Если цвет ячейки красный, то выполнить различные функции в Excel

Hugh West

16-10-2023 Формулы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Иногда нам нравится выделять похожие типы данных или как-то связанные данные в огромном наборе данных. Мы не только выделяем их, чтобы понять их сходство, просто посмотрев, но и хотим, чтобы они были отсортированы с точки зрения работы с этими данными. В этой статье я попытаюсь описать 5 практических случаев, когда как выполнить функции Excel, если цвет ячейки красный Я надеюсь, что это будет полезно тем, кто сталкивается с проблемами, связанными с этим.

Для большей наглядности я собираюсь использовать набор данных о зарплате футболистов в Имя игрока , Команда и зарплата колонны.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Для клеток красного цвета.xlsm

Если цвет ячейки красный, то в Excel можно выполнить 5 следующих операций

1. подсчет клеток красного цвета

В наборе данных, где некоторые ячейки выделены красным цветом, мы можем легко подсчитать их. Мы можем подсчитать количество красных ячеек с помощью функции функция COUNTIFS Мы можем сделать это в 2 простых шага.

  1. Определить имя
  2. Применение КОУНТИФЫ Функция

Шаги :

  • Перейти к Формулы .
  • Выберите Определить имя опцию на ленте.

An Редактировать имя появится мастер.

  • Установите имя в Имя раздел (т.е. Идентифицировать_красный ).
  • Затем введите следующую формулу в поле Относится к секция.
=GET.CELL(63,COUNT!B15)

Вот, 63 возвращает цвет заливки (фона) ячейки. СМОТРИТЕ! относится к имени листа. $B15 адрес ячейки первой ячейки, которую необходимо рассмотреть в Колонка B .

  • Затем нажмите OK .

  • Теперь создайте новый столбец (т.е. Цветовой код ), чтобы получить кодовый номер цвета.
  • Примените следующую формулу в E5 ячейка Цветовой код
=Идентифицировать_красный

Здесь я указал определенное имя.

  • Нажмите ENTER чтобы иметь цветовой код.

  • Используйте Наполнительная рукоятка на Автозаполнение остальные колонки.

  • Теперь введите следующую формулу, чтобы получить Количество красных клеток .
=COUNTIFS(E5:E12,3)

Вот, функция COUNTIFS подсчитывает количество эритроцитов в клетках E5:E12 как красный цветовой код 3 .

  • Нажмите ENTER чтобы иметь выход.

Таким образом, мы можем просто подсчитать ячейки, если был применен красный цвет.

Подробнее: Условное форматирование текста в Excel (3 простых способа)

2. Вычислить сумму, когда цвет ячейки красный

Мы также можем вычислить сумму специализированных клеток, которые отмечены красным цветом. В этом случае мы можем применить функция SUMIF Но сначала мы должны выполнить ту же процедуру.

Шаги :

  • Прежде всего, найдите Цветовой код используя тот же метод, который упоминался в предыдущем разделе.

  • Теперь примените приведенную ниже формулу, чтобы получить суммарную зарплату в красных клетках.
=SUMIF(E5:E12,3,D5:D12)

Вот, функция SUMIF просматривает ассортимент E5 на E12 совпадает ли какое-либо значение с 3 или нет. Если они совпадают, то соединенные значения в диапазоне D5:D12 добавляются.

  • Наконец, нажмите ENTER иметь Общая заработная плата в красных клетках .

Читать далее: Как подвести итоги в Excel, если цвет ячейки красный (4 простых способа)

3. использование функции IF для ячейки красного цвета

Сайт функция IF можно также использовать в ячейках красного цвета для применения какой-либо конкретной функции. Для большей ясности я рассмотрел уменьшение зарплаты в размере 25% за зарплату, связанную с клетками красного цвета.

Шаги :

  • Прежде всего, создайте новый столбец для обновленной зарплаты с учетом снижения зарплаты для красных клеток.
  • Теперь примените следующую формулу в Обновленная зарплата колонна.
=IF(Identify_Red=3, D5*(1-$C$14),D5)

Здесь я упомянул Идентифицировать_красный в качестве Определить имя . Функция IF проверяет, соответствует ли определенное имя красному цветовому коду или нет. Затем применяется сокращение зарплаты, и зарплата обновляется.

  • Нажмите ENTER чтобы получить обновленную зарплату.

Сейчас, Автозаполнение остальные клетки.

Читать далее: Формула условного форматирования Excel с помощью IF

Похожие чтения

  • Условное форматирование нескольких строк независимо друг от друга в Excel
  • Как изменить цвет строки на основе текстового значения в ячейке в Excel
  • Excel Выделите ячейку, если значение больше другой ячейки (6 способов)
  • Как использовать условное форматирование на основе VLOOKUP в Excel
  • Условное форматирование Excel для дат в пределах 30 дней (3 примера)

4. Использование функции Filter и SUBTOTAL на ячейках красного цвета

Что касается разделения эритроцитов, мы можем использовать Фильтр После этого мы можем применять любые функции в соответствии с нашими потребностями. Здесь я использовал функцию функция СУММЕСЛИ .

Шаги :

  • Во-первых, выберите весь набор данных.
  • Затем перейдите к Главная вкладка.
  • Выберите Редактирование на ленте и выберите Сортировка и фильтр .
  • Затем выберите Фильтр вариант.

  • После этого нажмите на кнопку в разделе заголовка.
  • Затем выберите красный цвет из Фильтр по цвету вариант.

Так можно отфильтровать эритроциты.

  • Теперь примените следующую формулу, чтобы получить Общая заработная плата в красных клетках.
=SUBTOTAL(109,D5:D12)

Вот, функция СУММЕСЛИ рассматривает Сумма операция для видимых строк в пределах D5:D12 клетки по 109 число.

  • Наконец, нажмите ENTER чтобы получить желаемый результат.

Читать далее: Формула Excel для раскрашивания ячейки, если значение соответствует условию

5. Применение VBA для нахождения суммы ячеек красного цвета

Visual Basic for Applications (VBA) это самый умный способ работы в Excel. Мы также можем применить VBA найти сумму клеток красного цвета.

Шаги :

  • Перейти к Разработчик вкладка первая.
  • Далее нажмите на Visual Basic из ленты.

В качестве альтернативы нажмите ALT + F11 для выполнения одного и того же действия.

  • После этого выберите Вставка вкладка.
  • Нажмите на Модуль .

  • Теперь напишите следующее Код . 
 Function Red_Cells_Summation (p As Range, q As Range) Dim m As Long Dim n As Integer n = p.Interior.ColorIndex For Each i In q If i.Interior.ColorIndex = n Then m = WorksheetFunction.Sum(i, m) End If Next i Red_Cells_Summation = m End Function

Здесь я рассмотрел Красные_клетки_суммация в качестве Суб_процедура . Я также использовал ColorIndex свойство для учета цвета ячейки и WorksheetFunction.Sum чтобы иметь значение суммирования.

  • Теперь вернитесь к рабочему листу и создайте файл Цвет и Общая заработная плата в красных клетках секция.
  • Вход Красный цвет в Цвет секция.
  • Наряду с этим, примените следующую формулу в Общая заработная плата в красном цвете Клетки секция.
=Red_Cells_Summation(C14,$D$5:$D$12)

Вот, Красные_клетки_суммация это функция, которую я упоминал в своем VBA код. Я применил красный цвет в ячейке C14 и применил функцию в ячейке D5:D12 .

  • Нажмите кнопку ENTER кнопку, чтобы получить суммарное значение красных клеток.

Читать далее: Условное форматирование VBA на основе значения другой ячейки в Excel

Практическая секция

Вы можете потренироваться здесь, чтобы получить больше опыта.

Заключение

На сегодня это все. Я постарался сделать все возможное, чтобы описать 5 практических сценариев как выполнить функции Excel, если цвет ячейки красный Мне будет очень приятно, если эта статья хоть немного поможет любому пользователю Excel. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пишите в комментариях ниже.

Предыдущий пост Как рассчитать кумулятивную частоту в процентах в Excel (6 способов)
Следующий пост Как сделать все ячейки одинакового размера в Excel (5 простых способов)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.