Excel darblapās mums ik pa laikam ir jāorganizē, jāuztur un jāanalizē dati. Šajā rakstā aprakstītas metodes, kā Excel programmā Excel jebkuru datu diapazonu pārvērst tabulā. Excel tabula ir viens no jaudīgākajiem rīkiem datu kopas ierakstu organizēšanai, pārvaldīšanai, atjaunināšanai un analīzei.

Mēs apspriedīsim dažas no Excel lietojumprogrammā izmantotajām funkcijām, piemēram. Tabulas funkcija , Tastatūras saīsnes , Galda stils un Grozāmās tabulas funkcija kā arī VBA makrokods lai pārveidotu diapazonu par tabulu.

Pieņemsim, ka mums ir datu kopa, kas sastāv no Produktu pārdošana vairāki produkti dažādos mēnešos.

Datu kopa lejupielādei

Izpratne par diapazonu un tabulu

Diapazons: Excel programmā atlasīto šūnu grupa datu kopā ir diapazons. Datu kopā var atlasīt jebkuru šūnu skaitu; atsauce uz augšējo galējo kreiso šūnu un apakšējo galējo labo šūnu ir diapazons. Piemēram, ja mēs atlasām šūnas ( B4 līdz D13 ), tad B4:D13 ir datu kopas diapazons.

Tabula: Tabula ir sava veida uzlabots diapazons ar iebūvētām funkcijām. Excel tabula darbojas kā iepriekš strukturēts atjaunināts diapazons ar dažādām piedāvātajām funkcijām, piemēram. Virsraksta rindas , Kopējais rindu skaits , Pārsietas rindas , Pirmā kolonna , Pēdējā sleja , Pārslīpētas kolonnas , Filtrēšanas poga , utt.

Tabulas ir ļoti viegli atšķirt no diapazoniem. Excel tabulai ir iesaldēts virsraksts, robežas, automātiskā filtrācija, šķirošanas opcijas, kā arī atšķirīgs skata formāts, kas ir līdzīgs attēlā zemāk.

Lasīt vairāk: Kāda ir atšķirība starp tabulu un diapazonu programmā Excel?

5 vienkāršas metodes, lai Excel programmā Excel pārveidotu diapazonu par tabulu

1. metode: tabulas funkcijas izmantošana, lai pārveidotu diapazonu par tabulu

Excel Ievietot cilnē ir iespēja ievietot tabulu Tabulas Sadaļas.

1. solis: Iet uz Ievietot Cilne> Atlasiet Tabula (in Tabulas sadaļā).

2. solis: A Izveidot tabulu parādīsies komandu lodziņš. Izvēlieties diapazonu (t. i. B3:H19 ), ko vēlaties pārvērst tabulā Kur ir jūsu tabulas dati? lauks un ērce lodziņā, uz kura rakstīts Manā tabulā ir galvenes .

Šajā gadījumā, ja jums nav galvenes, saglabājiet lodziņu. Atzīmēts .

3. solis: Noklikšķiniet uz LABI . Viss diapazons tiks pārvērsts tabulā, kas līdzinās zemāk redzamajam attēlam.

Lasīt vairāk: Kā konvertēt tabulu sarakstā programmā Excel

2. metode: Tastatūras īsceļu izmantošana, lai Pārveidot diapazonu uz tabulu

Lai pārveidotu diapazonu par tabulu, varam izmantot tastatūras saīsnes.

1. solis: Spiediet CTRL+T kopā. A Izveidot tabulu parādās logs.

2. solis: Izvēlieties Diapazons (t.i., B3:H19 ). Ja kolonnām ir virsraksti Ērce lodziņā, uz kura rakstīts Manā tabulā ir galvenes ja vien to nesaglabā Atzīmēts .

3. solis: Noklikšķiniet uz LABI . Tad atlasītais diapazons kļūst par strukturētu tabulu.

3. metode: izmantojot Formatēt kā tabulas funkciju, lai Pārveidot diapazonu uz tabulu

Vēl viens ērts veids, kā diapazonu pārvērst tabulā, ir, izmantojot Formāts kā tabula funkcija.

1. solis: Noklikšķiniet uz Sākums Cilne> Atlasīt Formāts kā tabula (iekšpusē Stils Ir daudz iepriekš pievienotu galda stilu. Izvēlieties jebkuru no šiem Stili lai formatētu diapazonu kā tabulu.

2. solis: Portāls Izveidot tabulu parādās līdzīgs logs kā iepriekšējās metodēs. Izvēlieties Diapazons (t.i., B3:H19 ) un Ērce . Manā tabulā ir galvenes lodziņā, kā norādīts iepriekš.

3. solis: Noklikšķiniet uz LABI un norādītais diapazons tiek pārvērsts tabulā.

Līdzīgi lasījumi:

• Kā izveidot tabulu programmā Excel (ar pielāgošanu)
• Vai programmā Excel eksistē TABLE funkcija?
• Kā lietot grieznes, lai filtrētu tabulu programmā Excel 2013
• Efektīva formulas izmantošana Excel tabulā (ar 4 piemēriem)

4. metode: Izmantojot šarnīrgriežu tabulas funkciju, lai Pārveidot diapazonu uz tabulu

No Ievietot Tabulā var ievietot arī īpaša veida tabulu; Pivot tabula . Pivot tabula ir ērts, lai attēlotu diapazonu vēlamajā struktūrā. Šī funkcija parāda diapazonu, kā jūs iestatāt, ko rādīt rindās vai kolonnās.

1. solis: Pārvietot uz Ievietot Cilne> Atlasīt Pivot tabula (in Tabulas sadaļā).

2. solis: Tad Izveidot šarnīra tabulu parādās logs. Izveidot šarnīra tabulu logā atlasiet Diapazons (t.i., B3:H19 ) un Jauna darblapa vai Esošā darblapa (in Izvēlieties, kur vēlaties novietot PivotTable pārskatu. komandu lodziņš).

3. solis: Noklikšķiniet uz LABI , pēc brīža parādīsies jauna darblapa. PivotTable lauki, ērce kādas kolonnas ierakstus vēlaties attēlot. Kolonnu ierakstus varat pārvietot jebkurā laukā. Filtri , Kolonnas , Rindas , un Vērtības pēc tam rezultāti attiecīgi mainās.

Lai būtu vieglāk saprast, mēs visu darām vienkārši. Mēs ērce visus pieejamos laukus (datu kopas kolonnas) un velciet tos uz Vērtības lauks. Vērtību summa parādīsies laukā Kolonnas Lauki.

5. metode: izmantojot VBA makrokodu, lai Pārveidot diapazonu uz tabulu

Mēs varam palaist vienkāršu VBA makrokods lai pārveidotu diapazonu par tabulu. Pieņemsim, ka pirms koda palaišanas diapazons izskatās kā attēlā zemāk.

1. solis: Hit ALT+F11 kopā. Microsoft Visual Basic parādās logs. Rīkjoslas izvēlne Noklikšķiniet uz Ievietot >Izvēlieties Modulis.

2. solis: Ievietojiet tālāk minēto VBA makrokods iekšpusē Modulis .

 Sub ConvertRangetoTable() ActiveWorkbook.Sheets("VBAMacroCode").ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("$B$2:$H$18"), , xlYes).Name = "Product_Sale" End Sub 

3. solis: Cilne F5 lai palaistu VBA makrokods . Pēc tam atgriezieties darblapā, un redzēsiet, ka diapazons ir pārveidots par tabulu, piemēram, nākamajā attēlā.

Lasīt vairāk: Kā lietot Excel tabulu ar VBA

Secinājums

Šajā rakstā mēs pārvēršam diapazonu tabulā, izmantojot Excel funkcijas , Tastatūras saīsnes , un VBA makrokods . Katra no metodēm ir ērta dažādos veidos. Jūs varat izmantot jebkuru no tām, kas jums ir ērta. Ceru, ka iepriekš minētās metodes izpildīs jūsu meklējumus. Komentējiet, ja jums ir vēl kādi jautājumi un ir ko pievienot.