Табліца Excel дапамагае нам лёгка прадстаўляць нашы даныя. Часам нам трэба Звязаць табліцы ў Excel . Мы можам зрабіць гэта як на адным аркушы, так і з розных лістоў. Звязванне табліц у excel заўсёды эканоміць час і палягчае разлікі. У гэтым артыкуле мы даведаемся, як звязваць табліцы ў Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Спампаваць практычны сшытак.

Навошта звязваць табліцы?

Часам нам трэба ведаць частку інфармацыі з любога вялікага набору даных. Звязванне табліц дае вам перавагу хуткага падтрымання вялікага набору даных. Гэта таксама дапамагае нам лёгка кіраваць любымі адносінамі і будаваць дыяграмы. Самае галоўнае, што арганізаваць наборы даных становіцца лягчэй.

3 хуткіх спосабу звязаць табліцы ў Excel

1. Звязваць табліцы з дапамогай зводных табліц у Excel

Мы звяжа табліцы з дапамогай зводных табліц у гэтым метадзе. У нашым наборы дадзеных мы будзем выкарыстоўваць дзве розныя табліцы з двух розных лістоў. Ліст1 змяшчае Табліцу продажаў. Гэта табліца мае 3 слупкі. Гэтыя; Прадавец , Назва прадукту & Рэгіён .

Аркуш2 змяшчае Табліцу ідэнтыфікатараў заказаў . Гэтая табліца мае 4 слупкі. Гэтыя; Ідэнтыфікатар заказу , Назва прадукту , Месяц & Продажы .

Выканайце наступныя крокі, каб даведацца пра гэты метад.

КРОКІ:

• Па-першае, нам трэбакаб пераўтварыць наш набор даных у табліцу. Каб зрабіць гэта, абярыце дыяпазон вочак у наборы дадзеных. Мы выбралі ячэйкі ад B4 да D10.

• Па-другое, перайдзіце да УСТАВІЦЬ і абярыце Табліца .

• Па-трэцяе, адкрыецца акно Стварыць табліцу адбывацца. Упэўніцеся, што выбрана « Мая табліца мае загалоўкі ».

• Націск ОК пераўтворыць ваш набор даных у табліцу, як паказана ніжэй.

• Зараз выканайце апісаную вышэй працэдуру, каб стварыць Табліцу ідэнтыфікатараў заказаў .

• Перайдзіце на ўкладку ДЫЗАЙН і змяніце назву табліц. Мы змянілі Табліцу1 на Продажы і Табліцу2 на Заказ .

• Далей перайдзіце на ўкладку УСТАЎКА і абярыце Зводная табліца .

• Пасля гэтага адкрыецца акно Стварыць зводную табліцу . Выберыце "Новы ліст" і "Дадаць гэтыя даныя ў мадэль даных" Зрабіце гэта для абедзвюх табліц.

• Палі зводнай табліцы адкрыецца акно. Выберыце ў гэтым акне слупкі, якія вы хочаце звязаць. Затым выберыце Стварыць .

• Тут адкрыецца акно Стварыць сувязь . Выберыце табліцы і слупкі, якія вы хочаце выкарыстоўваць для вашых адносін.

• Нарэшце націсніце ОК і з'явіцца звязаная табліца .

Дадатковая інфармацыя: Якзвязаць некалькі вочак з іншага аркуша ў Excel (5 простых спосабаў)

Падобныя паказанні:

• Як звязаць ячэйкі ў Excel (7 спосабаў)
• Як звязаць дзве ячэйкі ў Excel (6 метадаў)

2. Прымяніць Power Pivot для звязвання табліц

Excel - магутны інструмент, калі справа даходзіць да аналізу даных. Функцыя Power Pivot у excel дае нам магчымасць лёгка звязваць табліцы.

Выканайце крокі ніжэй, каб даведацца ўсё пра гэты метад.

КРОКІ:

• Каб выкарыстоўваць гэты метад, вам трэба спачатку актываваць функцыю Power Pivot . Каб зрабіць гэта, перайдзіце на ўкладку ФАЙЛ і абярыце Параметры .
• Далей з'явіцца акно Параметры Excel . Перайдзіце да Надбудовы і абярыце Надбудовы COM Затым выберыце Перайсці .

• Пасля выбару Go, адкрыецца COM Add – Ins . Абярыце "Microsoft Office PowerPivot для Excel 2013" адтуль і націсніце ОК .

• Зараз, выберыце дыяпазон даных з вашай табліцы.

• Затым перайдзіце да стужкі POWERPIVOT і абярыце Дадаць у Мадэль даных .

• Далей з'явіцца акно PowerPivot для Excel . Выканайце апісаныя вышэй дзеянні для Табліцы заказаў.

• Пасля гэтага перайдзіце да Дызайн і абярыце Стварыць сувязь .

• Абярыце Табліцу і Звязаная табліца пошуку для стварэння звязанай табліцы. Вы павінны будзеце выкарыстоўваць адзін і той жа слупок у абедзвюх табліцах для стварэння сувязі.

• Цяпер перайдзіце ў Галоўная і абярыце Адкрыецца акно Зводная табліца .

• Стварыць зводную табліцу . Выберыце, дзе вы хочаце стварыць зводную табліцу. Для гэтай мэты мы выбралі Новы ліст . Вы таксама можаце выбраць Існуючы аркуш.

• Нарэшце націсніце ОК і вы ўбачыце новы табліца.

Больш падрабязна: Як злучыць ячэйкі ў адным аркушы Excel (4 хуткія спосабы)

3. Звязаць некалькі табліц уручную

Мы таксама можам звязаць табліцы ўручную. Гэта вельмі эфектыўна, калі мы працуем з невялікім наборам дадзеных. Для гэтага метаду мы будзем выкарыстоўваць папярэднія табліцы. Слупок Продажы табліцы Ідэнтыфікатар заказу будзе дададзены ў табліцу Продажы .

Звярніце ўвагу на крокі, каб даведацца больш.

КРОКІ:

• У пачатку дадайце слупок Продажы побач з Рэгіён Гэты новы слупок будзе аўтаматычна дададзена ў існуючую табліцу.

• Па-другое, увядзіце формулу.

Тут гэтая формула звяжа ячэйку E5 з табліцы Ідэнтыфікатар заказу з нашымі Продажы табліца.

• Нарэшце, націсніце Enter і ўвесь слупок будзе звязаны ўтабліца.

Пра што варта памятаць

Каб звязаць табліцы з дапамогай метаду зводнай табліцы, нам неабходна мець агульную слупок ва ўсіх табліцах. У адваротным выпадку мы не можам стварыць адносіны. Функцыя PowerPivot даступная з версій Excel 2013 . Такім чынам, калі вы выкарыстоўваеце старыя версіі, вы можаце паспрабаваць ручной метад.

Выснова

Тут я абмеркаваў 3 хуткія метады лёгкага звязвання табліц у Excel. Гэтыя метады таксама дапамогуць вам даведацца пра зводную табліцу і яе розныя функцыі. Спадзяюся, гэты артыкул дапаможа вам звязаць табліцы ў Excel . Нарэшце, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, не саромейцеся каментаваць ніжэй.