Bảng Excel giúp chúng tôi trình bày dữ liệu của mình một cách dễ dàng. Đôi khi, chúng ta cần Liên kết các bảng trong Excel . Chúng ta có thể làm điều này trong cùng một trang tính cũng như từ các trang tính khác nhau. Việc liên kết các bảng trong excel luôn giúp tiết kiệm thời gian và thực hiện các phép tính dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách liên kết các bảng trong Excel.

Tải sách thực hành

Tải sách thực hành.

Tại sao phải liên kết các bảng?

Đôi khi, chúng tôi cần biết một phần thông tin từ bất kỳ tập dữ liệu lớn nào. Việc liên kết các bảng mang lại cho bạn lợi thế duy trì tập dữ liệu lớn một cách nhanh chóng. Nó cũng giúp chúng tôi quản lý mọi mối quan hệ một cách dễ dàng và xây dựng biểu đồ. Quan trọng nhất là việc tổ chức các bộ dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.

3 cách nhanh chóng để liên kết các bảng trong Excel

1. Liên kết các bảng bằng cách sử dụng Pivot Table trong Excel

Chúng tôi sẽ liên kết các bảng bằng cách sử dụng bảng tổng hợp trong phương pháp này. Trong tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng hai bảng khác nhau từ hai trang tính khác nhau. Sheet1 chứa Bảng doanh số. Bảng này có 3 cột. Đó là; Nhân viên bán hàng , Tên sản phẩm & Khu vực .

Trang tính 2 chứa Bảng ID đơn hàng . Bảng này có 4 cột. Đó là; ID đơn hàng , Tên sản phẩm , Tháng & Bán hàng .

Hãy làm theo các bước bên dưới để biết về phương pháp này.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chúng ta cầnđể chuyển đổi tập dữ liệu của chúng tôi thành một bảng. Để làm điều đó, hãy chọn phạm vi ô trong tập dữ liệu của bạn. Chúng tôi đã chọn các ô từ B4 đến D10.

• Thứ hai, chuyển đến INSERT tab và chọn Table .

• Thứ ba, cửa sổ Create Table sẽ xảy ra. Đảm bảo ' Bảng của tôi có tiêu đề ' được chọn.

• Nhấp vào OK sẽ chuyển đổi tập dữ liệu của bạn thành một bảng như bên dưới.

• Bây giờ, hãy làm theo quy trình trên để tạo Bảng ID đơn hàng .

• Chuyển đến tab THIẾT KẾ và thay đổi tên của các bảng. Chúng tôi đã thay đổi Bảng1 thành Bán hàng và Bảng2 thành Đơn hàng .

• Tiếp theo, chuyển đến tab INSERT và chọn Pivot Table .

• Sau đó, cửa sổ Tạo PivotTable sẽ xuất hiện. Chọn 'Trang tính mới' và 'Thêm dữ liệu này vào Mô hình dữ liệu' Thực hiện việc này cho cả hai bảng.

• Cửa sổ Trường PivotTable sẽ mở ra. Chọn các cột bạn muốn liên kết từ cửa sổ này. Sau đó chọn Tạo .

• Tại đây, cửa sổ Tạo mối quan hệ sẽ mở ra. Chọn các bảng và cột bạn muốn sử dụng cho mối quan hệ của mình.

• Cuối cùng, nhấn OK và một bảng được liên kết sẽ xuất hiện .

Đọc thêm: Cáchđể liên kết nhiều ô từ một trang tính khác trong Excel (5 cách dễ dàng)

Bài đọc tương tự:

• Cách liên kết các ô trong Excel (7 cách)
• Cách liên kết hai ô trong Excel (6 cách)

2. Áp dụng Power Pivot để liên kết các bảng

Excel là một công cụ mạnh mẽ khi phân tích dữ liệu. Tính năng Power Pivot của excel cho chúng ta cơ hội liên kết các bảng một cách dễ dàng.

Hãy quan sát các bước bên dưới để biết mọi thứ về phương pháp này.

CÁC BƯỚC:

• Để sử dụng phương pháp này, trước tiên bạn cần kích hoạt tính năng Power Pivot . Để thực hiện điều đó, hãy chuyển đến tab TỆP và chọn Tùy chọn .
• Tiếp theo, cửa sổ Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện. Đi tới Phần bổ trợ và chọn Phần bổ trợ COM Sau đó, chọn Đi .

• Sau khi chọn Go, a COM Add – Ins sẽ mở ra. Chọn 'Microsoft Office PowerPivot cho Excel 2013' từ đó và nhấp vào OK .

• Bây giờ, chọn phạm vi dữ liệu từ bảng của bạn.

• Sau đó, đi tới dải băng POWERPIVOT và chọn Thêm vào Mô hình Dữ liệu .

• Tiếp theo, cửa sổ PowerPivot cho Excel sẽ xuất hiện. Thực hiện các bước trên cho Bảng đặt hàng.

• Sau đó, chuyển đến Thiết kế và chọn Tạo mối quan hệ .

• Chọn Bảng và Bảng tra cứu liên quan để tạo bảng được liên kết. Bạn sẽ phải sử dụng cùng một cột trong cả hai bảng để tạo mối quan hệ.

• Bây giờ, hãy chuyển đến Trang chủ và chọn Cửa sổ PivotTable .

• Tạo PivotTable sẽ xuất hiện. Chọn nơi bạn muốn tạo bảng tổng hợp. Chúng tôi đã chọn Trang tính mới cho mục đích này. Bạn cũng có thể chọn Bảng tính hiện có.

• Cuối cùng, nhấp vào OK và bạn sẽ thấy bảng tính mới bảng.

Đọc thêm: Cách liên kết các ô trong cùng một trang tính Excel (4 cách nhanh chóng)

3. Liên kết nhiều bảng theo cách thủ công

Chúng ta cũng có thể liên kết các bảng theo cách thủ công. Nó rất hiệu quả khi chúng tôi đang làm việc với một tập dữ liệu nhỏ. Chúng tôi sẽ sử dụng các bảng trước đó cho phương pháp này. Cột Doanh số của bảng ID đơn hàng sẽ được thêm vào bảng Doanh số .

Hãy chú ý đến các bước để biết thêm thông tin.

CÁC BƯỚC:

• Ban đầu, hãy thêm cột Doanh số bên cạnh Khu vực Cột mới này sẽ tự động được thêm vào bảng hiện có.

• Thứ hai, nhập công thức.

Ở đây, công thức này sẽ liên kết ô E5 từ bảng ID đơn hàng với Doanh số bảng.

• Cuối cùng, nhấn Enter và toàn bộ cột sẽ được liên kết trongbảng.

Những điều cần nhớ

Để liên kết các bảng bằng phương pháp bảng tổng hợp, chúng ta cần có một điểm chung cột trong tất cả các bảng. Nếu không, chúng ta không thể tạo mối quan hệ. Tính năng PowerPivot có sẵn từ các phiên bản Excel 2013 . Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng các phiên bản cũ hơn, bạn có thể thử phương pháp thủ công.

Kết luận

Ở đây, tôi đã thảo luận về 3 phương pháp nhanh chóng để liên kết các bảng một cách dễ dàng trong excel. Những phương pháp này cũng sẽ giúp bạn biết về Pivot Table và các tính năng khác nhau của nó. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn liên kết các bảng trong Excel . Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng bình luận bên dưới.