Tabla Excel nos ayuda a representar fácilmente nuestros datos. A veces, necesitamos Mesas de enlace en Excel Podemos hacer esto en la misma hoja de cálculo, así como de diferentes hojas de cálculo. Vinculación de tablas en Excel siempre ahorra tiempo y hacer los cálculos fáciles. En este artículo, vamos a aprender cómo vincular tablas en Excel.

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¿Por qué enlazar tablas?

A veces, necesitamos conocer una parte de la información de cualquier gran conjunto de datos. Vincular tablas nos ofrece la ventaja de mantener un gran conjunto de datos rápidamente. También nos ayuda a gestionar cualquier relación fácilmente y a construir gráficos. Y lo que es más importante, organizar conjuntos de datos resulta más fácil.

3 formas rápidas de vincular tablas en Excel

1. Vincular tablas mediante tablas dinámicas en Excel

Enlazaremos tablas utilizando la función tablas dinámicas En nuestro conjunto de datos, utilizaremos dos tablas diferentes de dos hojas distintas. Hoja1 contiene Tabla de ventas. Esta tabla tiene 3 columnas. Estas son; Vendedor , Nombre del producto & Región .

Hoja2 contiene el Tabla de identificación de pedidos Esta tabla tiene 4 columnas. Estas son; Número de pedido , Nombre del producto , Mes & Ventas .

Siga los pasos que se indican a continuación para conocer este método.

PASOS:

• En primer lugar, tenemos que convertir nuestro conjunto de datos en una tabla. Para ello, seleccione el rango de celdas de su conjunto de datos. Nosotros hemos seleccionado las celdas de B4 a D10.

• En segundo lugar, vaya a INSERTAR y seleccione Cuadro .

• En tercer lugar, un Crear tabla Asegúrese de que ' Mi tabla tiene cabeceras '.

• Haciendo clic en OK convertirá su conjunto de datos en una tabla como la que se muestra a continuación.

• Ahora, siga el procedimiento anterior para hacer un Tabla de identificación de pedidos .

• Ir a la DISEÑO y cambiar el nombre de las tablas. Hemos cambiado Tabla 1 a Ventas y Cuadro 2 a Pida .

• A continuación, vaya a la página INSERTAR y seleccione Tabla dinámica .

• Después de eso, Crear tabla dinámica Seleccione Nueva hoja de cálculo y Añadir estos datos al modelo de datos Haga esto para ambas tablas.

• Campos de la tabla dinámica Seleccione en esta ventana las columnas que desea vincular y, a continuación, seleccione Cree .

• Aquí, el Crear una relación Seleccione las tablas y columnas que desea utilizar para su relación.

• Por último, pulsa OK y aparecerá una tabla vinculada.

Más información: Cómo Vincular Varias Celdas de Otra Hoja de Cálculo en Excel (5 Formas Fáciles)

Lecturas similares:

• Cómo enlazar celdas en Excel (7 maneras)
• Cómo enlazar dos celdas en Excel (6 métodos)

2. Aplicar Power Pivot para enlazar tablas

Excel es una potente herramienta para el análisis de datos. El Pivote de potencia de Excel nos ofrece la posibilidad de vincular tablas fácilmente.

Observe los pasos siguientes para saberlo todo sobre este método.

PASOS:

• Para utilizar este método, debe activar la función Pivote de potencia Para ello, vaya a la sección ARCHIVO y seleccione Opciones .
• A continuación, el Opciones de Excel Vaya a la ventana Complementos y seleccione Complementos COM A continuación, seleccione Vaya a .

• Tras seleccionar Vamos, a COM Añadir - Ins Seleccione 'Microsoft Office PowerPivot para Excel 2013' y haga clic en OK .

• Ahora, seleccione el rango de los datos de su tabla.

• A continuación, vaya a POWERPIVOT y seleccione Añadir al modelo de datos .

• Siguiente, PowerPivot para Excel Realice los pasos anteriores para la ventana Tabla de pedidos.

• A continuación, vaya a Diseño y seleccione Crear una relación .

• Seleccione Cuadro y Tabla de consulta relacionada Tendrá que utilizar la misma columna en ambas tablas para crear una relación.

• Ahora, vaya a Inicio y seleccione Tabla dinámica .

• Crear tabla dinámica Seleccione dónde desea crear la tabla dinámica. Hemos seleccionado Nueva hoja de cálculo También puede seleccionar Hoja de cálculo existente.

• Por último, haga clic en OK y verás la nueva tabla.

Más información: Cómo vincular celdas en la misma hoja de cálculo de Excel (4 formas rápidas)

3. Vincular varias tablas manualmente

También podemos enlazar las tablas manualmente. Es muy eficaz cuando trabajamos con un conjunto de datos pequeño. Para este método utilizaremos las tablas anteriores. Las tablas Ventas de la columna Número de pedido se añadirá a la tabla Ventas mesa.

Presta atención a los pasos para saber más.

PASOS:

• Al principio, añada un Ventas junto a la columna Región Esta nueva columna se añadirá automáticamente a la tabla existente.

• En segundo lugar, escribe la fórmula.

En este caso, esta fórmula vinculará el E5 célula del Número de pedido mesa a nuestra Ventas mesa.

• Por último, pulsa Entre en y toda la columna se enlazará en la tabla.

Cosas para recordar

Para vincular tablas mediante el método de tabla dinámica, necesitamos tener una columna común en todas las tablas. De lo contrario, no podremos crear relaciones. La columna PowerPivot está disponible en Excel 2013 Por lo tanto, si utiliza versiones anteriores, puede probar el método manual.

Conclusión

Aquí, he discutido 3 métodos rápidos de vincular tablas fácilmente en excel. Estos métodos también le ayudarán a saber acerca de la Tabla dinámica y sus diferentes características. Espero que este artículo te ayude a enlazar tablas en Excel Por último, si tienes alguna duda o sugerencia, no dudes en comentarla a continuación.