Excel-ის სამუშაო ფურცლებში ჩვენ გვიწევს მონაცემების ორგანიზება, შენარჩუნება და ანალიზი დროდადრო. ამ სტატიაში ჩვენ აღვწერთ Excel-ში ნებისმიერი მონაცემთა დიაპაზონის ცხრილად გადაქცევის მეთოდებს. Excel Table არის ერთ-ერთი ყველაზე მძლავრი ინსტრუმენტი მონაცემთა ნაკრებში ჩანაწერების ორგანიზების, მართვის, განახლებისა და ანალიზისთვის.

ჩვენ განვიხილავთ Excel-ის ზოგიერთ ძირითად საშუალებას, როგორიცაა Table Feature , კლავიატურის მალსახმობი , Table Style და Pivot Table Feature ისევე როგორც VBA მაკრო კოდი კონვერტაციისთვის დიაპაზონი ცხრილამდე.

ვთქვათ, ჩვენ გვაქვს პროდუქტის გაყიდვა მრავალი პროდუქტის ნაკრები სხვადასხვა თვის განმავლობაში.

ჩამოტვირთვის მონაცემთა ნაკრები

დიაპაზონისა და ცხრილის გაგება

დიაპაზონი: Excel-ში, მონაცემთა ნაკრების არჩეული უჯრედების ჯგუფი არის დიაპაზონი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ უჯრედების ნებისმიერი რაოდენობა მონაცემთა ბაზაში; ზედა მარცხენა და ქვედა მარჯვენა უჯრედის მითითება არის დიაპაზონი. მაგალითად, თუ ჩვენ ვირჩევთ უჯრედებს ( B4-დან D13-მდე ), მაშინ B4:D13 არის დიაპაზონი მონაცემთა ნაკრებში.

ცხრილი: ცხრილი არის ერთგვარი გაფართოებული დიაპაზონი, რომელსაც აქვს ჩაშენებული ფუნქციები. Excel Table მუშაობს როგორც წინასწარ სტრუქტურირებული განახლებული დიაპაზონი სხვადასხვა შემოთავაზებული ფუნქციებით, როგორიცაა Header Rows , Total Rows , Banded Rows , პირველი სვეტი , ბოლო სვეტი , ზოლიანი სვეტები , ფილტრის ღილაკი და ა.შ.

ძალიან ადვილია ცხრილების გარჩევადიაპაზონები. Excel Table-ს აქვს გაყინული სათაური, საზღვრები, ავტომატური ფილტრი, დახარისხების ოფციები, ასევე ნახვის განსხვავებული ფორმატი, რომელიც მსგავსია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

დაწვრილებით: რა განსხვავებაა ცხრილსა და დიაპაზონს შორის Excel-ში?

5 მარტივი მეთოდი Excel-ში დიაპაზონის ცხრილად გადასაყვანად

მეთოდი 1: ცხრილის ფუნქციის გამოყენება დიაპაზონის ცხრილად გადასაყვანად

Excel Insert ჩანართი გთავაზობთ ცხრილის ჩასმას Tables სექციებში.

ნაბიჯი 1: გადადით ჩასმა ჩანართზე> აირჩიეთ ცხრილი ( ცხრილები სექციაში).

ნაბიჯი 2: A ცხრილის შექმნა ბრძანების ველი გამოჩნდება. აირჩიეთ დიაპაზონი (მაგ. B3:H19 ), რომლის ცხრილად გადაქცევა გსურთ ველში სად არის თქვენი ცხრილის მონაცემები? და მონიშნეთ ველში 1>ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები .

ამ შემთხვევაში, თუ არ გაქვთ სათაურები, შეინახეთ ველი მონიშნული .

ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ OK . მთელი დიაპაზონი გარდაიქმნება ცხრილად, როგორც ქვემოთ მოცემული სურათი.

დაწვრილებით: როგორ გადავიტანოთ ცხრილი სიაში Excel-ში

მეთოდი 2: კლავიატურის მალსახმობების გამოყენება დიაპაზონის ცხრილად გადასაყვანად

ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ კლავიატურის მალსახმობები დიაპაზონის ცხრილად გადასაყვანად.

ნაბიჯი 1: დააჭირეთ CTRL+T საერთოდ. ჩნდება ფანჯარა შექმნა ცხრილი .

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ დიაპაზონი (ე.ი., B3:H19 ). თუ სვეტებიაქვს სათაურები მონიშნეთ ველი, რომელშიც ნათქვამია, რომ ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები თუ არ შეინახება მონიშნული .

ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ OK . შემდეგ არჩეული დიაპაზონი იქცევა სტრუქტურირებულ ცხრილად.

მეთოდი 3: ფორმატის გამოყენება ცხრილის ფუნქციად დიაპაზონის ცხრილად გადაქცევისთვის

დიაპაზონის ცხრილად გადაქცევის კიდევ ერთი მოსახერხებელი გზა არის ფორმატი ცხრილად ფუნქციის გამოყენება.

ნაბიჯი 1: გადაიტანეთ მთავარი ჩანართი > აირჩიეთ ფორმატი, როგორც ცხრილი ( სტილი განყოფილებაში). არსებობს უამრავი მაგიდის სტილი, რომლებიც წინასწარ არის დამატებული. აირჩიეთ ნებისმიერი სტილი დიაპაზონის ცხრილის ფორმატირებისთვის.

ნაბიჯი 2: ცხრილის შექმნა ფანჯარა იხსნება წინა მეთოდების მსგავსად. აირჩიეთ დიაპაზონი (ანუ, B3:H19 ) და მონიშნეთ ველი ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები , როგორც ადრე იყო მითითებული.

ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ OK და მითითებული დიაპაზონი გარდაიქმნება ცხრილად.

მსგავსი წაკითხვები:

• როგორ შევქმნათ ცხრილი Excel-ში (მორგებით)
• არსებობს თუ არა TABLE ფუნქცია Excel-ში?
• როგორ გამოვიყენოთ სლაისერები ცხრილის გასაფილტრად Excel 2013-ში
• გამოიყენოთ ფორმულა Excel-ის ცხრილში ეფექტურად (4 მაგალითით)

მეთოდი 4: კრებსითი ცხრილის ფუნქციის გამოყენება დიაპაზონის ცხრილში გადასაყვანად

ჩასმა Tab, ასევე შეგვიძლია ჩავსვათ სპეციალური ტიპის ცხრილი; Pivotცხრილი . Pivot Table მოსახერხებელია დიაპაზონის სასურველ სტრუქტურაში საჩვენებლად. ეს ფუნქცია აჩვენებს დიაპაზონს, როდესაც თქვენ აყენებთ რა უნდა იყოს ნაჩვენები რიგებში ან სვეტებში.

ნაბიჯი 1: გადადით ჩასმა ჩანართზე > აირჩიეთ Pivot Table ( Tables განყოფილებაში).

ნაბიჯი 2: შემდეგ კრებსითი ცხრილის შექმნა იხსნება ფანჯარა. კრებითი ცხრილის შექმნა ფანჯარაში აირჩიეთ დიაპაზონი (ანუ B3:H19 ) და ახალი სამუშაო ფურცელი ან არსებული სამუშაო ფურცელი ( აირჩიეთ სად გსურთ განთავსდეს PivotTable Report ბრძანების ველში).

ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ OK , ცოტა ხანში გამოჩნდება ახალი სამუშაო ფურცელი. PivotTable ველებში მონიშნეთ რომელი სვეტის ჩანაწერები გსურთ აჩვენოთ. თქვენ შეგიძლიათ ჩაანაცვლოთ სვეტების ჩანაწერები ნებისმიერ ველში ფილტრები , სვეტები , სტრიქონები და მნიშვნელობები , შემდეგ კი შედეგები შესაბამისად შეიცვლება.

ადვილად გასაგებად, ჩვენ მარტივს ვიცავთ. ჩვენ ვნიშნავთ ყველა ხელმისაწვდომ ველს (მონაცემთა ნაკრების სვეტები) და გადავათრევთ მათ მნიშვნელობები ველში. მნიშვნელობების ჯამი გამოჩნდება სვეტების ველებში.

მეთოდი 5: VBA მაკრო კოდის გამოყენება კონვერტაციისთვის დიაპაზონი ცხრილამდე

ჩვენ შეგვიძლია გავუშვათ მარტივი VBA მაკრო კოდი დიაპაზონის ცხრილად გადასაყვანად. ვთქვათ, კოდის გაშვებამდე დიაპაზონი ჰგავს ქვემოთ მოცემულ სურათს.

ნაბიჯი 1: დააჭირეთ ALT+F11 საერთოდ .გამოჩნდება Microsoft Visual Basic ფანჯარა. Toolbar მენიუში დააწკაპუნეთ Insert >აირჩიეთ მოდული.

ნაბიჯი 2 : ჩასვით ქვემოთ VBA მაკრო კოდი მოდულის შიგნით.

9265

ნაბიჯი 3: ჩანართი F5 VBA მაკრო კოდის გასაშვებად . შემდეგ დაბრუნდით სამუშაო ფურცელზე, დაინახავთ დიაპაზონს, რომელიც გარდაიქმნება ცხრილად, როგორც ქვემოთ მოცემული სურათი.

დაწვრილებით: როგორ გამოვიყენოთ Excel-ის ცხრილი VBA-ით

დასკვნა

სტატიაში ჩვენ ვაქცევთ დიაპაზონს ცხრილად Excel-ის მახასიათებლები , კლავიატურის მალსახმობები და VBA მაკრო კოდი . თითოეული მეთოდი მოსახერხებელია სხვადასხვა გზით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი მათგანი, რომლითაც თავს კომფორტულად გრძნობთ. ვიმედოვნებთ, რომ ზემოხსენებული მეთოდები შეასრულებს თქვენს მოთხოვნას. დაწერეთ კომენტარი, თუ გაქვთ დამატებითი შეკითხვები და გაქვთ რაიმე დასამატებელი.