Funksioni VLOOKUP është një ndryshim i lojës kur ju duhet të merrni informacion nga një sërë të dhënash në të njëjtat ose fletë pune të ndryshme . Funksioni VLOOKUP Excel është jashtëzakonisht i dobishëm kur bëhet fjalë për kërkimin nëpër fletë pune për një vlerë të caktuar. Megjithëse ky funksion është i fuqishëm, i mungon një veçori kryesore. Sintaksa e tij e lejon këtë funksion për një vlerë kërkimi në të njëjtën kohë. Por ne mund të bëjmë disa modifikime për të improvizuar këtë funksion për të kërkuar kolona të shumta dhe për të kthyer vetëm një vlerë. Sot do të diskutojmë se si të përdorim funksionin VLOOKUP për të kthyer vetëm një vlerë nga disa kolona në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkojeni këtë fletë praktike për t'u praktikuar ndërkohë që po lexoni këtë artikull.

2 Mënyra të përshtatshme për të VLOOKUP nga disa kolona me vetëm një kthim në Excel

Funksioni VLOOKUP ose "Kërkimi vertikal" merr vlerën hyrëse, e kërkon atë në fletët e punës dhe kthen vlerën që përputhet me hyrjen. Ndonjëherë duhet të kërkojmë vetëm një vlerë në kolona të shumta dhe ta kthejmë vlerën. Funksioni i zakonshëm VLOOKUP nuk e lejon përdoruesin e tij ta bëjë këtë. Por ne mund të bëjmë disa ndryshime dhe mund të kthejmë vetëm një vlerë nga disa kolona duke përdorur VLOOKUP . Tani do të diskutojmë dy mënyra të ndryshme për ta bërë këtë.

1. Përdorimi i VLOOKUP-it standardpër të kthyer vetëm një vlerë nga kolona të shumta

Kini parasysh një situatë ku jeni duke punuar në një supermarket. Në fletën tuaj të punës, ju keni “ID-i i artikullit” , “Emri i produktit” dhe “Çmimi” e produkteve. Tani ju duhet të gjeni "Çmimin" të një "Produkti" të veçantë me një "ID" të veçantë .

Kaloni ndonjë nga mënyrat e mëposhtme për të përfunduar këtë detyrë.

1.1 Përdorimi i VLOOKUP-it nga shumë kolona në të njëjtën fletë pune

Në këtë shembull, le të themi, duam të gjeni produktin Thikë që mban ID M-04 . Ju mund ta përfundoni detyrën tuaj në të njëjtën fletë pune duke ndjekur hapat e mëposhtëm.

📌 Hapat:

• Së pari, krijoni një kolonë të re me emrin Kollona e kërkimit e cila duhet të jetë kolona “MË TË MIRËT” në grupin tabelë . Sepse funksioni VLOOKUP kërkon gjithmonë vlera nga e majta në të djathtë.
• Më pas, krijoni një tabelë kudo në fletën e punës ku dëshironi të merrni çmimin për produktin "Thikë" me ID "M-04" .

• Në vijim, aplikoni Funksioni CONCATENATE në kolonën " Kollona e kërkimit" për të bashkuar vlerat në kolonat "ID-ja e artikullit" dhe “Produkti” .
• Për ta bërë këtë, klikoni në qeliza B5 dhe futni formulën e mëposhtme.

• Më pas, shtypni tastin Enter për të marrë shkrirjenvlerat.

• Tani, përdorni funksionin fillo dorezën më poshtë për të kopjuar të njëjtën formulë në mënyrë dinamike dhe merrni vlerën e kolonës së kërkimit për çdo të dhënë.

• Më pas, në qelizën H6 , aplikoni funksionin VLOOKUP . Futni vlerat në funksion dhe forma përfundimtare është,

• Më pas, shtypni Enter .

🔎 Përbërja e formulës:

• Vlera_kërkuese është H4&H5 . Ne e përdorim këtë Operator Concatenate (“&”) për të ndihmuar funksionin VLOOKUP të kërkojë në kolonat “It Item ID” dhe “Product” në të njëjtën kohë dhe ktheni vetëm një vlerë.
• array_tabela: është B5:E16.
• Col_index_num është 4.
• [range_lookup]: ne duam përputhjen e saktë (FALSE).

Kështu, ne do të jetë në gjendje të VLOOKUP nga kolona të shumta me vetëm një kthim.

1.2 Përdorimi i VLOOKUP nga shumë kolona në fletë pune të ndryshme

Këtu do të bëjmë të njëjtin veprim por në në këtë rast, grupi i të dhënave është në një fletë pune tjetër. Në këtë rast, grupi i të dhënave është në fletën e punës " M01" dhe ne do të aplikojmë formulën në fletën e punës " M02" për të merrni vlera. Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

📌 Hapat:

• Së pari dhe më kryesorja, krijoni një tabelë në një fletë tjetër pune ku ju duan të dinëçmimi duke përdorur funksionin VLOOKUP .

• Më pas, në qelizën D5 aplikoni VLOOKUP funksioni për të kthyer vetëm një vlerë nga kërkimet me shumë kolona. Formula përfundimtare është,

• Në vijim, shtypni tastin Enter .

B5&C5 .

Si rezultat, do të marrim vlerën e kërkimit në një fletë pune të ndryshme nga kolona të shumta me vetëm një kthim.

Lexime të ngjashme

• VLOOKUP nuk funksionon (8 arsye dhe zgjidhje)
• Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Me 3 Shembuj
• Pse VLOOKUP kthen #N/A kur ekziston ndeshja? (5 Shkaqet & Zgjidhjet)
• Përputhja e INDEKSIT vs Funksioni VLOOKUP (9 shembuj)
• Përdor VLOOKUP me kritere të shumta në Excel (6 metoda + Alternativat)

2. Përdorimi i funksioneve të shumëfishta VLOOKUP për të kthyer vetëm një vlerë nga shumë kolona

Ne do ta bëjmë këtë formulë duke futur një VLOOKUP funksion në një tjetër VLOOKUP . Tani do të njihemi me këtë teknikë.

2.1 Përdorimi i VLOOKUP-it të shumëfishtë nga disa kolona në të njëjtën kohëFleta e punës

Së pari, do të mësojmë këtë metodë ku të dhënat dhe rezultatet janë të dyja në të njëjtën fletë pune.

Në shembullin vijues, merrni parasysh dy tabela të ndryshme ku njëra përmban " Artikulli ID" dhe " Produkt" kolona; dhe tjetra përmban " Produkti" dhe " Çmimi" . Tani, ne duam të gjejmë çmimin nga këto kolona duke përdorur formulën e mbivendosur VLOOKUP .

Ndiq hapat e mëposhtëm për të përmbushur këtë objektiv.

📌 Hapat:

• Në fillim, bëni një tabelë kudo në fletën e punës ku dëshironi të ktheni vlerën e vetme nga disa kolona kërko.

• Më pas, në qelizën I5 , zbato funksionin e ndërlidhur VLOOKUP .

Formula përfundimtare është,

• Më pas, shtypni Enter Celës. Kështu, VLOOKUP do të kthejë vetëm një vlerë nga disa kolona.

🔎 Përbërja e formulës:

• Vlera_kërkuese është VLOOKUP(H5,B$5:C$16,2,FALSE) . Këtu, ne përdorim këtë të dytë VLOOKUP për të tërhequr “Produktin” nga tabela dhe më pas e përdorim këtë si një vlerë kërkimi për të parën VLOOKUP.
• array_tabelë: është " E$5:F$16" .
• Numri_indeksi_color është 2
• [range_lookup]: ne duam përputhjen e saktë (FALSE)

• Tani aplikoni të njëjtin funksion për pjesën tjetër të “ID-ja e artikullit”.
• Mund të përdorni gjithashtu veçorinë plotëso dorezën për të kopjuar të njëjtën formulë më poshtë në mënyrë dinamike.

Si rezultat, ju do të merrni rezultatin VLOOKUP nga kolona të shumta me vetëm një kthim.

Lexo më shumë: Si të përdorni VLOOKUP të Nested në Excel (3 kritere)

2.2 Përdorimi i VLOOKUP-it të shumëfishtë nga disa kolona në fletë pune të ndryshme

Tani do të kryejmë të njëjtën detyrë, por këtu në këtë rast tabelat e të dhënave janë në fletë pune të ndryshme. Kaloni hapat e mëposhtëm për të mësuar këtë proces.

📌 Hapat:

• Fillimisht, krijoni dy tabela të dhënash në dy fletë pune të ndryshme. Për fletën e punës “W1” , krijoni tabelën Sfera e të dhënave 1 .

• Në vijim, krijoni një tabelë të dhënash me emrin Sfera e të dhënave 2 në fletën e punës “W2” .

• Në këtë moment, krijoni një tabelë në një fletë të re pune ku dëshironi të ktheni vlerën nga ato kolona të shumta.

• Në vijim, në qelizën C5 aplikoni funksionin e ndërlidhur VLOOKUP . Futni vlerat dhe forma përfundimtare e formulës është,

• Më pas, shtypni Enter për të kthyer vetëm “Çmimi” nga kërkimi i shumë kolonave.

🔎 Përbërja e formulës :

• Vlera_kërkuese është VLOOKUP(B5,'W1′!B$5:C$16,2,FALSE) . Ky i dyti VLOOKUP do të tërheqë Produktin nga fleta "W1" .
• array_tabela: është 'W2'!B$5 :C$16.
• Col_index_num është 2
• [range_lookup]: ne duam përputhjen e saktë (FALSE)

• Në vijim, përdorni funksionin e dorezës së mbushjes për të aplikuar të njëjtën formulë për pjesën tjetër të “Ident ID” .

Rrjedhimisht, do të merrni rezultatin e dëshiruar në këtë fletë pune të ndryshme.

Si të aplikoni Excel VLOOKUP me indeksin e shumë kolonave Numrat

Tani, le të themi, ju duhet të kërkoni vlera të shumta në të njëjtën kohë me një funksion të vetëm VLOOKUP . Ju mund ta arrini këtë duke përdorur numrat e indeksit me shumë kolona.

Të themi, ju keni " ID-i i artikullit" , " Produkti" , dhe "Çmimi" në grupin tuaj të dhënash. Tani, ju dëshironi të ktheni edhe Produkti edhe Çmimi për artikullin M-09 .

Ndiq hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

📌 Hapat:

• Së pari, krijoni një tabelë në fletën e punës ku dëshironi të merrni rezultatin tuaj.

• Më pas, zgjidhni qelizat G5:H5 .

• Në vijim, futni formulën më poshtë dhe shtypni tastet Ctrl+Shift+Enter . Mund të shtypni vetëm Enter nëse jeni përdorues i Excel 365 .

Kështu, ju do të merrni vlera të shumta kërkimi me numra të indeksit me shumë kolona.

💬 Gjërat për tëMbani mend

• Funksioni VLOOKUP kërkon gjithmonë vlerat e kërkimit nga kolona më e majtë e sipërme në të djathtë. Ky funksion “Kurrë” kërkon të dhënat në të majtë.
• Nëse vendosni një vlerë më të vogël se “1” si numër indeks të kolonës, funksioni do të ktheni një gabim.
• Kur zgjidhni “Table_Array” , ju duhet të përdorni referencat absolute të qelizave ($) për të “BLOKON” grupin.
• Përdor gjithmonë argumentin e 4-të si "FALSE" për të marrë rezultatin e saktë.

Lexo më shumë: Shembull VLOOKUP midis dy fletëve në Excel

Përfundim

Pra, në këtë artikull, ju kam treguar 2 mënyra të përshtatshme për VLOOKUP nga kolona të shumta me vetëm një kthim në Excel. Ju gjithashtu mund të shkarkoni librin tonë të punës falas për të praktikuar. Shpresoj ta gjeni këtë artikull të dobishëm dhe informues. Nëse keni pyetje ose rekomandime të tjera, ju lutemi mos ngurroni të komentoni këtu.

Dhe, vizitoni ExcelWIKI për të mësuar më shumë gjëra rreth Excel! Ditë të mbarë!