Hvernig á að tengja töflur í Excel (3 auðveldar aðferðir)

Hugh West

16-10-2023 Excel formúlur
  • Deildu Þessu
Hugh West

Excel tafla hjálpar okkur að tákna gögnin okkar auðveldlega. Stundum þurfum við að tengja töflur í Excel . Við getum gert þetta í sama vinnublaði og úr mismunandi vinnublöðum. Að tengja töflur í excel sparar alltaf tíma og auðveldar útreikninga. Í þessari grein munum við læra hvernig á að tengja töflur í Excel.

Hlaða niður æfingabók

Hlaða niður æfingabókinni.

Tengja töflur.xlsx

Hvers vegna að tengja töflur?

Stundum þurfum við að þekkja hluta upplýsinga úr hvaða stóru gagnasafni sem er. Að tengja töflur gefur þér þann kost að viðhalda stóru gagnasafni fljótt. Það hjálpar okkur líka að stjórna öllum samböndum á auðveldan hátt og búa til töflur. Mikilvægast er að skipuleggja gagnasöfn verður auðveldara.

3 fljótlegar leiðir til að tengja töflur í Excel

1. Tengja töflur með snúningstöflum í Excel

Við mun tengja töflur með pivot töflunum í þessari aðferð. Í gagnasafninu okkar munum við nota tvær mismunandi töflur úr tveimur mismunandi blöðum. Blað1 inniheldur Sölutöflu. Þessi tafla hefur 3 dálka. Þetta eru; Sölumaður , Vöruheiti & Svæði .

Blað2 inniheldur Pantunarauðkennistöfluna . Þessi tafla hefur 4 dálka. Þetta eru; Pöntunarauðkenni , Vöruheiti , mánuður & Sala .

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að vita um þessa aðferð.

SKREF:

  • Fyrst þurfum viðtil að breyta gagnasafninu okkar í töflu. Til að gera það skaltu velja svið frumna í gagnasafninu þínu. Við höfum valið frumurnar frá B4 í D10.

  • Í öðru lagi, farðu í INSERT flipa og veldu Tafla .

  • Í þriðja lagi mun Búa til töflu gluggi eiga sér stað. Gakktu úr skugga um að ' Taflan mín hefur hausa ' sé valið.

  • Ef smellt er á Í lagi breytir gagnasafninu þínu inn í töflu eins og hér að neðan.

  • Fylgdu nú ofangreindum aðferðum til að búa til pöntunarauðkennistöflu .

  • Farðu í flipann DESIGN og breyttu heiti borðanna. Við höfum breytt Tafla1 í Sala og Tafla2 í Pöntun .

  • Næst skaltu fara á flipann INSERT og velja Pivot Table .

  • Eftir það mun glugginn Create PivotTable koma upp. Veldu 'Nýtt vinnublað' og 'Bæta þessum gögnum við gagnalíkanið' Gerðu þetta fyrir báðar töflurnar.

  • PivotTable Fields glugginn opnast. Veldu dálkana sem þú vilt tengja úr þessum glugga. Og veldu síðan Create .

  • Hér opnast glugginn Create Relationship . Veldu töflurnar og dálkana sem þú vilt nota fyrir sambandið þitt.

  • Smelltu loksins á OK og tengd tafla birtist .

Lesa meira: Hvernigtil að tengja margar frumur úr öðru vinnublaði í Excel (5 auðveldir leiðir)

Svipuð lestur:

  • Hvernig á að tengja frumur í Excel (7 leiðir)
  • Hvernig á að tengja tvær frumur í Excel (6 aðferðir)

2. Notaðu Power Pivot til að tengja töflur

Excel er öflugt tæki þegar kemur að greiningu gagna. Power Pivot eiginleikinn í excel gefur okkur tækifæri til að tengja töflur auðveldlega.

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að vita allt um þessa aðferð.

SKREF:

  • Til að nota þessa aðferð þarftu fyrst að virkja Power Pivot eiginleikann. Til að gera það, farðu á flipann FILE og veldu Options .
  • Næst mun Excel Options glugginn birtast. Farðu í Add-Ins og veldu COM Add-ins Veldu síðan Go .

  • Eftir að hafa valið Áfram, opnast COM Add – Ins . Veldu 'Microsoft Office PowerPivot fyrir Excel 2013' þaðan og smelltu á OK .

  • Nú, veldu svið gagna úr töflunni þinni.

  • Farðu síðan í POWERPIVOT borða og veldu Bæta við Gagnalíkan .

  • Næst mun PowerPivot fyrir Excel glugginn birtast. Gerðu ofangreind skref fyrir pöntunartöfluna.

  • Eftir það skaltu fara í Hönnun og velja Búa til samband .

  • Veldu töfluna og Tengd uppflettingartafla til að búa til tengdu töfluna. Þú verður að nota sama dálkinn í báðum töflunum til að búa til samband.

  • Nú, farðu í Heima og veldu PivotTable .

  • Búa til PivotTable gluggi. Veldu hvar þú vilt búa til snúningstöfluna. Við völdum Nýtt vinnublað í þessu skyni. Þú getur líka valið Núverandi vinnublað.

  • Smelltu loksins á OK og þú munt sjá nýja töflu.

Lesa meira: Hvernig á að tengja frumur í sama Excel vinnublaði (4 fljótir leiðir)

3. Tengdu margar töflur handvirkt

Við getum líka tengt töflur handvirkt. Það er mjög áhrifaríkt þegar við erum að vinna með lítið gagnasafn. Við munum nota fyrri töflurnar fyrir þessa aðferð. Sala dálkurinn í Pöntunarauðkenni töflunni verður bætt við Sölu töfluna.

Fylgstu með skrefunum til að fá frekari upplýsingar.

SKREF:

  • Í upphafi skaltu bæta við Sala dálki við hliðina á Svæði Þessi nýi dálkur verður sjálfkrafa bætt við núverandi töflu.

  • Í öðru lagi skaltu slá inn formúluna.
=Sheet2!E5

Hér mun þessi formúla tengja E5 reitinn úr Pöntunarauðkenni töflunni við Sala töflu.

  • Að lokum, ýttu á Enter og allur dálkurinn verður tengdur ítöflu.

Hlutur sem þarf að muna

Til að tengja töflur með pivot-töfluaðferðinni þurfum við að hafa sameiginlega dálki í öllum töflum. Annars getum við ekki búið til sambönd. PowerPivot eiginleikinn er fáanlegur í Excel 2013 útgáfum. Svo ef þú ert að nota eldri útgáfur geturðu prófað handvirku aðferðina.

Niðurstaða

Hér hef ég fjallað um 3 fljótlegar aðferðir til að tengja töflur auðveldlega í Excel. Þessar aðferðir munu einnig hjálpa þér að vita um snúningstöfluna og mismunandi eiginleika hennar. Vona að þessi grein muni hjálpa þér að tengja töflur í Excel . Síðast af öllu, ef þú hefur einhverjar spurningar eða uppástungur, ekki hika við að skrifa athugasemdir hér að neðan.

Fyrri færsla Hvernig á að endurtaka hausaröð þegar skrunað er í Excel (6 leiðir)
Næsta færsla Excel INDEX MATCH til að skila mörgum gildum í einum reit

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.