VLOOKUP فنکشن ایک گیم چینجر ہے جب آپ کو ایک ہی یا مختلف ورک شیٹس میں ڈیٹا کی ایک رینج سے معلومات بازیافت کرنی ہوتی ہے۔ ایکسل VLOOKUP فنکشن قابل ذکر حد تک مددگار ثابت ہوتا ہے جب بات کسی خاص قدر کے لیے ورک شیٹس میں تلاش کرنے کی ہو۔ اگرچہ یہ فنکشن طاقتور ہے اس میں ایک بڑی خصوصیت کی کمی ہے۔ اس کا نحو اس فنکشن کو ایک وقت میں ایک تلاش کی قدر کی اجازت دیتا ہے۔ لیکن ہم اس فنکشن کو بہتر بنانے کے لیے کچھ ترمیم کر سکتے ہیں تاکہ متعدد کالم تلاش کریں اور صرف ایک قدر واپس کریں۔ آج ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ VLOOKUP فنکشن کو ایکسل میں ایک سے زیادہ کالموں سے صرف ایک ویلیو واپس کرنے کے لیے کیسے استعمال کیا جائے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

پریکٹس کے دوران اس پریکٹس شیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہ مضمون پڑھ رہے ہیں۔

ایکسل میں صرف ایک ریٹرن کے ساتھ متعدد کالموں سے VLOOKUP کے 2 موزوں طریقے

VLOOKUP یا "Vertical Lookup" فنکشن ان پٹ ویلیو لیتا ہے، اسے ورک شیٹس میں تلاش کرتا ہے، اور ان پٹ سے مماثل قدر واپس کرتا ہے۔ بعض اوقات ہمیں ایک سے زیادہ کالموں میں صرف ایک قدر تلاش کرنے اور قدر واپس کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ عام VLOOKUP فنکشن اپنے صارف کو ایسا کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ لیکن ہم کچھ تبدیلیاں کر سکتے ہیں اور VLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے متعدد کالموں سے صرف ایک قدر واپس کر سکتے ہیں۔ اب ہم اسے کرنے کے دو مختلف طریقوں پر بات کریں گے۔

1. معیاری VLOOKUP کا استعمالمتعدد کالموں سے صرف ایک قیمت واپس کرنے کے لیے

اس صورت حال پر غور کریں جہاں آپ سپر مارکیٹ میں کام کر رہے ہیں۔ آپ کی ورک شیٹ میں، آپ کے پاس مصنوعات کی "آئٹم ID" ، "پروڈکٹ کا نام" اور "قیمت" ہے۔ اب آپ کو کسی مخصوص "پروڈکٹ" کی "قیمت" کو ایک مخصوص "ID" کے ساتھ تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔

اس کام کو مکمل کرنے کے لیے ذیل میں سے کسی بھی طریقے سے گزریں۔

1.1 ایک ہی ورک شیٹ میں ایک سے زیادہ کالموں سے VLOOKUP کا استعمال

اس مثال میں، کہیں، ہم چاہتے ہیں پروڈکٹ تلاش کریں چاقو جس پر ID M-04 ہے۔ آپ نیچے دیئے گئے مراحل پر عمل کر کے اسی ورک شیٹ میں اپنا کام مکمل کر سکتے ہیں۔

📌 مراحل:

• سب سے پہلے، <کے نام سے ایک نیا کالم بنائیں۔ 13>لوک اپ کالم جو کہ ٹیبل اری میں "LEFTMOST" کالم ہونا چاہیے۔ کیونکہ VLOOKUP فنکشن ہمیشہ بائیں سے دائیں قدروں کو تلاش کرتا ہے۔
• اس کے بعد، ورک شیٹ میں کہیں بھی ایک ٹیبل بنائیں جہاں آپ پروڈکٹ کی قیمت حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ "چھری" ID "M-04" کے ساتھ۔

• اس کے بعد، <1 کا اطلاق کریں>CONCATENATE فنکشن کالم میں " لوک اپ کالم" کالموں میں اقدار کو ضم کرنے کے لیے "آئٹم ID" اور <1 "پروڈکٹ" ۔
• ایسا کرنے کے لیے، سیل B5 پر کلک کریں اور درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔

• بعد میں، ضم ہونے کے لیے Enter کلید دبائیںاقدار۔

• اب، اسی فارمولے کو متحرک طور پر کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل فیچر نیچے کا استعمال کریں ہر ڈیٹا کے لیے تلاش کالم کی قدر حاصل کریں۔

• اس کے بعد، سیل H6 میں، VLOOKUP فنکشن<کا اطلاق کریں 2>۔ فنکشن میں اقدار داخل کریں اور حتمی شکل ہے،

• بعد میں، دبائیں انٹر ۔

🔎 فارمولہ کی خرابی:

• Lookup_value ہے H4&H5 ۔ ہم اس Concatenate آپریٹر ("&") کو VLOOKUP فنکشن کو کالم "آئٹم ID" اور "پروڈکٹ"<میں تلاش کرنے میں مدد کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ 2> بیک وقت اور صرف ایک قدر واپس کریں۔
• ٹیبل_ارے: ہے B5:E16۔
• Col_index_num is 4۔
• [range_lookup]: ہم بالکل مماثلت چاہتے ہیں (FALSE)۔

اس طرح، ہم کریں گے صرف ایک واپسی کے ساتھ متعدد کالموں سے VLOOKUP کرنے کے قابل۔

1.2 مختلف ورک شیٹس میں ایک سے زیادہ کالموں سے VLOOKUP کا استعمال

یہاں ہم وہی آپریشن کریں گے لیکن اس صورت میں، ڈیٹا سرنی ایک مختلف ورک شیٹ میں ہے. اس صورت میں، ڈیٹاسیٹ " M01" ورک شیٹ میں ہے اور ہم فارمولے کو " M02" ورک شیٹ میں لاگو کریں گے۔ اقدار حاصل کریں. ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

📌 مراحل:

• سب سے پہلے، دوسری ورک شیٹ میں ایک ٹیبل بنائیں جہاں آپ جاننا چاہتے ہیں VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے قیمت۔

• اس کے بعد، سیل D5 میں VLOOKUP لاگو کریں فنکشن ایک سے زیادہ کالم تلاش سے صرف ایک قدر واپس کرنے کے لیے۔ حتمی فارمولہ ہے،

• اس کے بعد، Enter کی دبائیں<۔ 15>

🔎 فارمولہ کی خرابی:

• Lookup_value is B5&C5 .
• table_array: is 'M01'!B5:E16 ۔ "M01" ورک شیٹ پر کلک کریں اور ٹیبل اری کو منتخب کریں۔
• Col_index_num is 4.
• [range_lookup]: ہم عین مطابق مماثلت چاہتے ہیں (FALSE) ۔

نتیجے کے طور پر، ہمیں صرف ایک سے زیادہ کالموں سے ایک مختلف ورک شیٹ میں تلاش کی قدر ملے گی۔ ایک واپسی۔

اسی طرح کی ریڈنگز

• VLOOKUP کام نہیں کر رہا (8 وجوہات اور حل)
• Excel LOOKUP بمقابلہ VLOOKUP: 3 مثالوں کے ساتھ
• جب میچ موجود ہوتا ہے تو VLOOKUP #N/A کیوں دیتا ہے؟ (5 وجوہات اور حل)
• INDEX MATCH بمقابلہ VLOOKUP فنکشن (9 مثالیں)
• ایکسل میں متعدد معیارات کے ساتھ VLOOKUP استعمال کریں (6 طریقے متبادل ایک اور VLOOKUP میں فنکشن۔ اب ہم اس تکنیک سے واقف ہوں گے۔

2.1 ایک ہی میں متعدد کالموں سے متعدد VLOOKUP استعمال کرناورک شیٹ

سب سے پہلے، ہم یہ طریقہ سیکھیں گے جہاں ڈیٹا اور نتائج دونوں ایک ہی ورک شیٹ میں ہیں۔

مندرجہ ذیل مثال میں، دو مختلف جدولوں پر غور کریں جہاں ایک " <13" پر مشتمل ہے۔>آئٹم ID" اور " پروڈکٹ" کالم؛ اور دوسرا " پروڈکٹ" اور " قیمت" پر مشتمل ہے۔ اب، ہم نیسٹڈ VLOOKUP فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے ان کالموں سے قیمت تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

اس ہدف کو پورا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

📌 مراحل:

• بہت شروع میں، ورک شیٹ میں کہیں بھی ایک ٹیبل بنائیں جہاں آپ متعدد کالموں سے واحد قدر واپس کرنا چاہتے ہیں۔ تلاش کریں

حتمی فارمولا ہے،

11>

🔎 فارمولہ کی خرابی:

• Lookup_value ہے VLOOKUP(H5,B$5:C$16,2,FALSE) ۔ یہاں، ہم ٹیبل سے "پروڈکٹ" کو نکالنے کے لیے اس دوسرے VLOOKUP کا استعمال کرتے ہیں اور پھر اسے پہلے VLOOKUP
کے لیے تلاش کی قدر کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔
• ٹیبل_ارے: ہے " E$5:F$16" ۔
• Col_index_num is 2
• [range_lookup]: ہم عین مطابق مماثلت چاہتے ہیں (FALSE)

• اب اسی فنکشن کو باقی کے لیے لاگو کریں "آئٹم ID"۔
• آپ ذیل میں اسی فارمولے کو متحرک طور پر کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل فیچر بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

نتیجتاً، آپ کو متعدد کالموں سے VLOOKUP کا نتیجہ صرف ایک ہی واپسی کے ساتھ ملے گا۔

مزید پڑھیں: میں نیسٹڈ VLOOKUP کا استعمال کیسے کریں ایکسل (3 معیار)

2.2 مختلف ورک شیٹس میں ایک سے زیادہ کالموں سے ایک سے زیادہ VLOOKUP استعمال کرنا

اب ہم ایک ہی کام انجام دیں گے لیکن یہاں اس معاملے میں ڈیٹا ٹیبل مختلف ورک شیٹس میں ہیں۔ اس عمل کو سیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل سے گزریں۔

📌 مراحل:

• ابتدائی طور پر، دو مختلف ورک شیٹس میں دو ڈیٹا ٹیبل بنائیں۔ "W1" ورک شیٹ کے لیے، ڈیٹا رینج 1 ٹیبل بنائیں۔

• اس کے بعد، "W2" ورک شیٹ میں ڈیٹا رینج 2 کے نام سے ایک ڈیٹا ٹیبل بنائیں۔

• اس وقت، ایک نئی ورک شیٹ میں ایک ٹیبل بنائیں جہاں آپ ان متعدد کالموں سے قدر واپس کرنا چاہتے ہیں۔

• اس کے بعد، سیل C5 نیسٹڈ VLOOKUP فنکشن میں لاگو کریں۔ اقدار داخل کریں اور فارمولے کی حتمی شکل ہے،

• بعد میں، دبائیں انٹر ایک سے زیادہ کالم تلاش سے صرف "قیمت" واپس کرنے کے لیے۔

🔎 فارمولہ کی خرابی :

• Lookup_value is VLOOKUP(B5,'W1′!B$5:C$16,2,FALSE) ۔ یہ دوسرا VLOOKUP "W1" شیٹ سے پروڈکٹ کو کھینچ لے گا۔
• ٹیبل_ارے: ہے 'W2'!B$5 :C$16۔
• Col_index_num is 2
• [range_lookup]: ہم عین مطابق مماثلت چاہتے ہیں (FALSE)

• اس کے بعد، باقی "آئٹم ID" کے لیے وہی فارمولہ لاگو کرنے کے لیے فل ہینڈل فیچر کا استعمال کریں ۔

نتیجتاً، آپ کو اس مختلف ورک شیٹ میں مطلوبہ نتیجہ ملے گا۔

ایک سے زیادہ کالم انڈیکس کے ساتھ ایکسل VLOOKUP کو کیسے لاگو کریں نمبرز

اب، کہیں، آپ کو ایک ہی VLOOKUP فنکشن کے ساتھ ایک وقت میں متعدد قدریں تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ اسے متعدد کالم انڈیکس نمبرز استعمال کرکے حاصل کرسکتے ہیں۔

کہیں، آپ کے پاس " آئٹم ID" ، " پروڈکٹ"<14 ہے آپ کے دیے گئے ڈیٹاسیٹ میں ، اور "قیمت" ۔ اب، آپ M-09 آئٹم کے لیے پروڈکٹ اور قیمت دونوں کو واپس کرنا چاہتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

📌 مراحل:

• سب سے پہلے، ورک شیٹ میں ایک ٹیبل بنائیں جہاں آپ اپنا نتیجہ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

• اس کے بعد سیل منتخب کریں G5:H5 ۔

• اس کے بعد، نیچے فارمولہ داخل کریں اور Ctrl+Shift+Enter کیز کو دبائیں اگر آپ ایک Excel 365 صارف ہیں تو آپ صرف Enter دبا سکتے ہیں۔

اس طرح، آپ کو متعدد کالم انڈیکس نمبروں کے ساتھ متعدد تلاش کی قدریں ملیں گی۔

💬 چیزیںیاد رکھیں

• VLOOKUP فنکشن ہمیشہ بائیں سے اوپر والے کالم سے دائیں طرف تلاش کی قدروں کو تلاش کرتا ہے۔ یہ فنکشن "کبھی نہیں" بائیں طرف ڈیٹا کو تلاش کرتا ہے۔
• اگر آپ کالم انڈیکس نمبر کے طور پر "1" سے کم قیمت درج کرتے ہیں، تو فنکشن ایک غلطی واپس کریں۔
• جب آپ اپنا "Table_Array" منتخب کرتے ہیں تو آپ کو صف کو "Block" کرنے کے لیے مطلق سیل حوالہ جات ($) استعمال کرنا ہوں گے۔
12 ایکسل میں

نتیجہ

لہذا، اس مضمون میں، میں نے آپ کو ایک سے زیادہ کالموں سے VLOOKUP کے 2 مناسب طریقے دکھائے ہیں جس میں ایکسل میں صرف ایک ہی واپسی ہے۔ مشق کرنے کے لیے آپ ہماری مفت ورک بک بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مضمون مفید اور معلوماتی لگے گا۔ اگر آپ کے مزید سوالات یا سفارشات ہیں، تو براہ کرم یہاں تبصرہ کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں۔

اور، Excel کے بارے میں مزید چیزیں جاننے کے لیے ExcelWIKI ملاحظہ کریں! آپ کا دن اچھا گزرے!