Terwyl ons met 'n groot werkblad in Microsoft Excel werk, moet ons selle uitlig deur die If-stelling in Excel te gebruik. Jy kan verskeie maniere gebruik om selle te uitlig op grond van hul waarde in Excel . Voorwaardelike formatering is een van die instrumente om selle uit te lig. Jy kan ook die IERROR en VLOOKUP-funksies gebruik. Vandag, in hierdie artikel, sal ons kyk na die sewe vinnige en maklike tegnieke wat Excel sel uitlig as waardes groter as, gelyk, minder as en verskillende toestande is.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

7 maniere om sel uit te lig deur die If-stelling in Excel te gebruik

Kom ons sê, ons het 'n datastel waar die Verkoopsverteenwoordiger se naam en hul area en die Getal eenhede verkoop in verskillende maande van die eerste kwartaal deur verskillende verkoopsmanne word onderskeidelik in kolomme B, C, D, E, en F gegee . Nou sal ons selle uitlig op grond van verskillende toestande van hul waarde. Hier is 'n oorsig van die datastel vir vandag se taak.

1. Pas voorwaardelike formatering toe om sel uit te lig met die If-stelling

Voorwaardelike formatering is 'n belangrike hulpmiddel in Excel om selle uit te lig. In hierdie metode sal ons leer hoe om selle in detail uit te lig deur die gebruik van die Voorwaardelike formatering -nutsding.

1.1 Merk sel Waarde is groter as 'n ander sel

Laat, vir ons datastel wat ons wil hê om die verkope uit te vind waar die aantal eenhede verkoop meer as 150 is. Om dit te doen moet ons die selle uitlig wat 'n waarde van meer as 150 het. Kom ons volg die instruksies hieronder om te leer!

Stap 1:

• Kies eers die selle wat waardes het.

• Nadat jy die selle gekies het, gaan na,

Tuis → Styles → Voorwaardelike formatering → Merk selle reëls → Groter as .

• Daarom sal 'n venster met die naam Groter as voor jou verskyn. Nou, in die Format selle wat GROTER AS is, voeg 150 in as die afsnywaarde, en in die met -blokkie kies die formateringstyl waarmee jy wil die selle uitlig. Ek het Ligrooi Vul met Donkerrooi Teks gekies Klik laastens OK .

• Nadat deur op die OK -blokkie te klik, sal jy selle kan uitlig wat 'n waarde groter as 150 het.

Jy kan ook selle uitlig wat meer as dit bevat deur die COUNTIF-funksie toe te pas. Om dit te doen, volg stap 2 hieronder.

Stap 2:

• Kies selle D6 na F13 , en gaan na Voorwaardelike formatering om Nuwe reël te kies.
• Terwyl jy op die Nuwe klikReël -opsie, 'n venster met die naam Nuwe formateringreël verskyn. Kies eerstens Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle vanuit Kies 'n reëltipe geformateer moet word Tweedens, tik die COUNTIF-funksie in die Formaatwaardes waar dit formule is waar boks. Die COUNTIF-funksie is

• Derdens, om selle-formaat te gee, klik op die boks Format .

• Daarom sal 'n Formateer selle venster voor jou verskyn. Vanuit daardie venster, kies die Vul -kieslys en kies dan Geel -kleur uit die agtergrondkleur Druk uiteindelik OK.

• Daarna, druk weer OK.

• Laastens sal jy selle uitlig deur die COUNTIF-funksie te gebruik waarvan die waardes meer as 170 is.

1.2 Merk sel As waarde gelyk is aan 'n ander sel

Uit ons datastel, sal ons selle uitlig waarvan die waarde gelyk is aan 136 . Ons kan dit doen deur Voorwaardelike formatering te gebruik. Om selle uit te lig waarvan die waarde gelyk is aan 136 , volg die stappe hieronder.

Stappe:

• Selekteer eerstens die selle skikking D6 na F13 en dan, vanaf jou Tuisoortjie , gaan na,

Tuis → Styles → Voorwaardelike formatering → Merk selle reëls → Gelyk aan

• Wanneer jy op die Gelyk aan drukopsie, 'n Gelyk aan -venster verskyn.
• Nou, in die Formaat selle wat Gelyk aan -blokkie is, voeg 136 in as die sny- af-waarde, en in die met -boks kies Groen Vul met Donkergroen teks om selle uit te lig. Klik uiteindelik op OK .

• Deur op die OK -blokkie te klik, sal jy in staat wees om om selle uit te lig waarvan die waarde gelyk is aan 136 .

1.3 Merk sel As waarde minder is as 'n ander sel in Excel

Hier sal ons leer hoe om selle uit te lig waarvan die waarde minder as 125 het deur gebruik te maak van Voorwaardelike formatering. Om selle uit te lig waarvan die waarde minder as 125 het, volg asseblief die instruksie hieronder om te leer!

Stappe:

• Selekteer eerstens selle D6 tot F13.

• Tweedens, van jou Tuisoortjie , gaan na,

Tuis → Styles → Voorwaardelike formatering → Merk selle reëls → Minder as

• Derdens, daarna sal 'n venster met die naam Minder as verskyn. Voeg nou 125 as die afsnywaarde in die Formaat selle wat Minder AS is in, en in die met -blokkie kies die Ligrooi Vul met Donkerrooi Teks kleur om selle uit te lig. Klik laaste op OK .

• Uiteindelik sal u die selle sien wat 'n waarde van Minder as het 125 word uitgelig.

1.4 Merk sel As sel C spesifieke karakters in Excel bevat

In hierdie submetode sal ons selle uitvind wat spesifieke karakters bevat deur voorwaardelike formatering te gebruik . Ons sal New York hier uitlig as spesifieke karakters. Kom ons volg die stappe hieronder om te leer!

Stappe:

• Eers kies ons die selle B6 tot F13 om spesifieke karakters genaamd New York uit te lig.

• Daarom, vanaf jou Tuisoortjie , gaan na,

Tuis → Styles → Voorwaardelike formatering → Merk selle reëls → Teks wat

• bevat Daarna verskyn 'n Teks wat bevat venster. Nou, in die Format selle wat die teks kassie bevat, voeg New York as die spesifieke karakter in, en in die met blokkie kies die formateringstyl waarmee jy wil hê om die selle uit te lig. Ek het Ligrooi Vul met Donkerrooi teks gekies Klik laastens OK .

• Nadat deur die proses hierbo te voltooi, sal jy selle kan uitlig wat New York bevat as die spesifieke karakter uit ons datastel.

1.5 Merk sel as sel duplikaat of unieke waarde bevat

Jy kan ook voorwaardelike formatering gebruik om selle met duplikaatwaardes of selle met Unieke waardes uit te lig. Om dit te doen, volg asseblief die instruksieshieronder.

Stappe:

• Kies eers jou hele datastel. Gaan dan vanaf jou Tuisoortjie na,

Tuis → Styles → Voorwaardelike formatering → Merk selle reëls → Duplikaatwaardes

• Kies daarna Dupliseer uit die blokkie Formateer selle wat bevat en kies dan Ligrooi vul met donkerrooi teks vir die formateringstyl in die waardes met, Druk uiteindelik OK.

• Daarom , sal jy jou verlangde uitset kry wat onder skermkiekie gegee is.

1.6 Merk Sel As Sel Nie Waarde Het Nie Waarde in Excel

Gestel ons het 'n paar leë selle in ons datastel en ons wil die selle uitvind wat hierdie leë selle bevat. Volg die stappe hieronder om die leë selle uit te lig.

Stap 1:

• Selekteer eerstens selle B6 tot F13 van ons datastel en gaan dan na,

Tuis → Voorwaardelike formatering → Nuwe reël

• Om op die Nuwe Reël -opsie te klik, sal gevolglik die Nuwe Formateerreël -venster verskyn. Eerstens, kies Formateer slegs selle wat bevat van Kies 'n reëltipe. Tweedens, kies Spasies uit Formateer slegs selle met .

Stap 2:

• Druk nou op die Format -blokkie.

• Daarna sal 'n venster Formaat selle verskynvoor jou.
• Gaan in die Formaat selle -venster na die Vul -opsie en kies 'n kleur uit die agtergrondkleur wat ons gekies het Rooi van die Agtergrondkleur opsie. Druk uiteindelik OK.

• Terwyl ons op die OK -blokkie klik, gaan ons terug na die venster met die naam Nuwe formatering Reël, en vanuit daardie venster weer druk OK .

• Nadat jy bogenoemde proses voltooi het, sal jy in staat wees om om die selle sonder waarde uit te lig.

Lees meer: ​​Hoe om 'n sel in Excel uit te lig (5 metodes)

Soortgelyke lesings:

• Hoe om sel met kleur te vul gebaseer op persentasie in Excel (6 metodes)
• Hoe om 'n kolom in Excel uit te lig (3 metodes)
• VBA om selkleur op grond van waarde in Excel te verander (3 maklike voorbeelde)
• Hoe om van bo na onder in Excel uit te lig (5 metodes)
• Hoe om 'n ry in Excel uit te lig (5 vinnige metodes)

2. Voer die ISERROR- en VLOOKUP-funksies uit om sel met If-stelling uit te lig

In hierdie metode sal ons die ISERROR - en VLOOKUP-funksies toepas om selle uit te lig. Kom ons sê, ons het 'n datastel waar sommige arbitrêre name gegee word. Ons lig die Name in kolom B uit wat soortgelyk is aan dié in kolom C . Kom ons volg die instruksies hieronder.

Stap1:

• Selekteer eers selle B5 tot B14 .

• Nou, vanaf jou Tuisoortjie, gaan na,

Tuis → Voorwaardelike formatering → Nuwe reël

Stap 2:

• Daarna sal 'n Nuwe formateringreël -venster verskyn. Eerstens, kies Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer van Kies 'n reëltipe. Tweedens, tik die formule in die Formaatwaardes waar hierdie formule waar is Die formule is,

• Om dus formaat te gee, druk op die Formaat boks.

• Verder sal 'n Formaat selle venster voor jou verskyn.
• Vanaf die Formateer selle -venster, gaan na die Vul -opsie en kies 'n kleur uit die agtergrondkleur Ons het Rooi uit die gekies. Agtergrondkleur opsie. Druk uiteindelik OK.

• Klik nou op die OK -blokkie, ons gaan terug na die venster genaamd Nuwe formateringreël, en vanuit daardie venster druk weer OK .

• Ten slotte sal jy die selle kan uitlig wat ooreenstem met kolom C.

Lees meer: ​​Hoe om  Highlight Selle gebaseer op teks in Excel [2 metodes]

Dinge om te onthou

👉 Daar is geen fout wanneer Die ISERROR Formule sal gee ONWAAR as die waarde gevind word.

👉 Die NIE Formule keer die ISERROR Formule se opbrengs om, dus gee ONWAAR terug aan WAAR .

Gevolgtrekking

Ek hoop al die geskikte metodes hierbo genoem om selle uit te lig deur die IF -stellings te gebruik, sal jou nou uitlok om dit in jou Excel -sigblaaie met meer produktiwiteit toe te pas. Jy is baie welkom om kommentaar te lewer indien jy enige vrae of navrae het.