एक्सेल वर्कशीट में, हमें समय-समय पर डेटा को व्यवस्थित करना, बनाए रखना और उसका विश्लेषण करना होता है। इस लेख में, हम एक्सेल में किसी भी डेटा रेंज को टेबल में बदलने के तरीकों का वर्णन करते हैं। एक्सेल तालिका डेटासेट में प्रविष्टियों को व्यवस्थित करने, प्रबंधित करने, अद्यतन करने और विश्लेषण करने के लिए सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है।

हम एक्सेल में कुछ गो-टू पर चर्चा करेंगे जैसे कि टेबल फ़ीचर , कीबोर्ड शॉर्टकट , टेबल स्टाइल और पिवट टेबल फ़ीचर के साथ-साथ VBA मैक्रो कोड एक कन्वर्ट करने के लिए एक तालिका के लिए श्रेणी।

मान लीजिए, हमारे पास विभिन्न महीनों के लिए उत्पाद बिक्री का एक डेटासेट है जिसमें विभिन्न महीनों के लिए कई उत्पाद हैं।

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रेंज और टेबल को समझना

रेंज: एक्सेल में, डेटासेट में चयनित सेल का एक समूह रेंज है। आप किसी डेटासेट में कितनी भी सेल चुन सकते हैं; सबसे ऊपर के सबसे बाएं सेल और सबसे नीचे के सबसे दाएं सेल का संदर्भ रेंज है। उदाहरण के लिए, अगर हम सेल ( B4 से D13 ) चुनते हैं, तो B4:D13 डेटासेट में रेंज है।

टेबल्स को टेबल्स से अलग करना बहुत आसान हैपर्वतमाला। एक्सेल तालिका में जमे हुए शीर्षक, सीमा रेखाएं, ऑटो-फिल्टर, सॉर्ट विकल्प के साथ-साथ नीचे दी गई छवि के समान एक अलग देखने का प्रारूप है।

और पढ़ें:<2 एक्सेल में टेबल और रेंज में क्या अंतर है?

एक्सेल में रेंज को टेबल में बदलने के 5 आसान तरीके

पद्धति 1: रेंज को टेबल में बदलने के लिए टेबल फीचर का इस्तेमाल करना

Excel इन्सर्ट टैब टेबल्स सेक्शन में इन्सर्ट टेबल ऑप्शन ऑफर करता है।

चरण 1: सम्मिलित करें Tab> तालिका का चयन करें ( तालिकाओं अनुभाग में)।

चरण 2: A तालिका बनाएं कमांड बॉक्स दिखाई देगा। उस श्रेणी का चयन करें (यानी B3:H19 ) जिसे आप आपकी तालिका के लिए आपका डेटा कहां है? फ़ील्ड में एक तालिका में कनवर्ट करना चाहते हैं और चेक करें वाले बॉक्स में मेरी टेबल में हेडर हैं ।

इस मामले में, अगर आपके पास हेडर नहीं हैं, तो बॉक्स अनचेक किया हुआ रखें .

चरण 3: ठीक क्लिक करें. पूरी रेंज नीचे दी गई छवि के समान तालिका में परिवर्तित हो जाएगी।

और पढ़ें: एक्सेल में तालिका को सूची में कैसे बदलें

तरीका 2: रेंज को टेबल में बदलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल करना

हम किसी रेंज को टेबल में बदलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल कर सकते हैं।

चरण 1: CTRL+T एक साथ दबाएं। एक तालिका बनाएं विंडो प्रकट होती है।

चरण 2: श्रेणी का चयन करें (यानी, B3:H19 ). यदि कॉलमहैडर है टिक बॉक्‍स पर मेरी टेबल में हेडर हैं जब तक कि इसे अनटिक्‍ड नहीं रखा जाए

चरण 3: ठीक क्लिक करें. तब चयनित श्रेणी एक संरचित तालिका बन जाती है। 14>

किसी श्रेणी को तालिका में बदलने का एक अन्य सुविधाजनक तरीका तालिका के रूप में प्रारूपित करें सुविधा का उपयोग करना है।

चरण 1: होम पर होवर करें टैब > तालिका के रूप में प्रारूपित करें ( शैली अनुभाग के अंदर) का चयन करें। बहुत सारी तालिका शैलियाँ हैं जो पहले से जोड़ी गई हैं। श्रेणी को तालिका के रूप में प्रारूपित करने के लिए शैलियों में से कोई भी चुनें।

चरण 2: तालिका बनाएं विंडो पिछले तरीकों के समान पॉप अप होती है। श्रेणी का चयन करें (अर्थात, B3:H19 ) और चिह्नित करें मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं बॉक्स जैसा कि पहले निर्देश दिया गया था।

चरण 3: ठीक पर क्लिक करें और निर्दिष्ट श्रेणी तालिका में बदल जाती है।

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विधि 4: पिवोट टेबल फ़ीचर का उपयोग करके रेंज को टेबल में बदलें

इन्सर्ट<2 से> टैब, हम एक विशेष प्रकार की तालिका भी सम्मिलित कर सकते हैं; धुरीतालिका । पिवट तालिका वांछित संरचना में एक श्रेणी प्रदर्शित करने के लिए आसान है। यह सुविधा उस सीमा को प्रदर्शित करती है जैसा आप सेट करते हैं कि पंक्तियों या स्तंभों में क्या दिखाना है।

चरण 1: सम्मिलित करें Tab > पिवट टेबल ( टेबल्स सेक्शन में) चुनें।

चरण 2: फिर पिवट टेबल बनाएं विंडो पॉप अप होती है। पाइवट टेबल बनाएं विंडो में, रेंज (यानी, B3:H19 ) और नई वर्कशीट या मौजूदा वर्कशीट चुनें ( चुनें कि आप PivotTable रिपोर्ट को कहाँ रखना चाहते हैं कमांड बॉक्स)।

चरण 3: क्लिक करें ठीक , एक पल में, एक नई वर्कशीट दिखाई देगी। PivotTable फ़ील्ड्स में, आप कौन-सी कॉलम प्रविष्टियाँ प्रदर्शित करना चाहते हैं, पर टिक करें। आप कॉलम प्रविष्टियों को किसी भी फ़ील्ड फ़िल्टर , कॉलम , पंक्तियां , और मान में विस्थापित कर सकते हैं, इसके बाद परिणाम तदनुसार बदल जाते हैं।

आसानी से समझने के लिए, हम चीजों को सरल रख रहे हैं। हम टिक सभी उपलब्ध फ़ील्ड (डेटासेट कॉलम) पर टिक करते हैं और उन्हें मान फ़ील्ड में खींचते हैं। मानों का योग कॉलम फ़ील्ड्स में दिखाई देगा।

विधि 5: VBA मैक्रो कोड का उपयोग करके कन्वर्ट करें रेंज टू टेबल

हम रेंज को टेबल में बदलने के लिए सरल VBA मैक्रो कोड रन कर सकते हैं। मान लीजिए, कोड चलाने से पहले रेंज नीचे दी गई तस्वीर की तरह दिखती है।

चरण 1: हिट ALT+F11 एक साथ . Microsoft Visual Basic विंडो प्रकट होती है। टूलबार मेनू में इन्सर्ट > पर क्लिक करें; मॉड्यूल चुनें।

चरण 2 : VBA मैक्रो कोड को मॉड्यूल के अंदर पेस्ट करें।

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चरण 3: Tab F5 VBA मैक्रो कोड चलाने के लिए। फिर कार्यपत्रक पर वापस, आप निम्न चित्र की तरह श्रेणी को तालिका में परिवर्तित होते देखेंगे।

और पढ़ें: कैसे उपयोग करें VBA के साथ एक एक्सेल तालिका

निष्कर्ष

लेख में, हम एक्सेल सुविधाओं , <1 का उपयोग करके एक श्रेणी को एक तालिका में परिवर्तित करते हैं>कीबोर्ड शॉर्टकट , और VBA मैक्रो कोड । प्रत्येक विधि अलग-अलग तरीकों से सुविधाजनक है। आप उनमें से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं जिसके साथ आप सहज महसूस करते हैं। आशा है कि उपर्युक्त तरीके आपकी खोज को पूरा करते हैं। टिप्पणी, यदि आपके पास और प्रश्न हैं और जोड़ने के लिए कुछ भी है।