Ενώ εργάζεστε με το Microsoft Excel, μπορεί να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου το Excel δεν αναγνωρίζει τους αριθμούς σας. Μερικές φορές, συλλέγουμε δεδομένα από άλλη πηγή. Μετά από αυτό, τα επικολλάμε στο φύλλο εργασίας μας. Αλλά, οι αριθμοί δεν λειτουργούν ως γενική μορφή. Σε αυτό το σεμινάριο, θα διορθώσουμε το πρόβλημα του Excel που δεν αναγνωρίζει τους αριθμούς σας στα κελιά με κατάλληλες εικόνες και σωστές εξηγήσεις.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων

Γιατί το Excel δεν αναγνωρίζει τους αριθμούς στα κελιά;

Πριν ξεκινήσουμε το σεμινάριο, θα πρέπει να μάθουμε γιατί συμβαίνει αυτό. Όταν κάνουμε απευθείας αντιγραφή και επικόλληση οποιωνδήποτε δεδομένων, αυτά συμπεριφέρονται ως ο ίδιος τύπος δεδομένων από την πηγή. Εάν τα δεδομένα σας είναι σε μορφή αριθμού, θα συμπεριφερθούν ως αριθμός. Εάν είναι σε μορφή κειμένου, θα συμπεριφερθούν ως κείμενο. Επομένως, θα πρέπει να έχετε κατά νου τι είδους δεδομένα εισάγετε στο σύνολο δεδομένων σας.

Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το σύνολο δεδομένων:

Όλοι γνωρίζουμε ότι οι αριθμοί είναι πάντα στοιχισμένοι δεξιά. Αλλά, μπορούμε να δούμε ότι αυτοί οι αριθμοί είναι στοιχισμένοι αριστερά. Γιατί; Σίγουρα δεν είναι σε μορφή αριθμού. Μπορείτε επίσης να δείτε ένα πράσινο τρίγωνο στην αριστερή γωνία των κελιών.

Όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά τα κελιά, θα δείτε μια επιλογή ελέγχου σφαλμάτων. Κάντε κλικ σε αυτήν.

Εδώ, μπορείτε να δείτε ότι οι αριθμοί είναι σε μορφή κειμένου, γι' αυτό και δεν λειτουργούν ως αριθμοί.

3 μέθοδοι για να διορθώσετε το Excel που δεν αναγνωρίζει αριθμούς σε κελιά

Στις επόμενες ενότητες, θα σας παρέχουμε τρεις λειτουργικές και πειστικές μεθόδους για το πρόβλημα του Excel που δεν αναγνωρίζει αριθμούς σε κελιά. Σας συνιστούμε να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις μεθόδους στο σύνολο δεδομένων σας. Σίγουρα θα αυξήσετε τις γνώσεις σας στο Excel.

Για να παρουσιάσουμε αυτό το σεμινάριο, θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το σύνολο δεδομένων:

Εδώ, έχουμε κάποιους αριθμούς. Αλλά, δεν είναι σε μορφή αριθμών. Θα διορθώσουμε αυτό το πρόβλημα με τις επόμενες μεθόδους. Βεβαιωθείτε ότι τις έχετε διαβάσει όλες.

1. Χρήση της εντολής μορφοποίησης αριθμού σε κελιά για μη αναγνώριση αριθμών

Τώρα, αυτή η μέθοδος θα πρέπει να είναι η μέθοδος για το Excel που δεν αναγνωρίζει τους αριθμούς στα κελιά. Είναι απλή και εύκολη στη χρήση. Μπορούμε να αλλάξουμε οποιαδήποτε μορφή με τη βοήθεια αυτής της εντολής. Εάν αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε από αυτά τα προβλήματα μορφής, μπορείτε σίγουρα να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο.

📌 Βήματα

① Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή κελιών B5:B10.

② Στη συνέχεια, από το Αρχική σελίδα καρτέλα, επιλέξτε Αριθμός μορφή από το Αριθμός ομάδα.

③ Μετά από αυτό, θα μετατρέψει τα δεδομένα σας σε μορφή αριθμού.

④ Τώρα, αν κάνετε κλικ στο Γενικά μορφή αντί για Αριθμός , θα μοιάζει κάπως έτσι:

Επιλέξτε την επιλογή σας ανάλογα με το πρόβλημά σας.

Έτσι, όπως μπορείτε να δείτε, καταφέραμε να λύσουμε το πρόβλημα του Excel που δεν αναγνωρίζει τους αριθμούς στα κελιά.

2. Χρήση της συνάρτησης VALUE στο Excel για τη μη αναγνώριση αριθμών

Τώρα, σε αυτή τη μέθοδο, χρησιμοποιούμε η συνάρτηση VALUE Η συνάρτηση VALUE κατηγοριοποιείται στην κατηγορία τις λειτουργίες TEXT στο Excel. Μετατρέπει μια δεδομένη συμβολοσειρά κειμένου σε αριθμό σε αριθμητική τιμή. Όπως είδαμε, οι αριθμοί μας είναι σε μορφή κειμένου. Έτσι, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη συνάρτηση για να τους μετατρέψουμε σε αριθμούς.

📌 Βήματα

① Πρώτον, δημιουργήστε μια νέα στήλη ΑΞΙΑ δίπλα στο Αριθμοί στήλη.

② Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο C5:

③ Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το Θα δείτε το κείμενο να μετατρέπεται σε αριθμό.

④ Τώρα, σύρετε τη λαβή γεμίσματος πάνω από την περιοχή των κελιών C6:C10.

Στο τέλος, διορθώσαμε με επιτυχία το πρόβλημα του Excel που δεν αναγνώριζε τους αριθμούς στα κελιά με τη συνάρτηση VALUE.

3. Χρήση της ειδικής εντολής επικόλλησης στο Excel

Εδώ, αυτή η μέθοδος είναι λίγο δύσκολη. Δεν χρησιμοποιούμε αυτή τη μέθοδο πολύ συχνά. Αλλά, θα σας φανεί χρήσιμη σε πολλές περιπτώσεις. Είναι αρκετά απλή και εύκολη στην εκτέλεση. Εκτελέστε την σε οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων αφού έχετε διαπιστώσει το πρόβλημα του Excel που δεν αναγνωρίζει τους αριθμούς στα κελιά. Επίσης, μετατρέπει τους αριθμούς που έχουν μορφοποιηθεί με κείμενο σε μορφές αριθμών. Ας το δοκιμάσουμε.

📌 Βήματα

① Πρώτον, αντιγράψτε οποιοδήποτε κενό κελί από το φύλλο εργασίας σας.

② Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή κελιών B5:B10.

③ Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδική επικόλληση επιλογή.

④ Τώρα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Paste Special. Αρχικά, επιλέξτε το Όλα εκτός από τα σύνορα Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθέστε κουμπί επιλογής.

⑤ Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK .

Όπως βλέπετε, χρησιμοποιήσαμε με επιτυχία την εντολή Paste Special και λύσαμε το πρόβλημα της μη αναγνώρισης αριθμών στα κελιά του Excel.

💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

✎ Εμείς δείχνουμε το πρόβλημα ως μορφή κειμένου. Οι αριθμοί σας μπορεί να έχουν διαφορετική μορφή. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τη μορφή στο πεδίο Αριθμός ομάδα από Αρχική σελίδα Καρτέλα.

✎ Εάν χρησιμοποιείτε τις μεθόδους Number Formats, θα εμφανίζει ένα πράσινο τρίγωνο ακόμα και μετά την αλλαγή σε αριθμούς. Πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο κελί για να το κάνετε δεξιόστροφο.

✎ Η λειτουργία VALUE θα λειτουργήσει μόνο αν οι αριθμοί σας είναι σε μορφή κειμένου.