Pri práci s programom Microsoft Excel sa môžete ocitnúť v situácii, keď program Excel nerozpozná vaše čísla. Niekedy sa stane, že zozbierame údaje z iného zdroja. Potom ich vložíme do nášho pracovného hárka. Čísla však nepôsobia ako všeobecný formát. V tomto návode vyriešime problém, keď program Excel nerozpozná vaše čísla v bunkách, pomocou vhodných ilustrácií a správneho vysvetlenia.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebnicu

Prečo Excel nerozpoznáva čísla v bunkách?

Skôr ako začneme s výučbou, mali by sme sa dozvedieť, prečo sa to deje. Keď priamo kopírujeme a vkladáme akékoľvek údaje, správajú sa ako rovnaký typ údajov zo zdroja. Ak sú vaše údaje vo formáte čísla, budú sa správať ako číslo. Ak sú vo formáte textu, budú sa správať ako text. Mali by ste teda mať na pamäti, aký typ údajov vkladáte do súboru údajov.

Pozrite sa na tento súbor údajov:

Všetci vieme, že čísla sú vždy zarovnané doprava. Ale vidíme, že tieto čísla sú zarovnané doľava. Prečo je to tak? Určite nie sú vo formáte čísla. V ľavom rohu buniek môžete vidieť aj zelený trojuholník.

Keď kliknete na ktorúkoľvek z týchto buniek, zobrazí sa možnosť kontroly chýb. Kliknite na ňu.

Potom uvidíte príčinu tohto problému. Tu môžete vidieť, že čísla sú v textovom formáte. Preto sa nesprávajú ako čísla.

3 spôsoby opravy programu Excel, ktorý nerozpoznáva čísla v bunkách

V nasledujúcich častiach vám poskytneme tri funkčné a presvedčivé metódy na riešenie problému Excelu, ktorý nerozpoznáva čísla v bunkách. Odporúčame vám, aby ste sa všetky tieto metódy naučili a použili ich na svoj súbor údajov. Určite to zvýši vaše znalosti Excelu.

Na demonštráciu tohto návodu použijeme tento vzorový súbor údajov:

Tu máme niekoľko čísel. Nie sú však vo formáte čísla. Tento problém odstránime pomocou nadchádzajúcich metód. Uistite sa, že ste si ich všetky prečítali.

1. Používanie príkazu na formátovanie čísel v bunkách pre nerozpoznanie čísel

Teraz by táto metóda mala byť metódou, ktorá je vhodná pre aplikáciu Excel, ktorá nerozpoznáva čísla v bunkách. Je jednoduchá a ľahko sa používa. Pomocou tohto príkazu môžeme zmeniť akýkoľvek formát. Ak sa stretnete s niektorým z týchto problémov s formátom, určite môžete použiť túto metódu.

📌 Kroky

① Najprv vyberte rozsah buniek B5:B10.

② Potom z Domov vyberte kartu Číslo formát z Číslo skupina.

③ Potom prevedie vaše údaje do formátu čísla.

④ Ak teraz kliknete na Všeobecné namiesto formátu Číslo , bude to vyzerať takto:

Teraz sú obe možnosti vo formátoch čísel. Vyberte si možnosť podľa svojho problému.

Ako teda vidíte, problém s nerozpoznávaním čísel v bunkách programom Excel sme úspešne vyriešili.

2. Používanie funkcie VALUE v programe Excel na nerozpoznanie čísel

V tejto metóde používame funkcia VALUE Excelu. Funkcia VALUE je zaradená do kategórie funkcie TEXT v programe Excel. Prevedie zadaný textový reťazec na číselnú hodnotu. Ako sme videli, naše čísla sú v textovom formáte. Túto funkciu teda môžeme použiť na ich prevod na čísla.

📌 Kroky

① Najprv vytvorte nový stĺpec HODNOTA vedľa Čísla stĺpec.

② Potom zadajte nasledujúci vzorec Bunka C5:

③ Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku . Zobrazí sa text prevedený na číslo.

④ Teraz potiahnite rukoväť výplne nad rozsah buniek C6:C10.

Nakoniec sme úspešne vyriešili problém, keď Excel nerozpoznal čísla v bunkách s funkciou VALUE.

3. Používanie príkazu Paste Special v programe Excel

Tu je táto metóda trochu zložitejšia. Túto metódu nepoužívame príliš často. Ale v mnohých situáciách sa bude hodiť. Je pomerne jednoduchá a ľahko vykonateľná. Vykonajte ju v ľubovoľnom súbore údajov po tom, čo ste zistili problém, že program Excel nerozpoznáva čísla v bunkách. Prevedie aj textovo formátované čísla na číselné formáty. Vyskúšajme si ju.

📌 Kroky

① Najprv skopírujte ľubovoľnú prázdnu bunku z pracovného hárka.

② Potom vyberte rozsah buniek B5:B10.

③ Potom kliknite pravým tlačidlom myši. Potom vyberte Vložiť špeciálne možnosť.

④ Teraz sa zobrazí dialógové okno Vložiť špeciálne. Najprv vyberte Všetky okrem hraníc potom vyberte Pridať prepínač.

⑤ Potom kliknite na OK .

Ako vidíte, úspešne sme použili príkaz Vložiť špeciálne a vyriešili sme problém nerozpoznávania čísel v bunkách programu Excel.

💬 Čo si treba zapamätať

✎ Problém zobrazujeme ako textové formáty. Vaše čísla môžu byť v rôznych formátoch. Číslo skupina z Domov Tab.

✎ Ak používate metódy Formáty čísel, zobrazí sa zelený trojuholník aj po zmene na čísla. Musíte dvakrát kliknúť na bunku, aby sa zarovnala doprava.

✎ Funkcia VALUE bude fungovať len vtedy, ak sú čísla v textovom tvare.