форматлах хэрэгсэл.

1.1 Нүдийг тодруулах Утга нь өөр нүднээс их байна

Өгөгдлийн багцын хувьд бид хүсэж байна. Борлуулсан нэгжийн тоо 150 -ээс их байгаа борлуулалт -ийг олж мэдэх. Үүнийг хийхийн тулд бид 150 -ээс их утгатай нүднүүдийг тодруулах хэрэгтэй. Суралцахын тулд доорх зааврыг дагана уу!

Алхам 1:

• Эхлээд утгыг агуулсан нүднүүдийг сонго.

• Нүдүүдийг сонгосны дараа

Нүүр хуудас → Загварууд → Нөхцөлт формат → Нүднүүдийг тодруулах дүрмүүд → Ихээс их руу очно уу.

• Тиймээс таны өмнө Их гэсэн цонх гарч ирнэ. Одоо Формат нүднүүдээс ИЛҮҮ хэлбэрийн нүднүүдийг таслах утга болгон 150 гэж оруулаад тэй нүднээс форматлах хэлбэрээ сонгоно уу. эсүүдийг тодруулахыг хүсч байна. Би Хар улаан бичвэртэй цайвар улаан дүүргэлтийг сонгосон Эцэст нь ОК -г товшино уу.

• Дараа нь OK нүдийг дарснаар 150 -ээс их утгатай нүднүүдийг тодруулах боломжтой.

Мөн та COUNTIF функцийг ашигласнаар үүнээс илүү агуулагдсан нүднүүдийг тодруулж болно. Үүнийг хийхийн тулд доорх 2-р алхамыг дагана уу.

2-р алхам:

• D6 -аас F13 нүднүүдийг сонгоно уу. , Нөхцөлт форматлах руу очиж Шинэ дүрэм -г сонгоно уу.
• Шинэ дээр дарж байхдааДүрэм сонголтыг хийснээр Шинэ форматлах дүрэм нэртэй цонх гарч ирнэ. Нэгдүгээрт, Дүрмийн төрлийг сонгох -аас аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд Томьёог ашиглахыг сонгоно уу. томъёо үнэн хайрцаг. COUNTIF функц нь

• Гуравдугаарт, нүдний форматыг өгөхийн тулд дээр дарна уу. Формат хайрцаг.

• Тиймээс Format Cells цонх таны өмнө гарч ирнэ. Тэр цонхноос Дүүргэх цэсийг сонгоод Арын өнгө хэсгээс Шар өнгийг сонгоод эцэст нь ОК дарна уу.

• Үүний дараа дахин ОК дарна уу.

• Эцэст нь та 170 -ээс их утгатай COUNTIF функцийг ашиглан нүднүүдийг тодруулна.

1.2 Нүдийг тодруулах Хэрэв утга нь өөр нүдтэй тэнцүү бол

Өгөгдлийн багцаас бид утга нь 136 -тэй тэнцүү нүднүүдийг тодруулах болно. Бид үүнийг Нөхцөлт форматлах ашиглан хийж болно. Утга нь 136 -тэй тэнцүү нүднүүдийг тодруулахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

• Юуны өмнө нүднүүдийн массив D6 F13 ба дараа нь Нүүр хуудас -оос

Нүүр хуудас → Загварууд → Нөхцөлт форматлах → Нүднүүдийн дүрмүүдийг тодруулах → Тэнцүү

• Тэнцүү дээр дарах үедгэсэн сонголтыг хийвэл Тэнцүү цонх гарч ирнэ.
• Одоо Тэнцүү байх нүднүүдийг форматлах хайрцагт 136 -г хайчлах хэлбэрээр оруулна. унтраах утгыг сонгоод хайрцагнаас Хар ногоон текстээр ногоон дүүргэх -г сонгоод нүднүүдийг тодруулна. Эцэст нь OK дээр товшино уу.

• OK болон дээр дарснаар та боломжтой болно. утга нь 136 -тэй тэнцүү нүднүүдийг тодруулах.

1.3 Нүүрийг тодруулах Хэрэв Excel-ийн утга өөр нүднээс бага байвал

Энд, бид утга нь бага 125 -тай нүднүүдийг хэрхэн тодруулахыг сурах болно. Нөхцөлт форматлах. Утга нь бага 125 -тэй нүднүүдийг тодруулахын тулд доорх зааврыг дагана уу!

Алхам:

• Нэгдүгээрт, D6 -аас F13 хүртэлх нүднүүдийг сонгоно уу.

• Хоёрдугаарт, <1-ээс>Нүүр хуудас ,

Нүүр хуудас → Загварууд → Нөхцөлт формат → Нүднүүдийн дүрмүүдийг тодруулах →

• Гуравдугаарт, үүний дараа Less Than гэсэн цонх гарч ирнэ. Одоо Формат нүднүүдээс бага нүднүүдийг таслах утга болгон 125 гэж оруулаад тэй Цайвар улаан нүдийг сонго. Нүдийг тодруулахын тулд бараан улаан текст өнгөөр ​​бөглөнө үү. Эцэст нь OK товшино уу.

• Эцэст нь та -ээс бага утгатай нүднүүдийг харах болно. 125 тодорсон байна.

1.4 Нүүрийг тодруулах Хэрэв C нүд Excel-д тусгай тэмдэгт агуулсан бол

Энэ дэд аргад бид нөхцөлт форматыг ашиглан тодорхой тэмдэгт агуулсан нүднүүдийг олох болно. . Бид энд Нью-Йорк -г тодорхой дүр болгон онцлон харуулах болно. Суралцахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу!

Алхам:

• Эхлээд бид B6 -аас F13<нүднүүдийг сонгоно. 2> Нью-Йорк нэртэй тодорхой тэмдэгтүүдийг тодруулахын тулд.

• Тиймээс Нүүр хуудасны хэсгээс, очих,

Нүүр хуудас → Загварууд → Нөхцөлт форматлах → Нүднүүдийг тодруулах дүрмүүд → Агуулсан текст

• Үүний дараа Текст агуулсан цонх гарч ирнэ. Одоо Формат нүднүүдэд текстийг агуулж байгаа нүднүүдэд Нью-Йорк -г тодорхой тэмдэгт болгон оруулаад тэй нүднээсээ хүссэн форматын хэв маягаа сонгоно уу. эсүүдийг тодруулах. Би Хар улаан бичвэртэй цайвар улаан дүүргэлтийг сонгосон Эцэст нь ОК -г товшино уу.

• Дараа нь Дээрх процессыг дуусгаснаар та Нью-Йорк -г агуулсан нүднүүдийг манай мэдээллийн багцаас тодорхой тэмдэгт болгон тодруулах боломжтой болно.

1.5 Нүдэнд давхардсан эсвэл өвөрмөц утгатай байвал нүдийг тодруулна уу

Мөн давхардсан утгууд эсвэл Өвөрмөц утгатай нүднүүдийг тодруулахын тулд нөхцөлт форматыг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд зааврыг дагана уудоор.

Алхамууд:

• Эхлээд өгөгдлийн багцаа бүхэлд нь сонгоно уу. Дараа нь Нүүр хуудасны хэсгээс

Нүүр хуудас → Загварууд → Нөхцөлт формат → Нүднүүдийг тодруулах дүрмүүд → Давхардсан утгууд

руу очно уу.

• Үүний дараа Давхарлах гэсэн нүднээс Агуулж буй нүднүүдийг форматлах гэснийг сонгоод Хар улаан текстээр цайвар улаан дүүргэх<2-г сонгоно уу> утга, доторх форматын хэв маягийн хувьд эцэст нь ОК дарна уу.

• Иймээс , та доорх дэлгэцийн агшинд өгөгдсөн хүссэн гаралтыг авах болно.

1.6 Нүдэнд утга байхгүй бол нүдийг тодруулна уу. Excel-д

Бидний өгөгдлийн багцад хоосон нүднүүд байгаа бөгөөд бид эдгээр хоосон нүднүүдийг агуулсан нүднүүдийг олохыг хүсч байна гэж бодъё. Хоосон нүднүүдийг тодруулахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам 1:

• Юуны өмнө B6 -аас <1 хүртэлх нүдийг сонгоно уу>F13 манай мэдээллийн багцаас

Нүүр хуудас → Нөхцөлт формат → Шинэ дүрэм

руу очно уу.
• Шинэ дүрэм сонголт дээр дарахын тулд үр дүнд нь Шинэ форматын дүрэм цонх гарч ирнэ. Нэгдүгээрт, Дүрмийн төрлийг сонгоно уу хэсгээс Зөвхөн агуулсан нүднүүдийг форматлахыг сонгоно уу. Хоёрдугаарт, Зөвхөн -тэй нүднүүдийг форматлахаас Хоосон зай -г сонгоно уу.

Алхам 2:

• Одоо Формат талбар дээр дарна уу.

• Үүний дараа Формат нүднүүд цонх гарч ирнэ.Таны өмнө байна.
• Формат нүднүүдийг цонхноос Дүүргэх сонголт руу очоод Арын дэвсгэр өнгө -ээс өнгө сонгоно уу. Арын өнгө сонголтоос Улаан . Эцэст нь OK дарна уу.

• OK хэлбэрийг дарахад бид Шинэ форматлах цонх руу буцна. Дүрэм, ба тэр цонхноос OK -г дахин дарна уу.

• Дээрх үйлдлийг дуусгасны дараа та боломжтой болно. утгагүй нүднүүдийг тодруулах.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel програмын нүдийг хэрхэн тодруулах (5 арга)

Ижил төстэй уншилтууд:

• Excel-д эзлэх хувь дээр үндэслэн нүдийг хэрхэн өнгөөр ​​дүүргэх вэ (6 арга)
• Хэрхэн Excel-ийн баганыг тодруулах (3 арга)
• VBA Excel дээрх утгыг үндэслэн нүдний өнгийг өөрчлөх (3 хялбар жишээ)
• Хэрхэн Excel дээр дээрээс доош нь тодруулах (5 арга)
• Excel дээр мөрийг хэрхэн тодруулах вэ (5 хурдан арга)

2. ISERROR болон VLOOKUP функцийг If мэдэгдлээр нүдийг тодруулна

Энэ аргаар бид нүднүүдийг тодруулахын тулд ISERROR ба VLOOKUP функцийг ашиглана. Бидэнд дур мэдэн нэр өгсөн мэдээллийн багц байгаа гэж бодъё. Бид C баганынхтай төстэй Нэрс -г В баганад онцолж байна. Доорх зааврыг дагана уу.

Алхам1:

• Эхлээд B5 B14 нүднүүдийг сонгоно уу.

• Одоо Нүүр хуудаснаас

Нүүр → Нөхцөлт формат → Шинэ дүрэм

<руу очно уу. 46>

2-р алхам:

• Үүний дараа Шинэ форматлах дүрэм цонх гарч ирнэ. Нэгдүгээрт, Дүрмийн төрлийг сонгох хэсгээс Аль нүдийг форматлахыг томьёо ашиглан тодорхойлох гэснийг сонгоно уу. Хоёрдугаарт, Энэ томьёо үнэн байх утгыг форматлах хэсэгт томьёог бичнэ үү. Томъёо нь

• Тиймээс формат өгөхийн тулд Формат<2 дээр дарна уу> хайрцаг.

• Цаашилбал Формат нүднүүдийг цонх таны өмнө гарч ирнэ.
• -аас Нүдэнг форматлах цонхноос Дүүргэх сонголт руу очоод Арын өнгө хэсгээс өнгө сонгоно уу. Бид -ээс Улаан -г сонгосон. Арын өнгө сонголт. Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

• Одоо OK хайрцаг дээр дар, бид явах болно Шинэ форматлах дүрэм нэртэй цонх руу буцаж очоод, энэ цонхноос OK товчийг дарна уу.

• Эцэст нь та C баганатай таарч байгаа нүднүүдийг тодруулах боломжтой болно.

Дэлгэрэнгүй: Хэрхэн  Онцлох талаар Excel-ийн Текстэд суурилсан нүднүүд [2 арга]

Санамжлах зүйлс

👉 ISERROR Формула гарч ирэх үед ямар ч алдаа гарахгүй. Хэрэв утга олдвол ХУДАЛ буцаана.

👉 БИШ Формула ISERROR томьёоны өгөөжийг буцаана, ингэснээр ХУДАЛ ҮНЭН -г буцаана.

Дүгнэлт

Би найдаж байна IF мэдэгдлийг ашиглан нүднүүдийг тодруулахын тулд дээр дурдсан бүх тохиромжтой аргууд нь одоо таныг Excel хүснэгтэд илүү бүтээмжтэй ашиглахад түлхэц болно. Хэрэв танд ямар нэгэн асуулт, асуух зүйл байвал сэтгэгдэлээ чөлөөтэй бичиж болно.