Länka tabeller i Excel (3 enkla metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

Excel-tabell hjälper oss att enkelt representera våra data. Ibland behöver vi Länktabeller på Excel Vi kan göra detta både i samma arbetsblad och från olika arbetsblad. Att länka tabeller i Excel sparar alltid tid och gör beräkningarna enkla. I den här artikeln lär vi oss hur man länkar tabeller i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner övningsboken.

Länkning av tabeller.xlsx

Varför länka tabeller?

Ibland behöver vi veta en del information från en stor datamängd. Att länka tabeller ger dig fördelen att snabbt kunna hantera en stor datamängd. Det hjälper oss också att enkelt hantera relationer och bygga diagram. Framför allt blir det lättare att organisera datamängder.

3 snabba sätt att länka tabeller i Excel

1. Länka tabeller med hjälp av pivottabeller i Excel

Vi kommer att länka tabeller med hjälp av pivottabeller I vårt dataset kommer vi att använda två olika tabeller från två olika ark. Blad 1 innehåller Försäljningstabell. Detta bord har 3 Dessa är; Försäljare , Produktnamn & Region .

Blad2 innehåller följande Tabell med order-ID . Denna tabell har 4 Dessa är; Beställnings-ID , Produktnamn , Månad & Försäljning .

Följ nedanstående steg för att lära dig mer om denna metod.

STEG:

  • Först måste vi omvandla vårt dataset till en tabell. För att göra det väljer du cellerna i datasetetet. Vi har valt cellerna från B4 till D10.

  • För det andra, gå till INSERT och välj Tabell .

  • För det tredje, en Skapa en tabell kommer att visas. Se till att ' Min tabell har rubriker är valt.

  • Klicka på OK omvandlar datasetet till en tabell precis som nedan.

  • Följ nu ovanstående procedur för att göra en Tabell med order-ID .

  • Gå till DESIGN och ändra namnet på tabellerna. Vi har ändrat Tabell1 till Försäljning och Tabell2 till Beställ .

  • Gå sedan till INSERT och välj Pivottabell .

  • Efter det, Skapa PivotTable kommer att visas. Välj "Nytt arbetsblad och "Lägg till dessa uppgifter i datamodellen Gör detta för båda tabellerna.

  • PivotTable-fält öppnas. Välj de kolumner som du vill länka från detta fönster. Välj sedan Skapa .

  • Här kan Skapa en relation Fönstret öppnas. Välj de tabeller och kolumner som du vill använda för din relation.

  • Slutligen trycker du på OK och en länkad tabell visas.

Läs mer: Länka flera celler från ett annat arbetsblad i Excel (5 enkla sätt)

Liknande läsning:

  • Länka celler i Excel (7 sätt)
  • Länka två celler i Excel (6 metoder)

2. Använd Power Pivot för att länka tabeller

Excel är ett kraftfullt verktyg när det gäller dataanalys. Power Pivot funktionen i Excel ger oss möjlighet att enkelt länka tabeller.

Följ stegen nedan för att få veta allt om denna metod.

STEG:

  • För att använda den här metoden måste du aktivera Power Pivot funktionen först. För att göra det går du till FILE och välj Alternativ .
  • Därefter ska Excel-alternativ fönstret kommer att visas. Gå till Tilläggsfunktioner och välj COM-tillägg Välj sedan Gå till .

  • Efter att ha valt Gå, a COM Lägg till - Ins öppnas. Välj "Microsoft Office PowerPivot för Excel 2013 därifrån och klicka på OK .

  • Välj nu intervallet för data från tabellen.

  • Gå sedan till POWERPIVOT och välj Lägg till i datamodellen .

  • Nästa, PowerPivot för Excel visas. Gör som ovan för den Beställningsbord.

  • Därefter går du till Design och välj Skapa en relation .

  • Välj den Tabell och Relaterad uppslagstabell Du måste använda samma kolumn i båda tabellerna för att skapa ett samband.

  • Gå nu till Hem och välj PivotTable .

  • Skapa PivotTable fönstret kommer att visas. Välj var du vill skapa pivottabellen. Vi valde Nytt arbetsblad för detta ändamål. Du kan också välja Befintligt arbetsblad.

  • Slutligen klickar du på OK och du kommer att se den nya tabellen.

Läs mer: Länka celler i samma Excel-arbetsblad (4 snabba sätt)

3. Länka flera tabeller manuellt

Vi kan också länka tabeller manuellt. Det är mycket effektivt när vi arbetar med en liten datamängd. Vi kommer att använda de tidigare tabellerna för den här metoden. Försäljning kolumnen i Beställnings-ID kommer att läggas till i tabellen Försäljning bord.

Läs mer om stegen.

STEG:

  • I början lägger du till en Försäljning kolumnen vid sidan av Region Den nya kolumnen läggs automatiskt till i den befintliga tabellen.

  • För det andra skriver du formeln.
= Blad 2!E5

Här kommer denna formel att koppla samman E5 cell från den Beställnings-ID bord till vår Försäljning bord.

  • Slutligen trycker du på Gå in på och hela kolumnen kommer att länkas i tabellen.

Saker att komma ihåg

För att koppla ihop tabeller med hjälp av pivottabellmetoden måste vi ha en gemensam kolumn i alla tabeller. Annars kan vi inte skapa relationer. PowerPivot funktionen finns tillgänglig från Excel 2013 Om du använder äldre versioner kan du prova den manuella metoden.

Slutsats

Här har jag diskuterat 3 snabba metoder för att enkelt koppla ihop tabeller i Excel. Pivottabell och dess olika funktioner. Jag hoppas att den här artikeln hjälper dig att länka tabeller i Excel Om du har några frågor eller förslag är du välkommen att kommentera nedan.

Tidigare inlägg Hur du upprepar rubrikraden när du rullar i Excel (6 sätt)
Nästa inlägg Excel INDEX MATCH för att återge flera värden i en cell

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.