Ako prepojiť tabuľky v programe Excel (3 jednoduché metódy)

Hugh West

16-10-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Tabuľka Excel nám pomáha ľahko reprezentovať naše údaje. Niekedy potrebujeme Tabuľky prepojení na stránke Excel . Môžeme to urobiť v tom istom hárku, ako aj z rôznych hárkov. Prepojenie tabuliek v Exceli vždy šetrí čas a uľahčuje výpočty. V tomto článku sa dozvieme, ako prepojiť tabuľky v Exceli.

Stiahnite si praktickú knihu

Stiahnite si cvičebnicu.

Prepojenie tabuliek.xlsx

Prečo prepojenie tabuliek?

Niekedy potrebujeme poznať časť informácií z akéhokoľvek veľkého súboru údajov. Prepojenie tabuliek poskytuje výhodu rýchlej údržby veľkého súboru údajov. Pomáha nám tiež ľahko spravovať akékoľvek vzťahy a vytvárať grafy. Najdôležitejšie je, že organizácia súborov údajov sa stáva jednoduchšou.

3 rýchle spôsoby prepojenia tabuliek v programe Excel

1. Prepojenie tabuliek pomocou otočných tabuliek v programe Excel

Tabuľky prepojíme pomocou otočné tabuľky V našom súbore údajov použijeme dve rôzne tabuľky z dvoch rôznych hárkov. List1 obsahuje Tabuľka predaja. Táto tabuľka má 3 stĺpce. Sú to; Predavač , Názov produktu & Región .

List2 obsahuje Tabuľka ID objednávky Táto tabuľka má 4 stĺpce. Sú to; ID objednávky , Názov produktu , Mesiac & Predaj .

Postupujte podľa nižšie uvedených krokov, aby ste sa o tejto metóde dozvedeli viac.

KROKY:

  • Najprv musíme náš súbor údajov previesť na tabuľku. Ak to chcete urobiť, vyberte rozsah buniek v súbore údajov. My sme vybrali bunky z B4 na D10.

  • Po druhé, prejdite na INSERT a vyberte kartu Tabuľka .

  • Po tretie, a Vytvoriť tabuľku Uistite sa, že sa objaví okno Moja tabuľka má hlavičky ' je vybraný.

  • Kliknutie na OK prevedie váš súbor údajov na tabuľku, ako je uvedené nižšie.

  • Podľa vyššie uvedeného postupu teraz vytvorte Tabuľka ID objednávky .

  • Prejdite na DIZAJN a zmeniť názov tabuliek. Zmenili sme Tabuľka1 na Predaj a Tabuľka2 na Objednávka .

  • Potom prejdite na INSERT a vyberte kartu Otočná tabuľka .

  • Potom, Vytvoriť tabuľku PivotTable sa objaví okno. Vyberte "Nový pracovný hárok a "Pridať tieto údaje do dátového modelu Tento postup vykonajte pre obe tabuľky.

  • Polia PivotTable Otvorí sa okno. V tomto okne vyberte stĺpce, ktoré chcete prepojiť. A potom vyberte Vytvoriť stránku .

  • Tu sa Vytvoriť vzťah Otvorí sa okno. Vyberte tabuľky a stĺpce, ktoré chcete použiť pre svoj vzťah.

  • Nakoniec stlačte OK a zobrazí sa prepojená tabuľka.

Prečítajte si viac: Ako prepojiť viacero buniek z iného pracovného hárka v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

Podobné čítanie:

  • Ako prepojiť bunky v programe Excel (7 spôsobov)
  • Ako prepojiť dve bunky v programe Excel (6 metód)

2. Použitie funkcie Power Pivot na prepojenie tabuliek

Excel je výkonný nástroj na analýzu údajov. Power Pivot funkcia programu Excel nám dáva možnosť ľahko prepojiť tabuľky.

Pozrite si nasledujúce kroky, aby ste sa o tejto metóde dozvedeli všetko.

KROKY:

  • Ak chcete použiť túto metódu, musíte aktivovať Power Pivot Ak to chcete urobiť ako prvé, prejdite do SÚBOR a vyberte kartu Možnosti .
  • Ďalej Možnosti aplikácie Excel Zobrazí sa okno. Prejdite na Doplnky a vyberte Doplnky COM Potom vyberte Prejsť na stránku .

  • Po výbere Choďte, a COM Pridať - Ins otvorí sa. Vyberte "Microsoft Office PowerPivot pre Excel 2013 a kliknite na OK .

  • Teraz vyberte rozsah údajov z tabuľky.

  • Potom prejdite na POWERPIVOT stuhu a vyberte Pridať do dátového modelu .

  • Ďalšie, PowerPivot pre Excel Zobrazí sa okno. Vykonajte vyššie uvedené kroky pre Tabuľka objednávok.

  • Potom prejdite na stránku Dizajn a vyberte Vytvoriť vzťah .

  • Vyberte Tabuľka a Súvisiaca vyhľadávacia tabuľka na vytvorenie prepojenej tabuľky. Na vytvorenie vzťahu budete musieť použiť rovnaký stĺpec v oboch tabuľkách.

  • Teraz prejdite na Domov a vyberte PivotTable .

  • Vytvoriť tabuľku PivotTable Vyberte, kde chcete vytvoriť otočnú tabuľku. My sme vybrali Nový pracovný hárok na tento účel. Môžete tiež vybrať Existujúci pracovný hárok.

  • Nakoniec kliknite na tlačidlo OK a zobrazí sa nová tabuľka.

Prečítajte si viac: Ako prepojiť bunky v tom istom hárku programu Excel (4 rýchle spôsoby)

3. Ručné prepojenie viacerých tabuliek

Tabuľky môžeme prepojiť aj ručne. Je to veľmi efektívne, keď pracujeme s malým súborom údajov. Pri tejto metóde použijeme predchádzajúce tabuľky. Predaj stĺpec ID objednávky bude pridaná do tabuľky Predaj tabuľka.

Venujte pozornosť krokom, aby ste zistili viac.

KROKY:

  • Na začiatku pridajte Predaj stĺpec vedľa Región Tento nový stĺpec sa automaticky pridá do existujúcej tabuľky.

  • Po druhé zadajte vzorec.
=List2!E5

V tomto prípade tento vzorec prepojí E5 bunky z ID objednávky tabuľky do nášho Predaj tabuľka.

  • Nakoniec stlačte Vstúpte na stránku a celý stĺpec bude v tabuľke prepojený.

Veci, ktoré si treba zapamätať

Ak chceme prepojiť tabuľky pomocou metódy otočnej tabuľky, musíme mať vo všetkých tabuľkách spoločný stĺpec. V opačnom prípade nemôžeme vytvoriť vzťahy. PowerPivot funkcia je k dispozícii z Excel 2013 Ak používate staršie verzie, môžete vyskúšať manuálnu metódu.

Záver

Tu som sa venoval 3 rýchlym metódam jednoduchého prepojenia tabuliek v programe Excel. Tieto metódy vám tiež pomôžu dozvedieť sa o Otočná tabuľka a jeho rôzne funkcie. Dúfam, že vám tento článok pomôže prepojiť tabuľky v Excel . Ak máte akékoľvek otázky alebo návrhy, neváhajte sa vyjadriť nižšie.

Predchádzajúci príspevok Ako opakovať riadok záhlavia pri posúvaní v programe Excel (6 spôsobov)
Ďalší príspevok Excel INDEX MATCH na vrátenie viacerých hodnôt v jednej bunke

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.