એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં, આપણે સમયાંતરે ડેટાને ગોઠવવા, જાળવવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવું પડશે. આ લેખમાં, અમે Excel માં કોઈપણ ડેટા શ્રેણીને ટેબલમાં કન્વર્ટ કરવાની પદ્ધતિઓનું વર્ણન કરીએ છીએ. Excel કોષ્ટક એ ડેટાસેટમાં એન્ટ્રીઓને ગોઠવવા, મેનેજ કરવા, અપડેટ કરવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવા માટેના સૌથી શક્તિશાળી સાધનોમાંનું એક છે.

અમે એક્સેલમાં જવા-આવનારા કેટલાકની ચર્ચા કરીશું જેમ કે કોષ્ટક સુવિધા , કીબોર્ડ શોર્ટકટ , કોષ્ટક શૈલી અને પીવટ ટેબલ સુવિધા તેમજ VBA મેક્રો કોડ કોષ્ટક સુધીની શ્રેણી.

ધારો કે, અમારી પાસે વિવિધ મહિનાઓ માટે બહુવિધ ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન વેચાણ નો ડેટાસેટ છે.

ડાઉનલોડ માટે ડેટાસેટ

રેન્જ અને ટેબલને સમજવું

શ્રેણી: એક્સેલમાં, ડેટાસેટમાં પસંદ કરેલ કોષોનું જૂથ શ્રેણી છે. તમે ડેટાસેટમાં કોઈપણ સંખ્યામાં કોષો પસંદ કરી શકો છો; સૌથી ઉપરના ડાબા કોષ અને નીચે જમણા કોષનો સંદર્ભ શ્રેણી છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે કોષો પસંદ કરીએ ( B4 થી D13 ), તો પછી B4:D13 એ ડેટાસેટની શ્રેણી છે.

કોષ્ટક: કોષ્ટક એ એક પ્રકારની અદ્યતન શ્રેણી છે જેમાં આંતરિક સુવિધાઓ હોય છે. એક્સેલ ટેબલ વિવિધ ઓફર કરેલી સુવિધાઓ જેમ કે હેડર પંક્તિઓ , કુલ પંક્તિઓ , બેન્ડેડ પંક્તિઓ , સાથે પૂર્વ-સંરચિત અપ-ટુ-ડેટ શ્રેણી તરીકે કાર્ય કરે છે. પ્રથમ કૉલમ , છેલ્લી કૉલમ , બેન્ડેડ કૉલમ , ફિલ્ટર બટન , વગેરે.

કોષ્ટકોને અલગ પાડવાનું ખૂબ જ સરળ છેરેન્જ. એક્સેલ કોષ્ટકમાં સ્થિર મથાળા, બોર્ડરલાઇન્સ, સ્વતઃ-ફિલ્ટર, સૉર્ટ વિકલ્પો તેમજ નીચેની છબી જેવું જ એક અલગ જોવાનું ફોર્મેટ છે.

વધુ વાંચો:<2 એક્સેલમાં કોષ્ટક અને શ્રેણી વચ્ચે શું તફાવત છે?

5 એક્સેલમાં શ્રેણીને કોષ્ટકમાં કન્વર્ટ કરવાની સરળ પદ્ધતિઓ

પદ્ધતિ 1: રેંજને કોષ્ટકમાં કન્વર્ટ કરવા માટે કોષ્ટક વિશેષતાનો ઉપયોગ કરીને

Excel Insert ટેબ ટેબલ્સ વિભાગોમાં કોષ્ટક દાખલ કરવાનો વિકલ્પ આપે છે.

પગલું 1: શામેલ કરો ટેબ> પર જાઓ; કોષ્ટક પસંદ કરો ( કોષ્ટકો વિભાગમાં).

પગલું 2: A કોષ્ટક બનાવો આદેશ બોક્સ દેખાશે. તમે તમારા ટેબલ માટે તમારો ડેટા ક્યાં છે? ફીલ્ડમાં તમે જે શ્રેણી (એટલે ​​કે B3:H19 ) માં રૂપાંતરિત કરવા માંગો છો તે શ્રેણી પસંદ કરો અને <કહેતા બોક્સ પર ટિક કરો 1>મારા કોષ્ટકમાં મથાળાઓ છે .

આ કિસ્સામાં, જો તમારી પાસે મથાળાઓ ન હોય, તો બોક્સ અનટિક<2 રાખો>.

સ્ટેપ 3: ઓકે ક્લિક કરો. આખી શ્રેણી નીચેની છબી જેવી જ કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત થશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કોષ્ટકને સૂચિમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું

પદ્ધતિ 2: કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરીને રેન્જને ટેબલમાં કન્વર્ટ કરો

રેન્જને ટેબલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે આપણે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

પગલું 1: એકસાથે CTRL+T દબાવો. કોષ્ટક બનાવો વિન્ડો દેખાય છે.

પગલું 2: શ્રેણી પસંદ કરો (એટલે ​​​​કે, B3:H19 ). જો કૉલમહેડરો છે મારા ટેબલ પર હેડરો છે એવું કહેતા બોક્સ પર ટિક કરો જ્યાં સુધી તેને અનટિક રાખતા હોય.

સ્ટેપ 3: ક્લિક કરો ઓકે . પછી પસંદ કરેલ શ્રેણી એક સંરચિત કોષ્ટક બની જાય છે.

પદ્ધતિ 3: ફોર્મેટનો કોષ્ટક લક્ષણ તરીકે ઉપયોગ કરીને રેંજને કોષ્ટકમાં કન્વર્ટ કરો

શ્રેણીને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરવાની બીજી અનુકૂળ રીત એ ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો.

પગલું 1: હોમ પર હૉવર કરો ટૅબ > કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટ કરો ( શૈલી વિભાગની અંદર) પસંદ કરો. ત્યાં ઘણી બધી કોષ્ટક શૈલીઓ છે જે પૂર્વ-ઉમેરેલી છે. શ્રેણીને કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટ કરવા માટે કોઈપણ શૈલીઓ પસંદ કરો.

પગલું 2: કોષ્ટક બનાવો વિન્ડો અગાઉની પદ્ધતિઓ જેવી જ પોપ અપ થાય છે. રેન્જ પસંદ કરો (એટલે ​​​​કે, B3:H19 ) અને ટિક કરો મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે અગાઉની સૂચના મુજબ.

પગલું 3: ઓકે ક્લિક કરો અને ઉલ્લેખિત શ્રેણી કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત થાય છે.

સમાન રીડિંગ્સ:

• એક્સેલમાં ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું (કસ્ટમાઇઝેશન સાથે)
• શું TABLE ફંક્શન અસ્તિત્વમાં છે Excel માં?
• એક્સેલ 2013 માં કોષ્ટકને ફિલ્ટર કરવા માટે સ્લાઇસરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
• એક્સેલ કોષ્ટકમાં અસરકારક રીતે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો (4 ઉદાહરણો સાથે)

પદ્ધતિ 4: પીવટ ટેબલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને શ્રેણીને કોષ્ટકમાં કન્વર્ટ કરો

ઇનસર્ટ<2માંથી> ટેબ, અમે એક ખાસ પ્રકારનું ટેબલ પણ દાખલ કરી શકીએ છીએ; પીવટકોષ્ટક . પીવટ ટેબલ ઇચ્છિત બંધારણમાં શ્રેણી દર્શાવવા માટે સરળ છે. તમે પંક્તિઓ અથવા કૉલમમાં શું બતાવવું તે સેટ કરો છો તે પ્રમાણે આ સુવિધા શ્રેણી પ્રદર્શિત કરે છે.

પગલું 1: શામેલ કરો ટૅબ > પીવટ ટેબલ પસંદ કરો ( ટેબલ્સ વિભાગમાં).

સ્ટેપ 2: પછી પિવટ ટેબલ બનાવો વિન્ડો પોપ અપ થાય છે. પીવટ ટેબલ બનાવો વિન્ડોમાં, રેન્જ (એટલે ​​​​કે, B3:H19 ) અને નવી વર્કશીટ અથવા હાલની વર્કશીટ પસંદ કરો. ( તમે પીવટટેબલ રિપોર્ટને ક્યાં મૂકવા માંગો છો તે પસંદ કરો આદેશ બોક્સ).

પગલું 3: ક્લિક કરો ઓકે , એક ક્ષણમાં, એક નવી વર્કશીટ દેખાશે. PivotTable ફીલ્ડ્સમાં, તમે કઈ કૉલમ એન્ટ્રીઓ પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો તેને ટિક કરો. તમે કોઈપણ ક્ષેત્રો ફિલ્ટર્સ , કૉલમ્સ , પંક્તિઓ , અને મૂલ્યો પછીથી પરિણામો અનુસાર બદલાય છે.

સરળ સમજણ માટે, અમે વસ્તુઓને સરળ રાખીએ છીએ. અમે ઉપલબ્ધ તમામ ફીલ્ડ્સ (ડેટાસેટ કૉલમ્સ) પર ટીક કરીએ છીએ અને તેમને મૂલ્યો ફીલ્ડમાં ખેંચીએ છીએ. મૂલ્યોનો સરવાળો કૉલમ્સ ફીલ્ડમાં દેખાશે.

પદ્ધતિ 5: VBA મેક્રો કોડનો ઉપયોગ કરીને કન્વર્ટ રેન્જ ટુ ટેબલ

રેન્જને ટેબલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે અમે એક સરળ VBA મેક્રો કોડ ચલાવી શકીએ છીએ. ચાલો કહીએ કે, કોડ ચલાવતા પહેલા શ્રેણી નીચેના ચિત્રની જેમ દેખાય છે.

પગલું 1: એકસાથે ALT+F11 દબાવો . Microsoft Visual Basic વિન્ડો દેખાય છે. ટૂલબાર મેનુ માં શામેલ કરો >પસંદ કરો મોડ્યુલ પર ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 2 : નીચે VBA મેક્રો કોડ ને મોડ્યુલ ની અંદર પેસ્ટ કરો.

6305

સ્ટેપ 3: VBA મેક્રો કોડ ચલાવવા માટે ટૅબ F5 . પછી વર્કશીટ પર પાછા જાઓ, તમે રેન્જને નીચેના ચિત્રની જેમ કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત જોશો.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે ઉપયોગ કરવો VBA સાથે એક્સેલ ટેબલ

નિષ્કર્ષ

લેખમાં, અમે એક્સેલ સુવિધાઓ , <1 નો ઉપયોગ કરીને શ્રેણીને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરીએ છીએ>કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ , અને VBA મેક્રો કોડ . દરેક પદ્ધતિ અલગ અલગ રીતે અનુકૂળ છે. તમે તેમાંના કોઈપણનો ઉપયોગ કરી શકો છો જેની સાથે તમે આરામદાયક અનુભવો છો. આશા છે કે ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓ તમારી શોધને પરિપૂર્ણ કરશે. ટિપ્પણી કરો, જો તમારી પાસે વધુ પ્રશ્નો હોય અને ઉમેરવા માટે કંઈ હોય.