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Microsoft Excel में एक बड़ी वर्कशीट के साथ काम करते समय, हमें Excel में if स्टेटमेंट का उपयोग करके सेल को हाइलाइट करना होगा। आप Excel में उनके मूल्य के आधार पर कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। सशर्त स्वरूपण कोशिकाओं को उजागर करने के लिए उपकरणों में से एक है। आप ISERROR और VLOOKUP फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। आज, इस लेख में, हम उन सात त्वरित और आसान तकनीकों पर ध्यान देंगे जो Excel सेल को हाईलाइट करती हैं यदि मान अधिक, समान, कम और भिन्न स्थितियाँ हैं।
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हाइलाइट सेल.xlsx<4 एक्सेल में इफ स्टेटमेंट का उपयोग करके सेल को हाईलाइट करने के 7 तरीके
मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट है जहां बिक्री प्रतिनिधि का नाम और उनका क्षेत्र और विभिन्न सेल्समेन द्वारा पहली तिमाही के विभिन्न महीनों में बेची गई इकाइयों की संख्या क्रमशः कॉलम B, C, D, E, और F में दी गई हैं . अब हम कोशिकाओं को उनके मूल्य की विभिन्न स्थितियों के आधार पर उजागर करेंगे। आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन यहां दिया गया है।
1। if Statement वाले हाइलाइट सेल में कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करें
कंडीशनल फॉर्मेटिंग सेल को हाइलाइट करने के लिए Excel में एक महत्वपूर्ण टूल है। इस मेथड में, हम सीखेंगे कि सेल को किस तरह से हाइलाइट किया जाता है सशर्त स्वरूपण टूल।
1.1 हाइलाइट सेल वैल्यू दूसरे सेल से अधिक है
आइए, हमारे डेटासेट के लिए हम चाहते हैं बिक्री का पता लगाने के लिए जहां बेची गई इकाइयों की संख्या 150 से अधिक है। ऐसा करने के लिए हमें उन सेल को हाइलाइट करना होगा जिनका मान 150 से अधिक है। सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
चरण 1:
- पहले, उन सेल का चयन करें जिनमें मान हैं।
- सेल्स को चुनने के बाद,
होम → स्टाइल्स → कंडीशनल फॉर्मेटिंग → हाईलाइट सेल रूल्स → ग्रेटर दैन पर जाएं। 3>
- अत: आपके सामने ग्रेटर दैन नामक एक विंडो दिखाई देगी। अब, फ़ॉर्मेट सेल जो ग्रेटर से बॉक्स में कट-ऑफ मान के रूप में 150 डालें, और साथ बॉक्स में उस फ़ॉर्मेटिंग शैली का चयन करें जिसके साथ आप कोशिकाओं को हाइलाइट करना चाहते हैं। मैंने चुना है गहरे लाल टेक्स्ट के साथ हल्का लाल रंग भरें अंत में ठीक क्लिक करें।
- बाद में ओके बॉक्स पर क्लिक करके, आप उन सेल को हाइलाइट कर पाएंगे जिनका मान 150 से अधिक है।
आप COUNTIF फ़ंक्शन को लागू करके उन सेल को हाइलाइट भी कर सकते हैं जिनमें इससे अधिक है। ऐसा करने के लिए, नीचे चरण 2 का पालन करें।
चरण 2:
- सेल D6 से F13 चुनें , और सशर्त स्वरूपण पर जाकर नया नियम चुनें।
- नया पर क्लिक करते समयनियम विकल्प, नया स्वरूपण नियम नाम की एक विंडो पॉप अप होती है। सबसे पहले, एक सूत्र का उपयोग करके यह निर्धारित करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है से एक नियम प्रकार का चयन करें दूसरा, काउंटिफ फ़ंक्शन टाइप करें प्रारूप मान जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स। COUNTIF फंक्शन है
=COUNTIF(D6, ">170")=1
- तीसरा, सेल फॉर्मेट देने के लिए, पर क्लिक करें फ़ॉर्मेट बॉक्स।
- इसलिए, आपके सामने फ़ॉर्मेट सेल विंडो दिखाई देगी। उस विंडो से, Fill मेनू चुनें और फिर बैकग्राउंड कलर से Yellow कलर सेलेक्ट करें और आखिर में OK दबाएं।
- उसके बाद फिर से ओके दबाएं।
- अंत में, आप COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके उन सेल को हाइलाइट करेंगे जिनके मान 170 से अधिक हैं।
1.2 हाइलाइट सेल अगर वैल्यू दूसरे सेल के बराबर है
हमारे डेटासेट से, हम उन सेल को हाइलाइट करेंगे जिनकी वैल्यू 136 के बराबर है। हम ऐसा सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके कर सकते हैं। उन कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए जिनका मान 136 के बराबर है, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, चुनें सेल ऐरे D6 से F13 और फिर, अपने होम टैब से,
होम → स्टाइल्स → पर जाएं सशर्त स्वरूपण → हाइलाइट सेल नियम → बराबर
- जब आप इसके बराबर दबाते हैंविकल्प, एक बराबर विंडो पॉप अप होती है।
- अब, फॉर्मेट सेल जो के बराबर हैं, बॉक्स में कट के रूप में 136 डालें- ऑफ वैल्यू, और बॉक्स के साथ सेल को हाइलाइट करने के लिए गहरे हरे टेक्स्ट के साथ ग्रीन फिल सेलेक्ट करें। अंत में ओके पर क्लिक करें।
- ओके बॉक्स पर क्लिक करके, आप उन सेल को हाइलाइट करने के लिए जिनका मान 136 के बराबर है।
1.3 सेल हाइलाइट करें यदि मान एक्सेल में किसी अन्य सेल से कम है
यहां, हम सीखेंगे कि उन सेल को कैसे हाइलाइट करें जिनकी वैल्यू 125 का उपयोग करके से कम है सशर्त स्वरूपण। उन सेल को हाइलाइट करने के लिए जिनका मान से कम 125 है, सीखने के लिए कृपया नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
चरण:
- सबसे पहले, सेल D6 से F13 तक चुनें।
- दूसरा, आपके <1 से>होम टैब , पर जाएं,
होम → स्टाइल्स → कंडिशनल फॉर्मेटिंग → हाईलाइट सेल रूल्स → लेस दैन
- तीसरा, उसके बाद कम देन नामक एक विंडो दिखाई देगी। अब, फ़ॉर्मेट सेल जो बॉक्स से कम हैं, में कट-ऑफ मान के रूप में 125 डालें, और साथ बॉक्स में हल्के लाल रंग का चयन करें कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए गहरा लाल रंग भरें। अंत में ओके पर क्लिक करें। 125 हाइलाइट किए गए हैं।
1.4 हाइलाइट सेल यदि सेल सी में एक्सेल में विशिष्ट वर्ण हैं
इस उप-विधि में, हम सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके उन कोशिकाओं का पता लगाएंगे जिनमें विशिष्ट वर्ण हैं . हम यहां न्यूयॉर्क को विशिष्ट वर्णों के रूप में हाइलाइट करेंगे। सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें!
चरण:
- सबसे पहले, हम B6 से F13<तक के कक्षों का चयन करते हैं। 2> न्यूयॉर्क
- इसलिए, आपके होम टैब से विशिष्ट वर्णों को हाइलाइट करने के लिए, यहां जाएं,
होम → स्टाइल्स → कंडिशनल फॉर्मेटिंग → हाईलाइट सेल रूल्स → टेक्स्ट जिसमें शामिल है
- उसके बाद, एक टेक्स्ट जिसमें विंडो पॉप अप होती है। अब, फॉर्मेट सेल में टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित न्यूयॉर्क विशिष्ट वर्ण के रूप में, और साथ बॉक्स में उस फॉर्मेटिंग शैली का चयन करें जिसके साथ आप चाहते हैं कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए। मैंने गहरे लाल टेक्स्ट के साथ हल्का लाल रंग भरें चुना है अंत में ठीक क्लिक करें।
- बाद में उपरोक्त प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, आप उन सेल को हाइलाइट करने में सक्षम होंगे जिनमें न्यूयॉर्क हमारे डेटासेट से विशिष्ट वर्ण के रूप में शामिल हैं।
1.5 हाईलाइट सेल यदि सेल में डुप्लीकेट या यूनिक वैल्यू है
आप डुप्लिकेट वैल्यू वाले सेल या यूनिक वैल्यू वाले सेल को हाइलाइट करने के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कृपया निर्देशों का पालन करेंनीचे।
चरण:
- सबसे पहले, अपने संपूर्ण डेटासेट का चयन करें। फिर, अपने होम टैब से,
होम → स्टाइल्स → कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग → हाईलाइट सेल रूल्स → डुप्लीकेट वैल्यूज़
पर जाएं 
- उसके बाद बॉक्स से डुप्लिकेट चुनें उन सेल को फॉर्मेट करें जिनमें हों और फिर हल्के लाल रंग को गहरा लाल टेक्स्ट से भरें<2 चुनें> फॉर्मेटिंग स्टाइल के लिए मानों के साथ, अंत में, ओके दबाएं।
- इसलिए , आपको आपका वांछित आउटपुट मिलेगा जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है। एक्सेल में
मान लें कि हमारे डेटासेट में कुछ खाली सेल हैं और हम उन सेल का पता लगाना चाहते हैं जिनमें ये खाली सेल हैं। रिक्त कक्षों को हाइलाइट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, B6 से <1 तक कक्षों का चयन करें>F13 हमारे डेटासेट से और फिर यहां जाएं,
होम → सशर्त फ़ॉर्मेटिंग → नया नियम
- नया नियम विकल्प पर क्लिक करने के लिए, परिणामस्वरूप, नया स्वरूपण नियम विंडो दिखाई देगी। सबसे पहले, केवल उन सेल को प्रारूपित करें जिनमें एक नियम प्रकार का चयन करें। दूसरा, खाली का चयन करें केवल कोशिकाओं को के साथ प्रारूपित करें।<15
चरण 2:
- अब, प्रारूप बॉक्स पर दबाएं।<15
- उसके बाद, एक फॉर्मेट सेल विंडो दिखाई देगीआपके सामने।
- फ़ॉर्मेट सेल विंडो से, भरें विकल्प पर जाएं और पृष्ठभूमि रंग हमने चुना है पृष्ठभूमि रंग विकल्प से लाल । अंत में, ओके दबाएं।
- ओके बॉक्स पर क्लिक करते समय, हम New Formatting नामक विंडो पर वापस जाएंगे नियम, और उस विंडो से दोबारा ओके दबाएं।
- उपरोक्त प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, आप बिना वैल्यू के सेल को हाईलाइट करने के लिए। समान रीडिंग:
- एक्सेल में प्रतिशत के आधार पर सेल को रंग से कैसे भरें (6 विधियाँ)
- कैसे एक्सेल में एक कॉलम को हाइलाइट करने के लिए (3 विधियाँ)
- VBA एक्सेल में वैल्यू के आधार पर सेल का रंग बदलने के लिए (3 आसान उदाहरण)
- कैसे एक्सेल में ऊपर से नीचे हाइलाइट करने के लिए (5 विधियाँ)
- एक्सेल में किसी पंक्ति को हाइलाइट कैसे करें (5 त्वरित विधियाँ)
2। ISERROR और VLOOKUP फ़ंक्शंस को if Statement वाले सेल को हाइलाइट करने के लिए करें
इस विधि में, हम ISERROR और VLOOKUP फ़ंक्शंस को सेल को हाइलाइट करने के लिए लागू करेंगे। मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट है जहां कुछ मनमाने नाम दिए गए हैं। हम नाम को कॉलम B में हाइलाइट करते हैं जो कॉलम C के समान हैं। आइए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
चरण1:
- सबसे पहले, सेल B5 से B14 तक चुनें।
- अब, अपने होम टैब से, जाएं,
होम → सशर्त स्वरूपण → नया नियम
चरण 2:
- उसके बाद, नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो दिखाई देगी। सबसे पहले, एक सूत्र का उपयोग करके यह निर्धारित करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है एक नियम प्रकार का चयन करें। सूत्र है,
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))
- इसलिए, प्रारूप देने के लिए, प्रारूप<2 दबाएं> बॉक्स। प्रारूप कक्ष विंडो, भरें विकल्प पर जाएं और पृष्ठभूमि रंग से एक रंग चुनें, हमने लाल से चुना पृष्ठभूमि का रंग विकल्प। अंत में, ओके दबाएं।
- अब, ओके बॉक्स पर क्लिक करें, हम जाएंगे New Formatting Rule, नामक विंडो पर वापस जाएं और उस विंडो से फिर से OK दबाएं।
- अंत में, आप उन सेल को हाइलाइट करने में सक्षम होंगे जो कॉलम C से मेल खाते हैं।
और पढ़ें: हाइलाइट कैसे करें एक्सेल में टेक्स्ट पर आधारित सेल [2 विधियाँ]
याद रखने योग्य बातें
👉 ISERROR फॉर्मूला में कोई त्रुटि नहीं है रिटर्न FALSE अगर वैल्यू मिलती है तो
👉 नॉट फॉर्मूला ISERROR फॉर्मूला के रिटर्न को उलट देता है, इस प्रकार FALSE रिटर्न TRUE
निष्कर्ष
मुझे उम्मीद है IF स्टेटमेंट का उपयोग करके सेल को हाइलाइट करने के लिए ऊपर बताए गए सभी उपयुक्त तरीके अब आपको उन्हें अपनी Excel स्प्रेडशीट में अधिक उत्पादकता के साथ लागू करने के लिए प्रेरित करेंगे। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।
