识别不了单元格中的数字(3个技巧)

  • Share This
Hugh West

在使用Microsoft Excel的过程中,你可能会发现自己遇到Excel无法识别你的数字的情况。 有时,我们从其他来源收集数据。 之后,我们将其粘贴到我们的工作表中。 但是,这些数字并不能作为一般的格式。 在本教程中,我们将通过适当的插图和适当的解释来解决Excel无法识别单元格中的数字问题。

下载实践工作手册

下载本练习册

识别不出数字的Excel.xlsx

为什么Excel不能识别单元格中的数字?

在我们开始教程之前,我们应该了解为什么会发生这种情况。 当我们直接复制和粘贴任何数据时,它的行为与来源的数据类型相同。 如果你的数据是数字格式,它将作为数字。 如果它是文本格式,它的行为与文本相同。 因此,你应该记住你要插入数据集的数据的类型。

看一下这个数据集。

我们都知道,数字总是右对齐的。 但是,我们可以看到这些数字是左对齐的。 为什么呢? 当然它们不是数字格式。 你还可以看到在单元格的左角有一个绿色的三角形。

当你点击其中任何一个单元格时,你会看到一个检查错误的选项。 点击它。

之后,你会看到这个问题的原因。 在这里,你可以看到数字是文本格式的。 这就是为什么它们没有作为数字行事。

修复Excel无法识别单元格中数字的3种方法

在下面的章节中,我们将为你提供三种功能性的、令人信服的方法来解决Excel无法识别单元格中的数字的问题。 我们建议你学习并将这些方法全部应用到你的数据集中。 这必将增加你对Excel的了解。

为了演示这个教程,我们将使用这个样本数据集。

这里,我们有一些数字,但是,它们不是数字格式。 我们将在接下来的方法中解决这个问题。 请确保你全部阅读。

1.在不能识别数字的单元格中使用数字格式命令

现在,这个方法应该是解决Excel无法识别单元格中数字的首选方法。 它简单易行。 我们可以在这个命令的帮助下改变任何格式。 如果你面临任何这些格式问题,你肯定可以使用这个方法。

📌 阶梯

首先,选择单元格的范围 B5:B10。

然后,从 首页 标签,选择 数量 格式,从 数量 组。

之后,它将把你的数据转换为数字格式。

现在,如果你点击 一般 格式,而不是 数量 ,它将看起来像这样。

现在,两者都是数字格式。 根据你的问题,选择你的选项。

因此,正如你所看到的,我们成功地解决了Excel无法识别单元格中数字的问题。

2.在Excel中使用VALUE函数无法识别数字的问题

现在,在这个方法中,我们正在使用 价值函数 价值函数被归类为 TEXT函数 它将一个给定的文本字符串转换为一个数字值。 正如我们所看到的,我们的数字是文本格式的。 因此,我们可以使用这个函数将它们转换为数字。

📌 阶梯

首先,创建一个新的列 价值 旁边的 数字 列。

然后,输入以下公式 细胞C5。

=VALUE(B5)

之后,按 进入 你会看到文本转换为数字。

现在,将填充句柄拖到单元格的范围内 C6:C10。

最后,我们成功地解决了Excel无法识别带有VALUE函数的单元格中的数字的问题。

3.在Excel中使用特殊粘贴命令

在这里,这个方法有点棘手。 我们不经常使用这个方法,但是,它在很多情况下会派上用场。 它相当简单,容易执行。 在你发现Excel不能识别单元格中的数字的问题后,在任何数据集中执行这个方法。 它还可以将文本格式的数字转换为数字格式。 让我们试试这个。

📌 阶梯

首先,从你的工作表中复制任何空单元格。

然后,选择单元格的范围 B5:B10。

之后,右键单击鼠标。 然后,选择 粘贴专用 选择。

现在,将出现一个 "特殊粘贴 "对话框。 首先,选择 除边界外的所有 然后,选择 添加 单选按钮。

之后,点击 认可 .

正如你所看到的,我们已经成功地使用了 "特殊粘贴 "命令,解决了Excel单元格中无法识别数字的问题。

💬 需要记住的事情

我们显示的是文本格式的问题。 你的数字可以是不同的格式。 所以,请确保你检查在 数量 集团从 首页 表。

如果你使用数字格式方法,即使它变成了数字,也会显示一个绿色的三角形。 你必须双击单元格,使其右对齐。

只有当你的数字为文本形式时,VALUE功能才会起作用。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.