VLOOKUP aðgerðin breytir leik þegar þú þarft að sækja upplýsingar úr gagnasviði í sömu eða öðrum vinnublöðum . Excel VLOOKUP aðgerðin er ótrúlega gagnleg þegar kemur að því að leita í vinnublöðum að ákveðnu gildi. Þrátt fyrir að þessi aðgerð sé öflug þá skortir hún stóran eiginleika. Setningafræði þess leyfir þessari aðgerð fyrir eitt uppflettingargildi í einu. En við getum gert nokkrar breytingar til að improvisera þessa aðgerð til að fletta upp mörgum dálkum og skila aðeins einu gildi. Í dag munum við ræða hvernig á að nota VLOOKUP aðgerðina til að skila aðeins einu gildi úr mörgum dálkum í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessu æfingablaði til að æfa á meðan þú eru að lesa þessa grein.

2 hentugar leiðir til að VLOOKUP úr mörgum dálkum með aðeins einni skil í Excel

Fullið VLOOKUP eða „Lóðrétt leit“ tekur inntaksgildið, leitar í því í vinnublöðunum og skilar gildinu sem passar við inntakið. Stundum þurfum við að fletta aðeins upp einu gildi í mörgum dálkum og skila gildinu. Hin algenga VLOOKUP aðgerð leyfir notandanum ekki að gera það. En við getum gert nokkrar breytingar og getum aðeins skilað einu gildi úr mörgum dálkum með VLOOKUP . Við munum nú ræða tvær mismunandi leiðir til að gera það.

1. Notkun staðlaða VLOOKUPað skila aðeins einu gildi úr mörgum dálkum

Íhugaðu aðstæður þar sem þú ert að vinna í stórmarkaði. Í vinnublaðinu þínu hefurðu „Auðkenni vöru“ , „Vöruheiti“ og „Verð“ vörunnar. Nú þarftu að finna út „Verð“ á tiltekinni „Vöru“ með tilteknu “ID” .

Farðu í gegnum einhverja af leiðunum hér að neðan til að klára þetta verkefni.

1.1 Notkun VLOOKUP úr mörgum dálkum í sama vinnublaði

Í þessu dæmi, segjum við viljum finna vöruna Hníf sem ber auðkennið M-04 . Þú getur klárað verkefnið þitt á sama vinnublaði með því að fylgja skrefunum hér að neðan.

📌 Skref:

• Búaðu fyrst til nýjan dálk sem heitir Upplitsdálkur sem ætti að vera “LEFTTMOST” dálkurinn í töflufylki . Vegna þess að aðgerðin VLOOKUP leitar alltaf að gildum frá vinstri til hægri.
• Síðan skaltu búa til töflu hvar sem er á vinnublaðinu þar sem þú vilt fá verð fyrir vöruna “Hnífur” með auðkenni “M-04” .

• Eftir á eftir skaltu nota CONCATENATE aðgerð í dálknum „ Útlitsdálkur“ til að sameina gildin í dálkum “Auðkenni hlutar“ og “Product” .
• Til að gera þetta, smelltu á reit B5 og settu inn eftirfarandi formúlu.

• Í kjölfarið skaltu ýta á Enter takkann til að sameinagildi.

• Nú skaltu nota fyllingarhandfangið eiginleikann fyrir neðan til að afrita sömu formúluna á virkan hátt og fáðu upplitsdálkgildið fyrir öll gögn.

• Síðan, í reit H6 , notaðu VLOOKUP aðgerðina . Settu gildin inn í fallið og lokaformið er,

• Í kjölfarið skaltu ýta á Enter .

🔎 Formúlusundurliðun:

• Uppflettingargildi er H4&H5 . Við notum þennan Sameinaða rekstraraðila (“&”) til að hjálpa VLOOKUP aðgerðinni að leita í dálkum „Auðkenni vöru“ og „Vöru“ samtímis og skilar aðeins einu gildi.
• table_array: er B5:E16.
• Col_index_num er 4.
• [range_lookup]: við viljum nákvæma samsvörun (FALSE).

Þannig munum við geta FLOOKUP úr mörgum dálkum með aðeins einni skil.

1.2 Notkun VLOOKUP frá mörgum dálkum í mismunandi vinnublöðum

Hér munum við gera sömu aðgerðina en í í þessu tilviki er gagnafylkin í öðru vinnublaði. Í þessu tilviki er gagnasafnið í „ M01“ vinnublaðinu og við munum nota formúluna í „ M02“ vinnublaðinu til að fá gildi. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera þetta.

📌 Skref:

• Fyrst og fremst skaltu búa til töflu í öðru vinnublaði þar sem þú langar að vitaverð með því að nota VLOOKUP aðgerðina .

• Síðan, í Hólf D5 , notaðu ÚTLÖKUP fall til að skila aðeins einu gildi úr uppflettingum með mörgum dálkum. Lokaformúlan er:

• Í kjölfarið, ýttu á Enter takkann.

🔎 Formúlusundurliðun:

• Upplitsgildi er B5&C5 .
• table_array: er 'M01'!B5:E16 . Smelltu á “M01” vinnublaðið og veldu töflufylki.
• Col_index_num er 4.
• [sviðsleit]: við viljum fá nákvæma samsvörun (FALSK) .

Þar af leiðandi munum við fá uppflettingargildið í öðru vinnublaði úr mörgum dálkum með aðeins ein ávöxtun.

Svipuð lestur

• VLOOKUP virkar ekki (8 ástæður og lausnir)
• Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Með 3 dæmum
• Af hverju VLOOKUP skilar #N/A þegar samsvörun er til? (5 orsakir og lausnir)
• INDEX MATCH vs VLOOKUP fall (9 dæmi)
• Notaðu VLOOKUP með mörgum skilyrðum í Excel (6 aðferðir + Valmöguleikar)

2. Notkun margra uppflettingaraðgerða til að skila aðeins einu gildi úr mörgum dálkum

Við munum búa til þessa formúlu með því að hreiða upplit virka í annað VLOOKUP . Við munum nú kynnast þessari tækni.

2.1 Notkun margfaldrar uppflettingar úr mörgum dálkum í samaVinnublað

Í fyrsta lagi munum við læra þessa aðferð þar sem gögnin og niðurstöðurnar eru bæði í sama vinnublaðinu.

Í eftirfarandi dæmi skaltu íhuga tvær mismunandi töflur þar sem önnur inniheldur " Auðkenni vöru" og " Vöru" dálkum; og hitt inniheldur „ Vöru“ og „ Verð“ . Nú viljum við finna verðið úr þessum dálkum með því að nota hreiðraða VLOOKUP formúluna.

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná þessu markmiði.

📌 Skref:

• Í upphafi skaltu búa til töflu hvar sem er á vinnublaðinu þar sem þú vilt skila einu gildinu úr mörgum dálkum uppflettingu.

• Síðan, í hólf I5 , notaðu hreiðraða VLOOKUP aðgerðina .

Lokaformúlan er,

• Í kjölfarið skaltu ýta á Enter lykill. Þannig mun VLOOKUP skila aðeins einu gildi úr mörgum dálkum.

🔎 Formúlusundurliðun:

• Upplitsgildi er VLOOKUP(H5,B$5:C$16,2,FALSE) . Hér notum við þetta annað ÚTLÖK til að draga „Vöru“ úr töflunni og notum þetta síðan sem uppflettingargildi fyrir fyrstu ÚTLIT.
• table_array: er “ E$5:F$16” .
• Col_index_num er 2
• [range_lookup]: við viljum nákvæma samsvörun (FALSE)

• Beita nú sömu aðgerðinni fyrir restina af “Item ID”.
• Þú getur líka notað fyllingarhandfangið til að afrita sömu formúlu hér að neðan á virkan hátt.

Þar af leiðandi færðu VLOOKUP niðurstöðuna úr mörgum dálkum með aðeins einni skil.

Lesa meira: Hvernig á að nota Nested VLOOKUP í Excel (3 viðmið)

2.2 Notkun margfeldis VLOOKUP úr mörgum dálkum í mismunandi vinnublöðum

Nú munum við framkvæma sama verkefni en hér í þessu tilfelli eru gagnatöflurnar í mismunandi vinnublöðum. Farðu í gegnum skrefin hér að neðan til að læra þetta ferli.

📌 Skref:

• Búið til tvær gagnatöflur í tveimur mismunandi vinnublöðum. Fyrir “W1” vinnublaðið, búðu til töfluna Data Range 1 .

<. 3>

• Búið til gagnatöflu sem heitir Gagnasvið 2 í “W2” vinnublaðinu.

• Á þessum tíma skaltu búa til töflu í nýju vinnublaði þar sem þú vilt skila gildi úr þessum mörgum dálkum.

• Eftir á eftir, í hólf C5 beita hreiðri VLOOKUP aðgerð . Settu gildin inn og lokaform formúlunnar er,

• Í kjölfarið skaltu ýta á Enter til að skila aðeins „Verð“ úr leit í mörgum dálkum.

🔎 Formúlusundurliðun :

• Upplitsgildi er VLOOKUP(B5,'W1′!B$5:C$16,2,FALSE) . Þessi seinni VLOOKUP mun draga Vöruna úr “W1” blaðinu.
• table_array: er 'W2'!B$5 :C$16.
• Col_index_num er 2
• [range_lookup]: við viljum nákvæma samsvörun (FALSE)

• Eftir á eftir skaltu nota fyllingarhandfangið til að nota sömu formúlu fyrir restina af „Auðkenni vöru“ .

Þar af leiðandi muntu fá þá niðurstöðu sem þú vilt í þessu mismunandi vinnublaði.

Hvernig á að nota Excel VLOOKUP með Multiple Column Index Tölur

Nú, segjum, þú þarft að fletta upp mörgum gildum í einu með einni VLOOKUP aðgerð . Þú getur náð þessu með því að nota vísitölur með mörgum dálkum.

Segðu, þú ert með „ Auðkenni vöru“ , „ Vöru“ , og „Price“ í tilteknu gagnasafni. Nú viltu skila bæði Vöru og Verði fyrir M-09 hlutinn.

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera þetta.

📌 Skref:

• Búðu fyrst til töflu í vinnublaðinu þar sem þú vilt fá niðurstöðuna þína.

• Síðan skaltu velja reiti G5:H5 .

• Eftir á eftir, settu formúluna fyrir neðan og ýttu á Ctrl+Shift+Enter takkana. Þú getur bara ýtt á Enter ef þú ert Excel 365 notandi.

Þannig færðu mörg uppflettingargildi með vísitölum með mörgum dálkum.

💬 Hlutur til aðMundu að

• VLOOKUP aðgerðin leitar alltaf að uppflettigildum frá efsta dálknum lengst til vinstri til hægri. Þessi aðgerð „Aldrei“ leitar að gögnunum til vinstri.
• Ef þú slærð inn gildi sem er minna en “1” sem dálkvísitölu mun aðgerðin skilar villu.
• Þegar þú velur „Table_Array“ þarftu að nota algerar frumutilvísanir ($) til að „LOKA“ fylkið.
• Notaðu alltaf 4. röksemdina sem „FALSE“ til að fá nákvæma niðurstöðu.

Lesa meira: ÚTLOOKUP Dæmi á milli tveggja blaða í Excel

Niðurstaða

Svo, í þessari grein, hef ég sýnt þér 2 hentugar leiðir til að ÚTFLÓTA úr mörgum dálkum með aðeins einni ávöxtun í Excel. Þú getur líka halað niður ókeypis vinnubókinni okkar til að æfa þig. Ég vona að þér finnist þessi grein gagnleg og fræðandi. Ef þú hefur einhverjar frekari fyrirspurnir eða ráðleggingar skaltu ekki hika við að skrifa athugasemdir hér.

Og farðu á ExcelWIKI til að læra meira um Excel! Eigðu góðan dag!