Strādājot ar Microsoft Excel, var gadīties, ka Excel neatpazīst jūsu skaitļus. Dažreiz mēs apkopojam datus no cita avota. Pēc tam mēs tos ielīmējam savā darblapā. Bet skaitļi nedarbojas kā vispārīgs formāts. Šajā pamācībā mēs novērsīsim problēmu, kad Excel neatpazīst jūsu skaitļus šūnās, izmantojot atbilstošas ilustrācijas un atbilstošus paskaidrojumus.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādēt šo prakses darba burtnīcu

Kāpēc Excel neatpazīst skaitļus šūnās?

Pirms mēs sākam šo pamācību, mums vajadzētu uzzināt, kāpēc tā notiek. Kad mēs tieši kopējam un ielīmējam jebkurus datus, tie darbojas kā tas pats datu tips no avota. Ja jūsu dati ir skaitļu formātā, tie darbosies kā skaitļi. Ja tie ir teksta formātā, tie darbosies kā teksts. Tāpēc jums jāpatur prātā, kāda tipa datus jūs ievietojat savā datu kopā.

Aplūkojiet šo datu kopu:

Mēs visi zinām, ka skaitļi vienmēr ir izlīdzināti pa labi, bet redzam, ka šie skaitļi ir izlīdzināti pa kreisi. Kāpēc tā? Protams, tie nav skaitļu formātā. Šūnu kreisajā stūrī redzams arī zaļš trīsstūris.

Noklikšķinot uz jebkuras no šīm šūnām, tiks parādīta kļūdu pārbaudes iespēja. Noklikšķiniet uz tās.

Pēc tam redzēsiet šīs problēmas iemeslu. Šeit redzams, ka skaitļi ir teksta formātā, tāpēc tie nedarbojas kā skaitļi.

3 metodes, kā labot Excel, kas neatpazīst skaitļus šūnās

Turpmākajās sadaļās mēs jums piedāvāsim trīs funkcionālas un pārliecinošas metodes, kā risināt problēmu, kad Excel neatpazīst skaitļus šūnās. Mēs iesakām jums apgūt un piemērot visas šīs metodes savai datu kopai. Tas noteikti palielinās jūsu zināšanas par Excel.

Lai demonstrētu šo pamācību, mēs izmantosim šo paraugu datu kopu:

Šeit mums ir daži skaitļi. Bet tie nav ciparu formātā. Šo problēmu mēs novērsīsim nākamajās metodēs. Pārliecinieties, ka tās visas esat izlasījuši.

1. Ciparu formatēšanas komandas izmantošana šūnās, kurās neatpazīst skaitļus

Tagad šai metodei vajadzētu būt metodei, lai Excel neatpazītu skaitļus šūnās. Tā ir vienkārša un viegli lietojama. Ar šīs komandas palīdzību mēs varam mainīt jebkuru formātu. Ja saskaraties ar kādu no šīm formāta problēmām, noteikti varat izmantot šo metodi.

📌 Soļi

① Vispirms atlasiet šūnu diapazonu B5:B10.

② Tad no Sākums cilnē atlasiet Numurs formātā no Numurs grupa.

③ Pēc tam tas pārveidos datus skaitļu formātā.

④ Tagad, ja noklikšķiniet uz Vispārīgi formātā, nevis Numurs , tas izskatīsies šādi:

Tagad abi ir ciparu formātos. Izvēlieties iespēju atbilstoši jūsu problēmai.

Tātad, kā redzat, mums ir izdevies veiksmīgi atrisināt problēmu, ka Excel neatpazīst šūnās esošos skaitļus.

2. Izmantojot VALUE funkciju programmā Excel, lai neatpazītu skaitļus

Šajā metodē mēs izmantojam funkcija VALUE Excel. VALUE funkcija ir iedalīta kategorijā TEXT funkcijas Tā pārvērš doto teksta virkni skaitliskajā vērtībā. Kā redzējām, mūsu skaitļi ir teksta formātā. Tātad mēs varam izmantot šo funkciju, lai pārvērstu tos skaitļos.

📌 Soļi

① Vispirms izveidojiet jaunu kolonnu VALUE blakus Skaitļi sleja.

② Pēc tam ievadiet šādu formulu Šūna C5:

③ Pēc tam nospiediet Ievadiet . Jūs redzēsiet tekstu, kas pārveidots par skaitli.

④ Tagad velciet aizpildīšanas rokturi virs šūnu diapazona. C6:C10.

Galu galā mēs veiksmīgi atrisinājām problēmu, ka Excel neatpazina skaitļus šūnās ar funkciju VALUE.

3. Komandas Paste Special izmantošana programmā Excel

Šeit šī metode ir nedaudz sarežģīta. Mēs šo metodi neizmantojam pārāk bieži. Bet tā noderēs daudzās situācijās. Tas ir diezgan vienkārši un viegli izpildāms. Veiciet to jebkurā datu kopā pēc tam, kad esat konstatējis problēmu, ka Excel neatpazīst skaitļus šūnās. Tas arī pārvērš teksta formatētos skaitļus skaitļu formātos. Izmēģināsim to.

📌 Soļi

① Vispirms nokopējiet jebkuru tukšu šūnu no darblapas.

② Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu B5:B10.

③ Pēc tam ar peles labo peles pogu noklikšķiniet uz peles. Pēc tam atlasiet Īpašais ielīmēšanas veids iespēja.

④ Tagad tiks parādīts dialoglodziņš Paste Special. Vispirms atlasiet Visi, izņemot robežas radio pogu. Pēc tam atlasiet Pievienot radio pogu.

⑤ Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

Kā redzat, mēs esam veiksmīgi izmantojuši komandu Paste Special un atrisinājuši problēmu, kas saistīta ar skaitļu neatzīšanu Excel šūnās.

💬 Lietas, kas jāatceras

✎ Mēs parādām problēmu kā teksta formātus. Jūsu skaitļi var būt dažādos formātos. Tāpēc pārliecinieties, vai formāts ir norādīts Numurs grupa no Sākums Tab.

✎ Ja izmantojat skaitļu formātu metodes, pat pēc tam, kad tā ir mainīta uz cipariem, tajā būs redzams zaļš trijstūris. Jums ir divreiz jānoklikšķina uz šūnas, lai tā būtu izlīdzināta pa labi.

✎ Funkcija VALUE darbojas tikai tad, ja skaitļi ir teksta formā.