VLOOKUP ફંક્શન એક ગેમ-ચેન્જર છે જ્યારે તમારે સમાન અથવા વિવિધ વર્કશીટ્સ માં ડેટાની શ્રેણીમાંથી માહિતી પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની હોય છે. એક્સેલ VLOOKUP ફંક્શન જ્યારે ચોક્કસ મૂલ્ય માટે વર્કશીટ્સમાં શોધવાની વાત આવે ત્યારે નોંધપાત્ર રીતે મદદરૂપ થાય છે. આ કાર્ય શક્તિશાળી હોવા છતાં તેમાં મુખ્ય લક્ષણનો અભાવ છે. તેનું વાક્યરચના આ કાર્યને એક સમયે એક લુકઅપ મૂલ્ય માટે પરવાનગી આપે છે. પરંતુ અમે એકવિધ કૉલમ્સ જોવા અને માત્ર એક મૂલ્ય પરત કરવા માટે આ કાર્યને સુધારવા માટે કેટલાક ફેરફારો કરી શકીએ છીએ. આજે આપણે ચર્ચા કરીશું કે એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમમાંથી માત્ર એક જ મૂલ્ય પરત કરવા માટે VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ શીટ ડાઉનલોડ કરો. આ લેખ વાંચી રહ્યાં છો.

એક્સેલમાં માત્ર એક જ રિટર્ન સાથે બહુવિધ કૉલમમાંથી VLOOKUP કરવાની 2 યોગ્ય રીતો

VLOOKUP અથવા “વર્ટિકલ લુકઅપ” ફંક્શન ઇનપુટ મૂલ્ય લે છે, તેને વર્કશીટ્સમાં શોધે છે અને ઇનપુટ સાથે મેળ ખાતી કિંમત પરત કરે છે. કેટલીકવાર આપણે બહુવિધ કૉલમમાં માત્ર એક જ મૂલ્ય જોવાની અને મૂલ્ય પરત કરવાની જરૂર પડે છે. સામાન્ય VLOOKUP ફંક્શન તેના વપરાશકર્તાને તે કરવાની મંજૂરી આપતું નથી. પરંતુ અમે કેટલાક ફેરફારો કરી શકીએ છીએ અને VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ કૉલમમાંથી માત્ર એક મૂલ્ય પરત કરી શકીએ છીએ. હવે અમે તેને કરવાની બે અલગ અલગ રીતો પર ચર્ચા કરીશું.

1. માનક VLOOKUP નો ઉપયોગ કરવોબહુવિધ કૉલમમાંથી માત્ર એક જ મૂલ્ય પરત કરવા માટે

તમે સુપરમાર્કેટમાં કામ કરી રહ્યાં હોવ તેવી પરિસ્થિતિનો વિચાર કરો. તમારી વર્કશીટમાં, તમારી પાસે ઉત્પાદનોની “આઇટમ ID” , “ઉત્પાદનનું નામ” અને “કિંમત” છે. હવે તમારે ચોક્કસ "ઉત્પાદન" ની "કિંમત" ચોક્કસ "ID" સાથે શોધવાની જરૂર છે.

📌 પગલાં:

• પ્રથમ, <નામની નવી કૉલમ બનાવો 13>લુકઅપ કૉલમ જે ટેબલ એરે માં “ડાબી બાજુની” કૉલમ હોવી જોઈએ. કારણ કે VLOOKUP ફંક્શન હંમેશા ડાબેથી જમણે મૂલ્યો શોધે છે.
• ત્યારબાદ, વર્કશીટમાં ગમે ત્યાં એક ટેબલ બનાવો જ્યાં તમે ઉત્પાદનની કિંમત મેળવવા માંગો છો ID “M-04” સાથે “છરી” .

• અનુસંધાન, <1 લાગુ કરો કૉલમ “આઇટમ ID” અને <1માં મૂલ્યોને મર્જ કરવા માટે “ લુકઅપ કૉલમ” કૉલમમાં>CONCATENATE ફંક્શન “ઉત્પાદન” .
• આ કરવા માટે, સેલ B5 પર ક્લિક કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

• ત્યારબાદ, મર્જ કરવા માટે Enter કી દબાવોમૂલ્યો.

• હવે, સમાન ફોર્મ્યુલાને ગતિશીલ રીતે કૉપિ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ સુવિધા નીચે નો ઉપયોગ કરો અને દરેક ડેટા માટે લુકઅપ કૉલમ મૂલ્ય મેળવો.

• પછી, સેલ H6 માં, VLOOKUP ફંક્શન<લાગુ કરો 2>. ફંક્શનમાં મૂલ્યો દાખલ કરો અને અંતિમ સ્વરૂપ છે,

• ત્યારબાદ, એન્ટર દબાવો .

🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

• લુકઅપ_વેલ્યુ એ H4&H5 છે. કૉલમ “આઇટમ ID” અને “ઉત્પાદન”<માં શોધવા માટે VLOOKUP ફંક્શન ને મદદ કરવા માટે અમે આ કોન્કેટનેટ ઑપરેટર (“&”) નો ઉપયોગ કરીએ છીએ 2> એકસાથે અને માત્ર એક જ મૂલ્ય પરત કરો.
• ટેબલ_એરે: છે B5:E16.
• Col_index_num છે <1 માત્ર એક જ રીટર્ન સાથે બહુવિધ કૉલમ્સમાંથી VLOOKUP કરી શકાશે.

1.2 વિવિધ વર્કશીટ્સમાં બહુવિધ કૉલમ્સમાંથી VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને

અહીં આપણે એ જ ઑપરેશન કરીશું પરંતુ આ કિસ્સામાં, ડેટા એરે અલગ વર્કશીટમાં છે. આ કિસ્સામાં, ડેટાસેટ “ M01” વર્કશીટમાં છે અને અમે “ M02” વર્કશીટમાં ફોર્મ્યુલા લાગુ કરીશું મૂલ્યો મેળવો. આ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

📌 પગલાં:

• સૌપ્રથમ અને સૌથી અગત્યનું, બીજી વર્કશીટમાં એક ટેબલ બનાવો જ્યાં તમે જાણવા માંગો છો VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને કિંમત.

• પછી, સેલ D5 માં VLOOKUP લાગુ કરો ફંક્શન બહુવિધ-કૉલમ લુકઅપ્સમાંથી માત્ર એક મૂલ્ય પરત કરવા માટે. અંતિમ ફોર્મ્યુલા છે,

• આ પછી, Enter કી દબાવો.

🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

• લુકઅપ_વેલ્યુ છે B5&C5 .
• ટેબલ_એરે: એ 'M01' છે!B5:E16 . “M01” વર્કશીટ પર ક્લિક કરો અને ટેબલ એરે પસંદ કરો.
• Col_index_num is 4.
• [range_lookup]: અમને ચોક્કસ મેચ જોઈએ છે (FALSE) .

પરિણામે, અમને બહુવિધ કૉલમમાંથી એક અલગ વર્કશીટમાં લુકઅપ મૂલ્ય મળશે એક વળતર.

સમાન વાંચન

• VLOOKUP કામ કરતું નથી (8 કારણો અને ઉકેલો)
• એક્સેલ લુકઅપ વિ VLOOKUP: 3 ઉદાહરણો સાથે
• મેચ અસ્તિત્વમાં હોય ત્યારે VLOOKUP શા માટે #N/A પરત કરે છે? (5 કારણો અને ઉકેલો)
• INDEX MATCH vs VLOOKUP ફંક્શન (9 ઉદાહરણો)
• એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો સાથે VLOOKUP નો ઉપયોગ કરો (6 પદ્ધતિઓ + વિકલ્પો)

2. બહુવિધ કૉલમમાંથી માત્ર એક મૂલ્ય પરત કરવા માટે બહુવિધ VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

અમે VLOOKUP નેસ્ટ કરીને આ ફોર્મ્યુલા બનાવીશું. અન્ય VLOOKUP માં કાર્ય કરો. હવે આપણે આ ટેકનીકથી પરિચિત થઈશું.

2.1 એક જ માં બહુવિધ કૉલમમાંથી બહુવિધ VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીનેવર્કશીટ

પ્રથમ, આપણે આ પદ્ધતિ શીખીશું જ્યાં ડેટા અને પરિણામો બંને એક જ વર્કશીટમાં છે.

નીચેના ઉદાહરણમાં, બે અલગ અલગ કોષ્ટકોનો વિચાર કરો જ્યાં એકમાં “ આઇટમ ID” અને “ ઉત્પાદન” કૉલમ્સ; અને બીજામાં “ ઉત્પાદન” અને “ કિંમત” છે. હવે, અમે નેસ્ટેડ VLOOKUP સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને આ કૉલમ્સમાંથી કિંમત શોધવા માંગીએ છીએ.

આ લક્ષ્યને પૂર્ણ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

📌 પગલાં:

• ખૂબ જ શરૂઆતમાં, વર્કશીટમાં ગમે ત્યાં એક ટેબલ બનાવો જ્યાં તમે બહુવિધ કૉલમમાંથી એકમાત્ર મૂલ્ય પરત કરવા માંગો છો લુકઅપ.

• પછી, સેલ I5 માં, નેસ્ટેડ VLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરો.

અંતિમ સૂત્ર છે,

• ત્યારબાદ, Enter દબાવો ચાવી આમ, VLOOKUP બહુવિધ કૉલમમાંથી માત્ર એક જ મૂલ્ય પરત કરશે.

🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

• લુકઅપ_વેલ્યુ છે VLOOKUP(H5,B$5:C$16,2,FALSE) . અહીં, અમે કોષ્ટકમાંથી "ઉત્પાદન" ને ખેંચવા માટે આ બીજા VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીએ છીએ અને પછી પ્રથમ VLOOKUP માટે લુકઅપ મૂલ્ય તરીકે તેનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
• ટેબલ_એરે: એ “ E$5:F$16” છે.
• કોલ_ઇન્ડેક્સ_નંમ છે 2
• [રેન્જ_લુકઅપ]: અમને ચોક્કસ મેચ જોઈએ છે (ખોટું)

• હવે બાકીના માટે સમાન કાર્ય લાગુ કરો “આઇટમ ID”.
• તમે નીચેની સમાન ફોર્મ્યુલાને ગતિશીલ રીતે કૉપિ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ સુવિધાનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

પરિણામે, તમને માત્ર એક જ રીટર્ન સાથે બહુવિધ કૉલમમાંથી VLOOKUP પરિણામ મળશે.

વધુ વાંચો: માં નેસ્ટેડ VLOOKUP નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો એક્સેલ (3 માપદંડ)

2.2 વિવિધ વર્કશીટ્સમાં બહુવિધ કૉલમમાંથી બહુવિધ VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને

હવે આપણે એક જ કાર્ય કરીશું પરંતુ આ કિસ્સામાં ડેટા કોષ્ટકો વિવિધ વર્કશીટ્સમાં છે. આ પ્રક્રિયા શીખવા માટે નીચેના પગલાંઓમાંથી પસાર થાઓ.

📌 પગલાં:

• શરૂઆતમાં, બે અલગ અલગ વર્કશીટ્સમાં બે ડેટા કોષ્ટકો બનાવો. “W1” વર્કશીટ માટે, ડેટા રેન્જ 1 ટેબલ બનાવો.

• ને અનુસરીને, “W2” વર્કશીટમાં ડેટા રેન્જ 2 નામનું ડેટા ટેબલ બનાવો.

• આ સમયે, નવી વર્કશીટમાં એક ટેબલ બનાવો જ્યાં તમે તે બહુવિધ કૉલમમાંથી મૂલ્ય પરત કરવા માંગો છો.

• અનુસરીને, સેલ C5 નેસ્ટેડ VLOOKUP ફંક્શન માં લાગુ કરો. મૂલ્યો દાખલ કરો અને સૂત્રનું અંતિમ સ્વરૂપ છે,

• ત્યારબાદ, એન્ટર દબાવો બહુવિધ કૉલમ લુકઅપમાંથી માત્ર “કિંમત” પરત કરવા માટે.

🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન :

• લુકઅપ_વેલ્યુ એ VLOOKUP(B5,'W1′!B$5:C$16,2,FALSE) છે. આ સેકન્ડ VLOOKUP “W1” શીટમાંથી ઉત્પાદન ને ખેંચશે.
• ટેબલ_એરે: એ 'W2' છે!B$5 :C$16.
• Col_index_num છે 2
• [range_lookup]: અમને ચોક્કસ મેચ જોઈએ છે (FALSE)

• આ પછી, બાકીના “આઇટમ ID” માટે સમાન ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો .

પરિણામે, તમને આ અલગ વર્કશીટમાં ઇચ્છિત પરિણામ મળશે.

મલ્ટીપલ કોલમ ઇન્ડેક્સ સાથે Excel VLOOKUP કેવી રીતે લાગુ કરવું સંખ્યાઓ

હવે, કહો, તમારે એક જ VLOOKUP કાર્ય સાથે એક સમયે બહુવિધ મૂલ્યો જોવાની જરૂર છે. તમે બહુવિધ-કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબરનો ઉપયોગ કરીને આ પ્રાપ્ત કરી શકો છો.

કહો, તમારી પાસે “ આઇટમ ID” , “ ઉત્પાદન”<14 તમારા આપેલા ડેટાસેટમાં , અને “કિંમત” . હવે, તમે M-09 આઇટમ માટે પ્રોડક્ટ અને કિંમત બંને પરત કરવા માંગો છો.

આ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

📌 પગલાં:

• પ્રથમ, વર્કશીટમાં એક ટેબલ બનાવો જ્યાં તમે તમારું પરિણામ મેળવવા માંગો છો.

• તે પછી, સેલ પસંદ કરો G5:H5 .

• અનુસંધાન, નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો અને Ctrl+Shift+Enter કી દબાવો. જો તમે Excel 365 વપરાશકર્તા છો તો તમે માત્ર Enter દબાવી શકો છો.

આમ, તમને બહુવિધ-કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર સાથે બહુવિધ લુકઅપ મૂલ્યો મળશે.

💬 વસ્તુઓયાદ રાખો

• VLOOKUP ફંક્શન હંમેશા ડાબી બાજુની ટોચની કૉલમથી જમણી તરફ લુકઅપ મૂલ્યો શોધે છે. આ ફંક્શન “ક્યારેય નહીં” ડાબી બાજુના ડેટાને શોધે છે.
• જો તમે કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર તરીકે “1” કરતાં ઓછું મૂલ્ય દાખલ કરો છો, તો ફંક્શન ભૂલ પરત કરો.
• જ્યારે તમે તમારું "ટેબલ_એરે" પસંદ કરો છો ત્યારે તમારે એરેને "બ્લૉક" કરવા માટે સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો ($) નો ઉપયોગ કરવો પડશે.
• ચોક્કસ પરિણામ મેળવવા માટે હંમેશા 4થી દલીલનો ઉપયોગ "FALSE" તરીકે કરો.

વધુ વાંચો: બે શીટ્સ વચ્ચે VLOOKUP ઉદાહરણ Excel માં

નિષ્કર્ષ

તેથી, આ લેખમાં, મેં તમને એક્સેલમાં ફક્ત એક જ રીટર્ન સાથે બહુવિધ કૉલમમાંથી VLOOKUP કરવાની 2 યોગ્ય રીતો બતાવી છે. પ્રેક્ટિસ કરવા માટે તમે અમારી મફત વર્કબુક પણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો. હું આશા રાખું છું કે તમને આ લેખ ઉપયોગી અને માહિતીપ્રદ લાગશે. જો તમારી પાસે વધુ કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને અહીં ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ.

અને, એક્સેલ વિશે વધુ વસ્તુઓ જાણવા માટે ExcelWIKI ની મુલાકાત લો! તમારો દિવસ શુભ રહે!