Как связать таблицы в Excel (3 простых способа)

Hugh West

16-10-2023 Формулы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Таблица Excel помогает нам легко представлять наши данные. Иногда нам необходимо Таблицы ссылок в Excel Мы можем делать это как на одном рабочем листе, так и на разных листах. Связывание таблиц в excel всегда экономит время и упрощает вычисления. В этой статье мы узнаем, как связать таблицы в Excel.

Скачать книгу по практике

Скачайте учебник по практике.

Связующие таблицы.xlsx

Зачем нужно связывать таблицы?

Иногда нам нужно узнать часть информации из любого большого набора данных. Связывание таблиц дает преимущество в быстром обслуживании большого набора данных. Оно также помогает нам легко управлять любыми связями и строить диаграммы. Самое главное, организация наборов данных становится проще.

3 быстрых способа связать таблицы в Excel

1. Связывание таблиц с помощью Pivot Tables в Excel

Мы будем связывать таблицы с помощью поворотные таблицы В нашем наборе данных мы будем использовать две разные таблицы из двух разных листов. Лист1 содержит Таблица продаж. Этот стол имеет 3 колонны. Это; Продавец , Название продукта & Регион .

Лист2 содержит Таблица идентификаторов заказов В этой таблице есть 4 колонны. Это; Идентификатор заказа , Название продукта , Месяц & Продажи .

Чтобы узнать об этом методе, выполните следующие действия.

ШАГИ:

  • Сначала нам нужно преобразовать наш набор данных в таблицу. Для этого выделите диапазон ячеек в наборе данных. Мы выделили ячейки с B4 на D10.

  • Во-вторых, зайдите на INSERT вкладку и выберите Таблица .

  • В-третьих, а Создать таблицу появится окно. Убедитесь, что ' В моей таблице есть заголовки ' выбран.

  • Щелкните OK преобразует ваш набор данных в таблицу, как показано ниже.

  • Теперь следуйте вышеописанной процедуре, чтобы сделать Таблица идентификаторов заказов .

  • Перейти к ДИЗАЙН вкладку и измените название таблиц. Мы изменили Таблица1 на Продажи и Таблица2 на Заказ .

  • Затем перейдите к INSERT вкладку и выберите Поворотная таблица .

  • После этого, Создание PivotTable появится окно. Выберите 'New Worksheet' и 'Добавить эти данные в модель данных' Сделайте это для обеих таблиц.

  • Поля PivotTable Откроется окно. Выберите столбцы, которые вы хотите связать, из этого окна. Затем выберите Создать .

  • Здесь Создать отношения Откроется окно. Выберите таблицы и столбцы, которые вы хотите использовать для отношений.

  • Наконец, нажмите OK и появится связанная таблица.

Читать далее: Как связать несколько ячеек из другого рабочего листа в Excel (5 простых способов)

Похожие чтения:

  • Как связать ячейки в Excel (7 способов)
  • Как связать две ячейки в Excel (6 методов)

2. Применение Power Pivot к связанным таблицам

Excel - это мощный инструмент, когда речь идет об анализе данных. Power Pivot функция excel дает нам возможность легко связывать таблицы.

Выполните следующие действия, чтобы узнать все об этом методе.

ШАГИ:

  • Чтобы использовать этот метод, необходимо активировать функцию Power Pivot Для этого перейдите в раздел ФАЙЛ вкладку и выберите Опции .
  • Далее Параметры Excel появится окно. Перейдите к Дополнения и выберите COM-дополнения Затем выберите Перейти .

  • После выбора Идите, a COM Add - Ins откроется. Выберите 'Microsoft Office PowerPivot для Excel 2013' оттуда и нажмите OK .

  • Теперь выберите диапазон данных из вашей таблицы.

  • Затем перейдите к POWERPIVOT ленту и выберите Добавить в модель данных .

  • Следующий, PowerPivot для Excel Появится окно. Выполните описанные выше действия для Стол заказов.

  • После этого перейдите к Дизайн и выберите Создать отношения .

  • Выберите Таблица и Связанная таблица поиска для создания связанной таблицы. Вам придется использовать один и тот же столбец в обеих таблицах для создания связи.

  • Теперь перейдите к Главная и выберите PivotTable .

  • Создание PivotTable появится окно. Выберите место, где вы хотите создать поворотную таблицу. Мы выбрали Новый рабочий лист для этой цели. Вы также можете выбрать Существующая рабочая таблица.

  • Наконец, нажмите OK и вы увидите новую таблицу.

Читать далее: Как связать ячейки в одном и том же рабочем листе Excel (4 быстрых способа)

3. Связывание нескольких таблиц вручную

Мы также можем связывать таблицы вручную. Это очень эффективно, когда мы работаем с небольшим набором данных. Для этого метода мы будем использовать предыдущие таблицы. The Продажи колонка Идентификатор заказа таблица будет добавлена в Продажи стол.

Обратите внимание на шаги, чтобы узнать больше.

ШАГИ:

  • В начале добавьте Продажи столбец рядом с Регион Этот новый столбец будет автоматически добавлен в существующую таблицу.

  • Во-вторых, введите формулу.
= Лист2!E5

Здесь эта формула свяжет E5 клетка из Идентификатор заказа стол в наш Продажи стол.

  • Наконец, нажмите Войти и весь столбец будет связан в таблице.

Что нужно помнить

Чтобы связать таблицы методом pivot table, необходимо иметь общий столбец во всех таблицах. В противном случае мы не сможем создать взаимосвязи. PowerPivot функция доступна из Excel 2013 Поэтому, если вы используете более старые версии, вы можете попробовать ручной метод.

Заключение

Здесь я рассмотрел 3 быстрых метода легкого связывания таблиц в excel. Эти методы также помогут вам узнать о Поворотная таблица и его различные возможности. Надеюсь, эта статья поможет вам связать таблицы в Excel И последнее, если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.

Предыдущий пост Как повторить строку заголовка при прокрутке в Excel (6 способов)
Следующий пост Excel INDEX MATCH для возврата нескольких значений в одной ячейке

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.