Excel માં કોષ્ટકો કેવી રીતે લિંક કરવી (3 સરળ પદ્ધતિઓ)

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

Excel કોષ્ટક અમને અમારા ડેટાને સરળતાથી રજૂ કરવામાં મદદ કરે છે. કેટલીકવાર, અમારે Excel માં કોષ્ટકોને લિંક કરવાની જરૂર પડે છે. અમે આ એક જ વર્કશીટમાં તેમજ અલગ અલગ વર્કશીટમાંથી કરી શકીએ છીએ. એક્સેલમાં કોષ્ટકોને લિંક કરવાથી હંમેશા સમય બચે છે અને ગણતરીઓ સરળ બને છે. આ લેખમાં, આપણે શીખીશું કે Excel માં કોષ્ટકો કેવી રીતે લિંક કરવી.

પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો

પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો.

લિંકિંગ Tables.xlsx

ક્યારેક, અમને કોઈપણ મોટા ડેટાસેટમાંથી માહિતીનો એક ભાગ જાણવાની જરૂર છે. કોષ્ટકોને લિંક કરવાથી તમને મોટા ડેટાસેટને ઝડપથી જાળવવાનો ફાયદો મળે છે. તે અમને કોઈપણ સંબંધોને સરળતાથી સંચાલિત કરવામાં અને ચાર્ટ બનાવવામાં પણ મદદ કરે છે. સૌથી અગત્યનું, ડેટાસેટ્સ ગોઠવવાનું સરળ બને છે.

અમે આ પદ્ધતિમાં પીવટ કોષ્ટકો નો ઉપયોગ કરીને કોષ્ટકોને લિંક કરશે. અમારા ડેટાસેટમાં, અમે બે અલગ-અલગ શીટમાંથી બે અલગ-અલગ કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરીશું. શીટ1 માં સેલ્સ ટેબલ છે. આ કોષ્ટકમાં 3 કૉલમ છે. આ છે; સેલ્સમેન , ઉત્પાદનનું નામ & પ્રદેશ .

શીટ2 માં ઓર્ડર ID કોષ્ટક છે. આ કોષ્ટકમાં 4 કૉલમ છે. આ છે; ઓર્ડર ID , ઉત્પાદનનું નામ , મહિનો & વેચાણ .

આ પદ્ધતિ વિશે જાણવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

  • પ્રથમ, આપણને જરૂર છેઅમારા ડેટાસેટને ટેબલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે. તે કરવા માટે, તમારા ડેટાસેટમાં કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો. અમે B4 થી D10 સુધીના કોષો પસંદ કર્યા છે.

  • બીજું, <1 પર જાઓ> ટેબ દાખલ કરો અને કોષ્ટક પસંદ કરો.

  • ત્રીજે સ્થાને, ટેબલ બનાવો વિન્ડો આવશે. થાય છે. ખાતરી કરો કે ' મારા કોષ્ટકમાં હેડર્સ છે ' પસંદ કરેલ છે.

  • ઓકે ક્લિક કરવાથી તમારા ડેટાસેટને કન્વર્ટ કરવામાં આવશે. નીચેની જેમ જ કોષ્ટકમાં.

  • હવે, ઓર્ડર ID કોષ્ટક બનાવવા માટે ઉપરની પ્રક્રિયાને અનુસરો.

  • ડિઝાઇન ટેબ પર જાઓ અને કોષ્ટકોનું નામ બદલો. અમે ટેબલ1 ને સેલ્સ અને ટેબલ2 ને ઓર્ડર માં બદલ્યો છે.

  • આગળ, INSERT ટેબ પર જાઓ અને પીવટ ટેબલ પસંદ કરો.

  • તે પછી, PivotTable બનાવો વિન્ડો આવશે. 'નવી વર્કશીટ' અને 'આ ડેટાને ડેટા મોડલમાં ઉમેરો' પસંદ કરો આ બંને કોષ્ટકો માટે કરો.

<12
  • પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ વિન્ડો ખુલશે. આ વિન્ડોમાંથી તમે લિંક કરવા માંગો છો તે કૉલમ પસંદ કરો. અને પછી ક્રિએટ પસંદ કરો.

    • અહીં, ક્રિએટ રિલેશનશીપ વિન્ડો ખુલશે. તમે તમારા સંબંધ માટે જે કોષ્ટકો અને કૉલમનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.

    • અંતઃ ઓકે ને દબાવો અને લિંક કરેલ કોષ્ટક દેખાશે .

    વધુ વાંચો: કેવી રીતેએક્સેલમાં બીજી વર્કશીટમાંથી બહુવિધ કોષોને લિંક કરવા માટે (5 સરળ રીતો)

    સમાન વાંચન:

    • એક્સેલમાં કોષોને કેવી રીતે લિંક કરવું (7 રીતો)
    • એક્સેલમાં બે કોષોને કેવી રીતે લિંક કરવા (6 પદ્ધતિઓ)

    જ્યારે ડેટા વિશ્લેષણની વાત આવે છે ત્યારે એક્સેલ એક શક્તિશાળી સાધન છે. એક્સેલની પાવર પીવોટ સુવિધા આપણને કોષ્ટકોને સરળતાથી લિંક કરવાની તક આપે છે.

    આ પદ્ધતિ વિશે બધું જાણવા માટે નીચેના પગલાંઓનું અવલોકન કરો.

    સ્ટેપ્સ:

    • આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે પહેલા પાવર પીવોટ સુવિધાને સક્રિય કરવાની જરૂર છે. તે કરવા માટે, ફાઇલ ટેબ પર જાઓ અને વિકલ્પો પસંદ કરો.
    • આગળ, એક્સેલ વિકલ્પો વિન્ડો દેખાશે. એડ-ઇન્સ પર જાઓ અને COM એડ-ઇન્સ પસંદ કરો પછી, જાઓ પસંદ કરો.

    • જાઓ પસંદ કર્યા પછી, એક COM ઉમેરો – Ins ખુલશે. ત્યાંથી 'Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013' પસંદ કરો અને OK ક્લિક કરો.

    • હવે, તમારા ટેબલમાંથી ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો.

    • પછી, પાવરપીવોટ રિબન પર જાઓ અને માં ઉમેરો પસંદ કરો ડેટા મોડલ .

    • આગળ, Excel માટે PowerPivot વિન્ડો દેખાશે. ઓર્ડર ટેબલ માટે ઉપરોક્ત પગલાંઓ કરો.

    • તે પછી, ડિઝાઇન પર જાઓ અને પસંદ કરો સંબંધ બનાવો .

    • કોષ્ટક પસંદ કરો અનેલિંક કરેલ કોષ્ટક બનાવવા માટે સંબંધિત લુકઅપ કોષ્ટક . સંબંધ બનાવવા માટે તમારે બંને કોષ્ટકોમાં સમાન કૉલમનો ઉપયોગ કરવો પડશે.

    • હવે, હોમ પર જાઓ અને પસંદ કરો PivotTable .

    • PivotTable બનાવો વિન્ડો આવશે. તમે પિવટ ટેબલ ક્યાં બનાવવા માંગો છો તે પસંદ કરો. અમે આ હેતુ માટે નવી વર્કશીટ પસંદ કરી છે. તમે હાલની વર્કશીટ પણ પસંદ કરી શકો છો.

    • છેવટે, ઓકે ક્લિક કરો અને તમે નવી જોશો કોષ્ટક.

    વધુ વાંચો: સેમ એક્સેલ વર્કશીટમાં કોષોને કેવી રીતે લિંક કરવું (4 ઝડપી રીતો) <3

    આપણે કોષ્ટકોને મેન્યુઅલી પણ લિંક કરી શકીએ છીએ. જ્યારે આપણે નાના ડેટાસેટ સાથે કામ કરીએ છીએ ત્યારે તે ખૂબ જ અસરકારક છે. આ પદ્ધતિ માટે આપણે અગાઉના કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરીશું. ઓર્ડર ID કોષ્ટકની સેલ્સ કૉલમ સેલ્સ ટેબલમાં ઉમેરવામાં આવશે.

    વધુ માટે પગલાંઓ પર ધ્યાન આપો.

    સ્ટેપ્સ:

    • શરૂઆતમાં, પ્રદેશ ની બાજુમાં એક સેલ્સ કૉલમ ઉમેરો આ નવી કૉલમ ઑટોમૅટિક રીતે થઈ જશે હાલના કોષ્ટકમાં ઉમેર્યું.

    • બીજું, સૂત્ર લખો.
    =Sheet2!E5

    અહીં, આ ફોર્મ્યુલા ઓર્ડર ID ટેબલમાંથી E5 સેલને અમારા સેલ્સ <સાથે લિંક કરશે 2>કોષ્ટક.

    • આખરે, Enter ને દબાવો અને આખી કૉલમ આમાં લિંક થઈ જશે.કોષ્ટક.

    યાદ રાખવા જેવી બાબતો

    પીવટ ટેબલ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને કોષ્ટકોને લિંક કરવા માટે, આપણી પાસે એક સામાન્ય હોવું જરૂરી છે બધા કોષ્ટકોમાં કૉલમ. નહિંતર, આપણે સંબંધો બનાવી શકતા નથી. PowerPivot સુવિધા Excel 2013 સંસ્કરણો પરથી ઉપલબ્ધ છે. તેથી, જો તમે જૂની આવૃત્તિઓનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે મેન્યુઅલ પદ્ધતિ અજમાવી શકો છો.

    નિષ્કર્ષ

    અહીં, મેં એક્સેલમાં કોષ્ટકોને સરળતાથી લિંક કરવાની 3 ઝડપી પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરી છે. આ પદ્ધતિઓ તમને પીવટ ટેબલ અને તેની વિવિધ વિશેષતાઓ વિશે જાણવામાં પણ મદદ કરશે. આશા છે કે આ લેખ તમને Excel માં કોષ્ટકોને લિંક કરવામાં મદદ કરશે. છેલ્લે, જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય, તો નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ.

    અગાઉની પોસ્ટ Excel માં સ્ક્રોલ કરતી વખતે હેડર પંક્તિનું પુનરાવર્તન કેવી રીતે કરવું (6 રીતો)
    આગામી પોસ્ટ એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યો પરત કરવા માટે Excel INDEX MATCH

    હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.