सामग्री तालिका
माईक्रोसफ्ट एक्सेलसँग काम गर्दा, तपाईंले एक्सेलले तपाईंको नम्बरहरू पहिचान नगर्ने अवस्थामा आफूलाई भेट्टाउन सक्नुहुन्छ। कहिलेकाहीँ, हामी अर्को स्रोतबाट डाटा सङ्कलन गर्छौं। त्यस पछि, हामी यसलाई हाम्रो कार्यपत्रमा टाँस्छौं। तर, संख्याहरू सामान्य ढाँचाको रूपमा कार्य गर्दैनन्। यस ट्यूटोरियलमा, हामी उपयुक्त दृष्टान्त र उचित व्याख्याहरू सहित सेलहरूमा तपाईंको संख्याहरू पहिचान गर्न नसक्ने एक्सेलको समस्या समाधान गर्नेछौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
Excel Numbers.xlsx
किन एक्सेलले कक्षहरूमा नम्बरहरू पहिचान गर्दैन?
हामीले ट्यूटोरियल सुरु गर्नु अघि, हामीले यो किन हुन्छ भनेर जान्नुपर्दछ। जब हामी कुनै पनि डाटा सीधै प्रतिलिपि गरेर टाँस्छौं, यसले स्रोतबाट उही डाटा प्रकारको रूपमा कार्य गर्दछ। यदि तपाईंको डाटा नम्बर ढाँचामा छ भने, यसले नम्बरको रूपमा कार्य गर्नेछ। यदि यो पाठ ढाँचामा छ भने, यसले पाठ जस्तै व्यवहार गर्नेछ। त्यसकारण, तपाईंले आफ्नो डेटासेटमा कुन प्रकारको डाटा घुसाउँदै हुनुहुन्छ भन्ने कुरालाई ध्यानमा राख्नुपर्छ।
यस डाटासेटमा एक नजर राख्नुहोस्:
हामी सबैलाई नम्बरहरू थाहा छ। सधैं सही पङ्क्तिबद्ध छन्। तर, हामी देख्न सक्छौं कि यी संख्याहरू बायाँ-पङ्क्तिबद्ध छन्। यो किन हो? निश्चित रूपमा तिनीहरू संख्या ढाँचामा छैनन्। तपाईंले कक्षहरूको बायाँ कुनामा हरियो त्रिकोण पनि देख्न सक्नुहुन्छ।
जब तपाईंले यी कक्षहरू मध्ये कुनैमा क्लिक गर्नुहुन्छ, तपाईंले त्रुटि जाँच गर्ने विकल्प देख्नुहुनेछ। त्यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यसपछि, तपाईंले यो समस्याको कारण देख्नुहुनेछ। यहाँ, तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ कि संख्याहरू छन्पाठ ढाँचा। त्यसैले तिनीहरू संख्याको रूपमा काम गरिरहेका छैनन्।
कक्षहरूमा नम्बरहरू पहिचान नगर्ने एक्सेललाई समाधान गर्ने ३ तरिकाहरू
निम्न खण्डहरूमा, हामी तपाईंलाई समस्याको लागि तीन कार्यात्मक र आकर्षक विधिहरू प्रदान गर्नेछौं। एक्सेलले कक्षहरूमा संख्याहरू पहिचान गर्दैन। हामी तपाईंलाई यी सबै विधिहरू सिक्न र आफ्नो डेटासेटमा लागू गर्न सिफारिस गर्छौं। यसले पक्कै पनि तपाईको एक्सेलको ज्ञान बढाउनेछ।
यो ट्युटोरियल देखाउनको लागि, हामी यो नमूना डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौं:
यहाँ, हामीसँग केही संख्याहरू छन्। । तर, तिनीहरू संख्या ढाँचामा छैनन्। हामी आगामी विधिहरु संग यो समस्या समाधान गर्नेछौं। तपाईंले ती सबै पढ्नुभयो भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
१. नम्बरहरू पहिचान नगर्ने कक्षहरूमा नम्बर ढाँचा आदेश प्रयोग गर्दै
अब, यो विधि सेलहरूमा नम्बरहरू पहिचान नगर्ने Excel को लागि जाने विधि हुनुपर्छ। यो सरल र प्रयोग गर्न सजिलो छ। हामी यो आदेशको मद्दतले कुनै पनि ढाँचा परिवर्तन गर्न सक्छौं। यदि तपाइँ यी मध्ये कुनै पनि ढाँचा समस्याहरू सामना गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ निश्चित रूपमा यो विधि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
📌 चरणहरू
① पहिले, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। B5:B10।
② त्यसपछि, घर ट्याबबाट, नम्बर चयन गर्नुहोस् नम्बर समूहबाट ढाँचा।
③ त्यस पछि, यसले तपाईंको डाटालाई नम्बर ढाँचामा रूपान्तरण गर्नेछ।
④ अब, यदि तपाईंले Number को सट्टा सामान्य ढाँचामा क्लिक गर्नुभयो भने, यो यस्तो देखिन्छ:
अब, दुबै नम्बर ढाँचामा छन्। छान्नुहोस्तपाईको समस्या अनुसार तपाईको विकल्प।
त्यसैले, तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, हामी सेलहरूमा नम्बरहरू पहिचान नगर्ने एक्सेलको समस्या समाधान गर्न सफल छौं।
2. पहिचान नभएको लागि एक्सेलमा VALUE प्रकार्य प्रयोग गर्दै। नम्बरहरू
अब, यस विधिमा, हामीले एक्सेलको VALUE प्रकार्य प्रयोग गरिरहेका छौं। VALUE प्रकार्यलाई Excel मा TEXT प्रकार्यहरू अन्तर्गत वर्गीकृत गरिएको छ। यसले दिइएको पाठ स्ट्रिङलाई सङ्ख्यामा सङ्ख्यात्मक मानमा रूपान्तरण गर्छ। हामीले देख्यौं, हाम्रा नम्बरहरू पाठ ढाँचामा छन्। त्यसैले, हामी तिनीहरूलाई संख्यामा रूपान्तरण गर्न यो प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं।
📌 चरणहरू
① पहिले, नयाँ स्तम्भ सिर्जना गर्नुहोस् VALUE नम्बरहरू स्तम्भको छेउमा।
② त्यसपछि, निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् सेल C5:
=VALUE(B5) 
③ त्यसपछि, <थिच्नुहोस् 6>प्रविष्ट गर्नुहोस् । तपाईले पाठलाई नम्बरमा रूपान्तरित भएको देख्नुहुनेछ।
④ अब, फिल ह्यान्डललाई कक्षहरूको दायरामा तान्नुहोस् C6:C10।
अन्तमा, हामीले एक्सेलले VALUE प्रकार्यको साथ कक्षहरूमा नम्बरहरू पहिचान नगर्ने समस्यालाई सफलतापूर्वक समाधान गर्यौं।
3. को प्रयोग Excel मा विशेष आदेश टाँस्नुहोस्
यहाँ, यो विधि अलि गाह्रो छ। हामी यो विधि धेरै पटक प्रयोग गर्दैनौं। तर, यो धेरै परिस्थितिहरूमा काममा आउनेछ। यो धेरै सरल र प्रदर्शन गर्न सजिलो छ। एक्सेलले सेलहरूमा नम्बरहरू नचिनेको समस्या फेला पारेपछि यसलाई कुनै पनि डेटासेटमा गर्नुहोस्। यो पनिपाठ ढाँचा गरिएका संख्याहरूलाई संख्या ढाँचामा रूपान्तरण गर्दछ। यसलाई प्रयास गरौं।
📌 चरणहरू
① पहिले, आफ्नो कार्यपत्रबाट कुनै पनि खाली सेल प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
② त्यसपछि, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् B5:B10।
③ त्यस पछि, माउसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, स्पेशल टाँस्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।
23>
④ अब, टाँस्ने विशेष संवाद बक्स देखा पर्नेछ। पहिले, सबै किनाराहरू बाहेक रेडियो बटन चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, थप्नुहोस् रेडियो बटन चयन गर्नुहोस्।
24>
⑤ त्यसपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, हामीले टाँस्ने विशेष आदेश सफलतापूर्वक प्रयोग गरेका छौं र एक्सेलको कक्षहरूमा नम्बरहरू पहिचान गर्न नसक्ने समस्याको समाधान गरेका छौं।
💬 याद गर्नुपर्ने कुराहरू
✎ हामीले पाठ ढाँचाको रूपमा समस्या देखाउँदै छौं। तपाईंका नम्बरहरू विभिन्न ढाँचाहरूमा हुन सक्छन्। त्यसैले, तपाईंले घर ट्याबबाट नम्बर समूहमा ढाँचा जाँच गर्नुहोस्।
✎ यदि तपाईंले नम्बर ढाँचा विधिहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, यसले संख्यामा परिवर्तन गरेपछि पनि हरियो त्रिकोण देखाउनुहोस्। यसलाई दायाँ-पङ्क्तिबद्ध बनाउनको लागि तपाईंले सेलमा डबल-क्लिक गर्नुपर्छ।
✎ VALUE प्रकार्यले मात्र काम गर्नेछ यदि तपाईंका नम्बरहरू पाठ फारममा छन्।
