Excel Table ہمیں آسانی سے اپنے ڈیٹا کی نمائندگی کرنے میں مدد کرتا ہے۔ کبھی کبھی، ہمیں ایکسل میں ٹیبلز لنک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہم اسے ایک ہی ورک شیٹ کے ساتھ ساتھ مختلف ورک شیٹس سے بھی کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں ٹیبلز کو جوڑنے سے ہمیشہ وقت کی بچت ہوتی ہے اور حسابات کو آسان بنایا جاتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم سیکھیں گے کہ ایکسل میں ٹیبلز کو کیسے جوڑنا ہے۔

پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کریں

پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کریں۔

میزیں کیوں جوڑیں؟

بعض اوقات، ہمیں کسی بھی بڑے ڈیٹاسیٹ سے معلومات کا ایک حصہ جاننے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ٹیبلز کو لنک کرنے سے آپ کو ایک بڑے ڈیٹاسیٹ کو تیزی سے برقرار رکھنے کا فائدہ ملتا ہے۔ یہ ہمیں کسی بھی رشتے کو آسانی سے منظم کرنے اور چارٹ بنانے میں بھی مدد کرتا ہے۔ سب سے اہم بات، ڈیٹا سیٹس کو منظم کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

ایکسل میں ٹیبلز کو لنک کرنے کے 3 فوری طریقے

1. ایکسل میں پیوٹ ٹیبلز کا استعمال کرتے ہوئے ٹیبلز کو لنک کریں

ہم اس طریقے میں پیوٹ ٹیبلز کا استعمال کرتے ہوئے ٹیبلز کو لنک کرے گا۔ ہمارے ڈیٹاسیٹ میں، ہم دو مختلف شیٹس سے دو مختلف ٹیبلز استعمال کریں گے۔ Sheet1 شامل ہے سیلز ٹیبل۔ اس ٹیبل میں 3 کالم ہیں۔ یہ ہیں؛ سیلزمین ، پروڈکٹ کا نام & علاقہ ۔

Sheet2 میں آرڈر ID ٹیبل شامل ہے۔ اس ٹیبل میں 4 کالم ہیں۔ یہ ہیں؛ آرڈر ID ، پروڈکٹ کا نام ، ماہ & سیلز ۔

اس طریقہ کے بارے میں جاننے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

مرحلے:

• سب سے پہلے، ہمیں ضرورت ہے۔اپنے ڈیٹاسیٹ کو ٹیبل میں تبدیل کرنے کے لیے۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے ڈیٹاسیٹ میں سیلز کی رینج منتخب کریں۔ ہم نے سیلز کو B4 سے D10 تک منتخب کیا ہے۔

• دوسرے، <1 پر جائیں>انسرٹ ٹیب اور ٹیبل کو منتخب کریں۔

17>

• تیسرے طور پر، ایک ٹیبل بنائیں ونڈو واقع. یقینی بنائیں کہ ' میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں ' منتخب کیا گیا ہے۔

• ٹھیک ہے پر کلک کرنے سے آپ کا ڈیٹا سیٹ تبدیل ہوجائے گا۔ بالکل نیچے کی طرح ٹیبل میں۔

• اب، آرڈر آئی ڈی ٹیبل بنانے کے لیے مندرجہ بالا طریقہ کار پر عمل کریں۔

20>

• ڈیزائن ٹیب پر جائیں اور میزوں کا نام تبدیل کریں۔ ہم نے ٹیبل 1 کو سیلز اور ٹیبل 2 کو آرڈر میں تبدیل کر دیا ہے۔

• اس کے بعد، داخل کریں ٹیب پر جائیں اور پیوٹ ٹیبل کو منتخب کریں۔

<13 اس کے بعد، PivotTable بنائیں ونڈو آئے گی۔ منتخب کریں 'نئی ورک شیٹ' اور 'اس ڈیٹا کو ڈیٹا ماڈل میں شامل کریں' یہ دونوں ٹیبلز کے لیے کریں۔

• یہاں، تعلق بنائیں ونڈو کھل جائے گی۔ وہ میزیں اور کالم منتخب کریں جنہیں آپ اپنے رشتے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

• آخر میں، ٹھیک ہے کو دبائیں اور ایک منسلک ٹیبل ظاہر ہوگا۔ .

مزید پڑھیں: کیسےایکسل میں ایک اور ورک شیٹ سے ایک سے زیادہ سیلز کو لنک کرنے کے لیے (5 آسان طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز:

• ایکسل میں سیلز کو کیسے جوڑیں (7 طریقے)
• ایکسل میں دو سیلز کو کیسے جوڑیں (6 طریقے)

2. ٹیبلز کو لنک کرنے کے لیے پاور پیوٹ کا اطلاق کریں

ایکسل ایک طاقتور ٹول ہے جب ڈیٹا کے تجزیہ کی بات آتی ہے۔ ایکسل کی پاور پیوٹ خصوصیت ہمیں ٹیبلز کو آسانی سے لنک کرنے کا موقع فراہم کرتی ہے۔

اس طریقہ کے بارے میں سب کچھ جاننے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل کا مشاہدہ کریں۔

STEPS:

• اس طریقہ کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو پہلے پاور پیوٹ فیچر کو چالو کرنا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل ٹیب پر جائیں اور اختیارات کو منتخب کریں۔
• اس کے بعد، ایکسل آپشنز ونڈو ظاہر ہوگی۔ Add-Ins پر جائیں اور COM Add-ins کو منتخب کریں پھر، Go کو منتخب کریں۔

• منتخب کرنے کے بعد گو، a COM Add – Ins کھل جائے گا۔ وہاں سے 'Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013' کو منتخب کریں اور OK پر کلک کریں۔

• اب، اپنے ٹیبل سے ڈیٹا کی رینج منتخب کریں۔

• پھر، POWERPIVOT ربن پر جائیں اور اس میں شامل کریں کو منتخب کریں۔ ڈیٹا ماڈل ۔

• اگلا، PowerPivot for Excel ونڈو ظاہر ہوگا۔ آرڈر ٹیبل کے لیے مندرجہ بالا اقدامات کریں۔

• اس کے بعد، ڈیزائن پر جائیں اور منتخب کریں۔ رشتہ بنائیں ۔

• ٹیبل منتخب کریں اور متعلقہ تلاش ٹیبل لنک ٹیبل بنانے کے لیے۔ رشتہ بنانے کے لیے آپ کو دونوں جدولوں میں ایک ہی کالم استعمال کرنا ہوگا۔

• اب، ہوم پر جائیں اور منتخب کریں۔ 1 منتخب کریں جہاں آپ پیوٹ ٹیبل بنانا چاہتے ہیں۔ ہم نے اس مقصد کے لیے نئی ورک شیٹ کا انتخاب کیا۔ آپ موجودہ ورک شیٹ بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں اور آپ کو نیا نظر آئے گا۔ ٹیبل۔

مزید پڑھیں: اسی ایکسل ورک شیٹ میں سیلز کو کیسے جوڑیں (4 فوری طریقے) <3

3. ایک سے زیادہ ٹیبلز کو دستی طور پر لنک کریں

ہم ٹیبلز کو دستی طور پر بھی لنک کر سکتے ہیں۔ جب ہم ایک چھوٹے ڈیٹا سیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں تو یہ بہت موثر ہوتا ہے۔ اس طریقہ کے لیے ہم پچھلی جدولیں استعمال کریں گے۔ آرڈر ID ٹیبل کا سیلز کالم سیلز ٹیبل میں شامل کیا جائے گا۔

مزید کے لیے اقدامات پر توجہ دیں۔

اقدامات:

• شروع میں، علاقہ کے ساتھ ایک سیلز کالم شامل کریں یہ نیا کالم خود بخود ہو جائے گا۔ موجودہ ٹیبل میں شامل کیا گیا۔

• دوسرے طور پر فارمولا ٹائپ کریں۔

یہاں، یہ فارمولہ E5 سیل کو آرڈر ID ٹیبل سے ہماری سیلز <سے لنک کرے گا۔ 2>ٹیبل۔

• آخر میں Enter کو دبائیں اور پورا کالم اس میں لنک ہوجائے گا۔ٹیبل۔

یاد رکھنے کی چیزیں

پیوٹ ٹیبل کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے ٹیبلز کو لنک کرنے کے لیے، ہمیں ایک مشترکہ ہونا ضروری ہے تمام جدولوں میں کالم۔ ورنہ ہم رشتے نہیں بنا سکتے۔ PowerPivot خصوصیت Excel 2013 ورژنز سے دستیاب ہے۔ لہذا، اگر آپ پرانے ورژن استعمال کر رہے ہیں، تو آپ دستی طریقہ آزما سکتے ہیں۔

نتیجہ

یہاں، میں نے ایکسل میں آسانی سے ٹیبل کو جوڑنے کے 3 فوری طریقوں پر بات کی ہے۔ یہ طریقے آپ کو پیوٹ ٹیبل اور اس کی مختلف خصوصیات کے بارے میں جاننے میں بھی مدد کریں گے۔ امید ہے کہ یہ مضمون آپ کو Excel میں ٹیبلز کو لنک کرنے میں مدد کرے گا۔ سب سے آخر میں، اگر آپ کے کوئی سوالات یا مشورے ہیں، تو ذیل میں بلا جھجھک تبصرہ کریں۔