Sådan knytter du tabeller sammen i Excel (3 nemme metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

Excel-tabellen hjælper os med at repræsentere vores data nemt. Nogle gange har vi brug for at Link tabeller på Excel Vi kan gøre dette i det samme regneark såvel som fra forskellige regneark. Sammenkædning af tabeller i Excel sparer altid tid og gør beregningerne nemme. I denne artikel lærer vi, hvordan man sammenkæder tabeller i Excel.

Download øvelsesbog

Download øvelsesbogen.

Sammenkædning af tabeller.xlsx

Hvorfor sammenkæde tabeller?

Nogle gange har vi brug for at kende en del af oplysningerne fra et stort datasæt. Ved at sammenkæde tabeller får du mulighed for hurtigt at vedligeholde et stort datasæt. Det hjælper os også med at administrere relationer nemt og bygge diagrammer. Vigtigst af alt bliver det nemmere at organisere datasæt.

3 hurtige måder at sammenkæde tabeller i Excel på

1. Sammenkædning af tabeller ved hjælp af pivottabeller i Excel

Vi vil sammenkæde tabeller ved hjælp af pivottabeller I vores datasæt vil vi bruge to forskellige tabeller fra to forskellige ark. Ark1 indeholder Salgstabel. Denne tabel har 3 Disse er; Sælger , Produktnavn & Region .

Ark2 indeholder den Ordre-ID-tabellen . Denne tabel har 4 Disse er; Ordre-ID , Produktnavn , Måned & Salg .

Følg nedenstående trin for at få mere at vide om denne metode.

TRIN:

  • Først skal vi konvertere vores datasæt til en tabel. For at gøre det skal du vælge cellerne i dit datasæt. Vi har valgt cellerne fra B4 til D10.

  • For det andet skal du gå til INSERT og vælg Tabel .

  • For det tredje, en Opret tabel vindue vises. Sørg for, at ' Min tabel har overskrifter ' er valgt.

  • Klik på OK konverterer dit datasæt til en tabel som nedenfor.

  • Følg nu ovenstående procedure for at lave en Ordre-ID-tabellen .

  • Gå til DESIGN fanen og ændre navnet på tabellerne. Vi har ændret Tabel 1 til Salg og Tabel 2 til Bestil .

  • Derefter skal du gå til INSERT og vælg Pivottabel .

  • Derefter, Opret PivotTable vindue vises. Vælg 'Nyt regneark' og "Tilføj disse data til datamodellen Gør dette for begge tabeller.

  • PivotTable-felter Vinduet åbnes. Vælg de kolonner, du ønsker at linke fra dette vindue. Vælg derefter Opret .

  • Her er det Oprette et forhold Vinduet åbnes. Vælg de tabeller og kolonner, du vil bruge til dit forhold.

  • Endelig skal du trykke på OK og der vises en linket tabel.

Læs mere: Sådan Link flere celler fra et andet regneark i Excel (5 nemme måder)

Lignende læsninger:

  • Sådan knytter du celler sammen i Excel (7 måder)
  • Sådan knytter du to celler sammen i Excel (6 metoder)

2. Anvend Power Pivot til at sammenkæde tabeller

Excel er et kraftfuldt værktøj, når det gælder dataanalyse. Power Pivot funktionen i Excel giver os mulighed for nemt at sammenkæde tabeller.

Følg nedenstående trin for at få alt at vide om denne metode.

TRIN:

  • For at bruge denne metode skal du aktivere Power Pivot Det gør du ved at gå til FILE og vælg Indstillinger .
  • Dernæst Excel-muligheder vinduet vises. Gå til Tilføjelser og vælg COM-tilføjelser Vælg derefter Gå til .

  • Når du har valgt Gå, a COM Tilføj - Ins åbnes. Vælg 'Microsoft Office PowerPivot til Excel 2013' derfra og klik på OK .

  • Vælg nu intervallet for dataene fra din tabel.

  • Derefter skal du gå til POWERPIVOT bånd og vælg Tilføj til datamodel .

  • Næste, PowerPivot til Excel vinduet vises. Gør ovenstående trin for den Bestillingstabel.

  • Derefter skal du gå til Design og vælg Oprette et forhold .

  • Vælg den Tabel og Relateret opslagsskema Du skal bruge den samme kolonne i begge tabeller for at skabe en relation.

  • Gå nu til Hjem og vælg PivotTable .

  • Opret PivotTable vinduet vises. Vælg, hvor du vil oprette pivottabellen. Vi valgte Nyt regneark til dette formål. Du kan også vælge Eksisterende regneark.

  • Til sidst skal du klikke på OK og du vil se den nye tabel.

Læs mere: Sådan Link Celler i samme Excel-regneark (4 hurtige måder)

3. Sammenkæd flere tabeller manuelt

Vi kan også linke tabeller manuelt. Det er meget effektivt, når vi arbejder med et lille datasæt. Vi vil bruge de tidligere tabeller til denne metode. Den Salg kolonnen i den Ordre-ID tabellen vil blive tilføjet til Salg bord.

Vær opmærksom på trinene for at få mere at vide.

TRIN:

  • I begyndelsen skal du tilføje en Salg kolonnen ved siden af Region Denne nye kolonne vil automatisk blive tilføjet til den eksisterende tabel.

  • For det andet skal du skrive formlen.
=Blad2!E5

Her vil denne formel forbinde E5 celle fra den Ordre-ID bord til vores Salg bord.

  • Endelig skal du trykke på Indtast og hele kolonnen vil blive knyttet i tabellen.

Ting at huske

For at forbinde tabeller ved hjælp af pivottabelmetoden skal vi have en fælles kolonne i alle tabellerne. Ellers kan vi ikke skabe relationer. PowerPivot funktionen er tilgængelig fra Excel 2013 Så hvis du bruger ældre versioner, kan du prøve den manuelle metode, hvis du bruger ældre versioner.

Konklusion

Her har jeg diskuteret 3 hurtige metoder til at forbinde tabeller nemt i Excel. Disse metoder vil også hjælpe dig med at kende til den Pivottabel og dens forskellige funktioner. Jeg håber, at denne artikel vil hjælpe dig med at linke tabeller i Excel Hvis du har spørgsmål eller forslag, er du velkommen til at kommentere nedenfor.

Forrige indlæg Sådan gentages overskriftsrække ved rulning i Excel (6 måder)
Næste indlæg Excel INDEX MATCH til at returnere flere værdier i én celle

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.