În foile de lucru Excel, trebuie să organizăm, să menținem și să analizăm datele din când în când. În acest articol, descriem metodele de a converti orice interval de date în tabel în Excel. Tabelul Excel este unul dintre cele mai puternice instrumente de organizare, gestionare, actualizare și analiză a intrărilor dintr-un set de date.

Vom discuta unele dintre cele mai bune metode din Excel, cum ar fi Tabelul Caracteristică , Comenzi rapide de la tastatură , Stil de masă și Caracteristica tabelului pivotant precum și Codul macro VBA pentru a converti un interval într-un tabel.

Să presupunem că avem un set de date de Vânzarea produsului a mai multor produse pentru luni diferite.

Set de date pentru descărcare

Înțelegerea intervalului și a tabelului

Gama: În Excel, un grup de celule selectate într-un set de date este intervalul. Puteți selecta orice număr de celule dintr-un set de date; referința celulei din stânga sus și a celei din dreapta jos este intervalul. De exemplu, dacă selectăm celulele ( De la B4 la D13 ), atunci B4:D13 este intervalul din setul de date.

Tabelul: Tabelul este un tip de interval avansat care are caracteristici încorporate. Tabelul Excel funcționează ca un interval actualizat pre-structurat cu diverse caracteristici oferite, cum ar fi Rânduri de antet , Total rânduri , Banded rânduri , Prima coloană , Ultima coloană , Coloane Banded , Butonul de filtrare , etc.

Este foarte ușor de distins între tabele și intervale. Tabelul Excel are antet înghețat, margini, opțiuni de filtrare automată, opțiuni de sortare, precum și un format de vizualizare distinct, similar cu imaginea de mai jos.

Citește mai mult: Care este diferența dintre un tabel și un interval în Excel?

5 Metode ușoare pentru a converti intervalul în tabel în Excel

Metoda 1: Utilizarea caracteristicii tabel pentru a converti intervalul în tabel

Excel Introduceți oferă opțiunea de inserare a unui tabel în Tabele Secțiuni.

Pasul 1: Mergeți la Introduceți Tab> Selectați Tabelul (în Tabele secțiune).

Pasul 2: A Creați tabelul Selectați intervalul (de ex. B3:H19 ) pe care doriți să le convertiți într-un tabel în Unde sunt datele pentru tabelul dumneavoastră? câmp și tic-tac cutia care spune Tabelul meu are anteturi .

În acest caz, dacă nu aveți antetele, păstrați caseta Neacordat .

Pasul 3: Faceți clic pe OK Întregul interval va fi convertit într-un tabel similar cu imaginea de mai jos.

Citește mai mult: Cum să convertiți tabelul în listă în Excel

Metoda 2: Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură pentru a Conversia intervalului în tabel

Putem utiliza comenzi rapide de la tastatură pentru a converti un interval într-un tabel.

Pasul 1: Apăsați CTRL+T cu totul. A Creați tabelul apare fereastra

Pasul 2: Selectați Gama (adică, B3:H19 ). Dacă coloanele au anteturi Căpușă cutia care spune Tabelul meu are anteturi decât dacă nu o păstrezi Neacordat .

Pasul 3: Faceți clic pe OK Apoi, intervalul selectat devine un tabel structurat.

Metoda 3: Utilizarea caracteristicii Format as Table pentru Conversia intervalului în tabel

O altă modalitate convenabilă de a converti un interval într-un tabel este utilizarea funcției Format ca tabel caracteristică.

Pasul 1: Treceți la Acasă Tab> Selectați Format ca tabel (în interiorul Stil secțiune). Există o mulțime de stiluri de tabel care sunt preadăugate. Alegeți oricare dintre cele Stiluri pentru a formata intervalul ca un tabel.

Pasul 2: The Creați tabelul se deschide o fereastră similară cu metodele anterioare. Selectați opțiunea Gama (adică, B3:H19 ) și Căpușă la Tabelul meu are anteturi așa cum a fost instruit anterior.

Pasul 3: Faceți clic pe OK iar intervalul specificat se transformă într-un tabel.

Lecturi similare:

• Cum se face un tabel în Excel (cu personalizare)
• Funcția TABLE există în Excel?
• Cum să utilizați Slicers pentru a filtra un tabel în Excel 2013
• Utilizați formula într-un tabel Excel în mod eficient (cu 4 exemple)

Metoda 4: Utilizarea caracteristicii de tabel pivotant pentru Conversia intervalului în tabel

De la Introduceți Tab, putem, de asemenea, să inserăm un tip special de tabel; Tabel pivotant . Tabel pivotant este utilă pentru a afișa un interval în structura dorită. Această funcție afișează intervalul așa cum ați stabilit ce să se afișeze în rânduri sau coloane.

Pasul 1: Treceți la Introduceți Tab> Selectați Tabel pivotant (în Tabele secțiune).

Pasul 2: Apoi, se va face Creați tabelul pivot În fereastra Creați tabelul pivot selectați fereastra Gama (adică, B3:H19 ) și Foaie de lucru nouă sau Fișa de lucru existentă (în Alegeți locul în care doriți să fie plasat Raportul PivotTable caseta de comandă).

Pasul 3: Faceți clic pe OK , într-o clipă, va apărea o nouă foaie de lucru. În fereastra Câmpuri PivotTable, Tick ce intrări de coloană doriți să afișați. Puteți deplasa intrările de coloană în orice câmpuri Filtre , Coloane , Rânduri , și Valori după care rezultatele se schimbă în consecință.

Pentru o mai bună înțelegere, vom păstra lucrurile simple. Noi tic-tac toate câmpurile disponibile (coloanele setului de date) și trageți-le în fereastra Valori Suma valorilor va apărea în câmpul Coloane Domenii.

Metoda 5: Utilizarea codului macro VBA pentru Conversia intervalului în tabel

Putem rula un simplu Codul macro VBA pentru a converti un interval într-un tabel. Să spunem că, înainte de a rula codul, intervalul arată ca în imaginea de mai jos.

Pasul 1: Hit ALT+F11 cu totul. Microsoft Visual Basic Apare fereastra În fereastra Meniul Toolbar Faceți clic pe Introduceți >Selectați Modul.

Pasul 2: Lipiți fișierul de mai jos Codul macro VBA în interiorul Modul .

 Sub ConvertRangetoTable() ActiveWorkbook.Sheets("VBAMacroCode").ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("$B$2:$H$18"), , xlYes).Name = "Product_Sale" End Sub 

Pasul 3: Tab F5 pentru a rula Codul macro VBA Apoi, revenind la foaia de lucru, veți vedea intervalul convertit într-un tabel, ca în imaginea următoare.

Citește mai mult: Cum să utilizați un tabel Excel cu VBA

Concluzie

În articol, convertim un interval într-un tabel utilizând Caracteristicile Excel , Comenzi rapide de la tastatură , și Codul macro VBA Fiecare dintre aceste metode este convenabilă în moduri diferite. Puteți folosi oricare dintre ele cu care vă simțiți confortabil. Sper că metodele menționate mai sus vă îndeplinesc căutarea. Comentați, dacă aveți întrebări suplimentare și aveți ceva de adăugat.