エクセルでテーブルをリンクさせる方法(3つの簡単な方法)

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Hugh West

エクセル表 を使用すると、データを簡単に表現することができます。 リンクテーブル において エクセル 同じワークシート内だけでなく、異なるワークシートからこれを行うことができます。 エクセルのテーブルをリンクすることは常に時間を節約し、計算を容易にします。 この記事では、我々は、Excelのテーブルをリンクする方法を学びます。

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テーブルのリンク.xlsx

なぜテーブルをリンクさせるのか?

テーブルをリンクさせることで、大規模なデータセットを迅速に管理することができます。 また、リレーションシップの管理やグラフの作成も容易になります。 そして何より、データセットの整理が容易になります。

Excelでテーブルをリンクさせる3つの簡単な方法

1.エクセルでピボットテーブルを使ってテーブルをリンクさせる

を使用してテーブルをリンクすることにします。 ピボットテーブル 今回のデータセットでは、2つのシートから2つの異なるテーブルを使用します。 シート1 を含む 販売表です。 このテーブルには 3 の欄があります。 これらは セールスマン , 製品名 & 地域 .

シート2 が含まれています。 オーダーID表 このテーブルには 4 の欄があります。 これらは オーダーID , 製品名 , & 売上高 .

この方法について知るには、以下の手順に従います。

STEPS

  • まず、データセットを表に変換する必要があります。 そのためには、データセットのセル範囲を選択します。 ここでは、以下のセルを選択しました。 B4 まで D10.

  • 2つ目は INSERT タブを選択し テーブル .

  • 第三に テーブルの作成 が表示されることを確認してください。 テーブルにはヘッダーがあります が選択されています。

  • クリックする よっしゃー を実行すると、以下のようにデータセットがテーブルに変換されます。

  • では、上記の手順で オーダーID表 .

  • に行ってみてください。 デザイン タブでテーブルの名前を変更します。 表1 まで 売上高 表2 まで ご注文 .

  • 次に INSERT タブを選択し ピボットテーブル .

  • その後です。 ピボットテーブルの作成 が表示されます。 '新しいワークシート' 'このデータをデータモデルに追加する' これを両方のテーブルに対して行う。

  • ピボットテーブルのフィールド ウィンドウが表示されますので、リンクさせたいカラムを選択します。 そして、このウィンドウから 作成 .

  • ここでは クリエイト・リレーションシップ ウィンドウが開きますので、リレーションシップに使用するテーブルとカラムを選択してください。

  • 最後に よっしゃー をクリックすると、リンク先の表が表示されます。

続きを読む Excelで別のワークシートから複数のセルをリンクさせる方法(5つの簡単な方法)

類似の読み物。

  • エクセルでセルをリンクさせる方法(7つの方法)
  • エクセルで2つのセルをリンクさせる方法(6つの方法)

2.テーブルをリンクさせるPower Pivotの適用

Excelはデータ分析において強力なツールです。 パワーピボット の機能により、テーブルを簡単にリンクさせることができます。

この方法について知るために、以下の手順を遵守してください。

STEPS

  • この方式を使うには、まず最初に パワーピボット そのためには、最初に ファイル タブを選択し オプション .
  • 次に エクセルオプション のウィンドウが表示されます。 アドイン を選択し COMアドイン 次に、以下を選択します。 行く .

  • 選択後 行ってください。 a COM 追加 - インス が表示されます。 'Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013'です。 をクリックします。 よっしゃー .

  • ここで、表からデータの範囲を選択します。

  • 次に、次のページに進みます。 パワーピボット を選択し、リボン データモデルに追加する .

  • 次のページ パワーピボット・フォー・エクセル のウィンドウが表示されますので、上記の操作を行います。 オーダーテーブル

  • その後、次のページに進んでください。 デザイン を選択し クリエイト・リレーションシップ .

  • を選択します。 テーブル 関連ルックアップテーブル リンクされたテーブルを作成するために、両方のテーブルで同じカラムを使用する必要があります。

  • では、次に進みます。 ホーム を選択し ピボットテーブル .

  • ピボットテーブルの作成 ウィンドウが表示されます。 ピボット・テーブルを作成する場所を選択します。 新しいワークシート を選択することもできます。 既存のワークシート。

  • 最後に よっしゃー をクリックすると、新しいテーブルが表示されます。

続きを読む 同じExcelワークシートのセルをリンクさせる方法(4つの簡単な方法)

3.複数のテーブルを手動でリンクする

また、テーブルを手動でリンクさせることもできます。 この方法は、小さなデータセットを扱う場合に非常に有効です。 この方法では、以前のテーブルを使用します。 売上高 の列があります。 オーダーID テーブルが追加されます。 売上高 テーブルを使用します。

詳しくはステップにご注目ください。

STEPS

  • をはじめに追加します。 売上高 の横にある列をクリックします。 地域 この新しいカラムは、既存のテーブルに自動的に追加されます。

  • 次に、数式を入力します。
=Sheet2!E5

ここで、この式は E5 のセルがあります。 オーダーID のテーブルを、私たちの 売上高 テーブルを使用します。

  • 最後に 入力 で、列全体がテーブルでリンクされます。

覚えておきたいこと

ピボット・テーブル方式でテーブルをリンクするには、すべてのテーブルに共通のカラムが必要です。 そうでない場合は、リレーションシップを作成できません。 パワーピボット の機能が利用できます。 エクセル2013 そのため、古いバージョンをお使いの場合は、手動で試してみてください。

結論

ここでは、Excelで簡単にテーブルをリンクする3つの方法を説明しました。 これらの方法は、次のことを知るのにも役に立ちます。 ピボットテーブル のテーブルをリンクさせるのに役立つと思います。 エクセル 最後に、何かご質問やご提案がありましたら、お気軽に下記へコメントください。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。