एक्सेल तालिका हमें अपने डेटा को आसानी से प्रस्तुत करने में मदद करती है। कभी-कभी, हमें Excel में तालिकाओं को लिंक करने की आवश्यकता होती है। इसे हम एक ही वर्कशीट के साथ-साथ अलग-अलग वर्कशीट से भी कर सकते हैं। एक्सेल में टेबल लिंक करने से हमेशा समय की बचत होती है और गणना आसान हो जाती है। इस लेख में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में तालिकाओं को कैसे लिंक किया जाता है।

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लिंकिंग टेबल्स क्यों?

कभी-कभी, हमें किसी बड़े डेटासेट से जानकारी के एक हिस्से को जानने की आवश्यकता होती है। लिंकिंग टेबल आपको बड़े डेटासेट को जल्दी से बनाए रखने का लाभ देती हैं। यह हमें किसी भी रिश्ते को आसानी से प्रबंधित करने और चार्ट बनाने में भी मदद करता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि डेटासेट को व्यवस्थित करना आसान हो जाता है।

एक्सेल में टेबल्स को लिंक करने के 3 त्वरित तरीके

1. एक्सेल में पिवट टेबल्स का उपयोग करके टेबल्स को लिंक करें

हम इस पद्धति में पिवट तालिका का उपयोग करके तालिकाओं को लिंक करेगा। हमारे डेटासेट में, हम दो अलग-अलग शीट से दो अलग-अलग टेबल का उपयोग करेंगे। शीट1 में बिक्री तालिका शामिल है। इस टेबल में 3 कॉलम हैं। य़े हैं; सेल्समैन , उत्पाद का नाम & क्षेत्र ।

पत्रक2 में आदेश आईडी तालिका शामिल है। इस तालिका में 4 स्तंभ हैं। य़े हैं; ऑर्डर आईडी , उत्पाद का नाम , माह & बिक्री ।

इस विधि के बारे में जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• पहले, हमें चाहिएहमारे डेटासेट को तालिका में बदलने के लिए। ऐसा करने के लिए, अपने डेटासेट में सेल की श्रेणी चुनें। हमने B4 से D10 तक सेल का चयन किया है।

• दूसरा, <1 पर जाएं>INSERT टैब और तालिका चुनें।

• तीसरा, तालिका बनाएं विंडो होगी घटित होना। सुनिश्चित करें कि ' मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं ' चयनित है।

• ठीक क्लिक करने से आपका डेटासेट रूपांतरित हो जाएगा नीचे की तरह तालिका में।

• अब, आदेश आईडी तालिका बनाने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करें।

• डिजाइन टैब पर जाएं और तालिकाओं का नाम बदलें। हमने तालिका1 को बिक्री और तालिका2 को आदेश में बदल दिया है।

• अगला, INSERT टैब पर जाएं और पाइवट टेबल चुनें।

• उसके बाद, पिवट टेबल बनाएं विंडो आएगी। 'नई वर्कशीट' और 'इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें' दोनों तालिकाओं के लिए ऐसा करें।

• यहां, Relationship बनाएं विंडो खुलेगी। उन तालिकाओं और कॉलमों का चयन करें जिनका आप अपने संबंध के लिए उपयोग करना चाहते हैं। .

और पढ़ें: कैसेएक्सेल में एक और वर्कशीट से कई सेल लिंक करने के लिए (5 आसान तरीके) (7 तरीके)

2. लिंक टेबल पर पावर पिवोट लागू करें

जब डेटा विश्लेषण की बात आती है तो एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है। एक्सेल की पॉवर पिवट फीचर हमें टेबल को आसानी से लिंक करने का अवसर देती है।

इस विधि के बारे में सब कुछ जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

स्टेप्स:

• इस विधि का उपयोग करने के लिए, आपको पहले Power Pivot सुविधा को सक्रिय करना होगा। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब पर जाएं और विकल्प चुनें।
• इसके बाद, एक्सेल विकल्प विंडो दिखाई देगी। एड-इन्स पर जाएं और COM ऐड-इन्स चुनें, फिर जाएं चुनें।

• जाओ, a COM Add – इन्स का चयन करने के बाद खुल जाएगा। वहां से 'Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013' चुनें और ठीक क्लिक करें.

• अब, अपनी टेबल से डेटा की रेंज चुनें।

• फिर, POWERPIVOT रिबन पर जाएं और Add to डेटा मॉडल ।

• अगला, Excel के लिए PowerPivot विंडो दिखाई देगी। उपरोक्त चरणों को आदेश तालिका

• उसके बाद, डिजाइन पर जाएं और चुनें संबंध बनाएं .

• तालिका का चयन करें और संबंधित लुकअप तालिका लिंक की गई तालिका बनाने के लिए। संबंध बनाने के लिए आपको दोनों तालिकाओं में एक ही कॉलम का उपयोग करना होगा।

• अब, होम पर जाएं और चुनें पिवोटटेबल ।

• पिवट टेबल बनाएं विंडो आएगी। चुनें कि आप पिवट तालिका कहाँ बनाना चाहते हैं। हमने इस उद्देश्य के लिए नई वर्कशीट का चयन किया। आप मौजूदा वर्कशीट

• अंत में, ठीक क्लिक करें और आप नया देखेंगे टेबल।

और पढ़ें: समान एक्सेल वर्कशीट में सेल को कैसे लिंक करें (4 त्वरित तरीके) <3

3. कई तालिकाओं को मैन्युअल रूप से लिंक करें

हम तालिकाओं को मैन्युअल रूप से भी लिंक कर सकते हैं। जब हम छोटे डेटासेट के साथ काम कर रहे होते हैं तो यह बहुत प्रभावी होता है। हम इस विधि के लिए पिछली तालिकाओं का उपयोग करेंगे। बिक्री ऑर्डर आईडी तालिका का कॉलम बिक्री तालिका में जोड़ा जाएगा।

अधिक के लिए चरणों पर ध्यान दें।<3

कदम:

• शुरुआत में, क्षेत्र के बगल में एक बिक्री स्तंभ जोड़ें यह नया स्तंभ अपने आप हो जाएगा मौजूदा तालिका में जोड़ा गया।

• दूसरा, सूत्र टाइप करें। 2>

यहाँ, यह सूत्र E5 सेल को ऑर्डर आईडी तालिका से हमारी बिक्री <से लिंक करेगा। 2>टेबल।

• आखिरकार, एंटर हिट करें और पूरा कॉलम लिंक हो जाएगातालिका।

याद रखने योग्य बातें

पिवट तालिका विधि का उपयोग करके तालिकाओं को लिंक करने के लिए, हमें एक सामान्य होना चाहिए सभी तालिकाओं में स्तंभ। नहीं तो हम रिश्ते नहीं बना सकते। PowerPivot सुविधा Excel 2013 संस्करणों से उपलब्ध है। इसलिए, यदि आप पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो आप मैन्युअल विधि को आजमा सकते हैं।

निष्कर्ष

यहाँ, मैंने एक्सेल में तालिकाओं को आसानी से जोड़ने के 3 त्वरित तरीकों पर चर्चा की है। ये तरीके आपको पिवोट टेबल और इसकी विभिन्न विशेषताओं के बारे में जानने में भी मदद करेंगे। आशा है कि यह लेख आपको Excel में टेबल लिंक करने में मदद करेगा। अंत में, यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी करें।