Nas follas de cálculo de Excel, temos que organizar, manter e analizar os datos de cando en vez. Neste artigo, describimos os métodos para converter calquera intervalo de datos en táboa en Excel. Táboa de Excel é unha das ferramentas máis poderosas para organizar, xestionar, actualizar e analizar entradas nun conxunto de datos.

Imos comentar algunhas das principais opcións de Excel como Función de táboa , Atallo de teclado , Estilo de táboa e Función de táboa dinámica así como Código de macro VBA para converter un intervalo a unha táboa.

Supoñamos que temos un conxunto de datos de Venta de produtos de varios produtos durante meses diferentes.

Conxunto de datos para descargar

Entender o intervalo e a táboa

Intervalo: En Excel, un grupo de celas seleccionadas nun conxunto de datos é un intervalo. Pode seleccionar calquera número de celas nun conxunto de datos; a referencia da cela superior esquerda e inferior dereita é intervalo. Por exemplo, se seleccionamos celas ( B4 a D13 ), entón B4:D13 é o intervalo do conxunto de datos.

Táboa: A táboa é unha especie de rango avanzado que ten funcións integradas. Excel Table funciona como un intervalo actualizado preestructurado con varias funcións ofrecidas, como Filas de cabeceira , Filas totais , Filas con bandas , Primeira Columna , Última Columna , Columnas con bandas , Botón de filtro , etc.

É moi doado distinguir as táboas dasRangos. Táboa de Excel ten opcións de encabezado, límites, filtro automático e ordenación conxelados, así como un formato de visualización distinto similar á imaxe de abaixo.

Ler máis: Cal é a diferenza entre unha táboa e un intervalo en Excel?

5 métodos sinxelos para converter o intervalo en táboa en Excel

Método 1: usar a función de táboa para converter o intervalo en táboa

Excel Inserir ofrece a opción de inserir táboa nas seccións Táboas .

Paso 1: Vaia á pestana Inserir > Seleccione Táboa (na sección Táboas ).

Paso 2: A Crear táboa Aparecerá a caixa de comandos . Seleccione o intervalo (é dicir, B3:H19 ) que quere converter nunha táboa no campo Onde están os datos da súa táboa? e marque a caixa que di A miña táboa ten cabeceiras .

Neste caso, se non tes as cabeceiras, mantén a caixa Desmarcada .

Paso 3: Fai clic en Aceptar . Todo o intervalo converterase nunha táboa similar á seguinte imaxe.

Ler máis: Como converter a táboa en lista en Excel

Método 2: Usar atallos de teclado para Converter rango en táboa

Podemos usar atallos de teclado para converter un intervalo nunha táboa.

Paso 1: Preme CTRL+T por completo. Aparece unha xanela Crear táboa .

Paso 2: Seleccione o Intervalo (é dicir, B3:H19 ). Se as columnaster cabeceiras Marque a caixa que di A miña táboa ten cabeceiras a non ser que o manteña Desmarcado .

Paso 3: Fai clic en Aceptar . A continuación, o intervalo seleccionado convértese nunha táboa estruturada.

Método 3: Usando o formato como función de táboa para Converter o intervalo en táboa

Outro xeito conveniente de converter un intervalo nunha táboa é usar a función Formatar como táboa .

Paso 1: Pasa o cursor ata Inicio Pestana > Seleccione Formato como táboa (dentro da sección Estilo ). Hai moitos estilos de táboa que se engaden previamente. Escolla calquera dos Estilos para formatar o intervalo como táboa.

Paso 2: O Crear táboa aparece unha ventá similar aos métodos anteriores. Seleccione o Intervalo (é dicir, B3:H19 ) e Marque a caixa A miña táboa ten cabeceiras como se indicou anteriormente.

Paso 3: Fai clic en Aceptar e o intervalo especificado convértese nunha táboa.

Lecturas similares:

• Como facer unha táboa en Excel (con personalización)
• Existe a función TABLE en Excel?
• Como usar separadores para filtrar unha táboa en Excel 2013
• Usar fórmulas nunha táboa de Excel de forma eficaz (con 4 exemplos)

Método 4: usar a función de táboa dinámica para Converter o intervalo en táboa

Desde Inserir Tab, tamén podemos inserir un tipo especial de táboa; PivoteTáboa . Táboa dinámica é útil para mostrar un intervalo na estrutura desexada. Esta función mostra o intervalo mentres estableces o que queres mostrar en filas ou columnas.

Paso 1: Mover á pestana Inserir > Seleccione Táboa dinámica (na sección Táboas ).

Paso 2: A continuación, o Aparece a ventá Crear táboa dinámica . Na xanela Crear táboa dinámica , seleccione o Intervalo (é dicir, B3:H19 ) e Nova folla de traballo ou Folla de traballo existente. (en Escolle onde queres que se coloque o informe da táboa dinámica caixa de comandos).

Paso 3: Fai clic en OK , nun momento aparecerá unha nova folla de traballo. Nos Campos da táboa dinámica, marque que entradas de columna quere mostrar. Pode desprazar as entradas da columna en calquera campo Filtros , Columnas , Filas e Valores despois de que os resultados cambien en consecuencia.

Para facilitar a comprensión, estamos a facer as cousas sinxelas. Marcamos todos os campos dispoñibles (columnas do conxunto de datos) e arrastrámolos no campo Valores . A suma dos valores aparecerá nos campos Columnas .

Método 5: usar o código de macro VBA para converter Rango a táboa

Podemos executar un sinxelo Código de macro VBA para converter un intervalo nunha táboa. Digamos que, antes de executar o código, o intervalo parece a seguinte imaxe.

Paso 1: Preme ALT+F11 por completo .Aparece a xanela Microsoft Visual Basic . No Menú da barra de ferramentas Fai clic en Inserir >Selecciona Módulo.

Paso 2 : Pega o seguinte Código de macro VBA dentro do Módulo .

9164

Paso 3: Preme F5 para executar o código de macro VBA . A continuación, de volta á folla de traballo, verá o intervalo convertido nunha táboa como a seguinte imaxe.

Ler máis: Como usar unha táboa de Excel con VBA

Conclusión

No artigo, convertemos un rango nunha táboa usando funcións de Excel , Atallos de teclado e Código de macro VBA . Cada un dos métodos é conveniente de diferentes xeitos. Podes usar calquera deles cos que che sintas cómodo. Espero que os métodos mencionados anteriormente cumpran a túa busca. Comenta, se tes máis consultas e tes algo que engadir.