Μερικές φορές, μας αρέσει να αναδεικνύουμε παρόμοιους τύπους δεδομένων ή κάπως σχετιζόμενα δεδομένα σε ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων. Δεν τα αναδεικνύουμε μόνο για να καταλάβουμε την ομοιότητά τους απλά κοιτάζοντας, αλλά μας αρέσει επίσης να τα έχουμε ταξινομημένα όσον αφορά την εργασία με αυτά τα δεδομένα. Σε αυτό το άρθρο, θα προσπαθήσω να περιγράψω 5 πρακτικές περιπτώσεις των πώς να εκτελέσετε τις συναρτήσεις του Excel εάν το χρώμα του κελιού είναι κόκκινο . ελπίζω ότι θα είναι χρήσιμο για όσους αντιμετωπίζουν προβλήματα με την αντιμετώπισή του.

Για περισσότερες διευκρινίσεις, θα χρησιμοποιήσω ένα σύνολο δεδομένων με πληροφορίες για τους μισθούς των ποδοσφαιριστών στο Όνομα παίκτη , Ομάδα , και μισθός στήλες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Εάν το χρώμα του κελιού είναι κόκκινο, τότε μπορείτε να εκτελέσετε 5 ακόλουθες λειτουργίες στο Excel

1. Καταμέτρηση ερυθρών κυττάρων

Σε ένα σύνολο δεδομένων όπου ορισμένα κελιά είναι επισημασμένα με κόκκινο χρώμα, μπορούμε εύκολα να τα μετρήσουμε. Μπορούμε να μετρήσουμε τον αριθμό των κόκκινων κελιών χρησιμοποιώντας η λειτουργία COUNTIFS Μπορούμε να το κάνουμε σε 2 απλά βήματα.

1. Ορισμός ονόματος
2. Εφαρμόζοντας το COUNTIFS Λειτουργία

Βήματα :

• Πηγαίνετε στο Τύποι .
• Επιλέξτε το Ορισμός ονόματος από την κορδέλα.

Ένα Επεξεργασία ονόματος θα εμφανιστεί ο οδηγός.

• Ορίστε ένα όνομα στο Όνομα τμήμα (δηλ. Identify_Red ).
• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Αναφέρεται σε τμήμα.

Ορίστε, 63 επιστρέφει το χρώμα γεμίσματος (φόντου) του κελιού. COUNT! αναφέρεται στο όνομα του φύλλου. $B15 είναι η διεύθυνση κελιού του πρώτου κελιού που πρέπει να εξεταστεί στο Στήλη Β .

• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Τώρα, δημιουργήστε μια νέα στήλη (δηλ. Κωδικός χρώματος ) για να έχετε τον κωδικό αριθμό του χρώματος.
• Εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο στο E5 κύτταρο του Κωδικός χρώματος

Εδώ, έχω αναφέρει το καθορισμένο όνομα.

• Τύπος ENTER για να έχετε τον κωδικό χρώματος.

• Χρήση Χειρολαβή πλήρωσης στο AutoFill τις υπόλοιπες στήλες.

• Τώρα, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο για να έχετε το Αριθμός ερυθρών κυττάρων .

Ορίστε, η λειτουργία COUNTIFS μετράει τα ερυθρά κύτταρα σε κύτταρα E5:E12 καθώς ο κόκκινος κωδικός χρώματος είναι 3 .

• Τύπος ENTER για να έχετε την έξοδο.

Έτσι, μπορούμε απλά να μετρήσουμε τα κελιά αν έχει εφαρμοστεί το κόκκινο χρώμα.

Διαβάστε περισσότερα: Χρώμα κειμένου υπό όρους μορφοποίησης του Excel (3 εύκολοι τρόποι)

2. Υπολογισμός του αθροίσματος όταν το χρώμα του κελιού είναι κόκκινο

Μπορούμε επίσης να υπολογίσουμε το άθροισμα των εξειδικευμένων κελιών που επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούμε να εφαρμόσουμε η συνάρτηση SUMIF Αλλά πρώτα πρέπει να ακολουθήσουμε την ίδια διαδικασία.

Βήματα :

• Πρώτα απ' όλα, βρείτε το Κωδικός χρώματος χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο που αναφέρθηκε στην προηγούμενη ενότητα.

• Τώρα, εφαρμόστε τον τύπο που αναφέρεται παρακάτω για να έχετε το άθροισμα του μισθού στα κόκκινα κελιά.

Ορίστε, η συνάρτηση SUMIF κοιτάζει μέσα από το φάσμα E5 στο E12 αν κάποια τιμή ταιριάζει με 3 ή όχι. Εάν ταυτιστούν, οι συνδεδεμένες τιμές στο εύρος D5:D12 προστίθενται.

• Τέλος, πατήστε ENTER να έχει το Συνολικός μισθός στα ερυθρά κύτταρα .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αθροίσετε στο Excel εάν το χρώμα του κελιού είναι κόκκινο (4 εύκολες μέθοδοι)

3. Χρήση της συνάρτησης IF για το κύτταρο κόκκινου χρώματος

Το Λειτουργία IF μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί στα κελιά κόκκινου χρώματος για την εφαρμογή οποιασδήποτε συγκεκριμένης συνάρτησης. Για περισσότερες διευκρινίσεις, θεώρησα ότι η μείωση του μισθού του 25% για το μισθό που συνδέεται με τα κύτταρα κόκκινου χρώματος.

Βήματα :

• Πρώτα απ' όλα, δημιουργήστε μια νέα στήλη για να έχετε τον ενημερωμένο μισθό λαμβάνοντας υπόψη τη μείωση του μισθού για τα κόκκινα κύτταρα.
• Τώρα, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο στο Ενημερωμένος μισθός στήλη.

Εδώ, ανέφερα το Identify_Red ως Ορισμός ονόματος . Η λειτουργία IF ελέγχει αν το καθορισμένο όνομα ταιριάζει με τον κόκκινο κωδικό χρώματος ή όχι. Στη συνέχεια, εφαρμόζεται η μείωση του μισθού και ενημερώνεται ο μισθός.

• Τύπος ENTER για να έχετε τον ενημερωμένο μισθό.

Τώρα, AutoFill τα υπόλοιπα κύτταρα.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος μορφοποίησης υπό όρους του Excel με IF

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Υπό όρους μορφοποίηση σε πολλαπλές σειρές ανεξάρτητα στο Excel
• Πώς να αλλάξετε ένα χρώμα γραμμής με βάση μια τιμή κειμένου σε ένα κελί στο Excel
• Excel Επισημάνετε το κελί εάν η τιμή είναι μεγαλύτερη από ένα άλλο κελί (6 τρόποι)
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους με βάση το VLOOKUP στο Excel
• Μορφοποίηση υπό όρους του Excel για ημερομηνίες εντός 30 ημερών (3 παραδείγματα)

4. Χρήση φίλτρου και συνάρτησης SUBTOTAL σε κύτταρα κόκκινου χρώματος

Όσον αφορά το διαχωρισμό των ερυθρών αιμοσφαιρίων, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Φίλτρο Μετά από αυτό, μπορούμε να εφαρμόσουμε οποιεσδήποτε συναρτήσεις ανάλογα με τις ανάγκες μας. Εδώ, έχω χρησιμοποιήσει το χαρακτηριστικό τη συνάρτηση SUBTOTAL .

Βήματα :

• Πρώτον, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Επιλέξτε Επεξεργασία από την κορδέλα και επιλέξτε Ταξινόμηση & φίλτρο .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Φίλτρο επιλογή.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί στην ενότητα τίτλου.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κόκκινο χρώμα από το Φίλτρο ανά χρώμα επιλογή.

Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να φιλτράρουμε τα ερυθρά κύτταρα.

• Τώρα, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο για να έχετε το Συνολικός μισθός στα ερυθρά κύτταρα.

Ορίστε, τη συνάρτηση SUBTOTAL θεωρεί ότι η Άθροισμα λειτουργία για τις ορατές γραμμές μέσα στο D5:D12 κύτταρα από 109 αριθμός.

• Τέλος, πατήστε ENTER για να έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για να χρωματίσετε ένα κελί εάν η τιμή ακολουθεί μια συνθήκη

5. Εφαρμογή της VBA για την εύρεση του αθροίσματος των κυττάρων κόκκινου χρώματος

Visual Basic για εφαρμογές (VBA) είναι ο εξυπνότερος τρόπος εργασίας στο Excel. Μπορούμε επίσης να εφαρμόσουμε VBA για να βρείτε το άθροισμα των κυττάρων κόκκινου χρώματος.

Βήματα :

• Πηγαίνετε στο Προγραμματιστής καρτέλα πρώτα.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Visual Basic από την κορδέλα.

Εναλλακτικά, πατήστε ALT + F11 για να εκτελέσει το ίδιο πράγμα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Εισαγωγή καρτέλα.
• Κάντε κλικ στο Ενότητα .

• Τώρα, γράψτε τα εξής Κωδικός .

 Function Red_Cells_Summation (p As Range, q As Range) Dim m As Long Dim n As Integer n = p.Interior.ColorIndex For Each i In q If i.Interior.ColorIndex = n Then m = WorksheetFunction.Sum(i, m) End If Next i Red_Cells_Summation = m End Function 

Εδώ, εξέτασα Red_Cells_Summation ως Sub_procedure . Χρησιμοποίησα επίσης το ColorIndex ιδιότητα για να λάβετε υπόψη το χρώμα του κελιού και WorksheetFunction.Sum να έχει την τιμή του αθροίσματος.

• Τώρα, επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας και δημιουργήστε το Χρώμα και Συνολικός μισθός στα ερυθρά κύτταρα τμήμα.
• Είσοδος Κόκκινο χρώμα στο Χρώμα τμήμα.
• Μαζί με αυτό, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Συνολικός μισθός με κόκκινο Κύτταρα τμήμα.

Ορίστε, Red_Cells_Summation είναι μια συνάρτηση που ανέφερα στο VBA Έχω εφαρμόσει κόκκινο χρώμα στο κελί C14 και εφάρμοσε τη συνάρτηση στο κελί D5:D12 .

• Πατήστε το ENTER για να έχετε την τιμή του αθροίσματος των ερυθρών κυττάρων.

Διαβάστε περισσότερα: Μορφοποίηση υπό όρους VBA με βάση μια άλλη τιμή κελιού στο Excel

Τμήμα πρακτικής

Μπορείτε να εξασκηθείτε εδώ για περισσότερες γνώσεις.

Συμπέρασμα

Αυτό ήταν όλο για σήμερα. Έβαλα τα δυνατά μου για να περιγράψω 5 πρακτικά σενάρια της πώς να εκτελέσετε τις συναρτήσεις του Excel εάν το χρώμα του κελιού είναι κόκκινο Θα ήταν μεγάλη χαρά για μένα αν αυτό το άρθρο μπορούσε να βοηθήσει οποιονδήποτε χρήστη του Excel έστω και λίγο. Για οποιαδήποτε περαιτέρω απορία, σχολιάστε παρακάτω.