Tabulka aplikace Excel nám pomáhá snadno reprezentovat naše data. Někdy potřebujeme Tabulky odkazů na adrese Excel . Můžeme tak učinit jak ve stejném listu, tak i z různých listů. Propojení tabulek v Excelu vždy šetří čas a usnadňuje výpočty. V tomto článku se naučíme, jak propojit tabulky v Excelu.

Stáhněte si knihu Practice Book

Stáhněte si cvičebnici.

Proč propojovat tabulky?

Někdy potřebujeme znát část informací z jakkoli velkého souboru dat. Propojení tabulek poskytuje výhodu rychlé údržby velkého souboru dat. Pomáhá nám také snadno spravovat veškeré vztahy a vytvářet grafy. A co je nejdůležitější, organizace souborů dat se stává jednodušší.

3 rychlé způsoby propojení tabulek v aplikaci Excel

1. Propojení tabulek pomocí otočných tabulek v aplikaci Excel

Tabulky propojíme pomocí otočné tabulky V našem souboru dat použijeme dvě různé tabulky ze dvou různých listů. List1 obsahuje Prodejní tabulka. Tato tabulka má 3 sloupce. Jedná se o; Prodejce , Název produktu & Region .

List2 obsahuje Tabulka ID objednávky Tato tabulka má 4 sloupce. Jedná se o; ID objednávky , Název produktu , Měsíc & Prodej .

Postupujte podle níže uvedených kroků, abyste se o této metodě dozvěděli více.

KROKY:

• Nejprve musíme náš datový soubor převést na tabulku. Za tímto účelem vyberte rozsah buněk v datovém souboru. My jsme vybrali buňky ze sady B4 na D10.

• Za druhé, přejděte na INSERT a vyberte možnost Tabulka .

• Za třetí, a Vytvořit tabulku Ujistěte se, že se objeví okno Moje tabulka má záhlaví ' je vybrána možnost .

• Kliknutí na OK převede váš soubor dat do tabulky, jak je uvedeno níže.

• Nyní podle výše uvedeného postupu vytvořte Tabulka ID objednávky .

• Přejděte na DESIGN a změňte názvy tabulek. Změnili jsme je na Tabulka1 na Prodej a Tabulka2 na Objednávka .

• Poté přejděte do INSERT a vyberte možnost Otočná tabulka .

• Poté, Vytvoření tabulky PivotTable se objeví okno. Vyberte "Nový pracovní list a "Přidat tato data do datového modelu Tento postup proveďte pro obě tabulky.

• Pole PivotTable Otevře se okno. V tomto okně vyberte sloupce, které chcete propojit. A poté vyberte možnost Vytvořit .

• Zde se Vytvořit vztah Otevře se okno. Vyberte tabulky a sloupce, které chcete použít pro svůj vztah.

• Nakonec stiskněte OK a zobrazí se propojená tabulka.

Přečtěte si více: Jak propojit více buněk z jiného pracovního listu v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)

Podobné čtení:

• Jak propojit buňky v aplikaci Excel (7 způsobů)
• Jak propojit dvě buňky v aplikaci Excel (6 metod)

2. Použití funkce Power Pivot na propojení tabulek

Excel je mocný nástroj pro analýzu dat. Power Pivot funkce Excelu nám dává možnost snadno propojovat tabulky.

Podívejte se na níže uvedené kroky a zjistěte vše o této metodě.

KROKY:

• Chcete-li použít tuto metodu, musíte aktivovat funkci Power Pivot Chcete-li to provést jako první, přejděte na stránku SOUBOR a vyberte možnost Možnosti .
• Dále Možnosti aplikace Excel Zobrazí se okno. Přejděte na Doplňky a vyberte Doplňky COM Pak vyberte Přejít na .

• Po výběru Jděte, a COM Přidat - Ins se otevře. Vyberte "Microsoft Office PowerPivot pro Excel 2013 a klikněte na OK .

• Nyní vyberte rozsah dat z tabulky.

• Pak přejděte na POWERPIVOT stuhu a vyberte Přidat do datového modelu .

• Další, PowerPivot pro aplikaci Excel Zobrazí se okno. Proveďte výše uvedené kroky pro. Tabulka objednávek.

• Poté přejděte na Design a vyberte Vytvořit vztah .

• Vyberte Tabulka a Související vyhledávací tabulka pro vytvoření propojené tabulky. Pro vytvoření vztahu budete muset použít stejný sloupec v obou tabulkách.

• Nyní přejděte na Home a vyberte PivotTable .

• Vytvoření tabulky PivotTable Zvolte místo, kde chcete vytvořit otočnou tabulku. My jsme vybrali Nový pracovní list pro tento účel. Můžete také vybrat Stávající pracovní list.

• Nakonec klikněte na OK a zobrazí se nová tabulka.

Přečtěte si více: Jak propojit buňky ve stejném listu aplikace Excel (4 rychlé způsoby)

3. Ruční propojení více tabulek

Tabulky můžeme propojit i ručně. Je to velmi efektivní, pokud pracujeme s malým souborem dat. Pro tuto metodu použijeme předchozí tabulky. Prodej sloupce ID objednávky bude přidána do tabulky Prodej tabulka.

Věnujte pozornost dalším krokům.

KROKY:

• Na začátku přidejte Prodej sloupec vedle Region Tento nový sloupec se automaticky přidá do stávající tabulky.

• Zadejte vzorec.

Zde tento vzorec propojí E5 buňky z ID objednávky tabulky do našeho Prodej tabulka.

• Nakonec stiskněte Vstupte na a celý sloupec bude v tabulce propojen.

Věci, které je třeba si zapamatovat

Abychom mohli propojit tabulky pomocí metody pivotních tabulek, musíme mít ve všech tabulkách společný sloupec. Jinak nemůžeme vytvářet vztahy. PowerPivot funkce je k dispozici od Excel 2013 Pokud tedy používáte starší verze, můžete vyzkoušet ruční metodu.

Závěr

Zde jsem se zabýval 3 rychlými metodami snadného propojení tabulek v Excelu. Tyto metody vám také pomohou dozvědět se o. Otočná tabulka a jeho různé funkce. Doufám, že vám tento článek pomůže propojit tabulky v Excel . Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy, neváhejte se vyjádřit níže.